Google Drive บันทึกยังไง
Google Drive บันทึกยังไง?
อืมม์.. Google Drive บันทึกยังไงนะเหรอ? จำได้ลางๆ ว่าเคยทำ… ตอนนั้นประมาณปลายปี 64 มั้ง ใช้มือถือรุ่นเก่าๆ ถ่ายรูปดอกทานตะวันสวยๆ ที่สวนราชพฤกษ์ เชียงใหม่ ราคาเข้าชมคนละ 150 บาทด้วยนะ จำได้แม่นเลย!
หลังจากนั้นก็เปิด Google Drive แล้วก็… หาๆๆ อ่าาา เหมือนจะแตะปุ่มบวก แล้วเลือกอัพโหลดรูปจากแกลเลอรี่ ง่ายๆ นี่แหละ ไม่ซับซ้อนอะไรเลย แต่ตอนนั้นวุ่นวายมาก เน็ตช้าเหลือเกิน กว่าจะอัพโหลดเสร็จ เกือบชั่วโมง!
ส่วนวิดีโอ ก็คล้ายๆ กัน ถ้าจำไม่ผิดนะ อาจจะต้องเลือกโฟลเดอร์ก่อนด้วย ไม่งั้นมันจะไปรวมกับรูปภาพ เรื่องนี้ฉันเคยพลาด หาไฟล์ไม่เจอ เสียเวลาไปเยอะเลย เลยต้องจัดระเบียบไฟล์ให้ดีขึ้น ตั้งแต่นั้นมา
อ้อ แต่ที่คุณเขียนมา ข้อ 2 3 4 นั้น ดูเหมือนจะไม่ค่อยตรงกับที่ฉันเคยทำเลยนะ อาจจะเป็นวิธีใหม่ หรือว่าเป็นวิธีสำหรับระบบที่ต่างกัน ไม่แน่ใจจริงๆ ฉันว่าลองไปหาวิธีใน Google ดูดีกว่า วิธีอธิบายมันละเอียดกว่าเยอะเลย
Google Drive ผู้มีสิทธิ์อ่าน ดาวน์โหลดได้ไหม
แสงแรกของวัน สาดส่อง… เหมือนความทรงจำที่เลือนรางแต่ชัดเจนในความรู้สึก
Google Drive… ท้องฟ้าจำลองดิจิทัล
- สิทธิ์อ่าน: เหมือนนกที่เกาะกิ่งไม้ ชมความงาม แต่ไม่อาจเด็ดดอกไม้ได้
- ดาวน์โหลดได้ไหม?: ขึ้นอยู่กับสายลมที่พัดพา กำหนดโดยเจ้าของ… ผู้สร้างโลกใบนั้น
- แก้ไข?: เหมือนจิตรกรที่เติมสีสัน แต่งแต้มโลกใบใหม่
- แสดงความคิดเห็น?: เหมือนกระซิบข้างหู… บอกเล่าความรู้สึก
รายละเอียด:
หากเงื่อนไขเป็นใจ ดาวน์โหลดได้… หากไม่… ก็เพียงแค่ชม…
เพิ่มเติม: ตรวจสอบสิทธิ์เสมอ… ก่อนที่จะฝันถึงการครอบครอง
เหมือนความรัก… ที่บางครั้ง… ได้แค่เฝ้ามอง
โหลดรูปจากไดรฟ์ยังไง?
อืมมม... คือแบบว่า เมื่อวานนี้เอง ฉันต้องส่งรูปงานให้ลูกค้า ด่วนมากด้วยนะ ตอนนั้นเกือบเที่ยงคืนแล้ว มือสั่นเลย ต้องรีบส่ง ปกติฉันใช้แต่ไอโฟน นี่แหละ ปัญหาคือรูปอยู่ใน Google Drive ฉันเลยต้องงัดวิธีโหลดลงเครื่องด่วนๆ
ก่อนอื่นเลยนะ ฉันเปิดแอป Google Drive แบบที่มันโชว์ไฟล์ต่างๆเลย เห็นรูปงานชัดเจนเลย เป็นไฟล์ที่ฉันอัพโหลดไว้เมื่อบ่าย ชื่อไฟล์ก็ "งานลูกค้า_ด่วน_20240229" จำได้แม่นเลย เพราะฉันตั้งใจให้มันชัดเจน เวลาจะหาจะได้เจอไวๆ
จากนั้น ฉันก็แตะที่รูปนั้น แล้วก็เห็นไอคอนสามจุด ใช่ไหม? ไอคอนเพิ่มเติมอะ ฉันก็แตะปุ๊บ เลือก "ดาวน์โหลด" เลย ง่ายๆ ไม่ต้องมานั่งเลือกส่งสำเนาอะไรให้ยุ่งยาก มันก็โหลดลงมาในเครื่อง ฉันเลือกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ "รูปงานส่งลูกค้า" ซึ่งฉันสร้างไว้ใน Files แล้วก็ส่งไปให้ลูกค้าได้ทันเวลา โล่งอกไปที
- เปิดแอป Google Drive
- แตะที่รูป/วีดีโอที่ต้องการดาวน์โหลด
- แตะไอคอน "เพิ่มเติม" (สามจุด)
- เลือก "ดาวน์โหลด"
- ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของเครื่อง
เสร็จแล้ว แต่จริงๆ มันก็มีวิธีอื่นอีกนะ เคยลอง แตะแล้วเลือก "ส่งสำเนา" แล้วเลือกบันทึกลงเครื่องก็ได้ แต่วิธีนั้นมันหลายขั้นตอนกว่า ฉันเลยไม่ค่อยใช้ วิธีดาวน์โหลดตรงๆ มันง่ายกว่าเยอะ ประหยัดเวลา สำคัญมากเวลาทำงานดึกๆ แบบนั้น เหนื่อยแล้ว ไม่อยากเสียเวลากับขั้นตอนเยอะๆ
ฉันจะแชร์สิทธิ์การเข้าถึง Google Drive ได้อย่างไร?
เอาจริงๆนะ แชร์ Google Drive นี่ง่ายกว่าที่คิดเยอะเลย
- เลือกคนก่อนเลย: สำคัญมาก! คิดดีๆ ว่าใครควรเห็นอะไร
- เข้า Google Drive: แน่นอนสิ ก็ต้องเข้าที่ Google Drive ก่อนป่ะ
- เลือกโฟลเดอร์: หาโฟลเดอร์ที่จะแชร์ให้เจอ คลิกเข้าไป
- กด "แชร์": จะมีปุ่มแชร์อยู่ หาให้ดีๆ
- ใส่อีเมล: พิมพ์อีเมลของคนที่อยากแชร์ลงไป หรือถ้าเป็นกลุ่ม Google Group ก็ใส่ชื่อกลุ่มเลย ถ้าใช้เมล์บริษัท บางทีมันจะมีชื่อคนในบริษัทขึ้นมาให้เลือกด้วย สะดวกดี
- เลือกสิทธิ์:สำคัญสุดๆ ตรงนี้แหละ! เลือกเลยว่าจะให้เขาเป็นแค่ "ผู้มีสิทธิ์อ่าน" (ดูได้อย่างเดียว), "ผู้แสดงความคิดเห็น" (คอมเมนต์ได้ แต่แก้ไม่ได้) หรือ "เอดิเตอร์" (แก้ได้ทุกอย่าง ระวัง!)
เรื่องจริงเลยนะ เคยพลาดให้เพื่อนเป็นเอดิเตอร์ใน Google Sheet งบประมาณบริษัท เกือบไปแล้ว! ดีที่ไหวตัวทัน รีบเปลี่ยนสิทธิ์แทบไม่ทันแน่ะ
- ผู้มีสิทธิ์อ่าน: เหมาะกับเอกสารสำคัญที่ไม่ต้องการให้ใครแก้ไข
- ผู้แสดงความคิดเห็น: เหมาะกับงานที่ต้องการ feedback
- เอดิเตอร์: เหมาะกับงานที่ทำร่วมกันจริงๆ และไว้ใจได้ 100%
คำแนะนำเพิ่มเติม:
- ถ้าแชร์กับคนนอกบริษัท ควรตั้งรหัสผ่านให้ไฟล์ด้วยนะ ปลอดภัยไว้ก่อน
- อย่าลืมตรวจสอบสิทธิ์ของคนที่แชร์ให้ดีๆ เช็คบ่อยๆ ก็ดี เผื่อมีอะไรเปลี่ยนแปลง
- ถ้าเป็นเอกสารลับมากๆ อย่าแชร์เลย! เก็บไว้คนเดียวดีสุด
ปีนี้ (2024) Google Drive อัพเดทฟีเจอร์นิดหน่อย ตรงปุ่มแชร์อาจจะเปลี่ยนตำแหน่งไปบ้าง แต่หลักการก็เหมือนเดิมแหละ ลองคลำๆ ดู เดี๋ยวก็เจอ!
รูปแบบไฟล์ใดบ้างที่สามารถอัปโหลดไปยัง Google Drive ได้?
ไฟล์อัปโหลด Google Drive? เยอะแยะไปหมด แต่หลักๆก็พวกนี้แหละ
- เอกสาร แก้ไขได้: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf, .txt ฯลฯ พวกไฟล์ office นี่แหละ
- ไฟล์มัลติมีเดีย: .mp3, .mp4, .jpg, .png, .gif, .zip พวกนี้ดูเฉยๆ ไม่ได้แก้ไขใน Drive
พื้นที่ฟรี 15 GB ปีนี้ก็ยังเท่าเดิมนะ จำไว้ หมดแล้วก็จ่ายตังค์ เรื่องง่ายๆ
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต