Google Drive แชร์ไฟล์ยังไง
วิธีแชร์ไฟล์ Google Drive ให้คนอื่นผ่านลิงก์ ทำยังไง?
อ๋อ เรื่องแชร์ไฟล์ Google Drive ผ่านลิงก์นี่เอง เอาจริงๆ ผมทำบ่อยมากจนเป็นเรื่องปกติไปแล้ว ล่าสุดเลยเมื่อเดือนพฤศจิกาปีที่แล้ว กลับจากเชียงใหม่ รูปเป็นพันเลย เพื่อนที่ไม่ได้ไปด้วยก็ทวงยิกๆ จะเอารูป ผมก็เลยซิปไฟล์ทั้งหมดชื่อ ‘รูปทริปเชียงใหม่_พย66.zip’ โยนเข้าไดรฟ์ไปเลย
ทีนี้พอจะแชร์นะ ผมก็เข้าไปในไดรฟ์ในคอม หาไฟล์นั้นให้เจอ แล้วคลิกขวาที่ไฟล์เลย มันจะมีเมนูขึ้นมาเพียบ ไม่ต้องสนอันอื่น หาคำว่า ‘แชร์’ ที่มีรูปคนแล้วมีเครื่องหมายบวกอะ กดเข้าไปเลย
ตรงนี้แหละที่คนพลาดบ่อย ตรง ‘การเข้าถึงทั่วไป’ ปกติมันจะตั้งเป็น ‘จำกัด’ อยู่ ให้เราไปเปลี่ยนเป็น ‘ทุกคนที่มีลิงก์’ ไม่งั้นเพื่อนจะเปิดไม่ได้ แล้วก็เลือกว่าจะให้เค้าเป็นแค่ ‘ผู้มีสิทธิ์อ่าน’ หรือแก้ไฟล์เราได้ด้วย ถ้าแค่ส่งรูปให้ดูก็เลือกแค่อ่านพอ เคยพลาดให้สิทธิ์แก้ไขไปทีนึง ไฟล์ข้างในวุ่นวายไปหมดเลย
พอตั้งค่าสิทธิ์เสร็จ ก็กดปุ่ม ‘คัดลอกลิงก์’ สีฟ้าๆ นั่นแหละ แล้วก็เอาลิงก์ที่ได้ไปแปะส่งในไลน์หรือแมสเซนเจอร์ให้เพื่อนได้เลย จบ.
การแชร์ไฟล์ Google Sheet มีกี่แบบ
แชร์ไฟล์ Google Sheet มี 3 รูปแบบหลัก
แชร์เพื่อให้ดูได้อย่างเดียว: ผู้รับทำได้แค่เปิดดูเท่านั้น แก้ไขไม่ได้
- ประโยชน์: ควบคุมข้อมูลได้สมบูรณ์
แชร์เพื่อให้แสดงความคิดเห็น: ผู้รับสามารถแสดงความคิดเห็นหรือเสนอแนะได้ แต่ไม่แก้ไขเนื้อหาหลัก
- ประโยชน์: เปิดโอกาสให้ติชมโดยไม่กระทบต้นฉบับ
แชร์เพื่อให้แก้ไขได้: ผู้รับสามารถเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขข้อมูลในชีทได้เหมือนเจ้าของ
- ประโยชน์: ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
ข้อมูลเพิ่มเติม:
- การแชร์ไฟล์ Google Sheet นั้น ต่างจากการแชร์โฟลเดอร์ Google Drive โดยตรง แม้จะทำผ่าน Drive ได้ก็ตาม
- สิทธิ์การเข้าถึง คือกุญแจสำคัญ ควรกำหนดให้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์
- การแชร์ผ่านอีเมล เป็นวิธีระบุตัวตนผู้รับได้ชัดเจน
ขั้นตอนการแชร์ (พื้นฐาน):
- เปิด Google Drive (drive.google.com) บนคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์
- เลือก "แชร์" หรือไอคอนรูปคนพร้อมเครื่องหมายบวก
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต