Google เป็นซอฟต์แวร์อะไร

Google เเบ่งได้กี่หมวด

วันก่อนนั่งทำงานที่คาเฟ่เจ้าประจำตรงอโศกนี่แหละ นั่งไปนั่งมาก็คิดว่าเออ ชีวิตนี้มันผูกกับ Google จัดๆเลยว่ะ คือมันไม่ใช่แค่เว็บค้นหาธรรมดาๆ แล้ว

เวลาหาของทำงานทีนะ ต้องสลับไปมาตลอด เดี๋ยวหาข้อมูลรวมๆ ในหน้าแรก หน้าค้นหาเว็บหลัก อะนะ เสร็จแล้วก็ต้องโดดไปแท็บ ค้นหารูปภาพ (Images) ไปหารูปมาประกอบงานอีก คือจบในที่เดียวจริง ๆ บางทีต้องเช็กข่าวล่าสุด ก็แค่คลิกไป กลุ่มข่าว (News) ชีวิตง่ายไปไหน

แต่มันไม่ได้มีแค่นี้ไง คือมันมีบริการยิบย่อยเต็มไปหมดที่คนทั่วไปอาจจะไม่ได้ใช้ทุกวัน แต่สำหรับคนทำงานแบบเราๆ คือจำเป็นมากกกก

อย่าง Google Ads นี่ตัวดีเลย เผาเงินลูกค้าไปไม่รู้เท่าไหร่ 555 แล้วก็ Google Street View นี่ก็ชอบมาก เวลาจะไปร้านใหม่ๆ ที่ไม่เคยไปคือต้องส่องก่อนเลย กลัวหลงไง ล่าสุดก็เพิ่งใช้หาทางไปร้านกาแฟเปิดใหม่ที่เชียงรายเมื่อเดือนที่แล้วนี่เอง

แล้วพวก Google Webmastertools ที่ตอนนี้เปลี่ยนชื่อเป็น Google Search Console แล้วนะ ใครทำเว็บคือต้องใช้ ส่วน Google Talk นี่ก็เก่าไปแล้ว ตอนนี้มันคือ Google Chat/Hangouts ที่ใช้คุยงานกันทุกวันนี้แหละ โคตรผูกพัน

สรุปง่ายๆ จากที่ใช้ทุกวันนะ

• การค้นหาเว็บ (Web Search): หน้าหลักที่เราใช้กัน
• การค้นหารูปภาพ (Image Search): ค้นหาแค่รูปภาพโดยเฉพาะ
• ข่าว (News): รวมข่าวสารจากสำนักข่าวต่างๆ
• วิดีโอ (Videos): ค้นหาวิดีโอ ส่วนใหญ่ก็ดึงมาจาก YouTube
• แผนที่ (Maps): ไม่ต้องพูดเยอะ อันนี้คือที่สุดแล้ว

บริการอื่นๆ ที่ใช้บ่อยจนเป็นส่วนหนึ่งของชีวิต

• Google Ads: แพลตฟอร์มโฆษณาออนไลน์ จ่ายเงินเพื่อให้คนเห็นเว็บเรา
• Google AdSense: สำหรับคนมีเว็บ เอาโฆษณามาติดเพื่อสร้างรายได้
• Google Street View: ฟีเจอร์ใน Google Maps ที่ให้เราดูภาพถนนจริง
• Google Search Console: เครื่องมือฟรีสำหรับเจ้าของเว็บ ใช้ดูว่าเว็บเรามีประสิทธิภาพแค่ไหนใน Google
• Google Chat/Meet: โปรแกรมแชทและประชุมออนไลน์ ใช้คุยงานล้วนๆ
• Google Drive: ที่เก็บไฟล์บนฟ้า ขาดเธอเหมือนขาดใจ ทำงานไม่ได้เลย

กูเกิล 1 คืออะไร

Google One คือการสมัครสมาชิกเพื่อขยายพื้นที่ สำหรับข้อมูลทั้งหมดของคุณใน Google Drive, Gmail, และ Google Photos เมื่อพื้นที่ฟรีไม่พอ...ก็ต้องจ่าย ชีวิตก็แบบนี้

มันไม่ใช่แค่พื้นที่เก็บข้อมูล

• พื้นที่เก็บข้อมูลที่มากกว่า 15 GB ที่ให้มาฟรี เลือกได้ตั้งแต่ 100 GB ถึงหลายเทราไบต์
• แชร์พื้นที่กับครอบครัว ได้สูงสุด 5 คน ทุกคนมีพื้นที่ส่วนตัว ไม่ปะปนกัน
• สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม เช่น VPN by Google One เพื่อความปลอดภัย, ฟีเจอร์แต่งรูปพิเศษใน Google Photos, หรือเครดิต Google Play แล้วแต่แพ็กเกจและโปรโมชั่น
• คุยกับ ผู้เชี่ยวชาญของ Google ได้โดยตรง เมื่อมีปัญหา. ไม่ต้องรอ.

15 GB เก็บรูปได้กี่รูป

โอ้ยยย นึกถึงตอนไปเชียงใหม่ปลายปีที่แล้วเลย หัวร้อนมาก นั่งอยู่ร้านกาแฟบนดอย วิวอย่างสวย แสงกำลังดีเลย จะถ่ายรูปกาแฟกับวิวซะหน่อย... พื้นที่จัดเก็บข้อมูลเกือบเต็ม เด้งขึ้นมาเลยจ้า โมโหสุดๆ โทรศัพท์ 64GB นะเว้ยยย รูปมันจะเยอะอะไรขนาดนั้น

พอกลับมาไล่เช็คถึงได้เข้าใจ คือไอ้พื้นที่ 15 GB ที่เราเหลือๆ ไว้เนี่ย มันไม่ได้มีไว้สำหรับรูปถ่ายอย่างเดียวไง ชีวิตจริงมันโคตรจะยุ่งเหยิง

15 GB เก็บรูปได้ประมาณ 2,500 ถึง 3,000 รูป

แต่ในความเป็นจริงนะ มันไม่มีทางถึงหรอก ของฉันนี่ได้ไม่ถึงสองพันรูปด้วยซ้ำ เพราะอะไรน่ะเหรอ ก็เพราะในเครื่องเราไม่ได้มีแค่รูปถ่ายไง มันมีทั้งวิดีโอที่ถ่ายเล่นๆ แบบ 4K ชัดๆ คลิปสั้นๆ ลงสตอรี่ ไหนจะไฟล์ขยะจาก LINE รูป Good Morning ของผู้ใหญ่ในกรุ๊ปอีก แคชจากแอป Facebook, IG อีกเพียบ ระบบปฏิบัติการ (iOS/Android) มันก็กินที่ไปแล้วส่วนหนึ่ง พื้นที่มันเลยหายไปกับอะไรไม่รู้เต็มไปหมด

สุดท้ายวันนั้นต้องมานั่งเลือกลบรูปเก่าๆ ทิ้งหน้าร้านกาแฟนั่นแหละ เซ็งมาก เสียบรรยากาศหมด ตั้งแต่นั้นมาเลยต้องคอยเอาลงคอมตลอด ไม่ก็ยอมจ่ายตังค์ซื้อคลาวด์เพิ่มไปเลย ตัดปัญหา

• ขนาดไฟล์รูปเดี๋ยวนี้ไม่เท่ากัน รูปปกติจากกล้อง iPhone เดี๋ยวนี้เป็นไฟล์ HEIC ก็จะเล็กหน่อย 2-4 MB แต่ถ้าเปิด Live Photo หรือถ่ายโหมดบุคคล (Portrait) ไฟล์นึงก็ปาไป 5-10 MB แล้ว
• วิดีโอคือตัวกินพื้นที่เลย อันนี้ของจริง ถ่ายวิดีโอความละเอียด 4K แค่นาทีเดียวก็ใช้พื้นที่ไปหลายร้อย MB แล้วนะ ใครชอบถ่ายคลิปยาวๆ คือเต็มเร็วมาก
• ข้อมูลแอป โดยเฉพาะแอปโซเชียล พวก LINE, Facebook, IG เนี่ยตัวดีเลย มันจะเก็บข้อมูลที่เรียกว่าแคชไว้เยอะมาก ลองเข้าไปดูในการตั้งค่าสิ บางทีแอปเดียวกินไปหลาย GB เลย
• พื้นที่ 'อื่นๆ' หรือ 'ข้อมูลระบบ' อันนี้คือส่วนที่ลึกลับที่สุด มันเป็นไฟล์ชั่วคราวของระบบที่เราจัดการเองไม่ค่อยได้ บางทีก็บวมขึ้นมาเฉยๆ ซะงั้น ต้องคอยรีสตาร์ทเครื่องบ้างถึงจะลดลง

Google One 70 บาท คืออะไร

Google One 70 บาท ก็คือแพ็กเกจเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไง

ตอนนั้นจำได้เลยว่า เดือนพฤษภาคม 2566 กำลังจะลงรูปงานแต่งเพื่อนลง Google Photos เยอะมาก แล้วพื้นที่ฟรี 15GB ที่ให้มามันแทบจะเต็มแล้ว เริ่มหงุดหงิดนิดๆ หาข้อมูลไปเจอว่ามี Google One เลยลองกดเข้าไปดู

มันมีตัวเลือกให้เลือกหลายราคา ที่ 70 บาทต่อเดือน นี่แหละคือตัวเริ่มต้นที่เรากดซื้อเลย ได้พื้นที่เพิ่มอีก 100GB ความรู้สึกตอนนั้นคือ เฮ้ย! ดีจัง ได้อีกตั้งเยอะ ไม่ต้องมาคอยลบรูป ลบคลิปเก่าๆ แล้ว

ไอ้แพ็กเกจ 70 บาทนี่แหละที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ ไม่ต้องมานั่งกังวลว่ารูปจะเต็มอีกต่อไป

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google One:

• พื้นฐาน: ทุกคนได้พื้นที่ฟรี 15GB สำหรับ Google Account ของตัวเอง ซึ่งแชร์กันระหว่าง Google Drive, Gmail และ Google Photos.
• แพ็กเกจ 70 บาท:
  • ให้พื้นที่เพิ่ม 100GB
  • ราคา 70 บาทต่อเดือน
  • สามารถ แชร์กับสมาชิกในครอบครัวได้สูงสุด 5 คน (รวมตัวเองเป็น 6 คน) ทำให้แต่ละคนได้ใช้พื้นที่เพิ่มจาก 15GB เดิมของตัวเองด้วย
  • นอกจากพื้นที่เก็บข้อมูลแล้ว ยังมีสิทธิประโยชน์อื่นๆ เช่น การเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญของ Google, ฟีเจอร์พิเศษใน Google Photos (บางแพ็กเกจ), และส่วนลดในการซื้อสินค้า Google Store (บางช่วง)
• แพ็กเกจอื่นๆ:
  • มีแพ็กเกจที่ใหญ่กว่านี้ เช่น 200GB, 2TB, ขึ้นไปเรื่อยๆ ราคาก็จะสูงขึ้นตามลำดับ
  • Google One Lite (30GB): อันนี้เพิ่งเห็นข้อมูลล่าสุด (ปี 2567) เป็นแพ็กเกจที่ถูกลงมาอีก เหมาะสำหรับคนที่ต้องการพื้นที่เพิ่มไม่มาก และอาจจะใช้คนเดียว ราคา 59 บาทต่อเดือน (ราคาอาจแตกต่างกันไปตามประเทศ)
• การใช้งาน: สะดวกมาก แค่กดซื้อผ่านแอป Google One หรือผ่านเว็บไซต์ Google One แล้วเลือกว่าจะจ่ายรายเดือนหรือรายปี (รายปีมักจะถูกกว่า)
• การแชร์: การแชร์เป็นอะไรที่คุ้มมากๆ เพราะไม่ใช่แค่เพิ่มพื้นที่ให้ตัวเอง แต่คนที่เราแชร์ด้วยก็จะได้ใช้พื้นที่เพิ่มไปด้วย ถ้ายิ่งรวมกลุ่มเพื่อน หรือคนในครอบครัวที่ใช้ Google Account กันอยู่แล้ว จะยิ่งประหยัดได้เยอะ
• ความรู้สึก: ส่วนตัวนะ รู้สึกว่ามันคุ้มค่ามากกับราคา 70 บาทต่อเดือน ได้พื้นที่เพิ่มเยอะ แถมยังแชร์ได้อีก ถ้าเทียบกับค่าเสียเวลามานั่งเคลียร์ไฟล์ หรือค่าความกังวลว่าข้อมูลสำคัญจะหายไป ถือว่าจ่ายแล้วสบายใจกว่าเยอะเลย

ไฟล์ Google Drive มีวันหมดอายุไหม

โอ๊ย เรื่อง Google Drive กับวันหมดอายุนี่เคยเจอกับตัวเองเลยนะ เมื่อก่อนตอนทำงานที่บริษัทเก่า ที่เชียงใหม่ แถวๆ นิมมานฯ น่ะ มีโปรเจกต์นึงที่ต้องเก็บเอกสารสำคัญไว้นานๆ เป็นปีๆ เลย

ตอนนั้นผจก. ให้ดูแลเรื่องการจัดเก็บไฟล์ให้เป็นระบบ เราก็งงๆ ว่ามันจะมีวันหมดอายุเองได้ไง นึกว่าไฟล์ทุกอย่างจะอยู่ไปเรื่อยๆ จนกว่าเราจะลบเอง

แต่พอผจก. อธิบายให้ฟัง ถึงได้รู้ว่าถ้าเป็น แผนกำกับดูแลข้อมูล (Data Governance Plan) หรือพวกองค์กรที่ใช้ Google Workspace ที่มีแพลนระดับสูงหน่อยอะนะ เขาสามารถตั้งกฎได้เลย

กฎการเก็บรักษา (Retention Rules) เนี่ยแหละตัวดีเลย กำหนดได้ชัดเจนว่าไฟล์ไหนต้องอยู่นานแค่ไหน จะเก็บไว้ 7 ปี หรือบางอันก็ตั้งไว้ว่าพอหมดระยะเวลาการใช้งานแล้วให้ ลบทิ้งอัตโนมัติ ไปเลย

ตอนแรกก็แอบตกใจนะ คิดว่าข้อมูลสำคัญจะหายไปเฉยๆ ถ้าเราไม่รู้กฎ แต่มันก็มีข้อดีนะ ช่วยลดพื้นที่จัดเก็บ แล้วก็ทำให้ไฟล์มันไม่อืดด้วย

สรุปสั้นๆ

• Google Drive ไม่มีวันหมดอายุสำหรับไฟล์ทั่วไป
• แต่ถ้าใช้แผน Google Workspace ระดับสูง (มี Data Governance)
• จะสามารถตั้งกฎการเก็บรักษา (Retention Rules) ให้ไฟล์ได้
• กำหนดได้ว่าจะเก็บนานเท่าไหร่ หรือให้ลบอัตโนมัติเมื่อครบกำหนด

ตอนนั้นที่บริษัท ต้องตั้งกฎให้เอกสารเกี่ยวกับสัญญาลูกค้า เก็บไว้ 7 ปีเป๊ะเลย พอครบ 7 ปีปุ๊บ มันก็แจ้งเตือน แล้วก็ลบออกไปเองอัตโนมัติเลย สะดวกมากจริงๆ ไม่ต้องมานั่งไล่ลบทีละไฟล์ ดีคนละแบบกับที่เราเคยคิดไว้ตอนแรกเลย