Google Sheet อยู่ตรงไหน

Google Sheet เหมือน Excel ไหม

Google Sheets กับ Excel คล้ายกันตรงที่ทั้งคู่เป็นโปรแกรมประมวลผลตาราง แต่ความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของ Google Sheets เหนือกว่า นั่นคือจุดต่างสำคัญ คิดแบบง่ายๆ คือ Excel เหมือนหนังสือเล่มเดียวที่เราแก้ไขเอง ส่วน Google Sheets เหมือนกระดานไวท์บอร์ดที่หลายคนเขียนพร้อมกันได้ โดยข้อมูลอัปเดตทันที

• การทำงานร่วมกัน: Google Sheets ชนะขาด ผู้ใช้หลายคนแก้ไขเอกสารเดียวกันพร้อมกันได้ แบบเรียลไทม์ สะดวกมากๆ สำหรับงานกลุ่ม ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ ตรงนี้ Excel ทำได้น้อยกว่ามาก ต้องส่งไฟล์ต่อๆ กัน หรือใช้เทคโนโลยีเสริมอื่นๆ

• การเข้าถึง: Google Sheets เข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ต สะดวกมากๆ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมอะไรเพิ่มเติม ต่างจาก Excel ที่ต้องลงโปรแกรมลงเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งก็มีข้อดีข้อเสียแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้งาน ส่วนตัวผมใช้ทั้งสองอย่างขึ้นกับสถานการณ์ ถ้าเป็นงานกลุ่มใหญ่ๆ เลือก Google Sheets แต่ถ้าเป็นงานส่วนตัวที่ต้องการความละเอียดสูง อาจเลือก Excel

• ฟังก์ชัน: ทั้งสองโปรแกรมมีฟังก์ชันพื้นฐานคล้ายคลึงกัน แต่ก็มีรายละเอียดปลีกย่อยต่างกัน Google Sheets อาจจะพัฒนาเร็วกว่าและมีฟังก์ชันบางอย่างที่ Excel ยังไม่มี หรืออาจจะใช้งานง่ายกว่าสำหรับมือใหม่ แต่สำหรับผู้เชี่ยวชาญ Excel อาจมีความยืดหยุ่นมากกว่าในบางแง่มุม ปีนี้ (2566) ทั้งสองแพลตฟอร์มต่างก็ยังคงพัฒนาฟังก์ชันใหม่ๆ อยู่เรื่อยๆ ทำให้การเปรียบเทียบอาจเปลี่ยนแปลงไปตามเวอร์ชัน

สรุปแล้ว การเลือกใช้ขึ้นอยู่กับความต้องการ งานกลุ่มเลือก Google Sheets งานเดี่ยวต้องการควบคุมสูง อาจเลือก Excel แต่ก็ไม่ใช่กฎตายตัว ขึ้นอยู่กับนิสัยการทำงานของแต่ละคนด้วย โลกของ Spreadsheet นั้นกว้างใหญ่ไพศาลจริงๆ

สเปรดชีต อยู่ตรงไหน

สเปรดชีตนะเหรอ... เอิ่ม Excel สิ ง่ายสุดละ มะก่อนใช้ Lotus 1-2-3 แต่เดี๋ยวนี้ใครเค้าใช้กัน!

• Excel นี่ของ Microsoft Office นะ รู้ยัง?
• แต่ถ้าไม่อยากเสียเงิน Google Sheets ก็ดีนะ ฟรีดี
• อ้อ แล้วก็มี Apple Numbers ด้วย สำหรับคนใช้ Mac ไง
• แล้วถ้าจะให้ดีนะ ต้อง เรียนพวก shortcut ใน Excel ไว้ ทำงานไวขึ้นเยอะ!
• เคยเจอคนนึงเก่ง Excel มาก ทำงานเสร็จก่อนคนอื่นตลอดเลย อิจฉา!

Google Sheets นี่ดีตรงที่มันอยู่บนเว็บ เปิดที่ไหนก็ได้เลย แต่ Excel มันเร็วกว่านะ ถ้าไฟล์ใหญ่ๆ

• ทำไมต้องมีหลายโปรแกรมเนี่ย!
• แต่ละโปรแกรมมันก็มีดีมีเสียต่างกันไปอีก เฮ้อ...
• แต่ยังไงก็ต้อง Excel แหละ เบอร์หนึ่ง!

(แถมท้าย: เคยทำสเปรดชีตพังเพราะลืมกด save ด้วย ฮือๆๆ)

เครื่องมือจัดการแผ่นงานอยู่มุมใดของหน้า Google sheet

อืม... Google Sheet นี่นะ มันไม่ได้อยู่มุมไหนตายตัวเลยจริงๆ

ตอนแรกนึกว่ามันจะอยู่มุมซ้ายบนแบบโปรแกรมอื่นๆ แต่ไม่ใช่อ่ะ มันซ่อนอยู่ ต้องไปคลิกที่เมนู

ส่วนใหญ่ก็อยู่ใน "ไฟล์" แหละ จำได้ว่าเคยหาอยู่นานเหมือนกัน ตอนนั้นทำรายงานส่งอาจารย์ ดึกมากแล้วด้วย เครียดสุดๆ

หรือบางที เห็นเป็นไอคอนเล็กๆ รูปสามเหลี่ยม มุมขวาบน ใกล้ๆ ชื่อไฟล์ ก็มีนะ ลองสังเกตดู

มันจะมีตัวเลือกให้ สร้างแผ่นใหม่ ลบแผ่นงาน ย้าย เปลี่ยนชื่อ อะไรแบบนั้น วุ่นวายไปหมด

• เมนู "ไฟล์" เป็นที่ตั้งหลักของเครื่องมือจัดการแผ่นงาน
• ไอคอนรูปสามเหลี่ยมเล็กๆ มุมขวาบน ก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง (ปี 2024)

เหนื่อยจัง พรุ่งนี้ต้องตื่นเช้าไปทำงานอีก นอนดีกว่า...

ฉันจะแชร์ชีต Google ให้คนอื่นแก้ไขได้อย่างไร

อืมมม.. แชร์ชีท Google ง่ายนิดเดียว! แต่ฉันก็มักจะลืมวิธีทำทุกที ปวดหัวจริงๆ

• เปิดไฟล์ก่อน อันนี้รู้ ไฟล์ที่ฉันเป็นเจ้าของนะ ไม่ใช่ของคนอื่น ถ้าเป็นของคนอื่นก็คงแชร์ไม่ได้มั้ง? ไม่แน่ใจ ลองดูแล้วกัน

• คลิกปุ่ม "แชร์" สีฟ้าๆ หรือเปล่า? จำไม่ได้แล้ว แต่เห็นชัดอยู่ดีแหละ

• อีเมล!! ต้องกรอกอีเมลคนที่จะแชร์ ถ้าหลายคนก็ใส่หลายอีเมลได้ใช่ไหม? แต่ถ้าเป็นกลุ่มล่ะ? มีวิธีแชร์กับกลุ่มไหมนะ เคยทำได้ครั้งนึง จำไม่ได้แล้วว่าทำยังไง

• สิทธิ์การเข้าถึง!! อันนี้สำคัญ เลือกผิดก็แย่ มีสามแบบมั้ง? แก้ไข แสดงความคิดเห็น อ่านอย่างเดียว ฉันมักจะให้สิทธิ์แก้ไขเพื่อนสนิท ส่วนเพื่อนคนอื่นๆ แค่ดูก็พอ ปลอดภัยกว่า

• กดส่ง เสร็จแล้ว! ง่ายกว่าที่คิดเยอะ ฉันนี่โง่เอง คิดมากไป แต่จริงๆ แล้ว มีวิธีลัดไหมนะ? แบบใช้ลิงก์ อะไรแบบนั้น ไม่รู้สิ ต้องลองหาข้อมูลเพิ่มดู

• อ้อ! ปีนี้ 2024 นะ ข้อมูลอาจเปลี่ยนไปบ้าง ฉันใช้ Google Sheet บ่อยมาก แต่ก็ยังไม่คล่อง ต้องฝึกอีกเยอะเลย เพิ่งได้ลองใช้ฟีเจอร์ใหม่ๆ ไป เจ๋งดีนะ

ปล. ฉันแชร์ชีทให้เพื่อนที่ทำงานด้วยกันบ่อยมาก ส่วนใหญ่เกี่ยวกับการวางแผนงาน งานประจำฉันนะ ไม่ใช่เรื่องส่วนตัว ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน จะเก็บไว้เป็นความลับ ไม่แชร์หรอก ไว้ใจได้แค่คนสนิทจริงๆ เท่านั้นแหละ

แก้ไข Google Sheet ยังไง

แก้ Google Sheet ง่ายนิดเดียว! เหมือนแกะไข่ป๊อกกี้ (แต่ไม่ต้องระเบิดนะ)

• คลิกเซลล์: จิ้มๆ สองทีที่เจ้าเซลล์เป้าหมาย (ไม่ใช่จิ้มเล่นนะ!)
• พิมพ์เลย: ป้อนข้อมูลใหม่ ดั่งเทพเจ้าแห่งการจัดการข้อมูล (แต่อย่าพิมพ์เพลินจนหลงทาง)
• จัดแต่งทรงผม: (เอ๊ย! จัดรูปแบบ) อยากเน้นตัวหนา ตัวเอียง สีสันจ้า จัดไป! มีให้เลือกเพียบ (ผมใช้สีฟ้าอ่อนนะ เพราะมันดูสุภาพ)
• เพิ่มบรรทัดใหม่: อยากเพิ่มความยาว กด Ctrl + Enter ง่ายกว่ากินมาม่าอีก! (แต่ต้องอย่าลืมชงน้ำร้อนนะ)

เสริมความรู้ (แบบฉบับพี่บิ๊ก): ลองใช้ฟังก์ชันใน Google Sheet ดูบ้างสิครับ ปีนี้ผมใช้ VLOOKUP บ่อยมาก หาข้อมูลไวกว่าผมวิ่ง 100 เมตรอีก! (จริงๆ นะ ลองดู!) ถ้าอยากเรียนรู้เพิ่มเติม ลองเสิร์ชใน YouTube ดูครับ มีคลิปสอนเพียบ (ผมแนะนำช่องของพี่แอนนะครับ สอนดีมากกก)

วิธีย้ายข้อมูลจาก Google Drive

ง่ายๆแค่นี้แหละ โฟลเดอร์ที่รวมไฟล์ไว้แล้ว คลิกขวา เลือกแชร์ ป้อนอีเมลล์ เลือกสิทธิ์ Editor กดส่ง จบ. เสร็จแล้ว.

• ขั้นตอน 1: รวมไฟล์ในโฟลเดอร์เดียว
• ขั้นตอน 2: คลิกขวาโฟลเดอร์ -> แชร์
• ขั้นตอน 3: ใส่ Email เป้าหมาย เลือกสิทธิ์ Editor
• ขั้นตอน 4: กด Send

ปีนี้ 2024 ยังใช้ระบบเดิมแหละ ไม่เห็นมีอะไรเปลี่ยน เรื่องง่ายๆแบบนี้ ไม่ต้องคิดมาก. เคยทำบ่อยแล้ว. ใช้เวลาไม่ถึงนาทีด้วยซ้ำ.