Google Sheet ต้องกดเซฟไหม
Google Sheet ต้องบันทึกไฟล์ไหม?
Google Sheet เนี่ยนะ ต้องบันทึกไฟล์ไหม? ไม่ต้องอ่ะ! คือตอนแรกๆ ที่ใช้ก็แอบงงนะ นึกว่าต้องกดเซฟเหมือน Word หรือ Excel แต่จริงๆ แล้วมัน autosave ตลอดเวลาเลยเว้ย
คือตอนนั้นอ่ะ จำได้เลย ไปอบรม Google Workspace ที่ ม.เกษตร (น่าจะช่วง กรกฎาคม 2562 มั้ง) อาจารย์เค้าสอนว่า "ไม่ต้องเซฟนะลูก" ตอนแรกก็แบบ "หา? จริงดิ" แต่พอลองใช้เท่านั้นแหละ โอ้โห ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ!
แล้วไอ้ Pivot Table นี่ก็เจ๋งจริง ตอนทำงานที่บริษัท (แถวสีลม) เมื่อก่อนต้องมานั่งทำรายงานสรุปเอง ปวดหัวมาก แต่พอใช้ Google Sheet ชีวิตก็เปลี่ยนไปเลยจ้า! แถมกราฟก็สวย เลือกได้เยอะด้วยนะ
อีกอย่างที่ชอบคือมันทำงานบน Browser ได้เลย ไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรให้วุ่นวาย คือบางทีเครื่องที่ทำงานมันเก่าไง ลงโปรแกรมเยอะๆ ก็อืด แต่ Google Sheet นี่รอดตาย!
Google Sheets ทำงานอย่างไร
Google Sheets นี่เหมือน Excel เวอร์ชั่นออนไลน์เลยอ่ะ ทำงานบน Cloud ได้ฟรี! ตอนแรก ๆ ก็งง ๆ แต่พอใช้ไปเรื่อย ๆ ก็ติดใจ
- ตารางมหัศจรรย์: สร้างตาราง, กรอกข้อมูล, ใส่สูตรคำนวณได้หมด (เหมือน Excel เป๊ะ)
- แชร์วนไป: แชร์ให้เพื่อนร่วมงานได้ง่ายมาก ทำงานพร้อมกันได้เลย เห็นทุกการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์
- แจ้งเตือนปุ๊บปั๊บ: มีใครแก้เอกสาร Sheets จะแจ้งเตือนทันที ไม่ต้องกลัวพลาดข้อมูลสำคัญ
- ใช้ฟรีจริงเหรอ: ใช่! ใช้ฟรี แต่ถ้าอยากได้ฟีเจอร์ขั้นสูง ก็ต้องจ่ายเงินนะ
สมัยก่อนตอนเริ่มทำงานใหม่ ๆ ใช้ Excel อย่างเดียวเลย พอเพื่อนแนะนำ Sheets นี่ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ โดยเฉพาะเวลาทำงานเป็นทีม!
ส่งไฟล์ Google Sheet ยังไง
ส่ง Google Sheet น่ะเหรอ? ง่ายกว่าที่คิด
- เปิดไฟล์ > แชร์
- คัดลอกลิงก์ (ใต้ "รับลิงก์")
- เปลี่ยนสิทธิ์ (ถ้าอยาก) > อ่าน/แสดงความเห็น/แก้ไข
- วางลิงก์ จบ
ใคร ๆ ก็ทำได้ ไม่เห็นต้องคิดมาก
ข้อมูลเสริม: สิทธิ์การเข้าถึงสำคัญนะ เลือกให้ดี อย่าให้ใครแก้ไฟล์สำคัญโดยไม่ตั้งใจ
Google Sheet คืออะไร?
Google Sheets เนี่ยนะ? มันก็คือ Excel เวอร์ชั่น "ชิลล์" บนคลาวด์ไง! คิดซะว่ามันคือสมุดบัญชีดิจิทัลที่ฉลาดกว่าสมุดบัญชีของอาม่า แต่ใช้ยากกว่านิดหน่อย (ตรงสูตรนี่แหละตัวดี)
- ฟรี! (ของฟรีใครไม่ชอบบ้าง?)
- ทำงานร่วมกันได้ (ไม่ต้องส่งไฟล์วนไปมาให้งงเล่น)
- แก้บนมือถือก็ได้ (ตอนเข้าห้องน้ำก็ยังทำงานได้!)
- สูตรเยอะชิบ...หาย (ถ้าไม่รู้เรื่องก็...ตัวใครตัวมันนะจ๊ะ)
อ้อ! แล้วถ้าอยากเทพเรื่องสูตรนะ แนะนำให้ไปสิงสถิตตามกลุ่ม Excel ในเฟซบุ๊ก รับรองชีวิตเปลี่ยน! (จากที่เคยงง เป็นงงหนักกว่าเดิม ฮ่าๆ)
Google Sheets มีคุณสมบัติอะไรบ้าง?
Google Sheets อ่ะนะ... คือมันเป็นเหมือน Excel เวอร์ชั่นออนไลน์ที่เราใช้ฟรีได้เลยอ่ะ (ถ้ามี Gmail นะ)
- ทำตาราง: อันนี้เบสิคเลย สร้างตารางข้อมูล จัดระเบียบ ง่ายดี
- สูตรคำนวณ: สูตรเยอะมากกกก พวก SUM, AVERAGE, IF อะไรพวกนี้มีหมด แล้วก็มีสูตรเฉพาะของ Google Sheets ด้วยนะ (แต่บางทีก็หาไม่เจอ ต้อง google เอา 555)
- จัดรูปแบบอัตโนมัติ: อันนี้ชอบมาก เหมือน Conditional Formatting ใน Excel เลย ทำไฮไลท์สีตามเงื่อนไขที่เราตั้งไว้ได้
- Pivot Table: สรุปข้อมูลแบบรวดเร็ว อันนี้เจ๋งจริง
- กราฟ: มีให้เลือกเยอะเลย แท่ง, วงกลม, เส้น, แผนที่ความร้อน (Treemap) ก็มีนะ เอาไว้ทำรายงานสวย ๆ
ล่าสุดที่ทำโปรเจกต์ส่งอาจารย์ ตอนทำรายงานการตลาดออนไลน์ ก็ใช้ Google Sheets นี่แหละ เพราะเพื่อน ๆ ช่วยกันใส่ข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ สะดวกสุด ๆ ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาให้วุ่นวาย แถมอาจารย์ยังเข้ามาดูได้เลยด้วย แต่ข้อเสียคือถ้าเน็ตไม่ดีก็คือจบเห่!
เพิ่มเติม: เมื่อก่อนชอบใช้ Excel มากกว่า แต่พอมาใช้ Google Sheets แล้วติดใจ เพราะมันฟรี แล้วก็ทำงานร่วมกับคนอื่นง่ายดี
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต