Google Drive อยู่ได้นานไหม

รูปใน Google Drive อยู่ได้กี่วัน

เอ่อ รูปใน Google ไดร์ฟนะ ถ้าลบแล้วอ่ะ ผู้ดูแลระบบกู้คืนได้นะ ภายใน 25 วัน หลังผู้ใช้ไปล้างถังขยะทิ้งไปแล้วไง ถ้าเกิน 25 วันไปละ คือมันหายไปถาวรเลย กู้คืนไม่ได้แล้วนะเพื่อน คือจะหาไม่เจอแล้วจ้า.

ตอนกู้คืนคืนมา มันอาจจะใช้เวลาหน่อยนะ คือแบบหลายวันเลยแหละ มันขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลเยอะแค่ไหน ถ้าไฟล์แบบเยอะแยะเต็มไปหมด ก็อาจจะนานหน่อยเลยนะ.

ที่ต้องรู้เพิ่มนะ:

• ใครกู้ได้: คือคนที่จะกู้คืนไฟล์ให้เราได้เนี่ยะ ต้องเป็นผู้ดูแลระบบ (Admin) เท่านั้นนะ พวกเราทั่วไปกู้คืนเองแบบนี้ไม่ได้อ่ะ. อันนี้สำคัญมากเลยนะ.
• ช่วงเวลา: จำง่ายๆ เลยคือ 25 วัน หลังจากที่เราไปกดลบในถังขยะอะ ถ้าเราแค่ย้ายไปถังขยะเฉยๆ ยังไม่ล้างนะ อันนั้นยังไม่นับ. คือต้องล้างก่อนนะ.
• ถ้าไม่ล้างถังขยะ: เออ ถ้าเราไม่ล้างถังขยะนะ คือมันจะอยู่ในถังขยะเราไปเรื่อยๆ เลย 30 วัน พอครบ 30 วัน Google ก็ลบให้เราเองเลยจ้ะ อันนี้ก็หายถาวรเหมือนกัน. ก็ต้องจำช่วงเวลานั้นนะ.
• กู้คืนแล้ว: เวลาเค้ากู้คืนมาให้แล้วอะ บางทีมันไม่ได้ขึ้นมาปุ๊บปั๊บเลยนะ ต้องรอนิดนึง แบบบางทีหลายวันเลยแหละ ถ้าไฟล์มันใหญ่หรือเยอะมาก.
• วิธีป้องกัน: ทางที่ดีนะ สำรองข้อมูลไว้บ้างก็ดีนะเพื่อน คือแบบถ้าไฟล์สำคัญๆ เซฟเก็บไว้หลายๆ ที่ จะได้ไม่หายชัวร์ๆ ไง. พลาดไปแล้วจะเสียใจ.
• เช็คสิทธิ์: ลองเช็คสิทธิ์ตัวเองดูนะว่าเราเป็นแอดมินหรือเปล่า คือถ้าไม่ใช่ก็ต้องไปบอกแอดมินนะจ๊ะ. อย่าลืมเช็คนะ.

เก็บรูปใน Google Drive ปลอดภัยไหม

ถามว่าปลอดภัยไหม... ก็... ปลอดภัยนะ

รูปของเรามันถูกเก็บไว้ในที่ของ google เองเลย มีเข้ารหัสไว้ตลอดทาง... ตั้งแต่ตอนส่งไฟล์ไปจนถึงตอนที่มันเก็บอยู่นิ่งๆ

บางทีก็คิด... ว่ารูปพวกนี้... ความทรงจำทั้งหมดของเรา... มันไปอยู่ที่ไหนกันแน่

มันไม่ได้อยู่ในมือเราจริงๆ ก็แค่... ข้อมูลที่ลอยไปลอยมาในอากาศ

แต่พอกดให้มันดูออฟไลน์ได้... มันก็กลับมาอยู่ในเครื่องเรา มันก็ยังรู้สึก... อุ่นใจกว่านิดหน่อย

• ที่เก็บข้อมูลจริงๆ คือศูนย์ข้อมูลของ google ที่มีระบบรักษาความปลอดภัยแน่นหนามาก กระจายอยู่ทั่วโลก ไม่ได้อยู่รวมกันที่เดียว

• การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) ไฟล์ของเราจะถูกล็อคไว้ตลอดเวลา ทั้งตอนที่เราอัปโหลดขึ้นไป แล้วก็ตอนที่มันนอนนิ่งๆ อยู่ในนั้น คนอื่นจะเปิดดูไม่ได้เลยนอกจากตัวเรา

• การรักษาความปลอดภัยบัญชี อันนี้อยู่ที่เราด้วย ตั้งรหัสผ่านให้เดายากๆ เปิดใช้งานการยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน (2-Step Verification) มันจะช่วยได้เยอะมากๆ สำคัญมากจริงๆ

• ความเป็นส่วนตัว เนื้อหาในไดรฟ์เป็นของเรา google ไม่ได้มานั่งสแกนรูปเราเพื่อเอาไปยิงโฆษณาเหมือนบริการอื่นๆ ของเขา

Google Drive เก็บได้กี่ปี

กี่ปีน่ะเหรอ หืมมมม คำถามนี้มันบาดลึกถึงปรัชญาการดำรงอยู่ของข้อมูลเลยนะ เหมือนถามว่า 'คนเราจะอยู่ได้อีกกี่ปี' นั่นแหละ แต่กับ Google Drive ถ้าคุณเป็นสาย 'ฉันต้องควบคุมทุกสิ่ง!' ก็จัดไปเลยกับ แผนกำกับดูแลข้อมูล (Data Governance Plan) นี่แหละตัวเอกของเรา

ไอ้เจ้าแผนนี้แหละที่จะช่วยให้คุณเป็นเหมือนยมทูตดิจิทัล กำหนดได้ว่าไฟล์ไหนจะอยู่ต่อ หรือไฟล์ไหนควรไปสู่สุขคติได้ตามใจสั่งเลย! ไม่ใช่แค่โยนไปแล้วลืมนะ เหมือนกำหนดอายุขัยให้เอกสารดิจิทัล แทนที่จะปล่อยให้มันล่องลอยไร้จุดหมายในก้อนเมฆ ใครว่าชีวิตบนคลาวด์จะไม่มีกติกาเล่า ผิดมหันต์!

จะให้ไฟล์รายงานเมื่อ 7 ปีที่แล้วมันอยู่ต่อก็ได้นะ เผื่อมีใครคิดถึงอยากขุดมาดูอีกทีว่าเมื่อก่อนเรา 'เคยฉลาด' ขนาดไหน หรือจะบอกว่า 'พอสิ้นสุดโปรเจกต์นี้ จงลบมันซะ!' ก็ทำได้หมด ไม่ต้องกลัวว่ามันจะกลายเป็นซากฟอสซิลดิจิทัลที่ไม่มีใครอยากขุดอีก เพราะเรานี่แหละคือผู้กุมชะตา

ข้อมูลเพิ่มเติม สำหรับคนอยากเข้าใจโลกคลาวด์ให้ลึกซึ้งขึ้นนะ:

• แผนกำกับดูแลข้อมูล (Data Governance Plan) นี่ไม่ใช่แค่ชื่อเท่ๆ นะ แต่มันคือชุดนโยบายและกระบวนการที่องค์กรใช้จัดการข้อมูลให้ถูกต้องตามกฎหมายและข้อบังคับต่างๆ พูดง่ายๆ คือไม่ใช่แค่เก็บ แต่ต้องเก็บให้ถูก เก็บให้ดี และลบให้ถูกเวลาด้วย
• ส่วนใหญ่แล้ว ธุรกิจและองค์กรใหญ่ๆ นี่แหละที่ใช้กันเยอะ เพราะมีข้อมูลมหาศาล และมีข้อกำหนดทางกฎหมายที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด เช่น ข้อมูลลูกค้า บันทึกการเงิน หรือแม้แต่ข้อมูลลับสุดยอดของปีนี้
• ทำไมต้องทำถึงขนาดนี้ ก็เพราะเรื่อง ความปลอดภัยของข้อมูล (Data Security) และ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ (Compliance) ไงล่ะ! คิดดูสิ ถ้าข้อมูลสำคัญหลุดออกไป หรือเก็บไว้นานเกินความจำเป็นจนโดนฟ้อง จะคุ้มเหรอ
• เมื่อถึงเวลาที่กำหนด ไฟล์จะถูกลบออก ตามนโยบายที่คุณตั้งไว้ (อารมณ์เหมือนหมดอายุไข) หรือบางทีก็อาจจะถูก กักเก็บเพื่อการทางกฎหมาย (Legal Hold) ในกรณีที่มีการฟ้องร้องหรือการสอบสวน เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลถูกลบไปก่อนกระบวนการจะเสร็จสิ้น