Google Drive คืออะไร และมีประโยชน์อย่างไร

123 ครั้งเข้าชม
Google Drive คือบริการคลาวด์จาก Google ช่วยให้ผู้ใช้จัดเก็บไฟล์เอกสาร รูปภาพ และอื่นๆ ออนไลน์ได้ฟรี (เมื่อมีบัญชี Gmail) ประโยชน์: เข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ แชร์ไฟล์กับผู้อื่นง่ายผ่าน Gmail การใช้งาน: เหมาะสำหรับเก็บข้อมูลสำคัญ, ทำงานร่วมกัน, และสำรองข้อมูล
ความคิดเห็น 0 ครั้งถูกใจ

Google Drive คืออะไร? ประโยชน์และวิธีใช้ Google Drive อย่างไร?

Google Drive เหรอ? อืม... ส่วนตัวนะ ฉันว่ามันเหมือนตู้เก็บของดิจิทัลส่วนตัวของเราอ่ะ ที่โยนอะไรต่อมิอะไรเข้าไปได้หมด ไม่ว่าจะเป็นรูปตอนไปเที่ยวทะเลกับเพื่อนเมื่อปีที่แล้ว (จำได้เลย ไปเกาะล้าน เดือนเมษา ร้อนตับแตก!) หรือไฟล์งานที่ต้องส่งพรุ่งนี้เช้า

มันดีตรงที่ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน แค่มีเน็ต ก็เปิดดูได้หมด ไม่ต้องพกแฟลชไดรฟ์ให้วุ่นวายอีกแล้ว

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ มันแชร์ไฟล์ให้คนอื่นดูได้ด้วยนะ แค่ส่งลิงก์ให้เขาทาง Gmail จบเลย! สะดวกกว่าส่งไฟล์แนบเป็นสิบๆ เมกะไบต์เยอะ

แต่ต้องบอกก่อนว่า มันก็มีข้อจำกัดเรื่องพื้นที่นะ ถ้าใช้ฟรี ก็ได้แค่ 15 GB เอง แต่สำหรับฉัน แค่นี้ก็เหลือเฟือแล้วล่ะ เพราะปกติไม่ได้เก็บอะไรเยอะแยะขนาดนั้น ยกเว้นรูปแมว... อันนั้นเยอะจริง!

แล้ววิธีใช้ก็ง่ายมากกกก แค่อัพโหลดไฟล์เข้าไป จบ! จะสร้างโฟลเดอร์ จัดระเบียบอะไรก็ทำได้หมด เหมือนเราจัดตู้เสื้อผ้าตัวเองเลยอ่ะ

Google Drive เลยเป็นอะไรที่ขาดไม่ได้สำหรับชีวิตประจำวันของฉันไปแล้วจริงๆ

Google Doc ทำงานคล้ายกับโปรแกรมอะไร

Google Docs ทำงานคล้าย Microsoft Word นั่นแหละครับ คือเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้พิมพ์เอกสาร

  • หน้าตา: คล้าย Word มาก ใครเคยใช้ Word มาก่อนจะคุ้นเคยได้ง่าย
  • การใช้งาน: พิมพ์ข้อความ ใส่รูป จัดรูปแบบเอกสารได้ตามต้องการ
  • การบันทึก: อันนี้แหละที่ต่างจาก Word คือมันบันทึกอัตโนมัติ ไม่ต้องกลัวว่าไฟดับแล้วงานหาย (เคยไหม Word ไม่ Auto save แล้วร้องไห้?)

การเข้าสู่หน้าจอ Google Docs ก็ง่ายๆ ครับ

  • ผ่าน Google Drive: เข้า Google Drive ก่อน แล้วกด "ใหม่" -> "Google เอกสาร"
  • ผ่าน URL โดยตรง: พิมพ์ docs.google.com ใน browser เลยครับ ง่ายดี

เกร็ดเล็กน้อย: Google Docs มัน "ฉลาด" ตรงที่มันทำงานบน cloud ทำให้เราทำงานร่วมกับคนอื่นแบบ real-time ได้ ซึ่ง Word เวอร์ชั่นเก่าๆ ทำไม่ได้ (หรือทำได้ยาก) นอกจากนี้ Google Docs ยังมีฟีเจอร์ Voice Typing ที่ช่วยให้เราพิมพ์งานด้วยเสียงได้ด้วยนะ เหมาะสำหรับคนขี้เกียจพิมพ์อย่างผม! (ล้อเล่นครับ)