Google Sheets สามารถเปิดไฟส์นามสกุลใดได้
Google Sheets รองรับการเปิดไฟล์ข้อมูลนามสกุลใดได้บ้าง?
เรื่องเปิดไฟล์ใน Google Sheets นี่เจอกับตัวบ่อยมากเลย. ล่าสุดก็กลางปีที่แล้ว ลูกค้าโยนไฟล์ .xlsx ใหญ่ๆ มาให้ในอีเมล เป็นข้อมูลแคมเปญการตลาด. ตอนแรกก็คิดว่าต้องโหลด Excel มาเปิดมั้ยนะ. แต่เปล่าเลย ลากเข้า Drive แล้วดับเบิ้ลคลิก มันเปิดใน Sheets ให้เฉยเลย ง่ายจนงง.
ไฟล์ CSV ที่โหลดมาจากระบบหลังบ้านก็เหมือนกัน. เปิดได้หมด. แต่ที่ใช้บ่อยกว่าคือการดาวน์โหลดนี่แหละ.
พอทำรีพอร์ตเสร็จใน Sheets ทีไรนะ ก็ต้องโหลดเป็น PDF ส่งให้หัวหน้าตลอด มันดูเป็นทางการดี. ส่วนทีม data เค้าก็จะขอเป็น CSV ไปทำงานต่อ. มันสะดวกตรงนี้แหละ ทำที่เดียวส่งออกได้หลายแบบ.
อย่างตอนธันวาปีที่แล้ว ต้องส่งไฟล์ budget ให้ฝ่ายบัญชี. ฝั่งนั้นเค้าใช้แต่ Excel ไง. ก็แค่กด File > Download > Microsoft Excel (.xlsx) จบเลย. ส่งไปเค้าก็เปิดต่อได้เลย ฟังก์ชันอะไรก็ยังอยู่เกือบครบ. ชีวิตดีขึ้นเยอะ.
Google Sheets เปิดไฟล์อะไรได้บ้าง? หลักๆ ก็ .xlsx, .xls (ไฟล์ Excel), .csv, .tsv, .ods ครับ
ดาวน์โหลดเป็นไฟล์อื่นได้ไหม? ได้เลย. เป็น Excel (.xlsx), PDF, CSV ได้หมด. สบายมาก.
Google Sheet ทําอะไรได้บ้าง
Google ชีตคือแอปสเปรดชีตออนไลน์สำหรับสร้าง จัดรูปแบบ และทำงานร่วมกับคนอื่น
ทำงานพร้อมกันได้เลยเห็นเมาส์เพื่อนขยับไปมาเลยอ่ะ แก้ไขได้พร้อมกันจริงๆ ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมา โคตรสะดวก คอมเมนต์กันในเซลล์ได้ด้วยนะ @-mention เรียกชื่อได้เลย
เรื่องสูตรนี่คือโหดจริง ฟังก์ชัน QUERY นี่ตัวเดียวจบเลย ดึงข้อมูลข้ามชีต จัดเรียง กรองข้อมูล คือทำได้เกือบทุกอย่าง ไม่ต้องมานั่ง VLOOKUP ให้ปวดหัวแล้ว เดี๋ยวนี้มี XLOOKUP ง่ายกว่าเยอะ
มันเชื่อมกับ Google Forms อะดีมากเลย ใครกรอกฟอร์มปุ๊บ ข้อมูลเข้าชีตทันทีเลย ไม่ต้องมานั่งคีย์เอง เอาไปทำ แดชบอร์ดใน Looker Studio ต่อได้สบายๆ
แล้วก็มีสิ่งที่เรียกว่า Google Apps Script นี่มันคือเวทมนตร์ดีๆ นี่เอง สั่งให้มันส่งอีเมลอัตโนมัติ สร้างไฟล์ PDF หรือดึงข้อมูลจากเว็บอื่นมาใส่ชีตได้เลย เขียนโค้ดนิดหน่อย
ผมใช้ทำบัญชีรายรับรายจ่ายส่วนตัวนี่แหละ ง่ายสุดละ ทำ template ของตัวเองไว้เลย แล้วก็ใช้ติดตามงานฟรีแลนซ์ด้วย ใครจ่ายเงินแล้วยังไม่จ่าย ดูในชีตเดียวรู้เรื่อง
- สร้างและจัดรูปแบบสเปรดชีตออนไลน์
- ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับทีม
- ใช้สูตรซับซ้อนอย่าง QUERY, IMPORTRANGE
- สร้างกราฟและแผนภูมิสวยๆ
- เชื่อมต่อกับบริการอื่นของ Google
- เขียนสคริปต์เพื่อทำงานอัตโนมัติ
- ใช้บนมือถือได้ด้วย แอปมันดีอยู่
เดี๋ยวนี้มี AI ช่วยเขียนสูตรแล้วด้วยนะ ของปี 2024 เลย ชื่อ Gemini for Workspace แค่บอกว่าอยากได้อะไรเป็นภาษาคน มันก็เขียนสูตรให้เลย เจ๋งดีแต่บางทีก็มั่วๆ ต้องเช็คดีๆ
Google Sheet มีข้อดีข้อเสียอย่างไร
Google Sheets นี่นะ... คือมันก็มีดีแหละ
ข้อดี
- เริ่มง่ายดี แค่เปิดมาก็พิมพ์ได้เลย ไม่ต้องตั้งอะไรเยอะแยะ เหมาะกับคนที่ไม่ชอบอะไรยุ่งยาก
- ทำงานด้วยกันได้ อันนี้ชอบมาก แชร์ให้เพื่อนดู แก้ไขพร้อมกันได้เลย ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาให้ปวดหัว
- เห็นข้อมูลชัดๆ พวกกราฟ อะไรพวกเนี้ย มันทำให้มองเห็นภาพรวมง่ายขึ้น
ข้อเสีย
- ความปลอดภัย บางทีก็แอบหวั่นๆ ว่าข้อมูลเรามันจะปลอดภัยแค่ไหนนะ
- รวมข้อมูลทีไร งงทุกที ข้อมูลมันเยอะๆ แล้วมาดึงมารวมกันนี่ บางทีก็ผิดพลาดง่ายจริงๆ กว่าจะแก้ได้นี่เหนื่อย
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต