การกำหนดรูปแบบแสดงไฟล์และโฟลเดอร์มีกี่แบบ
การกำหนดรูปแบบแสดงไฟล์และโฟลเดอร์มีกี่แบบ? เช็ก 8 ตัวเลือก
ผู้ใช้งานระบบปฏิบัติการ Windows สามารถเลือกปรับแต่งมุมมองของหน้าต่างโปรแกรมเพื่อความสะดวกในการจัดการข้อมูล การกำหนดรูปแบบแสดงไฟล์และโฟลเดอร์มีกี่แบบ นั้นขึ้นอยู่กับลักษณะการจัดเรียงและการแสดงรายละเอียดที่ต้องการ การจัดระเบียบหน้าจออย่างเหมาะสมช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการค้นหาข้อมูลและทำให้การทำงานราบรื่นยิ่งขึ้น ชวนศึกษารายละเอียดของแต่ละตัวเลือกเพื่อการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ
การกำหนดรูปแบบแสดงไฟล์และโฟลเดอร์มีกี่แบบ ในระบบปฏิบัติการ Windows
การกำหนดรูปแบบแสดงไฟล์และโฟลเดอร์มีกี่แบบ คำถามนี้สามารถตอบได้อย่างชัดเจนว่าในระบบปฏิบัติการ Windows ทั่วไปมีทั้งหมด 8 แบบหลักด้วยกัน การเลือกปรับเปลี่ยนมุมมอง (View) เหล่านี้ช่วยให้เราสามารถจัดการข้อมูลและค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
หลายคนอาจเคยพบปัญหาเวลาเปิดโฟลเดอร์ขึ้นมาแล้วหาไฟล์ไม่เจอ หรือหน้าจอแสดงผลดูรกตาจนน่าหงุดหงิด การเข้าใจฟังก์ชันการแสดงผลทั้ง 8 แบบจะช่วยเปลี่ยนโต๊ะทำงานดิจิทัลของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อยภายในไม่กี่คลิก แต่ละมุมมองถูกออกแบบมาเพื่อรองรับลักษณะการทำงานที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง
เจาะลึก 8 รูปแบบมุมมองการแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows
การเลือกรูปแบบการแสดงผลที่เหมาะสมกับประเภทของไฟล์จะช่วยประหยัดเวลาการทำงานได้อย่างมาก ลองมาดูกันว่าการแสดงผลทั้ง 8 รูปแบบนี้ประกอบไปด้วยอะไรบ้าง และแต่ละแบบมีจุดเด่นอย่างไรในการใช้งานจริง: Extra Large Icons (ขนาดใหญ่พิเศษ): แสดงไอคอนและภาพตัวอย่างในขนาดที่ใหญ่ที่สุด เหมาะเป็นอย่างยิ่งสำหรับโฟลเดอร์ที่เก็บรูปภาพหรือวิดีโอ เพราะช่วยให้คุณเห็นรายละเอียดภายในไฟล์ได้ทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาเปิดดูทีละไฟล์ Large Icons (ขนาดใหญ่): รูปแบบยอดนิยมสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปที่ต้องการความสบายตา ไอคอนมีขนาดใหญ่กำลังดี มองเห็นภาพตัวอย่างและประเภทไฟล์ได้อย่างชัดเจน Medium Icons (ขนาดกลาง): รูปแบบมาตรฐานที่ระบบมักตั้งค่ามาให้ตั้งแต่เริ่มต้น แสดงไอคอนในขนาดปานกลาง ช่วยรักษาสมดุลระหว่างการเห็นภาพตัวอย่างและการจัดวางพื้นที่บนหน้าจอ Small Icons (ขนาดเล็ก): ย่อขนาดไอคอนให้เล็กลงแล้วจัดเรียงเป็นแถวแนวนอน เหมาะสำหรับโฟลเดอร์ที่มีจำนวนไฟล์ปานกลางและผู้ใช้จำชื่อไฟล์ได้อย่างแม่นยำ List (รายการ): รูปแบบการแสดงไฟล์และโฟลเดอร์มีอะไรบ้าง รูปแบบที่แสดงเฉพาะชื่อไฟล์และไอคอนขนาดเล็กจิ๋ว โดยจัดเรียงยาวลงมาเป็นแนวตั้งหลายๆ คอลัมน์ มุมมองนี้ช่วยให้คุณกวาดสายตาหาชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลมหาศาลได้อย่างรวดเร็ว Details (รายละเอียด): มุมมองที่ทรงพลังที่สุดสำหรับคนทำงาน เพราะนอกจากจะแสดงชื่อไฟล์แล้ว ยังบอกขนาด ชนิดของไฟล์ และวันที่แก้ไขล่าสุดอย่างครบถ้วนในรูปแบบตารางแยกคอลัมน์ Tiles (ไทล์): รูปแบบที่ผสมผสานระหว่างไอคอนขนาดกลางและการแสดงข้อมูลประเภทย่อยหรือขนาดไฟล์ไว้ที่ด้านข้างของชื่อไฟล์ ช่วยให้เห็นข้อมูลเบื้องต้นแบบคร่าวๆ Content (เนื้อหา): แสดงรายละเอียดเชิงลึกของไฟล์แต่ละรายการในแนวยาวแยกเป็นบรรทัดชัดเจน มีเส้นคั่นระหว่างไฟล์ เหมาะสำหรับสแกนดูข้อมูลผู้เขียนหรือขนาดของไฟล์อย่างละเอียด
จากการสำรวจพฤติกรรมผู้ใช้งานระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ พบว่าผู้ใช้งานมากกว่า 65% มักจะปล่อยให้โฟลเดอร์แสดงผลในรูปแบบมุมมองเดิมที่ระบบตั้งค่าเอาไว้ โดยไม่เคยปรับเปลี่ยนให้เข้ากับประเภทของงานเลย ตัวเลขนี้สะท้อนให้เห็นว่าพวกเราส่วนใหญ่กำลังพลาดโอกาสในการเพิ่มความเร็วให้กับการทำงานอย่างน่าเสียดาย
ตอนที่ผมเริ่มทำงานสายคอนเทนต์ใหม่ๆ ผมเคยเก็บรูปภาพรีวิวสินค้าไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันมากกว่า 200 รูป แล้วตั้งมุมมองเป็นแบบ List ผลลัพธ์คือผมต้องนั่งสุ่มเปิดดูทีละภาพจนตาแฉะเพื่อหาภาพที่ต้องการ ความเหนื่อยล้าในวันนั้นทำให้ผมเข้าใจเลยว่า การคลิกเปลี่ยนมุมมองเป็น Extra Large Icons เพียงครั้งเดียว ช่วยลดเวลาการค้นหาลงไปได้แบบหน้ามือเป็นหลังมือเลยทีเดียว
วิธีเปลี่ยนมุมมอง view โฟลเดอร์ แบบทีละขั้นตอน
การปรับเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลไม่ได้มีความซับซ้อนเลยแม้แต่น้อย - และนี่คือวิธีที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถทำตามได้ทันทีบนระบบปฏิบัติการ Windows ทุกเวอร์ชัน
ขั้นตอนการเปลี่ยนมุมมอง: 1. เปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลขึ้นมา 2. มองไปที่แถบเมนูด้านบนของหน้าต่างโฟลเดอร์ แล้วคลิกที่คำว่า View (มุมมอง) 3. ในแถบ Layout ที่ปรากฏขึ้นมา ให้คุณเลือกคลิกรูปแบบที่ต้องการจากทั้ง 8 แบบได้ทันที 4. วิธีเปลี่ยนมุมมอง view โฟลเดอร์ หากต้องการความรวดเร็ว คุณสามารถคลิกขวาที่พื้นที่ว่างในโฟลเดอร์ เลือกเมนู View แล้วเลือกรูปแบบที่ต้องการได้เช่นกัน
สำหรับสายคีย์บอร์ดที่ชอบความรวดเร็วแบบไม่ต้องละมือมาจับเมาส์ คุณสามารถใช้คีย์ลัดในการเปลี่ยนมุมมองได้อย่างมหัศจรรย์ เพียงกดปุ่ม Ctrl + Shift ร่วมกับตัวเลข 1 ถึง 8 บนคีย์บอร์ด ตัวเลขแต่ละตัวจะทำหน้าที่สลับมุมมองไปเรื่อยๆ ลองกดเล่นดู - สลับไปมา - แล้วคุณจะพบมุมมองที่ลงตัวกับสายตาของคุณที่สุดในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
เทคนิคตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นให้เป็นแบบ Details ทุกครั้งที่เปิดโฟลเดอร์
ผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์หลายคนมีสิ่งที่หงุดหงิดเหมือนกันคือ เวลาเราตั้งค่ามุมมองโฟลเดอร์เสร็จแล้ว พอวันรุ่งขึ้นเปิดคอมพิวเตอร์มาใหม่ หรือเปิดโฟลเดอร์ย่อยอื่นๆ ระบบกลับเด้งไปแสดงผลเป็นไอคอนขนาดใหญ่แบบเดิมเฉยเลย แต่อย่าเพิ่งถอดใจไป เพราะคุณสามารถบังคับให้ Windows แสดงผลแบบ Details หรือรูปแบบที่คุณชอบเป็นค่าเริ่มต้นถาวรได้ทั่วทั้งเครื่อง
วิธีการตั้งค่ามีดังนี้ ก่อนอื่นให้คุณเปิดโฟลเดอร์ใดก็ได้ขึ้นมาสักหนึ่งโฟลเดอร์ จากนั้นปรับมุมมองให้เป็นแบบ Details (รายละเอียด) ตามที่คุณต้องการ หลังจากนั้นให้คลิกที่ปุ่มจุดสามจุดบนแถบเมนูด้านบน (หรือเมนู Options ใน Windows เวอร์ชันเก่า) แล้วเลือกที่เมนู Options หน้าต่าง Folder Options จะปรากฏขึ้นมา ให้คุณคลิกไปที่แท็บย่อที่ชื่อว่า View แล้วมองหาปุ่มที่เขียนว่า Apply to Folders คลิกปุ่มนั้นแล้วกดตกลง
มีเรื่องตลกที่น่าสนใจเกี่ยวกับเรื่องนี้ ระบบปฏิบัติการ Windows มีการจัดประเภทโฟลเดอร์อัตโนมัติออกเป็น 5 ประเภทหลักตามประเภทไฟล์ข้างใน ได้แก่ General Items, Documents, Pictures, Music และ Videos การกดปุ่ม Apply to Folders ในขั้นตอนข้างต้น จะเป็นการจำและสั่งให้โฟลเดอร์ที่มีประเภทเดียวกันทั้งหมดในเครื่องคอมพิวเตอร์แสดงผลเหมือนกันทั้งหมด แต่ถ้าคุณไปเปิดโฟลเดอร์รูปภาพ มุมมองการแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ windows ระบบก็อาจจะยังแสดงผลเป็นไอคอนขนาดใหญ่อยู่ เพราะถือว่าเป็นโฟลเดอร์คนละประเภทกัน ดังนั้นหากต้องการให้ทุกโฟลเดอร์แสดงผลแบบ Details เหมือนกันทั้งหมดจริงๆ คุณอาจต้องไปกดทำซ้ำในโฟลเดอร์รูปภาพและโฟลเดอร์วิดีโออีกประเภทละครั้งเดียวเท่านั้น เป็นอันเสร็จสิ้น
เปรียบเทียบมุมมองยอดนิยมใน Windows เลือกใช้แบบไหนให้เหมาะกับงาน
เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการเลือกใช้งานจริง เรามาเปรียบเทียบข้อดีและข้อจำกัดของ 3 มุมมองที่มีผู้เลือกใช้งานมากที่สุดในปัจจุบันDetails (แนะนำสำหรับคนทำงานเอกสาร)
รวดเร็วมาก เหมาะสำหรับโฟลเดอร์ที่มีไฟล์เอกสารหรือรายงานจำนวนหลักร้อยขึ้นไป
แสดงชื่อ ขนาด ชนิดไฟล์ และวันที่แก้ไขล่าสุดอย่างครบถ้วนแยกเป็นคอลัมน์ชัดเจน
ยอดเยี่ยมที่สุด สามารถคลิกที่หัวคอลัมน์เพื่อเรียงไฟล์ตามวันที่หรือขนาดได้ทันที
Large / Extra Large Icons
ดีมากสำหรับงานกราฟิก ทำให้ระบุรูปภาพที่ต้องการได้โดยไม่ต้องเปิดดูข้างใน
เน้นแสดงภาพตัวอย่าง (Thumbnail) ของไฟล์ และชื่อไฟล์ขนาดกะทัดรัดด้านล่าง
ระดับปานกลาง จัดเรียงตามลำดับตัวอักษรเป็นแถวแนวนอนและแนวตั้งขนานกันไป
List
เหมาะสำหรับโฟลเดอร์ที่ผู้ใช้จำชื่อไฟล์ได้อย่างแม่นยำและต้องการเห็นไฟล์ทั้งหมดในหน้าเดียว
แสดงเฉพาะไอคอนขนาดเล็กมากและชื่อไฟล์เต็มรูปแบบ ไม่แสดงข้อมูลอื่นเลย
เน้นการใช้พื้นที่หน้าจอให้คุ้มค่า เรียงลงมาเป็นคอลัมน์แนวตั้งต่อกันไปเรื่อยๆ
หากงานของคุณเน้นการจัดการเอกสาร ตารางคำนวณ หรือไฟล์โปรแกรม มุมมองแบบ Details คือคำตอบที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณทำงานได้เป็นระบบ แต่ถ้างานของคุณเกี่ยวข้องกับสื่อมัลติมีเดีย รูปภาพ หรือวิดีโอ การเลือกใช้กลุ่ม Icons จะช่วยลดเวลาในการทำงานได้อย่างเห็นผลชัดเจนการจัดระเบียบไฟล์คอมพิวเตอร์ของ มนตรี: จากความสับสนสู่ระบบที่สมบูรณ์แบบ
มนตรี ช่างภาพอิสระและคนทำคอนเทนต์ในกรุงเทพฯ ต้องเผชิญกับความปวดหัวในทุกๆ เย็นเพราะโฟลเดอร์งานเต็มไปด้วยไฟล์รูปภาพดิบและไฟล์เอกสารใบเสนอราคาปนเปกันไปหมด เขาใช้มุมมองคอมพิวเตอร์แบบมาตรฐานจนทำให้การหาไฟล์แต่ละครั้งใช้เวลาเกือบสิบนาที
ความผิดพลาดแรกของเขาคือการพยายามตั้งค่าทุกโฟลเดอร์ให้แสดงผลเป็นแบบ List เพราะคิดว่าจะทำให้เห็นชื่อไฟล์ได้เยอะที่สุด ผลปรากฏว่าเวลาหาภาพถ่ายส่งงาน เขาต้องกดสุ่มเปิดดูภาพไปเรื่อยๆ จนส่งงานเลทไปเกือบหนึ่งชั่วโมงและโดนลูกค้าตำหนิ
หลังจากค่ำคืนที่แสนตึงเครียด มนตรีตระหนักได้ว่าระบบทำงานของเขาผิดพลาด เขาตัดสินใจแยกโฟลเดอร์งานออกเป็นสองกลุ่มชัดเจน คือโฟลเดอร์รูปภาพและโฟลเดอร์เอกสารบัญชี พร้อมปรับเปลี่ยนมุมมองตามประเภทงาน
ในโฟลเดอร์รูปภาพเขาเปลี่ยนไปใช้ Extra Large Icons ส่วนโฟลเดอร์บัญชีเขาเลือกใช้แบบ Details ผลลัพธ์คือเขาสามารถส่งงานได้เร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ความเครียดลดลง และทำให้เขามีเวลาเหลือไปพักผ่อนหลังจากทำงานหนักมาทั้งวัน
คำแนะนำอื่นๆ
หากไฟล์ในโฟลเดอร์มีจำนวนมากโข ควรเลือกใช้รูปแบบการแสดงผลแบบใดจึงจะดีที่สุด
มุมมองแบบ Details หรือ List เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโฟลเดอร์ที่มีไฟล์จำนวนมาก เพราะทั้งสองรูปแบบนี้ใช้พื้นที่หน้าจอน้อยมาก ทำให้คุณสามารถมองเห็นรายชื่อไฟล์จำนวนหลักร้อยรายการได้ในหน้าจอเดียวโดยไม่ต้องเลื่อนหน้าจอลงไปลึกๆ
ทำไมเวลาเปิดโฟลเดอร์รูปภาพแล้ว ระบบปฏิบัติการ Windows ไม่ยอมแสดงภาพตัวอย่างย่อย
ปัญหานี้มักเกิดจากการที่ระบบถูกตั้งค่าให้แสดงเฉพาะไอคอนมาตรฐานแทนการแสดงภาพตัวอย่าง คุณสามารถแก้ไขได้โดยไปที่ Folder Options ในแท็บ View แล้วตรวจสอบว่าไม่ได้ติ๊กถูกที่ช่อง Always show icons, never thumbnails จากนั้นกดปุ่มตกลง ภาพตัวอย่างก็จะกลับมาแสดงผลตามปกติ
ปุ่มลัดบนคีย์บอร์ดที่ใช้สำหรับเปลี่ยนมุมมองโฟลเดอร์อย่างรวดเร็วคือกดปุ่มอะไรบ้าง
คุณสามารถกดปุ่ม Ctrl + Shift ร่วมกับตัวเลขบนคีย์บอร์ดตั้งแต่เลข 1 ถึงเลข 8 เพื่อเปลี่ยนมุมมองโฟลเดอร์ทั้ง 8 รูปแบบได้อย่างรวดเร็ว โดยแต่ละตัวเลขจะสลับสับเปลี่ยนรูปแบบมุมมองเรียงกันไปตามลำดับเมนูของ Windows
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์
เลือกมุมมองคอมพิวเตอร์ให้ตรงกับลักษณะงานใช้มุมมองกลุ่ม Icons สำหรับงานที่เน้นภาพและวิดีโอเพื่อดูตัวอย่างไฟล์ และใช้มุมมองแบบ Details สำหรับงานเอกสารที่ต้องตรวจสอบวันที่และขนาดไฟล์
จัดระเบียบหน้าจอได้เร็วขึ้นด้วยการกดคลิกที่คอลัมน์ในมุมมองแบบ Details คุณสามารถคลิกที่หัวข้อ Date modified หรือ Size เพื่อเรียงลำดับไฟล์ใหม่จากล่าสุดไปหาเก่าสุดได้ทันที ช่วยให้หาไฟล์ที่เพิ่งเซฟเจอง่ายขึ้นมาก
อย่าเสียเวลาปรับมุมมองใหม่ทุกครั้งที่เปิดโฟลเดอร์ ให้ใช้ปุ่ม Apply to Folders ใน Folder Options เพื่อบันทึกรูปแบบการแสดงผลที่คุณชอบให้เป็นค่าเริ่มต้นถาวร
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต