Google Tools ตัวใดที่สามารถใช้ในการ Brainstorming
เครื่องมือ Google สำหรับการคิดวิเคราะห์และหาไอเดีย?
อืมม.. เครื่องมือ Google สำหรับระดมสมองเหรอ? ฉันใช้ Google Workspace (คือ G Suite แหละมั้ง จำชื่อใหม่ไม่ค่อยได้) บ่อยมาก ตอนทำงานที่บริษัทเก่า ปีที่แล้วนู่น แถวสีลม งานประจำคือโคตรเหนื่อย แต่ระบบมันช่วยได้เยอะนะ
พวกเอกสาร Google Docs นี่แหละ ใช้แชร์กันระหว่างทีม แก้ไขไปพร้อมๆ กันได้สะดวกสุดๆ แบบว่าคนนึงพิมพ์ คนนึงเสนอไอเดีย อีกคนแชร์ลิงก์ วุ่นวายดี แต่ผลลัพธ์ก็ออกมาโอเค จำได้ตอนนั้นเราทำโปรเจคใหม่ Dead line เดือนตุลาคม ทุกคนเครียดมาก แต่ด้วย Google Docs นี่แหละ ช่วยชีวิตไว้ได้จริงๆ
ส่วน Google Slides เอาไว้ทำ presentation เวลาเสนอไอเดียกับเจ้านาย คือสวยงาม ง่ายต่อการแก้ไข ปรับเปลี่ยนได้ตลอดเวลา นี่แหละที่ชอบ แต่บางทีก็มีปัญหาเรื่องการเชื่อมต่อเน็ตบ้าง ถ้าเน็ตหลุดนี่... อารมณ์เสียเลย จำได้มีครั้งนึงเน็ตตัดตอนกำลังจะปิดดีลสำคัญ เสียวไปหมด
โดยรวมแล้ว Google Workspace ช่วยเรื่องการทำงานกลุ่มได้ดี แต่ต้องมีเน็ตเสถียร จริงๆนะ อย่างน้อยก็ต้องมีไวไฟแรงๆ สมัยก่อนทำงานที่บ้าน เน็ตบ้านช้า นี่คือปัญหาใหญ่เลย ตอนนี้เปลี่ยนมาใช้เน็ตเร็วขึ้นแล้ว โอเคขึ้นเยอะ แต่ก็ยังมีบ้างเป็นบางครั้งที่เน็ตช้า Google Meet ก็ใช้บ่อยนะ สำหรับประชุมออนไลน์ สะดวกดี คุยกันได้ real time ไม่ต้องนัดเจอตัว ประหยัดเวลา แต่บางทีก็มีเสียงตัดบ้าง เล็กน้อย ถือว่ารับได้
เครื่องมือของ Google มีอะไรบ้าง
อ่ะฮะ! เครื่องมือ Google ทำการตลาดที่พลาดไม่ได้เหรอ จัดไปสิ! เหมือนถามเซียน google เลยนะเนี่ย (แอบขิง)
Google Search Console: รู้จักเว็บตัวเองดีพอรึยัง? นี่คือ กระจกวิเศษ ส่องดูว่า Google เห็นอะไรในเว็บเราบ้าง! เช็ค keyword, link, index ครบ!
Google Analytics: ขาดตัวนี้ไปเหมือน ทำอาหารไม่ใส่ชูรส อ่ะ! รู้หมดใครเข้าเว็บ, มาจากไหน, ทำอะไรบ้าง… แม่นยำยิ่งกว่าหมอดู!
Google Ads:เปย์แล้วปัง! อยากขึ้นหน้าแรกแบบด่วนจี๋ ต้องตัวนี้เลย! แต่ระวังงบประมาณบานปลายนะจ๊ะ
Google My Business:ร้านค้าออนไลน์ไม่มีหน้าร้านได้ไง! สร้างตัวตนบน Google Maps, เพิ่มความน่าเชื่อถือ, ลูกค้าหาร้านเจอแน่นอน!
YouTube:VDO is the king! สร้างช่องตัวเอง, ปล่อยคลิป, โปรโมทสินค้า… ใครๆ ก็อยากดัง!
Google Trends:ตามกระแสให้ทัน! อยากรู้คนกำลังฮิตอะไร? Keyword ไหนมาแรง? ต้องส่องตัวนี้!
Google Data Studio (Looker Studio):แปลงข้อมูลดิบให้สวยงาม! ทำรายงานเจ๋งๆ, แชร์ให้ทีมดู, ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ!
Google Keyword Planner:หา keyword โดนๆ! ตัวช่วยคิดคำค้นหา, หาไอเดียใหม่ๆ, วางแผน SEO เริ่ดๆ!
Google Tag Manager:จัดการ tag แบบมือโปร! ติดตาม conversion, วัดผลแคมเปญ, ชีวิต digital marketer ง่ายขึ้นเยอะ!
PageSpeed Insights:เว็บช้าใครจะรอ! เช็คความเร็วเว็บ, ปรับปรุง performance, ลูกค้าไม่หนีไปไหน!
เพิ่มเติม:
- Google Merchant Center: สำหรับคนขายของออนไลน์ ตัวช่วยอัพโหลดสินค้าไป Google Shopping ใครอยากขายดีต้องมี!
- Google Alerts:ส่อง keyword ตัวเอง! มีใครพูดถึงเราบ้าง? แบรนด์เราเป็นยังไง? รู้ทันทุกสถานการณ์!
เรื่องเล่า:
เคยใช้ Google Analytics แล้วเจอว่าคนเข้าเว็บเราตอนตีสามเยอะมาก! เลยลองเปลี่ยนเวลาโพสต์ Facebook กลายเป็นว่า engagement พุ่งกระฉูด! ที่แท้ลูกค้าเราเป็น มนุษย์ค้างคาว นี่เอง!
คำเตือน:
อย่าเชื่อ Google ทุกอย่าง! ต้องลองผิดลองถูกด้วยตัวเองถึงจะรู้ว่าอะไรเหมาะกับธุรกิจเรา! (ประสบการณ์ส่วนตัวล้วนๆ)
Google เป็นเครื่องมืออะไร
Google เหรอ? อืม... มันเหมือนเพื่อนที่รู้ทุกอย่างอะ ตอนนั้นนะ ปี 2560 มั้ง เราต้องทำรายงานเรื่อง "ผลกระทบของ AI ต่อสังคม" โอ้โห... มืดแปดด้านเลย ไม่รู้จะเริ่มตรงไหนดี ก็ Google นี่แหละ ช่วยชีวิตไว้ เปิดโลกทัศน์ให้เราแบบที่ไม่เคยคิดมาก่อน
ตอนนั้นนั่งอยู่ร้านกาแฟแถวบ้าน ชื่อ "The Hidden Gem" ยังจำได้เลย สั่งลาเต้เย็นมาแก้วนึง แล้วเริ่มพิมพ์ "AI ผลกระทบ" ลงไปในช่องค้นหาของ Google ผลลัพธ์นี่พรึ่บพรั่บ! บทความ งานวิจัย ข่าว... เยอะแยะไปหมด
Google Search: ไม่ใช่แค่หาข้อมูลนะ มัน เชื่อมโยง ทุกอย่างเข้าด้วยกัน ทำให้เราเห็นภาพรวมของเรื่องนั้น ๆ ได้ชัดเจนขึ้น
Google Scholar: อันนี้สายวิชาการต้องเลิฟ เราเจอเปเปอร์เจ๋ง ๆ หลายอันที่เอามาอ้างอิงในรายงานได้
Google Translate: บางทีอ่านบทความภาษาอังกฤษไม่ออก ก็ให้ Google ช่วยแปลให้
ที่สำคัญคือ Google ทำให้เราเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้นมากกกก ไม่ต้องไปห้องสมุด ไม่ต้องไปวิ่งเต้นหาอาจารย์ คือมันสะดวกสบายสุด ๆ
แล้วพันธกิจของ Google อ่ะนะ ที่ว่า "จัดระเบียบข้อมูลในโลก" คือเราว่ามันจริงนะ ถ้าไม่มี Google โลกเราคงวุ่นวายกว่านี้เยอะเลยอะ ลองคิดดูดิ อยากรู้เรื่องอะไรก็พิมพ์ลงไป ข้อมูลมันก็ขึ้นมาให้เราเลือกสรร คือมัน powerful มากนะ
แต่ก็ต้องระวังด้วยนะ ข้อมูลใน Google ไม่ได้ถูกต้องเสมอไป ต้อง วิเคราะห์ ต้อง กลั่นกรอง ต้อง คิดตาม ด้วยตัวเองเสมอ
ปีนี้ 2567 แล้ว Google ก็ยังเป็นเพื่อนที่ดีของเราอยู่ดี ????
เครื่องมือพื้นฐานของ Google Sites มีอะไรบ้าง
โอ้โฮ! Google Sites เหรอ? นึกว่าจะถามเรื่องการสร้างจักรวาลซะอีก! ง่ายๆ ครับ แค่ปลายนิ้วสัมผัส (อ้อ! หรือว่าคลิกเมาส์นะ แล้วแต่สะดวกเลย) ก็ได้เว็บไซต์สวยๆ แล้วล่ะ
กล่องข้อความ (Text box): อาวุธลับของนักเขียน! อยากเขียนอะไรก็เขียนไปเลย จะยาวเป็นหางว่าวหรือสั้นกระชับเหมือนข้อความนี้ก็ได้ อิสระสุดๆ!
ฝัง URL (Embed URL): นี่มันประตูมิติ! ดึงภาพสวยๆ หรือคลิปมันส์ๆ จากทั่วโลกมาไว้ในเว็บไซต์คุณได้เลย สะดวกกว่าสั่งอาหารผ่านแอปอีกนะเนี่ย! (จริงป่ะ? ผมลองสั่งพิซซ่าแล้วใช้เวลานานกว่าสร้างเว็บไซต์อีก)
รูปภาพ (Images): แค่รูป? ไม่ใช่แค่รูปธรรมดานะ! รูปภาพ เสียง วิดีโอ ครบเครื่อง! อยากให้เว็บไซต์มีชีวิตชีวา ก็เอาภาพแมวมาใส่สิครับ! (แมวช่วยเพิ่มยอดวิวได้นะ เชื่อผม!)
จาก Google Drive (From Drive): ไม่ต้องหาไฟล์ให้เมื่อย! เอาไฟล์จาก Google Drive มาวางได้เลย PDF, รูปภาพ เอกสาร อะไรก็ได้ ง่ายดายเหมือนปอกกล้วยเข้าปาก! (กล้วยหอมนะ ไม่ใช่กล้วยแขก!)
เห็นไหมล่ะครับ? ง่ายกว่าที่คิดเยอะ! ไปสร้างเว็บไซต์กันเถอะ! อย่ามัวแต่มาอ่านคำตอบขำๆ ของผมเลย! (แต่ถ้าชอบก็ comment ด้วยนะครับ ผมชอบคำชมมากกกก!)
ข้อใดเป็นคุณลักษณะพิเศษในการทํางานแบบ Cloud ของ Google Tools
สองข้อที่เป็นคุณลักษณะเด่นของ Google Tools แบบ Cloud ที่ผมใช้ประจำ คือ ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาจริงๆ นี่สำคัญมากสำหรับผม เพราะปีนี้ผมทำงานแบบ Work from home บ่อยมาก บางทีก็ไปคาเฟ่แถวบ้าน บางทีก็ไปทำงานที่บ้านแม่ที่ต่างจังหวัด ใช้ Google Docs, Sheets, Slides ทำงานส่งลูกค้าได้สบายมาก ไม่ต้องพกโน้ตบุ๊คเครื่องเดียวตลอดเวลา เปิดจากมือถือก็ได้ สะดวกสุดๆ อีกอย่างคือเก็บไฟล์ได้เยอะมาก ผมถ่ายรูปงาน เอกสารต่างๆ เยอะมาก ใช้ Google Drive เก็บไว้ ไม่ต้องกลัวหาย ไม่ต้องกังวลเรื่องพื้นที่ สบายใจกว่าเยอะ แต่ถ้าถามว่าเก็บได้ไม่จำกัดจริงๆไหม ก็ไม่เชิงหรอก มีลิมิตอยู่ แต่สำหรับผม ก็เยอะพอแล้ว ใช้มาปีนึงยังไม่เคยเต็มเลย
- ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา: สำคัญมากสำหรับการทำงานแบบ remote ใช้ได้บนทุกอุปกรณ์ โทรศัพท์ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ สะดวกสุดๆ
- พื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่: เพียงพอต่อการเก็บไฟล์งาน ภาพถ่าย เอกสารต่างๆ เยอะมาก ไม่ต้องกังวลเรื่องพื้นที่
ปล. ปีนี้ผมใช้หนักมาก จริงๆ เน้นใช้ Google Drive กับ Google Workspace เพราะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้เยอะ ไม่ต้องเสียเวลาไปกับการจัดการไฟล์เยอะแยะ
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต