Google Drive มีบริการอะไรบ้าง

106 ครั้งเข้าชม
Google Drive ให้บริการพื้นที่เก็บไฟล์ออนไลน์หลากหลายประเภท ปลอดภัยสูงบนเซิร์ฟเวอร์ Google เข้าถึงและแก้ไขได้ทุกที่ทุกเวลา สามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อทำงานร่วมกัน พร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารได้ตามต้องการ ผู้ใช้ Google Drive ต้องมีบัญชี Google
ความคิดเห็น 0 ครั้งถูกใจ

Google Drive มีฟีเจอร์และบริการอะไรบ้าง?

เอาจริงๆ นะ Google Drive เนี่ย เหมือนเป็นตู้เก็บของวิเศษของเราเลยอ่ะ คือฉันว่ามันเจ๋งตรงที่เราโยนอะไรต่อมิอะไรเข้าไปได้หมดเลยนะ ไม่ว่าจะเป็นรูปถ่าย, ไฟล์งาน, วิดีโอ, สารพัดสารพัน แล้วคือมันเก็บไว้ให้แบบ...ใจชื้นอ่ะ รู้สึกปลอดภัยยังไงก็ไม่รู้

แล้วที่ชอบอีกอย่างคือเรื่องของการเข้าถึงเนี่ยแหละ คือเมื่อก่อนนะ เวลาจะทำงานกลุ่มทีนึงนี่คือวุ่นวายมาก ต้องมานั่งส่งไฟล์กันไปมาทางอีเมล แต่พอมี Google Drive ชีวิตมันง่ายขึ้นเยอะอ่ะ แชร์ไฟล์ แชร์โฟลเดอร์กันได้เลย ใครจะแก้ตรงไหนก็เห็นกันหมด แบบ Real Time อ่ะ

จำได้เลยตอนทำโปรเจกต์จบปี 4 อ่ะ (น่าจะช่วงปี 2015 มั้ง?) คือตอนนั้นเพื่อนในกลุ่มเรา 5 คน ทำงานกันคนละที่เลย แต่ใช้ Google Drive นี่แหละเป็นที่รวมงาน แล้วคือมันสะดวกมาก ไม่ต้องกลัวว่าใครจะทำไฟล์หาย หรือว่าแก้ไฟล์ทับกัน

เรื่องความปลอดภัยนี่ฉันก็ค่อนข้างมั่นใจนะ เพราะ Google เค้าก็ดูแลเรื่องนี้ดีอยู่แล้วมั้ง (อันนี้เดาเอา เพราะไม่เคยมีปัญหาอะไรนะ) แต่ที่สำคัญคือเราต้องตั้งรหัสให้มันแข็งแรงๆ หน่อยแค่นั้นเอง

แล้วก็อีกอย่างที่ลืมไม่ได้เลยคือเรื่องการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงอ่ะ คือเราสามารถเลือกได้ว่าจะให้ใครดูได้อย่างเดียว หรือว่าจะให้ใครแก้ไขได้ด้วย คือมันละเอียดดีนะ ตอบโจทย์การทำงานร่วมกันมากๆ

สรุปง่ายๆ เลยนะ Google Drive สำหรับฉันคือ

  • ที่เก็บไฟล์สารพัดสิ่ง
  • เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา
  • ทำงานร่วมกันง่าย
  • ปลอดภัย (ระดับนึง)
  • กำหนดสิทธิ์ได้

คือถ้าถามว่าชีวิตขาด Google Drive ได้มั้ย... ตอบเลยว่า "ไม่ได้!"

Google Drive เก็บข้อมูลได้กี่ GB

15GB แม่งโคตรน้อย อยากได้เพิ่มก็จ่ายตังค์ จบ

  • Google One: ตัวเลือกอัพเกรด เริ่มต้นที่ 100GB ไปจนถึง 2TB หรือมากกว่านั้น แล้วแต่ศรัทธา
  • หารกับเพื่อน: ซื้อแพ็กเกจใหญ่แล้วแชร์กันหลายคน ประหยัดกว่าเยอะ
  • ย้าย: ถ้าแม่งแพงเกินไป ก็ไปใช้ Cloud Storage ค่ายอื่นดิ มีเยอะแยะ
  • 2TB: ราคาประมาณ 350 บาท/เดือน หรือ 3,500 บาท/ปี (อาจมีโปรโมชั่น)
  • Google Photos: บีบอัดรูปภาพก่อนอัพโหลด ช่วยประหยัดพื้นที่ได้นิดหน่อย แต่คุณภาพก็ดรอปลง

Google Drive กับ Google Photo แตกต่างกันอย่างไร

เอ้า! ถามแบบนี้เลยเหรอ! Google Drive กับ Google Photo ต่างกันราวฟ้ากับเหว! เปรียบง่ายๆก็เหมือนกับ... Drive คือตู้เก็บของสารพัดประเภท เก็บได้ทุกอย่างตั้งแต่เอกสารสำคัญยันคลิปตลกๆที่เราลืมลบ แต่ Photo น่ะเหรอ? มันคืออัลบั้มรูปภาพระดับพระเจ้า! อลังการงานสร้างกว่าเยอะ!

  • Google Drive: เหมือนโกดังเก็บของ จุใจ! เอาไฟล์อะไรมาใส่ก็ได้ งานเอกสาร ไฟล์วีดีโอ ไฟล์เสียง แม้กระทั่งไฟล์ที่ไม่รู้ว่ามันคืออะไรก็ยังเก็บได้ (เคยเจอไฟล์ประหลาดๆแบบนี้ไหม? ฉันเจอมาแล้ว!)

  • Google Photo: นี่มันโรงภาพยนตร์ส่วนตัวชัดๆ! เอาไว้เก็บแต่รูปภาพ จัดเรียงได้สวยงาม เหมือนมีคนจัดการให้ ค้นหารูปง่ายกว่างมเข็มในมหาสมุทรอีก ปีนี้ยังเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆเข้ามาอีกเพียบ! เจ๋งเวอร์! (ลองใช้ดูสิ! มันเทพจริงๆนะ)

เอาเป็นว่า ถ้าคุณอยากเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว Drive คือคำตอบ แต่ถ้าคุณเป็นคนรักการถ่ายรูป และอยากจัดการรูปภาพอย่างมืออาชีพ Photo คือตัวเลือกที่ใช่กว่า! อย่าไปลังเลเลย! ลองใช้ทั้งคู่ดู รับรองว่าคุณจะติดใจ! (แต่ต้องระวังพื้นที่เก็บข้อมูลด้วยล่ะ เดี๋ยวจะเต็มก่อน!)

(เพิ่มเติม: ปี 2024 Google Photo ยังคงพัฒนาฟีเจอร์การแก้ไขภาพให้ล้ำหน้าขึ้น และมีการจัดการอัลบั้มอัจฉริยะที่น่าทึ่งขึ้นเรื่อยๆ ส่วน Google Drive ก็เพิ่มพื้นที่ความจุให้กับผู้ใช้ แต่ก็ยังคงเสียเงินเพิ่มถ้าอยากได้พื้นที่เยอะๆอยู่ดี อย่างที่ฉันเคยโดนมาแล้ว!)

การแชร์ไฟล์ Google Drive มีกี่รูปแบบ

โอ๊ย! ถามเรื่อง Google Drive อีกแล้วเรอะเนี่ย! เหมือนถามว่าไก่มีกี่ขา ทั้งที่มันก็มีแค่สองข้าง! แต่เอาน่า... ไหนๆ ก็ไหนๆ จะเล่าให้ฟังแบบชาวบ้านๆ เลยนะ

แชร์ไฟล์ Google Drive น่ะเหรอ? มันก็มีแค่ 2 แบบนี่แหละแกเอ๊ย!

  • แชร์แบบเจาะจง: อันนี้เหมือนส่งจดหมายถึงคนที่เราเล็งไว้เลย คือเจาะจง "ที่อยู่อีเมล" ไปเลย ใครไม่มีชื่อในซองจดหมาย ก็อดอ่านไปนะจ๊ะ! แต่ถ้าดันไปแชร์ให้คนที่ไม่ใช้ Gmail ล่ะก็... เค้าก็ได้แต่มองตาปริบๆ อ่านได้อย่างเดียว แก้ไขไม่ได้นะเออ!
  • แชร์แบบสาธารณะ: อันนี้เหมือนประกาศหน้าหมู่บ้าน ใครผ่านไปผ่านมาก็อ่านได้หมด! แค่มี "ลิงก์" ก็เข้าถึงได้แล้ว แต่จะให้ทำอะไรได้บ้าง ก็ขึ้นอยู่กับว่าเราตั้งค่าไว้ยังไง จะให้แค่ดู หรือให้ช่วยกันแก้ไข ก็แล้วแต่ใจเราเลย! แต่ระวังนะ... เผื่อเจอพวกป่วนเมืองมาแก้ข้อมูลมั่วซั่ว จะหาว่าไม่เตือน!

วิธีแชร์แบบบ้านๆ:

  • คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เราอยากแจกจ่าย
  • กดปุ่ม "แชร์" หรือไอคอนรูปคนสองคน (ประมาณว่า "มามะ มาแชร์กัน!")
  • พิมพ์อีเมลคนที่อยากให้เห็น (ถ้าอยากให้เห็นคนเดียว) หรือทำเป็นลิงก์สาธารณะ (ถ้าอยากให้ทั้งโลกเห็น)

แถมท้ายสไตล์ชาวบ้าน:

  • อย่าลืมเช็กสิทธิ์การเข้าถึงก่อนแชร์นะแก! ไม่งั้นจากที่จะแชร์ไฟล์กลายเป็นแชร์ความลับบริษัทไปซะงั้น!
  • ถ้าแชร์โฟลเดอร์ ระวังคนที่เราแชร์ด้วยจะเห็นทุกไฟล์ในนั้น! อะไรที่ไม่อยากให้เห็น ก็เอาออกไปก่อนเน้อ!
  • ลิงก์สาธารณะนี่ตัวดี! ใครมีลิงก์ก็เข้าได้หมด! คิดดีๆ ก่อนจะปล่อยออกไปนะ!

สรุป: Google Drive แชร์ได้ 2 แบบ มีแบบเจาะจงอีเมล กับแบบปล่อยลิงก์สาธารณะ!

Google Form มีข้อดีข้อเสียอย่างไร

Google Form นะเหรอ อืม...

  • ข้อดี: โคตรใช้ง่ายจริง! ฟอร์มสวยด้วยนะ เออ แล้วคือไม่ต้องโค้ดอะไรเลย จบ!

  • ข้อเสีย: แต่ๆๆๆๆๆ! Excel อย่างเดียว คืออัลไลลลลล! บ้าบอ จะเอาไปเปิดใน Google Sheet ก็ต้องมานั่ง format ใหม่ เซ็ง! แล้วคือพอมีคนกรอกข้อมูลปุ๊บ ต้องมานั่งรีเฟรชดูเองตลอด แจ้งเตือนก็ไม่มี โอ๊ย!

  • ภาพ: อ๋อ แล้วจะใส่รูปภาพประกอบไม่ได้ อันนี้คือหงุดหงิดมาก แล้วจะให้แนบไฟล์อะไรพวก PDF ไปก็ไม่ได้อีก เออ จริงๆ แล้วเคยอยากทำแบบสอบถามที่ให้ upload รูปได้ด้วยนะ แต่พอใช้ Google Form ก็จบเลย จบเกมส์!

  • ส่งต่อ: จะส่งข้อมูลให้ทีมอื่นดู ก็ต้องมานั่ง Export เป็น Excel แล้วส่งให้เขาอีกที วุ่นวายสุดๆ แล้วถ้าเขาอยากแก้ข้อมูลล่ะ? ก็ต้องมานั่งแก้ใน Excel แล้วส่งกลับไปมาอีก โอ๊ยยยยย!

  • ทำไม?: เออ แล้วทำไม Google ไม่ทำฟีเจอร์ให้มันแจ้งเตือนเวลามีคนกรอกฟอร์มนะ? อันนี้คือสงสัยมานานมากกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก!

  • สรุป: คือถ้าใช้แบบง่ายๆ กรอกข้อมูลทั่วไปก็โอเค แต่ถ้าจะเอาไปทำอะไรที่มันซับซ้อนกว่านั้น ก็คือ...บายจ่ะ!

ป.ล. เมื่อวานไปกินข้าวมันไก่มา อร่อยมาก! แต่ให้น้อยไปหน่อย...