Google Drive มีบริการอะไรบ้าง
Google Drive มีฟีเจอร์และบริการอะไรบ้าง?
เอาจริงๆ นะ Google Drive เนี่ย เหมือนเป็นตู้เก็บของวิเศษของเราเลยอ่ะ คือฉันว่ามันเจ๋งตรงที่เราโยนอะไรต่อมิอะไรเข้าไปได้หมดเลยนะ ไม่ว่าจะเป็นรูปถ่าย, ไฟล์งาน, วิดีโอ, สารพัดสารพัน แล้วคือมันเก็บไว้ให้แบบ...ใจชื้นอ่ะ รู้สึกปลอดภัยยังไงก็ไม่รู้
แล้วที่ชอบอีกอย่างคือเรื่องของการเข้าถึงเนี่ยแหละ คือเมื่อก่อนนะ เวลาจะทำงานกลุ่มทีนึงนี่คือวุ่นวายมาก ต้องมานั่งส่งไฟล์กันไปมาทางอีเมล แต่พอมี Google Drive ชีวิตมันง่ายขึ้นเยอะอ่ะ แชร์ไฟล์ แชร์โฟลเดอร์กันได้เลย ใครจะแก้ตรงไหนก็เห็นกันหมด แบบ Real Time อ่ะ
จำได้เลยตอนทำโปรเจกต์จบปี 4 อ่ะ (น่าจะช่วงปี 2015 มั้ง?) คือตอนนั้นเพื่อนในกลุ่มเรา 5 คน ทำงานกันคนละที่เลย แต่ใช้ Google Drive นี่แหละเป็นที่รวมงาน แล้วคือมันสะดวกมาก ไม่ต้องกลัวว่าใครจะทำไฟล์หาย หรือว่าแก้ไฟล์ทับกัน
เรื่องความปลอดภัยนี่ฉันก็ค่อนข้างมั่นใจนะ เพราะ Google เค้าก็ดูแลเรื่องนี้ดีอยู่แล้วมั้ง (อันนี้เดาเอา เพราะไม่เคยมีปัญหาอะไรนะ) แต่ที่สำคัญคือเราต้องตั้งรหัสให้มันแข็งแรงๆ หน่อยแค่นั้นเอง
แล้วก็อีกอย่างที่ลืมไม่ได้เลยคือเรื่องการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงอ่ะ คือเราสามารถเลือกได้ว่าจะให้ใครดูได้อย่างเดียว หรือว่าจะให้ใครแก้ไขได้ด้วย คือมันละเอียดดีนะ ตอบโจทย์การทำงานร่วมกันมากๆ
สรุปง่ายๆ เลยนะ Google Drive สำหรับฉันคือ
- ที่เก็บไฟล์สารพัดสิ่ง
- เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา
- ทำงานร่วมกันง่าย
- ปลอดภัย (ระดับนึง)
- กำหนดสิทธิ์ได้
คือถ้าถามว่าชีวิตขาด Google Drive ได้มั้ย... ตอบเลยว่า "ไม่ได้!"
Google Drive เก็บข้อมูลได้กี่ GB
15GB แม่งโคตรน้อย อยากได้เพิ่มก็จ่ายตังค์ จบ
- Google One: ตัวเลือกอัพเกรด เริ่มต้นที่ 100GB ไปจนถึง 2TB หรือมากกว่านั้น แล้วแต่ศรัทธา
- หารกับเพื่อน: ซื้อแพ็กเกจใหญ่แล้วแชร์กันหลายคน ประหยัดกว่าเยอะ
- ย้าย: ถ้าแม่งแพงเกินไป ก็ไปใช้ Cloud Storage ค่ายอื่นดิ มีเยอะแยะ
- 2TB: ราคาประมาณ 350 บาท/เดือน หรือ 3,500 บาท/ปี (อาจมีโปรโมชั่น)
- Google Photos: บีบอัดรูปภาพก่อนอัพโหลด ช่วยประหยัดพื้นที่ได้นิดหน่อย แต่คุณภาพก็ดรอปลง
Google Drive กับ Google Photo แตกต่างกันอย่างไร
เอ้า! ถามแบบนี้เลยเหรอ! Google Drive กับ Google Photo ต่างกันราวฟ้ากับเหว! เปรียบง่ายๆก็เหมือนกับ... Drive คือตู้เก็บของสารพัดประเภท เก็บได้ทุกอย่างตั้งแต่เอกสารสำคัญยันคลิปตลกๆที่เราลืมลบ แต่ Photo น่ะเหรอ? มันคืออัลบั้มรูปภาพระดับพระเจ้า! อลังการงานสร้างกว่าเยอะ!
Google Drive: เหมือนโกดังเก็บของ จุใจ! เอาไฟล์อะไรมาใส่ก็ได้ งานเอกสาร ไฟล์วีดีโอ ไฟล์เสียง แม้กระทั่งไฟล์ที่ไม่รู้ว่ามันคืออะไรก็ยังเก็บได้ (เคยเจอไฟล์ประหลาดๆแบบนี้ไหม? ฉันเจอมาแล้ว!)
Google Photo: นี่มันโรงภาพยนตร์ส่วนตัวชัดๆ! เอาไว้เก็บแต่รูปภาพ จัดเรียงได้สวยงาม เหมือนมีคนจัดการให้ ค้นหารูปง่ายกว่างมเข็มในมหาสมุทรอีก ปีนี้ยังเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆเข้ามาอีกเพียบ! เจ๋งเวอร์! (ลองใช้ดูสิ! มันเทพจริงๆนะ)
เอาเป็นว่า ถ้าคุณอยากเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว Drive คือคำตอบ แต่ถ้าคุณเป็นคนรักการถ่ายรูป และอยากจัดการรูปภาพอย่างมืออาชีพ Photo คือตัวเลือกที่ใช่กว่า! อย่าไปลังเลเลย! ลองใช้ทั้งคู่ดู รับรองว่าคุณจะติดใจ! (แต่ต้องระวังพื้นที่เก็บข้อมูลด้วยล่ะ เดี๋ยวจะเต็มก่อน!)
(เพิ่มเติม: ปี 2024 Google Photo ยังคงพัฒนาฟีเจอร์การแก้ไขภาพให้ล้ำหน้าขึ้น และมีการจัดการอัลบั้มอัจฉริยะที่น่าทึ่งขึ้นเรื่อยๆ ส่วน Google Drive ก็เพิ่มพื้นที่ความจุให้กับผู้ใช้ แต่ก็ยังคงเสียเงินเพิ่มถ้าอยากได้พื้นที่เยอะๆอยู่ดี อย่างที่ฉันเคยโดนมาแล้ว!)
การแชร์ไฟล์ Google Drive มีกี่รูปแบบ
โอ๊ย! ถามเรื่อง Google Drive อีกแล้วเรอะเนี่ย! เหมือนถามว่าไก่มีกี่ขา ทั้งที่มันก็มีแค่สองข้าง! แต่เอาน่า... ไหนๆ ก็ไหนๆ จะเล่าให้ฟังแบบชาวบ้านๆ เลยนะ
แชร์ไฟล์ Google Drive น่ะเหรอ? มันก็มีแค่ 2 แบบนี่แหละแกเอ๊ย!
- แชร์แบบเจาะจง: อันนี้เหมือนส่งจดหมายถึงคนที่เราเล็งไว้เลย คือเจาะจง "ที่อยู่อีเมล" ไปเลย ใครไม่มีชื่อในซองจดหมาย ก็อดอ่านไปนะจ๊ะ! แต่ถ้าดันไปแชร์ให้คนที่ไม่ใช้ Gmail ล่ะก็... เค้าก็ได้แต่มองตาปริบๆ อ่านได้อย่างเดียว แก้ไขไม่ได้นะเออ!
- แชร์แบบสาธารณะ: อันนี้เหมือนประกาศหน้าหมู่บ้าน ใครผ่านไปผ่านมาก็อ่านได้หมด! แค่มี "ลิงก์" ก็เข้าถึงได้แล้ว แต่จะให้ทำอะไรได้บ้าง ก็ขึ้นอยู่กับว่าเราตั้งค่าไว้ยังไง จะให้แค่ดู หรือให้ช่วยกันแก้ไข ก็แล้วแต่ใจเราเลย! แต่ระวังนะ... เผื่อเจอพวกป่วนเมืองมาแก้ข้อมูลมั่วซั่ว จะหาว่าไม่เตือน!
วิธีแชร์แบบบ้านๆ:
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เราอยากแจกจ่าย
- กดปุ่ม "แชร์" หรือไอคอนรูปคนสองคน (ประมาณว่า "มามะ มาแชร์กัน!")
- พิมพ์อีเมลคนที่อยากให้เห็น (ถ้าอยากให้เห็นคนเดียว) หรือทำเป็นลิงก์สาธารณะ (ถ้าอยากให้ทั้งโลกเห็น)
แถมท้ายสไตล์ชาวบ้าน:
- อย่าลืมเช็กสิทธิ์การเข้าถึงก่อนแชร์นะแก! ไม่งั้นจากที่จะแชร์ไฟล์กลายเป็นแชร์ความลับบริษัทไปซะงั้น!
- ถ้าแชร์โฟลเดอร์ ระวังคนที่เราแชร์ด้วยจะเห็นทุกไฟล์ในนั้น! อะไรที่ไม่อยากให้เห็น ก็เอาออกไปก่อนเน้อ!
- ลิงก์สาธารณะนี่ตัวดี! ใครมีลิงก์ก็เข้าได้หมด! คิดดีๆ ก่อนจะปล่อยออกไปนะ!
สรุป: Google Drive แชร์ได้ 2 แบบ มีแบบเจาะจงอีเมล กับแบบปล่อยลิงก์สาธารณะ!
Google Form มีข้อดีข้อเสียอย่างไร
Google Form นะเหรอ อืม...
ข้อดี: โคตรใช้ง่ายจริง! ฟอร์มสวยด้วยนะ เออ แล้วคือไม่ต้องโค้ดอะไรเลย จบ!
ข้อเสีย: แต่ๆๆๆๆๆ! Excel อย่างเดียว คืออัลไลลลลล! บ้าบอ จะเอาไปเปิดใน Google Sheet ก็ต้องมานั่ง format ใหม่ เซ็ง! แล้วคือพอมีคนกรอกข้อมูลปุ๊บ ต้องมานั่งรีเฟรชดูเองตลอด แจ้งเตือนก็ไม่มี โอ๊ย!
ภาพ: อ๋อ แล้วจะใส่รูปภาพประกอบไม่ได้ อันนี้คือหงุดหงิดมาก แล้วจะให้แนบไฟล์อะไรพวก PDF ไปก็ไม่ได้อีก เออ จริงๆ แล้วเคยอยากทำแบบสอบถามที่ให้ upload รูปได้ด้วยนะ แต่พอใช้ Google Form ก็จบเลย จบเกมส์!
ส่งต่อ: จะส่งข้อมูลให้ทีมอื่นดู ก็ต้องมานั่ง Export เป็น Excel แล้วส่งให้เขาอีกที วุ่นวายสุดๆ แล้วถ้าเขาอยากแก้ข้อมูลล่ะ? ก็ต้องมานั่งแก้ใน Excel แล้วส่งกลับไปมาอีก โอ๊ยยยยย!
ทำไม?: เออ แล้วทำไม Google ไม่ทำฟีเจอร์ให้มันแจ้งเตือนเวลามีคนกรอกฟอร์มนะ? อันนี้คือสงสัยมานานมากกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก!
สรุป: คือถ้าใช้แบบง่ายๆ กรอกข้อมูลทั่วไปก็โอเค แต่ถ้าจะเอาไปทำอะไรที่มันซับซ้อนกว่านั้น ก็คือ...บายจ่ะ!
ป.ล. เมื่อวานไปกินข้าวมันไก่มา อร่อยมาก! แต่ให้น้อยไปหน่อย...
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต