Google Drive ผู้มีสิทธิ์อ่าน ดาวน์โหลดได้ไหม

หากต้องการให้เพื่อนร่วมงานของท่านเห็นไฟล์ที่ท่านอัปโหลดขึ้นบน Google Drive ต้องทำอย่างไร

อยากโยนไฟล์ให้คนอื่นดู? ที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์... คลิกขวา. หาคำว่า แชร์... กดไป. จบ.

เรื่องง่ายๆ ทำให้ยากทำไม.

แต่ถ้าไม่อยากให้งานพัง อ่านนี่ต่อ... ตั้งค่าสิทธิ์ ให้เป็น. สำคัญ.

• เพิ่มบุคคล: จะให้ใคร ก็ใส่เมลมันลงไปตรงๆ. จะส่งแจ้งเตือนไปเอง.
• การเข้าถึงทั่วไป: หรือจะเอาลิงก์... กด คัดลอกลิงก์. แต่เช็คก่อนว่าตั้งค่าเป็น "ทุกคนที่มีลิงก์" หรือยัง. ไม่งั้นเขาก็เปิดดูไม่ได้อยู่ดี.
• บทบาท: นี่แหละที่ส่วนใหญ่พลาดกัน.
  • ผู้มีสิทธิ์อ่าน (Viewer): ให้มันดูได้อย่างเดียว. แก้ไข คอมเมนต์อะไรไม่ได้ทั้งนั้น. ปลอดภัยสุด.
  • ผู้แสดงความคิดเห็น (Commenter): ดูได้ เมนต์ได้ แต่แก้ไฟล์มึงไม่ได้.
  • เอഡിเตอร์ (Editor): อำนาจสูงสุด. ทำได้ทุกอย่างที่มึงทำได้... แก้ไข ลบ จัดการไฟล์ได้หมด. จะให้สิทธิ์นี้ใคร... คิดดีๆ.

Google Drive แชร์ได้ไหม

แชร์ได้สิ... มันก็ทำได้ตลอดอยู่แล้ว

เปิดไดรฟ์ขึ้นมา... ในคอมนะ

แล้วก็... หาไฟล์ที่เราอยากจะส่งไปนั่นแหละ

คลิกขวาที่ไฟล์นั้นเลย... มันจะมีคำว่า แชร์... กดตรงนั้น

แล้วก็ใส่ชื่อห้องแชท หรือชื่อคนที่เราจะส่งให้... แค่นั้นเอง

บางทีมันก็มีอะไรมากกว่านั้น... ที่ต้องคอยดู

• ต้องดูเรื่องสิทธิ์การเข้าถึงให้ดี... บางทีเราก็ลืม ว่าจะให้เขาเป็นแค่ Viewer (ดูได้อย่างเดียว) หรือเป็น Commenter (แสดงความเห็นได้) หรือให้เป็น Editor (แก้ไขไฟล์ได้เลย) พลาดตรงนี้ทีเดียว... เรื่องยาวเลย

• อีกวิธีคือแชร์เป็นลิงก์ แต่มันต้องระวังให้มาก ต้องไปตั้งค่าว่า ‘ทุกคนที่มีลิงก์’ จะเข้ามาได้ไหม หรือจะให้เฉพาะคนในองค์กรเท่านั้น

• ตอนแชร์มันจะมีให้ติ๊กว่าจะแจ้งเตือนเขาไหม... ถ้าเป็นเรื่องสำคัญก็ควรติ๊กนะ เขาจะได้เห็นเลยว่ามีไฟล์เข้ามา

• ความจริงแล้ว กดแชร์ไฟล์จากในหน้าต่าง Google Chat ได้เลย มันจะเด้งหน้าต่างให้เราเลือกไฟล์จากในไดรฟ์... สะดวกกว่า ไม่ต้องสลับไปมาให้สับสน... แต่บางทีเราก็ชอบทำอะไรให้มันยากเองมั้ง