Microsoft 365 มีแบบถาวรไหม

Microsoft Office 365 มีกี่ประเภท

Microsoft 365 มีหลายประเภทที่ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน หลักๆ จะมี 4 กลุ่มใหญ่ๆ:

• สำหรับบ้าน: เหมาะสำหรับครอบครัวหรือบุคคลทั่วไปที่ต้องการใช้ Word, Excel, PowerPoint และ Outlook เพื่อทำงานส่วนตัว

• สำหรับธุรกิจ: เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง ที่ต้องการเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เช่น Microsoft Teams, SharePoint และ Exchange นอกจากแอปพื้นฐาน

• สำหรับองค์กร: เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ที่ต้องการระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง การจัดการอุปกรณ์ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่างๆ ที่ซับซ้อนกว่า

• สำหรับการศึกษา: ออกแบบมาสำหรับนักเรียน นักศึกษา ครู และสถาบันการศึกษา โดยมีราคาพิเศษและฟีเจอร์ที่เหมาะสมกับการเรียนรู้และการสอน

แต่ละประเภทหลักยังมีแพ็กเกจย่อยอีกมากมาย เพื่อให้เลือกได้ตามความต้องการและงบประมาณ บางแพ็กเกจเน้นการใช้งานบนเดสก์ท็อป บางแพ็กเกจเน้นการทำงานผ่านคลาวด์ หรือบางแพ็กเกจรวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน (เหมือนบุฟเฟต์ที่เราเลือกตักได้ตามใจชอบ)

เกร็ดเล็กน้อย: Microsoft เปลี่ยนชื่อ Office 365 เป็น Microsoft 365 ไปเมื่อไม่นานมานี้ (ราวๆ ปี 2020) เพื่อสะท้อนว่ามันไม่ใช่แค่ชุดโปรแกรม Office อีกต่อไป แต่เป็นบริการที่ครอบคลุมการทำงานร่วมกัน การรักษาความปลอดภัย และอื่นๆ อีกมากมาย

เพิ่มเติม: การเลือกประเภท Microsoft 365 ที่เหมาะสม เหมือนการเลือกซื้อรถยนต์ ต้องดูว่าเราใช้งานแบบไหน ขับคนเดียว ขับทั้งครอบครัว หรือใช้บรรทุกของหนัก ถ้าเลือกผิด ชีวิตอาจจะไม่สะดวกสบายอย่างที่คิด

Microsoft 365 มีแอพอะไรบ้าง

โอ๊ย! ถามเรื่องแอป Microsoft 365 Business Standard นี่ก็ต้องนั่งนึกก่อนนะ ตอนนี้ใช้มันอยู่ประจำเลย แต่จำไม่หมดหรอก จริงๆ มันเยอะมากกกก!

คือแบบ ตอนแรกๆ ที่ใช้ ก็งงๆ นะ แอปมันเยอะจริงๆ แต่พอใช้ไปเรื่อยๆ ก็เริ่มคุ้นเคย ส่วนใหญ่ก็ใช้ Word, Excel, PowerPoint นี่แหละ งานประจำนี่ขาดไม่ได้เลย เปิดแทบทุกวัน อยู่บน MacBook Pro 2020 ของฉันนี่แหละ

แล้วก็ใช้ Teams บ่อยมาก ประชุมออนไลน์กับลูกค้า ส่งไฟล์งาน แชทคุยกัน สะดวกดี ช่วงนี้ WFH บ่อย เลยใช้หนักมาก เดือนก่อนประชุมทาง Teams เกือบทุกวันเลย

OneDrive ก็ใช้บ่อยนะ เก็บไฟล์งานสำคัญไว้ แบบว่า หายห่วง ไม่ต้องกลัวข้อมูลหาย สบายใจขึ้นเยอะเลย อุ่นใจสุดๆ คือมัน sync กับเครื่องฉันด้วย ไม่ต้องกังวลว่าไฟล์จะอยู่เครื่องไหน

Outlook นี่ก็ใช่ อีเมลล์ทั้งหมดอยู่ในนั้นหมด จัดการง่ายดี แต่บางทีก็มีเมลล์สแปมเยอะไปหน่อย กดลบจนเมื่อยมือเลย

ส่วนแอปอื่นๆ ก็ลองใช้บ้างไม่ใช้บ้าง แบบว่า บางอันก็ไม่ค่อยได้ใช้ จำชื่อไม่ค่อยได้ด้วยซ้ำ เช่น Planner, Power Apps พวกนี้ แต่ก็มีอยู่จริงนะ ลองดูรายการด้านล่างละกัน

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• OneDrive
• Outlook
• Bookings
• Calendar
• Delve
• Forms
• Kaizala
• Lists
• OneNote
• Planner
• Power Apps
• Power Automate
• Power BI
• Project
• SharePoint
• Streams
• Sway
• ToDo
• Whiteboard
• Yammer

นี่แหละ ทั้งหมดที่จำได้ ถ้าอยากรู้รายละเอียดมากกว่านี้ ก็ต้องไปดูในเว็บ Microsoft เองแล้วล่ะ ฉันก็จำไม่หมดจริงๆ เยอะเกินไป แต่ที่สำคัญๆ ก็ใช้ประจำประมาณนี้แหละ

Microsoft Office 365 Home กับ Personal ต่างกันอย่างไร

Office 365 Home กับ Personal ต่างกันยังไงนะเหรอ? ง่ายนิดเดียว! คิดภาพแบบนี้สิ Home เหมือนบ้านหลังใหญ่ มีหกห้องนอน แต่ละห้องมีตู้เสื้อผ้าจุใจ 1 TB เก็บของได้เพียบ! ส่วน Personal น่ะเหรอ? เหมือนคอนโดหรูห้องเดียว แต่ก็มีตู้เสื้อผ้าใหญ่ 1 TB เหมือนกันนะ แค่คนเดียวเท่านั้นที่ได้ใช้!

• จำนวนผู้ใช้งาน: Home = 6 คน, Personal = 1 คน นี่แหละคือจุดแตกต่างหลัก จะเอาแบบปาร์ตี้หรืออยู่คนเดียวเลือกเลย!
• พื้นที่เก็บข้อมูล: เท่ากัน! 1 TB ทั้งคู่ จุใจเหมือนกันหมด! ไม่ต้องกลัวของจะล้น แต่ต้องจัดการให้ดีนะ ไม่งั้นหาไม่เจอ!
• อุปกรณ์ที่ใช้ได้: Home ใช้ได้หลายเครื่อง Personal ใช้ได้เครื่องเดียว ถ้าอยากเปลี่ยนเครื่องก็ต้องลงใหม่ ขี้เกียจไหมล่ะ?
• ราคา: Home แพงกว่าแน่นอน เพราะได้พื้นที่ใช้งานมากกว่า คิดซะว่าซื้อบ้านหลังใหญ่กับคอนโด ราคาไม่เท่ากันอยู่แล้ว

ข้อมูลเพิ่มเติม (ปี 2024): ราคาอาจเปลี่ยนแปลงตามโปรโมชั่น ควรเช็คจากเว็บไซต์ Microsoft โดยตรง เพราะปีนี้โปรโมชั่นเยอะมาก อาจจะเจอราคาที่คุ้มค่ากว่าที่คิด อย่าลืมเช็คก่อนซื้อนะ ไม่งั้นเสียดายตังค์เปล่าๆ! ส่วนฟีเจอร์อื่นๆ ก็เหมือนเดิม ไม่มีอะไรเพิ่มเติม นอกจากโปรโมชั่นลดราคาที่ต้องรีบคว้า! เอาล่ะ ไปเลือกกันเลย!

Microsoft Office 365 Family กับ Personal ต่างกันอย่างไร

เออ จริงๆ ตอนแรกก็งงๆนะ ว่า Family กับ Personal ต่างกันยังไงวะ คือเมื่อก่อนใช้ Personal จ่ายรายปีไป แต่พอดีบ้านมีหลายคนไง แม่ก็อยากใช้ Word พ่อก็อยากทำ presentation หลานก็ต้องทำรายงานส่งครู

เลยลองดู Family เออเว้ย คุ้มกว่าเยอะ เพราะว่า...

• Microsoft 365 Personal: ใช้คนเดียวไง ได้แค่คนเดียว บนอุปกรณ์ 5 เครื่อง ที่บ้านก็เกินแล้วไง
• Microsoft 365 Family: นี่แหละตอบโจทย์ ใช้ได้ 6 คนเลย แต่ละคนก็ 5 เครื่องเหมือนกัน สบายใจ ที่สำคัญได้พื้นที่เก็บข้อมูลคนละ 1 TB นี่แหละที่ชอบ

แล้วก็มี Family Safety ด้วยนะ อันนี้ยังไม่ได้ลองใช้เลย แต่เห็นว่าดีตรงคุมการใช้งานมือถือของลูกหลานได้ คือแบบถ้าติดเกมส์มากไปจะได้จำกัดเวลาได้ไง เออ น่าสนใจดี

ซื้อ Microsoft Office 365 รายปีกี่บาท

อืมมม... ปีนี้ 2024 ใช่ไหม? ตอนนั้นที่ฉันซื้อ คือ มิถุนายน จำได้แม่นเลย เพราะไปจ่ายที่เซเว่นฯ ใกล้ๆ ออฟฟิศเก่า แถวสีลม ฝนตกหนักมาก แทบวิ่งไปเลย เปียกปอนหมด แต่ก็ได้โปรโมชั่น ราคา 2,999 บาท/ปี แบบซื้อเลย จ่ายทีเดียวจบ ไม่ใช่รายเดือนนะ

จริงๆ ฉันก็ลังเลอยู่นานเหมือนกัน ระหว่างจ่ายปีกับจ่ายเดือน แต่คิดไปคิดมา จ่ายปีถูกกว่าเยอะ ประหยัดไปได้หลายร้อยเลย คิดแบบนี้แล้วก็โล่งใจ ช่วงนั้นเงินก็ไม่ค่อยเหลือเท่าไหร่ด้วยแหละ ต้องประหยัดสุดๆ แต่ก็ได้มาแล้ว คุ้มค่ามาก

• ราคาที่ซื้อ: 2,999 บาท/ปี
• วันที่ซื้อ: มิถุนายน 2567
• สถานที่ซื้อ: เซเว่นอีเลฟเว่น แถวสีลม
• วิธีการชำระเงิน: จ่ายที่เคาน์เตอร์เซเว่นฯ

ปล. ตอนแรกก็กะจะซื้อแบบรายเดือน แต่พอเห็นราคาแบบรายปีแล้ว เปลี่ยนใจทันที เพราะมันถูกกว่าจริงๆ นี่ก็ยังใช้ Office 365 อยู่เลย คุ้มสุดๆ

Microsoft Office กับ Office 365 ต่างกันยังไง

เอ้า! งงดิ! Office กับ 365 ต่างกันฟ้ากับเหวเลยนะจ๊ะ!

• Office: เหมือนซื้อบ้านหลังใหญ่ จ่ายทีเดียวจบ! อยู่สบายไปเลย แต่ของในบ้านอาจจะเก่าหน่อย ไม่ค่อยได้อัพเดต ตกแต่งใหม่ เหมือนได้แต่รุ่นเก่าๆนั่นแหละ ถ้าอยากได้ของใหม่ ต้องซื้อบ้านใหม่ซะเลย!

• Office 365: เหมือนเช่าคอนโดหรู จ่ายเดือนต่อเดือน หรือปีต่อปี แต่ได้ของใหม่ๆ ทันสมัยตลอด มีคนมาซ่อมแซมให้ มีฟังก์ชั่นเพิ่มอีกเพียบ! เหมือนได้ของใหม่เรื่อยๆ แต่ต้องจ่ายค่าเช่าตลอด สิ้นปีนี่เงินหายไปเยอะเหมือนกันนะ!

สรุปง่ายๆ คือถ้าคุณเป็นคนประหยัด ไม่ชอบอะไรที่ต้องจ่ายต่อเนื่อง ซื้อ Office เลยจ้า แต่ถ้าอยากได้ของใหม่ๆ เทคโนโลยีล้ำๆ ก็จัด Office 365 ไป แต่เตรียมใจไว้ด้วยนะ เพราะค่าใช้จ่ายต่อเนื่องนี่แหละ หนักหนาสาหัส! ปีนี้ 2024 นะจ๊ะ อย่าลืมเช็คราคาอีกทีล่ะ เพราะราคามันเปลี่ยนแปลงได้เหมือนอารมณ์คน เดี๋ยวดีเดี๋ยวร้าย!

• เพิ่มเติมเล็กน้อย: อย่าลืมเช็คสเปคคอมด้วยนะ ถ้าเครื่องเก่ามากๆ ลงโปรแกรมอะไรก็ไม่ไหวหรอก เหมือนเอาเครื่องบินเจ็ทไปวิ่งบนถนนลูกรัง! มันไม่เข้ากัน!

Microsoft 365 Personal ใช้อะไรได้บ้าง

Microsoft 365 Personal เหมือนมีผู้ช่วยส่วนตัวที่เก่งรอบด้าน ช่วยจัดการงานเอกสาร วางแผนการเงิน นำเสนอไอเดีย ได้อย่างมืออาชีพ

• Word: พิมพ์งาน รายงาน ทำ resume ให้ดูโปร
• Excel: จัดการงบประมาณส่วนตัว วิเคราะห์ข้อมูลแบบง่าย ๆ หรือจะซับซ้อนก็ยังได้
• PowerPoint: สร้างสไลด์นำเสนอที่น่าสนใจ ไม่ว่าจะเรื่องงานหรือเรื่องส่วนตัว
• Outlook: บริหารจัดการอีเมล ปฏิทิน นัดหมายต่าง ๆ ให้เป็นระบบ

ที่ชอบมากคือ OneDrive 1 TB เก็บรูป เก็บไฟล์ สบายใจ ไม่ต้องกลัวหาย แถมเปิดดู แก้ไขได้จากทุกที่ ที่สำคัญคือ ใช้ได้หลายอุปกรณ์ นี่แหละคุ้มค่า

เกร็ดเล็กน้อย: Microsoft 365 Personal ไม่ได้มีแค่แอปฯ ที่กล่าวมา ยังมีฟีเจอร์ยิบย่อยอีกเยอะที่ซ่อนอยู่ ลองเข้าไปสำรวจดู อาจจะเจอ "ขุมทรัพย์" ที่ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นก็ได้ ใครจะรู้

Microsoft 365 Personal ได้อะไรบ้าง

Microsoft 365 Personal นะเหรอ? ก็เหมือนเช่าชุดทำงานหรูๆ ใส่ปีนึงน่ะแหละ! ได้ Word ไว้เขียนจดหมายรัก (ถึงตัวเอง), Excel ไว้คำนวณเงินเดือน (ที่(ไม่)เคยพอ), PowerPoint ไว้พรีเซนต์ว่า "ชีวิตดี๊ดี" (ทั้งที่จริง...) และ OneNote ไว้จดว่า "พรุ่งนี้ต้องทำอะไรบ้าง" (แล้วก็ลืมอยู่ดี)

• แอปเทพ: Word, Excel, PowerPoint, OneNote ครบเครื่อง! เหมือนมีกองทัพเลขาฯ ส่วนตัว (ที่ขี้เกียจกว่าเรานิดหน่อย)
• OneDrive จุใจ: 1TB บนคลาวด์! เก็บรูปแมวได้เป็นล้านตัว (หรือเอกสารสำคัญจริงๆ ก็ได้นะ...)
• ใช้งานได้ทุกที่: PC, Mac, iOS, Android! ทำงานได้แม้กระทั่งบนรถเมล์ (ถ้าไม่เมารถซะก่อน)
• สำหรับ 1 ท่าน: เหมาะสำหรับคนโสด (หรือคนที่มีความลับเยอะ)
• เช่ารายปี: เหมือนเช่าบ้าน… แต่เป็นบ้านในโลกดิจิทัล (ที่ไม่มีใครมาไล่ที่เราหรอกน่า)

เกร็ดความรู้: รู้ไหมว่าจริงๆ แล้ว Microsoft 365 Personal ก็เหมือน "Buffet" โปรแกรมออฟฟิศนั่นแหละ! จ่ายครั้งเดียว กิน (ใช้) ได้ไม่อั้น… แต่ระวังอย่า "อ้วน" (ข้อมูลเยอะ) เกินไปจน OneDrive เต็มนะ!