Google Drive ใช้ทำอะไรได้บ้าง

กูเกิ้ลไดรฟ์ ใช้ยังไง?

ใช้ Google Drive ง่ายนิดเดียวครับ หลักๆคือการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์แบบคลาวด์ ลองดูขั้นตอนคร่าวๆนี้

• เข้าสู่ระบบ: เริ่มต้นที่ drive.google.com ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณก่อน นี่เป็นขั้นตอนพื้นฐานที่สำคัญที่สุด ถ้าไม่มีบัญชีก็สมัครก่อนนะครับ

• สร้างหรืออัปโหลด: คลิกปุ่ม "ใหม่" มุมซ้ายบน จากนั้นเลือกได้เลยว่าจะสร้างไฟล์ใหม่ (เอกสาร, สเปรดชีต, ฯลฯ) หรืออัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์จากเครื่องคุณ ผมชอบใช้ฟังก์ชั่นนี้เพราะสะดวกในการจัดการไฟล์งานทุกที่ทุกเวลา มันคล้ายๆกับการมีฮาร์ดดิสก์ส่วนตัวบนเน็ตนั่นแหละครับ แต่มีความปลอดภัยมากกว่า

• การจัดการไฟล์: Google Drive มีระบบการจัดการไฟล์ที่ค่อนข้างดี คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยเพื่อจัดระเบียบไฟล์ แชร์ไฟล์กับผู้อื่น หรือดาวน์โหลดไฟล์ไปไว้ในเครื่องได้ ส่วนตัวผมชอบใช้ฟีเจอร์แชร์ไฟล์มาก เพราะสะดวกในการทำงานเป็นทีม ไม่ต้องส่งไฟล์กันไปมาให้วุ่นวาย

เพิ่มเติมเล็กน้อย: ผมว่าจุดเด่นของ Google Drive คือการทำงานร่วมกัน การแชร์ไฟล์แบบเรียลไทม์ ทำให้การทำงานเป็นทีมราบรื่นขึ้นมาก ยิ่งในยุคนี้ที่คนทำงานแบบ remote มันช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพได้เยอะเลยครับ ลองศึกษาฟีเจอร์อื่นๆเพิ่มเติม เช่น การร่วมแก้ไขเอกสาร การสร้างแบบฟอร์ม หรือการใช้ Google Drive กับแอปพลิเคชันอื่นๆ มันมีอะไรให้ลองเล่นอีกเยอะเลยครับ

ข้อมูลเพิ่มเติม (ปี 2566):

• Google Drive มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเริ่มต้นให้ฟรี แต่หากต้องการพื้นที่มากขึ้น สามารถสมัครใช้ Google One ซึ่งเป็นบริการจัดเก็บข้อมูลแบบชำระเงินได้ ราคาขึ้นอยู่กับปริมาณพื้นที่จัดเก็บและฟีเจอร์เสริมอื่นๆ
• Google Drive สามารถใช้งานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต โดยมีแอปพลิเคชันให้ดาวน์โหลดได้ทั้งระบบ Android และ iOS
• นอกจากการจัดเก็บไฟล์แล้ว Google Drive ยังสามารถใช้เป็นพื้นที่สำรองข้อมูลสำคัญ เช่น รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ต่างๆ ได้อีกด้วย ส่วนตัวผมใช้ backup ข้อมูลสำคัญไว้ที่นี่ด้วยความสบายใจ เพราะมันเชื่อถือได้และมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดีอยู่แล้ว

มีคลาวด์ Storage ฟรีอะไรบ้าง?

คลาวด์ฟรี? ล่องลอยในห้วงเมฆดิจิทัล

ดึกดื่น คืนดาวพร่างพราว ฉันนั่งมองจันทร์.. คลาวด์ฟรี! ราวปีกอิคารัสโผบิน

• Google Drive: กว้างใหญ่ ดั่งจักรวาล Windows, Android, iOS, Mac โอ้!

• OneDrive: สายลมแห่งวินโดวส์ พัดพา Windows, Android, iOS

• pCloud: ปลอดภัย ราวป้อมปราการ Windows, Android, iOS, Mac

• Dropbox: คลาสสิก เก่าแก่ ดั่งเพื่อนเก่า Windows, Android, iOS, Mac

• Icedrive: เย็นยะเยือก.. ล้ำสมัย Windows, Android, iOS, Mac

• BOX: จริงจัง.. สำหรับมืออาชีพ Windows, Android, iOS, Mac

• TeraBox: มหึมา.. ดั่งห้วงอวกาศ Windows, Android, iOS

• MEGA: ยิ่งใหญ่.. เหมือนชื่อ Windows, Android, iOS, Mac

กระซิบจากห้วงความคิด

คลาวด์ฟรี.. เหมือนฝันกลางวัน ปริมาณจำกัด แลกกับอิสระ

ฉันเคย.. เกือบลืมรหัสผ่าน Dropbox โชคดีที่กู้คืนได้ เฮ้อ!

เดือนก่อน.. เกือบเต็ม Google Drive ต้องลบรูปเก่าๆ น้ำตาซึม

เพิ่มเติม

• เลือกคลาวด์ที่ใช่.. เหมือนเลือกดาวนำทางชีวิต
• อย่าประมาท.. รหัสผ่านสำคัญยิ่งชีพ
• สำรองข้อมูล.. คือเกราะป้องกันสุดท้าย

กูเกิ้ลไดรฟ์เต็มทำไง?

อื้อหืออออ Google Drive เต็มอีกแล้วววว เซ็ง! ต้องล้างถังขยะซะหน่อยละ แต่ก่อนลบเนี่ยต้องเช็คก่อนนะ เผื่อมีอะไรสำคัญหลงเหลืออยู่ แบบว่ารูปงานแต่งงานเพื่อนสมัยมหาลัย อันนั้นสำคัญมากกกก! ลืมไปเลยว่าเคยเอาลง Drive ไว้

• เข้า drive.google.com ในคอมก่อนเลย ใช้มือถือไม่ถนัดอ่ะ
• ถังขยะอยู่ซ้ายมือใช่มั้ย จำได้ลางๆ หาแป๊บ
• เช็คให้ดีๆ นี่แหละสำคัญสุด กลัวลบอะไรสำคัญไป อย่างเช่นไฟล์งานส่งอาจารย์ อันนั้นเด็ดขาดไม่ได้เลยนะ (ปีนี้ส่งงานออนไลน์หมดแล้ว ไม่เหมือนสมัยก่อน ส่งงานแบบกระดาษ)
• เจอแล้ว! ปุ่มล้างข้อมูลถังขยะ คลิกเลย! เสร็จแล้ว โล่งงงงง เหลือพื้นที่อีกเยอะเลย เย้!

จริงๆแล้วก็มีวิธีอื่นนะ จำได้ว่าเคยอ่านเจอในเว็บ support.google.com เกี่ยวกับการจัดการพื้นที่ Google Drive แต่ขี้เกียจไปหาละ เดี๋ยวค่อยหาทีหลังก็ได้ ตอนนี้จะไปเล่นเกมก่อนนนนนนน!

เก็บรูปไว้ใน Google photo ยังไง?

อัพโหลดภาพขึ้น Google Photos ง่ายนิดเดียว

• เปิดแอป Google Photos. เข้าสู่ระบบบัญชี Google.
• แตะไอคอนโปรไฟล์ มุมบนขวา.
• เลือก "การตั้งค่า" > "สำรองข้อมูลและซิงค์".
• เปิดใช้งานการสำรองข้อมูล. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ (ถ้ามี)

ปล. ปีนี้ผมใช้ Pixel 7 Pro ถ่ายรูปเยอะมาก พื้นที่ Google Drive เกือบเต็มแล้ว. ต้องเริ่มลบไฟล์เก่าบ้างแล้วสินะ... ความทรงจำก็เหมือนข้อมูลดิจิทัล มากเกินไปก็จัดการยาก.

Google Photo ลบแล้วไปไหน?

ลบรูปใน Google Photos ไปไหนวะ? งง! มันมีขั้นตอนเนอะ

• ถังขยะ! ใช่ๆ 60 วัน สำหรับรูปที่ backup ไว้แล้ว นี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุด จำไว้ๆๆๆ

• อ้าว! แต่ถ้าลบจาก Android 11 ขึ้นไปโดยไม่ backup ล่ะ? แค่ 30 วันเองนะ ไวมาก เสียดายรูปเก่าๆจัง

• นี่ฉันเคยลบรูปแมวเหมียวที่ถ่ายตอนไปเที่ยวเชียงใหม่ปีนี้ไปแล้ว หวังว่ามันจะยังอยู่ในถังขยะอยู่ ต้องรีบไปเช็คด่วนเลย! อยากดูอีก คิดถึงความน่ารักของมันจัง

• เฮ้อ... ลืมไป รูปปีที่แล้วที่ถ่ายกับเพื่อนที่ทะเล ก็อยู่ใน Google Photos ด้วย ลบไปแล้วป้ะนะ? ไม่แน่ใจ ต้องไปดูถังขยะก่อน เดี๋ยวหายหมด!

• จริงดิ! ถ้าเกิน 60 วัน หรือ 30 วัน มันหายไปเลยเหรอ? ไม่มีวิธีกู้คืนแล้วใช่ไหมเนี่ย? เสี่ยงจัง ต้องระวังให้ดีๆ ตอนนี้ฉันต้องจัดการรูปใน Google Photos ให้เรียบร้อยเสียหน่อย ไม่งั้นเละแน่ๆ

นี่แหละ สรุปแล้ว Google Photos มันเอาไปไว้ในถังขยะก่อน แต่ระยะเวลามันต่างกัน แล้วก็หายไปถาวรหลังจากนั้น อย่าลืมเช็คถังขยะบ่อยๆ นะ!

อะไรใช้แทน Flash Drive?

อ้าว! Flash Drive นี่มันของเก่าแล้วเหรอเนี่ย สมัยผมเด็กๆ ยังใช้กันอยู่เลย (ล้อเล่นนะ) เอาจริงๆ ตอนนี้มีตัวเลือกเพียบเลยล่ะครับ แทน Flash Drive ได้หลายอย่าง แล้วแต่ความต้องการและงบประมาณในกระเป๋าตังค์ของคุณเลย

• SSD (Solid State Drive): นี่แหละตัวพ่อ เร็วแรงกว่า Flash Drive เป็นไหนๆ ขนาดก็เล็กกะทัดรัด พกพาสะดวก เหมือน Flash Drive แต่จุข้อมูลได้เยอะกว่าเป็นไหนๆ เร็วกว่าแบบทิ้งโลกไปเลย คิดภาพแบบนี้สิครับ Flash Drive เป็นรถจักรยานยนต์ SSD คือรถซูเปอร์คาร์ ความเร็วต่างกันลิบเลย แต่ราคาอาจจะแรงกว่านิดนึงนะ แต่คุ้มค่ากับการลงทุนแน่นอน โดยเฉพาะถ้าคุณทำงานเกี่ยวกับกราฟิกหรือวิดีโอ

• Cloud Storage: สมัยนี้ใครๆ ก็ใช้ Cloud กัน Google Drive, Dropbox, OneDrive สารพัด สะดวกสุดๆ ไม่ต้องพกพาอะไรเลย ข้อมูลอยู่บนระบบคลาวด์ เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา แต่ข้อเสียคือ ต้องมีอินเตอร์เน็ต แล้วก็ต้องระวังเรื่องความปลอดภัยข้อมูลด้วยนะ เพราะเคยมีประสบการณ์กับการใช้ Cloud Storage ในงานสำคัญแล้วเกิดปัญหา เลยต้องมี Backup อีกชั้นหนึ่ง เผื่อไฟไหม้ฟาง

• USB External Hard Drive: ถ้าต้องการความจุเยอะมากๆ แบบจุได้ล้นทะลัก แบบนี้เหมาะเลยครับ ราคาประหยัดกว่า SSD แต่ความเร็วก็ตามมาตรฐาน ไม่แรงเท่า SSD แต่ก็ใช้ได้สบายๆ เหมือนคุณมีกระเป๋าเดินทางใบใหญ่ เอาของใส่ได้เยอะแยะ แต่เดินทางช้ากว่าหน่อย

เอาจริงๆ นะ การเลือกใช้ Flash Drive หรือ SSD หรืออะไรก็ตาม มันขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณจริงๆ เหมือนเลือกคู่ชีวิตเลย ต้องดูว่าเราต้องการอะไรจากมัน ถ้าอยากได้ความเร็ว ก็เลือก SSD ถ้าอยากได้ความจุเยอะๆ ก็เลือก External Hard Drive ถ้าอยากได้ความสะดวกสบาย ก็เลือก Cloud Storage แต่ถ้าอยากได้ความคลาสสิก ก็ Flash Drive ไปเลย (แต่เดี๋ยวนี้มันก็ดูล้าสมัยไปแล้วนะ)

เพิ่มเติม: ปีนี้ (2567) เทคโนโลยีเกี่ยวกับหน่วยความจำพัฒนาไปไกลมาก มี SSD ความเร็วสูงมากขึ้น ราคาถูกลง และมี Cloud Storage ใหม่ๆ เกิดขึ้นเพียบ เลือกให้เหมาะสมกับตัวเองดีที่สุดนะครับ อย่าลืมสำรองข้อมูลด้วยนะ เผื่ออุปกรณ์พัง หรือเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน