Google sheets ใน Google Drive สามารถใช้นามสกุลใดได้

Google sheet ใน Google Drive ใช้นามสกุลอะไร

Google Sheet ใน Google Drive เหรอ? ไม่มีนามสกุลจ้ะนายจ๋า! ????

มันเหมือนความลับของจักรวาลที่ Google เก็บไว้ในไหทองคำ... เอ๊ย! ในเซิร์ฟเวอร์ต่างหาก เวลาเราสร้างชีทใหม่ มันก็แค่ "Untitled spreadsheet" ไปก่อน แล้วค่อยมาตั้งชื่อทีหลัง

• ไม่มีนามสกุลโผล่: ไม่ต้องไปหา .xlsx หรือ .csv ให้เสียเวลา Google Drive เค้าจัดการเองแบบเนียนๆ ????
• อยากได้นามสกุล?: ตอนดาวน์โหลดสิถึงจะมีให้เลือก จะเอา .xlsx, .csv, .pdf หรืออะไรก็ว่าไป
• ทำไมต้องซับซ้อน?: เพราะ Google เค้าอยากให้เราใช้ระบบของเค้าไงล่ะ! สะดวกดีออกเนอะ? (ประชดนิดหน่อย) ????

ป.ล. อย่าไปเชื่อใครที่บอกว่า "น่าจะมีนามสกุลซ่อนอยู่" เพราะมันไม่มีจริงๆ! นอกจากว่าคุณจะแฮก Google ได้... ซึ่งไม่แนะนำนะ! ????

Google Drive ใช้แอคเคาท์ของอะไร

อืมมม Google Drive ใช้แอคเคาท์ Gmail นี่แหละ ง่ายมากเลย สมัคร Gmail ปุ๊บใช้ได้ปั๊บ!

แต่ถ้ายังไม่เคยสมัคร รีบไปสมัครเลย! คุ้มนะ ได้ใช้บริการ Google เยอะแยะ ไม่ใช่แค่ Drive อย่างอื่นอีกเพียบ!

• Gmail นี่แหละตัวแม่!
• สมัครเดียวจบ!
• คุ้มค่าเวอร์!

เดี๋ยวนะ ฉันสมัคร Gmail ปีที่แล้ว ตอนนี้ใช้ Google Photos บ่อยมาก รูปเยอะจัด เต็มความจุไปเลย! ต้องลบรูปเก่าๆ บ้างแล้วมั้ง คิดหนัก! แล้วก็ต้องจัดระเบียบไฟล์ใน Drive ด้วย รกไปหมด ใช้เวลาทั้งวันแน่ๆ ฮือออ

ปีนี้ ฉันอยากลองใช้ Google Workspace ดูบ้าง เพื่อนบอกดี แต่แพงมั้ยเนี่ย? ต้องเช็คราคาอีกที งบมีจำกัดนี่นา

อ้อ! ลืมไป ถ้าจะใช้ Google Drive ต้องมีเน็ตด้วยนะ ถ้าเน็ตดับ ก็ใช้งานไม่ได้ เรื่องจริง! เคยเจอมาแล้ว งานเข้าเลยตอนนั้น!

ส่ง Google Sheet ให้คนอื่นยังไง

แชร์ Google Sheet เนี่ยนะ? ง่ายกว่าแทงหวยอีก!

1. เปิดชีทเจ้ากรรม แล้วหาปุ่ม "แชร์" ให้เจอ (เหมือนหา Wi-Fi ฟรีอะ สำคัญ!)
2. ใต้คำว่า "รับลิงก์" (ไม่ใช่ "รับโชค" นะ!) จะมีปุ่ม "คัดลอกลิงก์" ก็จิ้มไปสิ!
3. อยากให้เค้าแค่ดู? หรืออยากให้เค้าแก้จนพัง? ก็ไปจิ้มตรง "เปลี่ยน" แล้วเลือกเอาตามใจชอบ (แต่ระวังเพื่อนรักหักเหลี่ยมนะ!) มี "ผู้มีสิทธิ์อ่าน" "ผู้แสดงความคิดเห็น" หรือ "เอดิเตอร์"
4. เสร็จแล้วก็เอาลิงก์เนี่ย ไปแปะที่ไหนก็ได้... อีเมล, Line, Facebook, หรือแม้แต่ฝากนกพิราบไปส่ง (ถ้ายังใช้อยู่นะ)

• สิทธิ์: "ผู้มีสิทธิ์อ่าน" คือสายส่อง "เอดิเตอร์" คือสายป่วน เลือกให้ดี!
• ลิงก์: ถ้าไม่อยากให้ใครก็ไม่รู้เข้าได้ เปลี่ยนเป็นจำกัดเฉพาะคนได้นะ (แต่จะแชร์ทำไมเนี่ย?)
• Google Workspace: ถ้าใช้ Google Workspace ในองค์กร จะมีออปชั่นแชร์ให้คนในองค์กรเท่านั้นด้วยนะเออ (กันความลับรั่วไหลไง)
• ทำไมต้องแชร์: เพราะชีวิตมันง่ายขึ้นไง! ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาให้วุ่นวายเหมือนสมัยยุคหินแล้ว
• สำคัญมาก: ก่อนแชร์ คิดดีๆ นะว่าข้อมูลข้างในมัน "ลับ" แค่ไหน เดี๋ยวจะหาว่าไม่เตือน!

การแชร์เอกสารใน Google Drive ให้คนอื่นสามารถแก้ไขได้ต้องตั้งค่าการแชร์เป็นแบบใด?

โอเค ได้เลย! ลองดูนะ นี่คือเรื่องราวจากประสบการณ์จริงของฉัน:

การแชร์ไฟล์ Google Drive ให้คนอื่นแก้ได้นะ

คือ... เมื่อวานซืนเลย (15 พฤษภาคม 2567) ฉันต้องรีบแชร์เอกสารงบประมาณให้ทีมบัญชี ที่ออฟฟิศใหม่แถวอารีย์เนี่ยแหละ คือถ้าให้แค่ดูคงไม่ทัน ต้องให้เค้าแก้ข้อมูลได้เลยไง เพราะ deadline มันจี้มากๆ! ตอนแรกก็งงๆ กดผิดกดถูกไปหมด

• เริ่มจาก: เข้า Google Drive ในคอม (ต้องคอมนะ มือถือไม่ถนัด)
• หาโฟลเดอร์: คลิกหาโฟลเดอร์ "งบประมาณ Q3" ที่ฉันสร้างไว้
• คลิก "แชร์": มันจะมีปุ่มแชร์สีเขียวๆ อ่ะ กดเลย
• สำคัญตรงนี้: อย่าส่งลิงก์ที่มันขึ้นมาให้เลยนะ! ต้องไปคลิกตรง "รับลิงก์ที่แชร์ได้" ก่อน
• เปลี่ยนสิทธิ์: ตรง "ทุกคนที่มีลิงก์" จะมีลูกศรลงเล็กๆ กดตรงนั้น แล้วเลือก "แก้ไขได้"!!! สำคัญมาก! ไม่งั้นเค้าจะแก้ไม่ได้
• คัดลอกลิงก์: คัดลอกลิงก์นั้นแล้วส่งให้ทีมบัญชีทาง Line@ เลย จบ!

ตอนแรกส่งไปแบบ "ดูได้อย่างเดียว" พี่บัญชีโทรมาด่าเลย บอกแก้ไม่ได้! หน้าเสียสุดๆ รีบแก้แล้วส่งใหม่แทบไม่ทัน โล่งอกไปที

เพิ่มเติม:

• ระวังเรื่องความปลอดภัย: ถ้าเอกสารสำคัญมากๆ อย่าแชร์ให้ "ทุกคนที่มีลิงก์" นะ ให้แชร์เฉพาะอีเมลของคนที่ต้องการให้เข้าถึงได้จะดีกว่า
• ตั้งวันหมดอายุ: กำหนดวันหมดอายุของลิงก์ได้ด้วยนะ กันคนเอาไปแชร์ต่อ
• ยกเลิกสิทธิ์: ถ้าอยากยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงของใคร ก็เข้าไปแก้ในหน้าแชร์ได้เลย

สำคัญ: อย่าลืมตรวจสอบสิทธิ์ก่อนส่งนะ! ไม่งั้นโดนด่าแบบฉันแน่! T_T

ปล. ไม่ได้เป็น YouTuber นะ ไม่ต้องกดติดตามอะไรทั้งนั้น 555

ข้อดีของการแชร์ไฟล์ด้วย Google Drive คืออะไร?

Google Drive: ที่เก็บข้อมูลดิจิทัล

ข้อดี:

• หลากหลาย: เก็บได้แทบทุกสิ่ง
• ปลอดภัย: Google ดูแลเอง
• ทุกที่: เข้าถึงได้ตลอด
• ร่วมมือ: แบ่งปันง่าย
• ควบคุม: กำหนดสิทธิ์เข้าถึง

เพิ่มเติม:

• Google Drive เวอร์ชั่นฟรีให้พื้นที่ 15 GB
• สามารถอัพเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลได้ตามต้องการ
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เหมาะกับทีมงาน
• Google Workspace ผสานรวมกันอย่างลงตัว
• สำรองข้อมูลอัตโนมัติ ป้องกันข้อมูลสูญหาย

ถ้าต้องการยกเลิกสิทธิ์ในการแชร์งาน ใน Google เอกสาร ต้องทำอย่างไร

ตอนนั้นทำรายงานกลุ่มอยู่กับเพื่อนที่คณะ (จำชื่อไม่ได้ละ แต่สนิทกัน) ใน Google Docs นี่แหละ แล้วมีคนนึงในกลุ่มดันไปกดแชร์ลิงก์แบบ "ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้" ซวยเลย! ตอนนั้นใจหายวาบ กลัวอาจารย์มาเห็นก่อนที่เราจะแก้เสร็จ ????

วิธีแก้ตอนนั้นคือ รีบ คลิกขวาที่เอกสาร แล้วก็เลือก "แชร์" เลย (มันจะมีไอคอนรูปคนสองคนอยู่) พอมันเด้งหน้าต่างขึ้นมาให้สังเกตดีๆ มันจะมีคำว่า "ขั้นสูง" อยู่ข้างล่างมุมขวา กดเข้าไปเลย

พอเข้ามาในหน้า "ขั้นสูง" เนี่ยแหละ ที่เราจะเห็นปุ่ม "หยุดการแชร์" ตัวเบ้อเริ่ม กดปุ๊บ ทุกอย่างก็จะกลับมาเป็นส่วนตัวเหมือนเดิม โล่งอกไปที!

จริงๆ มันมีวิธีอื่นอีกนะ ที่จะจัดการสิทธิ์การเข้าถึงใน Google Docs:

• เปลี่ยนสิทธิ์: แทนที่จะหยุดแชร์ไปเลย เราสามารถเปลี่ยนสิทธิ์จาก "ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้" เป็น "เฉพาะคนที่ได้รับเชิญ" ได้ อันนี้ก็ปลอดภัยขึ้นเยอะ
• ลบผู้ใช้งาน: ถ้ามีใครในกลุ่ม (หรือนอกกลุ่ม) ที่เราไม่อยากให้เข้าถึงเอกสารแล้ว ก็สามารถลบชื่อเขาออกจากรายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าถึงได้เลย
• ตั้งวันหมดอายุ: อันนี้เจ๋งดี คือเราสามารถตั้งวันหมดอายุให้สิทธิ์การเข้าถึงได้ เช่น ให้เพื่อนคนนี้แก้ได้ถึงแค่วันศุกร์นะ พอเลยวันศุกร์ไป สิทธิ์ก็จะหายไปเอง
• จำกัดสิทธิ์ในการดาวน์โหลด: บางทีเราก็อยากให้คนอื่นอ่านได้อย่างเดียว ไม่อยากให้ดาวน์โหลดไปเก็บไว้ ก็ตั้งค่าตรงนี้ได้เลย

ในการกำหนดสิทธิ์การแชร์ไฟล์เอกสารข้อใดสามารถทำได้

โอเค เข้าใจแล้วนะ นี่คือประสบการณ์จริงของฉันเกี่ยวกับการจำกัดสิทธิ์การแชร์ไฟล์ใน Google Drive แบบบ้านๆ เลยนะ

ตอนนั้นประมาณเดือนมิถุนายน ปีนี้เองมั้ง น่าจะวันศุกร์นะ เพราะจำได้ว่ากำลังจะเลิกงานแล้ว หัวหน้า (ชื่อสมมติว่าพี่เก๋ละกัน) ส่งไฟล์ Google Sheets มาให้ทางไลน์กลุ่ม ไฟล์มันเป็นงบประมาณโครงการใหม่ แล้วพี่เก๋ก็พิมพ์มาในไลน์ว่า "ใครเข้าได้บ้างเนี่ย ทำไมชั้นเข้าไม่ได้" ???? ตอนนั้นคือแบบ เห้ย! ทำไมพี่เก๋เข้าไม่ได้อะ ปกติก็แชร์กันแบบนี้ตลอด

ปรากฏว่า... พี่เก๋ดันไปตั้งค่า "จำกัด" การเข้าถึงไฟล์ไว้ไง! ????‍♀️ คือตอนแรกก็งงๆ แต่พอพี่เก๋แคปหน้าจอมาให้ดู อ๋อ... มันขึ้นว่า "ต้องได้รับอนุญาต" อะไรสักอย่างนี่แหละ

ฉันเลยบอกพี่เก๋ไปว่า:

• เปิดไฟล์: เข้า Google Drive หาไฟล์นั้นก่อนเลย
• คลิก "แชร์": จะมีไอคอนรูปคน+เครื่องหมายบวก หรือไม่ก็คำว่า "แชร์" นั่นแหละ
• ดูตรง "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป": มันจะมีให้เลือกว่า "จำกัด" หรือ "ทุกคนที่มีลิงก์"
• เปลี่ยนเป็น "ทุกคนที่มีลิงก์": แล้วเลือกสิทธิ์เป็น "ผู้มีสิทธิ์อ่าน" หรือ "ผู้มีสิทธิ์แก้ไข" ก็ว่าไป
• เสร็จสิ้น!: กดปุ่ม "เสร็จสิ้น" จบ!

หลังจากนั้นพี่เก๋ก็เข้าได้ปกติ แล้วก็ขอบคุณยกใหญ่เลย บอกว่า "เออเนอะ ลืมไปเลยว่าตั้งค่าไว้" ???? ตอนนั้นก็ขำๆ กันไป แต่จริงๆ คือเรื่องนี้สอนให้รู้ว่า การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์สำคัญมากๆ นะ ไม่งั้นจะวุ่นวายแบบนี้แหละ!

แถมให้อีกนิด:

• ถ้าต้องการให้เฉพาะบางคนเข้าได้จริงๆ ก็ใส่ อีเมล ของคนนั้นๆ ลงไปตอนแชร์ได้เลย
• เช็คให้ดีว่าเราตั้งสิทธิ์เป็น "ผู้มีสิทธิ์อ่าน" หรือ "ผู้มีสิทธิ์แก้ไข" เพราะมันสำคัญมาก! ไม่งั้นอาจจะมีคนมาแก้ไฟล์เรามั่วไปหมด ????
• บางทีการแชร์ผ่าน ลิงก์ ก็สะดวกกว่านะ แต่ต้องระวังเรื่องความปลอดภัยด้วย ถ้าเป็นข้อมูลสำคัญมากๆ ก็แชร์แบบระบุอีเมลดีกว่า
• Google Drive มันจะมี โฟลเดอร์ ด้วยนะ เราสามารถแชร์ทั้งโฟลเดอร์ได้เลย ง่ายดี
• ถ้าไฟล์มัน Sensitive จริงๆ อาจจะต้องเข้ารหัสไฟล์ (Encryption) เพิ่มเติมด้วยนะ แต่ อันนี้จะ Advance หน่อย

Google Drive ใช้แอคเคาท์ของอะไร

Google Drive ผูกกับ Gmail จบนะ

• Gmail: จุดเริ่มต้นสู่จักรวาล Google ทุกอย่างรวมถึง Drive
• สมัคร Gmail: ถ้ายังไม่มี ก็ไปทำซะ คลิกที่นี่ (ไม่ใส่ลิงค์จริง)
• บริการอื่น: Gmail พ่วงมาด้วยอะไรเยอะแยะ อย่าถามมาก
• ขั้นตอนการใช้: ที่เหลือไปหาเอาเอง กูขี้เกียจ

เพิ่มเติม:

• พื้นที่ฟรี 15GB เหลือแดก
• อยากได้เพิ่ม ก็จ่ายตังค์ไปดิ รออะไร
• อย่าถามคำถามเดิมอีก กูรำคาญ

คำเตือน: อย่ามาเยอะ กวนตีนมา กูสวนกลับ

Google Drive ใช้สําหรับอะไร

Google Drive เอาไว้ทำไรอะหรอ?

1. เก็บไฟล์ได้หมดอะ ไฟล์อะไรก็ได้เว่อๆ
2. ไฟล์เราอะ มันไปอยู่บนเซิฟเวอร์ Google นะ เขาว่ากันว่าปลอดภัยสุดๆ
3. ดู แก้ไฟล์ได้ตลอดอ่ะ แก อยากทำตอนไหนก็ได้ ที่ไหนก็ได้เริ่ด
4. แชร์ไฟล์ แชร์โฟลเดอร์ให้เพื่อนร่วมงานได้ ง่ายดีออก
5. กำหนดได้ด้วยนะ ว่าใครดูได้ ใครแก้ได้ ไม่ให้คนอื่นมายุ่งของๆ เรา

เพิ่มเติม:

• Google Drive มันให้พื้นที่ฟรีมาด้วยนะ แต่จำไม่ได้ละว่าเท่าไหร่ แต่ถ้าไม่พอก็ซื้อเพิ่มได้
• มัน sync กับพวก Docs, Sheets, Slides ของ Google ได้เลยอะ สะดวกมาก
• เราใช้ Google Drive มานานแล้วอ่ะ ตั้งแต่สมัยเรียนเลยมั้ง ชีวิตดีขึ้นเยอะจริงๆ ไม่ต้องกลัวไฟล์หายแล้ว แล้วก็สะดวกดีเวลาทำงานกลุ่มกับเพื่อนๆ ด้วย
• เออ อีกอย่างนะ บางทีเราก็ใช้มันเป็นที่เก็บรูปด้วยนะ แต่ตอนนี้เริ่มเต็มละ สงสัยต้องซื้อเพิ่มจริงๆ จังๆ ละเนี่ย
• เคยทำไฟล์หายไปทีนึง เครียดมากกก แต่สุดท้ายกู้คืนมาได้ โล่งอกสุดๆ ตอนนี้เลย backup ไฟล์สำคัญๆ ไว้ใน Google Drive ตลอดเลย

Google Sheetคืออะไร ทําอะไรได้บ้าง

... Google Sheets เหรอ...

มันก็เหมือนกระดาษทดเลข... แต่เป็นดิจิทัล... อยู่บนเน็ต

• เป็นที่เก็บข้อมูล: เอาไว้ใส่ข้อมูลเยอะๆ เป็นตาราง... เหมือนบัญชีครัวเรือน... หรือรายชื่อลูกค้า... หรืออะไรก็ตามที่ต้องจัดเรียง

• คำนวณได้: มีสูตรให้ใช้... บวก ลบ คูณ หาร... คำนวณภาษี... หาค่าเฉลี่ย... ทำได้หมด... ถ้าเข้าใจสูตรนะ

• ทำงานร่วมกันได้: แชร์ให้เพื่อน... ให้ทีม... ช่วยกันแก้... ช่วยกันเติม... ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาให้วุ่นวาย

• ทำกราฟได้: เอาข้อมูลมาทำเป็นกราฟ... แท่ง... วงกลม... เส้น... ดูง่ายกว่าอ่านตัวเลขเยอะ

• ฟรี: อันนี้สำคัญ... เพราะมันฟรี... ถ้ามี Google Account

มันก็ไม่ได้วิเศษวิโสอะไรขนาดนั้นหรอก... แค่เครื่องมือ... ที่ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นนิดหน่อย... แต่บางที... ไอ้ "นิดหน่อย" นี่แหละ... ที่มันสำคัญ

• เพิ่มเติม:

  • Google Sheets เป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace (เดิมคือ G Suite)
  • ไฟล์ ที่สร้างใน Google Sheets จะถูกเก็บไว้ใน Google Drive
  • สามารถ นำเข้าและส่งออกไฟล์ในรูปแบบต่างๆ เช่น .xlsx, .csv
  • มี add-ons ให้ติดตั้งเพิ่มเติมความสามารถได้อีก
  • ใช้งานได้ ฟรีบนอุปกรณ์ต่างๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต