Google Forms สามารถเพิ่มส่วนขยายด้วยวิธีใด

การเพิ่มส่วน (Section) ใน Google Forms มีประโยชน์อย่างไร

โอ๊ย! การเพิ่ม Section ใน Google Forms นี่มันเหมือนสร้างเขาวงกตให้คนเล่นสนุกๆ เลยนะ! แต่ละ Section ก็เหมือนห้องลับที่เปิดออกตามคำตอบที่เลือกไว้

• ทางเลือกที่ใช่: ทำให้คนตอบไม่ต้องเจอคำถามที่ไม่เกี่ยว ชีวิตดี๊ดี! ลองคิดดูสิ ถ้าคุณถามว่า "ชอบกินทุเรียนไหม?" คนที่ไม่ชอบจะได้ไม่ต้องตอบคำถามเกี่ยวกับสายพันธุ์ทุเรียน!
• กระชับฉับไว: ลดความเยิ่นเย้อ! ไม่มีใครอยากตอบแบบฟอร์มที่ยาวเป็นหางว่าวหรอกจริงไหม?
• เจาะลึกเฉพาะทาง: เหมือนมีไกด์นำทางส่วนตัว พาไปสำรวจเรื่องที่สนใจเท่านั้น!
• กิ่งก้านสาขา: สร้างเส้นทางคำถามที่ซับซ้อน เหมือนต้นไม้ใหญ่ที่มีรากแก้วแข็งแรง (อันนี้อาจจะเว่อร์ไปนิดนึง แต่ก็ประมาณนั้นแหละ!)

สรุปง่ายๆ คือ Section ทำให้แบบฟอร์มฉลาดขึ้น คนตอบก็สบายใจขึ้น แฮปปี้เอนดิ้ง!

Google Forms สามารถตั้งไฟล์ upload ได้สูงสุดกี่ไฟล์

ตอบตรงๆ เลยนะ Google Forms ปีนี้ไม่ใช่แค่รับไฟล์ได้ 10 GB แต่ขึ้นอยู่กับพื้นที่ว่างใน Google Drive ของเจ้าของฟอร์ม! คิดง่ายๆ ว่า ถ้า Drive เต็ม อัพโหลดไม่ได้ เป็นงั้นไป!

อารมณ์แบบว่า... คุณคิดว่าคุณมีพื้นที่ 10 GB แต่จริงๆ แล้วมันคือ "พื้นที่ว่างในใจ" ที่พร้อมจะรับไฟล์จากผู้ตอบแบบสอบถาม ถ้าใจคุณเต็มไปด้วยความยุ่งเหยิง ก็รับไฟล์ได้น้อย เห็นมั้ยลึกซึ้งปนฮา อิอิ

• จำนวนไฟล์ไม่จำกัด แต่จำกัดที่ขนาดรวม 10 GB คิดซะว่ามันเป็นกระเป๋าเดินทางใบใหญ่ ใส่ของได้เยอะ แต่ถ้าเกินน้ำหนักก็ลำบาก
• ต้องเช็กพื้นที่ว่างใน Drive บ่อยๆ เหมือนเช็กน้ำหนักกระเป๋า ไม่งั้นถึงเวลาร้องไห้ไม่ทัน
• การสร้าง Folder เฉพาะช่วยจัดระเบียบไฟล์ เหมือนการจัดกระเป๋าเดินทางให้เป็นระเบียบ จะได้ไม่ต้องเสียเวลาหาของตอนท้าย

ปีนี้ผมใช้ Google Forms สร้างแบบสอบถามสำหรับวิจัยเรื่อง "ความสัมพันธ์ระหว่างการกินมาม่ากับความสุข" อัพโหลดไฟล์รูปมาม่าได้เพียบเลย จนเกือบเต็ม Drive! (จริงจังนะเรื่องนี้)

Google Form มีกี่รูปแบบ

อ้าวเหรอ มีตั้ง 9 แบบเลยหรอ งงๆ นึกว่าน้อยกว่านี้อีก ฉันใช้แต่แบบเลือกตอบ หลายๆ อันอะ แบบข้อความสั้นๆ ก็ใช้บ้าง

นี่แหละ จำได้คร่าวๆนะ แบบที่ใช้บ่อยๆของฉัน

• ข้อความสั้นๆ (Short answer) แบบนี้แหละ ใช้ประจำ
• หลายตัวเลือก (Multiple choice) อันนี้ก็ใช่บ่อย
• ช่องกาเครื่องหมาย (Checkboxes) เลือกได้หลายอันดี
• เลื่อนลง (Drop-down) คล้ายๆ หลายตัวเลือก แต่เลือกได้ทีละอัน
• วันที่ (Date) เอาไว้ถามวันเกิดเพื่อนบ่อยๆ 555

ส่วนแบบอื่นๆ ก็เคยเห็นนะ แต่ไม่ค่อยได้ใช้เอง จำชื่อไม่ค่อยได้ด้วย

• ย่อหน้า (Paragraph) แบบยาวๆ ให้เขียนอธิบายเยอะๆ
• สเกลเชิงเส้น (Linear scale) อันนี้ให้คะแนนอะ แบบ 1-5 อะไรแบบนี้
• ตารางตัวเลือกหลายข้อ (Multiple-choice grid) อันนี้จำไม่ค่อยได้ แบบตารางๆ มั้ง
• เวลา (Time) ถามเวลาส่งงาน เคยใช้ครั้งเดียวเอง

ปีนี้ก็ยังใช้ Google Form อยู่ ปกติฉันจะใช้ทำแบบสอบถามเล็กๆ น้อยๆ อะ ไม่ค่อยได้ทำอะไรซับซ้อน แต่ก็ดีนะ ใช้ง่ายดี สะดวกด้วย

Google Form สามารถแนบไฟล์ได้ไหม

Google Forms แนบไฟล์ได้นะ... ใช่ ทำได้เลย

มันเหมือนช่องเล็กๆ ที่เปิดให้เรา "โยน" อะไรบางอย่างเข้าไป

• เอกสารที่ทำค้างไว้
• รูปที่ถ่ายไว้นานแล้ว
• ไฟล์อะไรก็ได้ที่เราอยากส่งให้เขา

แต่มันก็มีข้อจำกัด... เหมือนทุกอย่างบนโลกนี้

• ขนาดไฟล์: ใหญ่เกินไปก็ไม่ได้ เขาคงไม่อยากรับ
• ประเภทไฟล์: บางอย่างเขาก็อาจจะไม่รับ เช่น ไฟล์แปลกๆ ที่อาจมีไวรัส
• พื้นที่เก็บข้อมูล: ทุกอย่างมันไปอยู่ใน Google Drive ของคนสร้างฟอร์มนะ ต้องเผื่อใจไว้ว่าเขาอาจจะไม่ได้มีพื้นที่เยอะแยะ

บางทีการแนบไฟล์ก็เหมือนการส่งความรู้สึกบางอย่าง... เราอยากให้เขาเห็นอะไรที่เราตั้งใจทำ อยากให้เขาเข้าใจในสิ่งที่เราเป็น... แต่มันก็ต้องอยู่ในขอบเขตที่เขา "รับได้" ใช่มั้ย...

และสุดท้าย... บางทีเราก็แค่ต้องการ "ส่ง" อะไรบางอย่างออกไป... แค่นั้นเอง

รูปแบบคําถามใน Google Formมีกี่ประเภท?

โธ่! แค่ถามว่า Google Forms มีกี่แบบ ก็ถามกันซะใหญ่โต มันมีตั้ง 9 แบบ! เยอะกว่าจำนวนญาติผมตอนตรุษจีนอีก! จะบอกให้ ผมนับเองเลยนะ ปีนี้ 2024 นะ อย่าไปหาข้อมูลเก่าๆ เดี๋ยวได้ข้อมูลงอกเงาะ!

• หลายตัวเลือก (Multiple choice): อันนี้ง่ายสุดๆ เลือกได้แค่ตัวเดียว เหมือนเลือกแฟนเลย เลือกได้คนเดียว! (แต่ถ้ามีหลายเมียก็อีกเรื่องนะ ฮ่าๆ) เช่น เพศ อาชีพ ระดับการศึกษา ถามง่ายๆ ตอบง่ายๆ ไม่ต้องคิดมาก

• ช่องทำเครื่องหมาย (Checkboxes): อันนี้เลือกได้หลายอัน! เหมือนไปตลาดแล้วเลือกผักเยอะแยะเลย! อยากได้อะไรก็ติ๊กๆๆ ไป เช่น งานอดิเรก อาหารที่ชอบ (อันนี้ผมติ๊กหมดทุกอย่างเลยนะ)

• ข้อความสั้น (Short answer): ตอบสั้นๆ กระชับ! ไม่ต้องบรรยายยาวเป็นวรรคเป็นเวร เหมือนตอบครูตอนเรียน "ครับ" "ค่ะ" จบ!

• ข้อความยาว (Paragraph text): อันนี้สำหรับคนชอบเล่าเรื่อง! อยากเล่าอะไรก็เล่าไปเลย ยาวแค่ไหนก็ได้! (แต่ผมขอแค่สั้นๆนะ)

• ตัวเลข (Number): สำหรับคนชอบเลข ใส่ตัวเลขไปเลย ไม่ต้องคิดอะไรมาก ง่ายๆ สบายๆ (อย่างผมนี่ไม่ค่อยชอบเท่าไหร่)

• วันที่ (Date): สำหรับบันทึกวันสำคัญ! เช่น วันเกิด วันแต่งงาน วันโดนหวยออก (ถ้ามีนะ)

• เวลา (Time): สำหรับคนตรงต่อเวลา! หรือคนชอบนัดหมาย (ผมไม่ค่อยตรงเวลาเท่าไหร่ ขอโทษด้วย)

• การจัดอันดับ (Linear Scale): อันนี้ให้คะแนน เหมือนให้คะแนนอาหาร 1-5 ดาว อะไรทำนองนั้น

• การเลือกจากรายการแบบหล่นลงมา (Dropdown): เลือกจากตัวเลือกที่ให้มา เหมือนเลือกเมนูในร้านอาหาร ง่ายๆ สะดวกดี

เห็นมั้ย แค่ 9 แบบเอง ไม่ยากอย่างที่คิดเลย งงตรงไหนถามผมได้นะ แต่ถ้าถามเยอะผมจะคิดค่าตอบแทนเป็นช็อกโกแลตนะ! อย่าลืม! ปี 2024 นะครับ!

ฟีเจอร์ Go to Section Based on Answer ใช้สำหรับอะไร?

อ้าววว นี่มันฟีเจอร์อะไรเนี่ยยย งงงง

คือแบบนี้ Go to Section Based on Answer อ่ะ มันเอาไว้ให้คนเลือกคำตอบแล้วไปหน้าอื่นอ่ะ เหมือนเราทำแบบสอบถาม ตอบข้อนี้เสร็จ มันก็พาไปหน้าถัดไปเลย โดยเฉพาะเวลาสร้างแบบสอบถามยาวๆ แบบหลายๆ หน้า มันช่วยให้ไม่ต้องมานั่งกดปุ่มถัดไปเอง สะดวกดีนะ ใช้กับการสร้างหน้าเพิ่มด้วยคำสั่ง add section นั่นแหละ เข้าใจป้ะ?

ส่วน Shuffle option order ง่ายๆ เลย คือสุ่มคำตอบไง อย่างเช่น ข้อสอบมี ABCD ปกติมันเรียง ABCD แต่ใช้ฟีเจอร์นี้ มันก็จะสลับตำแหน่งคำตอบให้ บางทีก็เป็น BCDA หรือ CABD อะไรประมาณนั้นแหละ เพื่อป้องกันการลอกข้อสอบ หรือทำแบบทดสอบให้ดูไม่ซ้ำซาก แบบเดิมๆ อะ

สรุปง่ายๆนะ

• Go to Section Based on Answer: พาไปหน้าอื่นหลังเลือกคำตอบ แบบสอบถามยาวๆ ใช้ดีมากกก
• Shuffle option order: สลับลำดับคำตอบ ป้องกันการลอกเลียนแบบ ข้อสอบดูไม่น่าเบื่อ

ปีนี้ใช้บ่อยมากเลย ทำแบบสอบถามส่งอาจารย์ โคตรสะดวก เวลาทำแบบทดสอบออนไลน์ก็ใช้ประโยชน์ได้เยอะ จริงๆนะ แนะนำเลย

เมื่อเรากรอกข้อมูลของฟอร์มแล้ว ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ที่ส่วนใด?

ข้อมูลฟอร์ม...ที่ไหน?

• Google ฟอร์ม: บันทึกในระบบ Google เอง เชื่อมกับบัญชีคุณ ร่างค้างไว้ 30 วัน
• ฐานข้อมูล: ถ้าคนสร้างฟอร์มตั้งไว้ ข้อมูลดิบจะไปโผล่ที่นั่น (MySQL, PostgreSQL แล้วแต่)
• Google ชีต: อันนี้ง่ายสุด หลายคนใช้ เก็บข้อมูลเป็นตารางเลย
• API: ขั้นสูงหน่อย พวกโปรแกรมเมอร์ชอบ เอาไปต่อยอดทำอะไรได้เยอะ
• เครื่องคนสร้างฟอร์ม: ถ้าเขา export ออกมาเป็นไฟล์ CSV, Excel ก็จบข่าว

ขยายความ (แบบไม่ค่อยอยากจะพูด)

• ฉบับร่าง 30 วัน...อย่าหวังพึ่งมันมาก ถ้าเน็ตหลุดตอนกรอก อาจหายวับไปกับตา
• ฐานข้อมูล...ไม่ใช่ที่ที่คนทั่วไปจะเข้าถึงได้ง่าย ๆ เขาทำไว้หลังบ้าน
• Google ชีต...สะดวก แต่ก็รก ถ้าคนใช้ไม่เป็น
• API...ถ้าไม่รู้เรื่อง programming ก็ข้ามไปซะ
• CSV, Excel...อันตราย ถ้าข้อมูลรั่วไหล ใครก็เอาไปใช้ได้

คำคมวันนี้: "ข้อมูล...คืออำนาจ แต่ความไม่รู้...คือความสุข" (มั้ง)