พื้นที่ Gmail เต็มต้องทํายังไง

พื้นที่ Gmail เต็ม แก้อย่างไรให้กลับมาใช้งานได้

วิธีแก้ไข Gmail เต็ม เริ่มจากตรวจสอบว่าพื้นที่จัดเก็บเต็มเพราะ Gmail, Google Drive หรือ Google Photos เนื่องจากทั้งสามบริการใช้พื้นที่ร่วมกัน การจัดการข้อมูลที่ไม่จำเป็นช่วยให้กลับมารับส่งอีเมลและใช้งานไฟล์ได้ตามปกติ

พื้นที่ Gmail เต็มต้องทํายังไง: แนวทางจัดการข้อมูล

พื้นที่ Gmail เต็มถือเป็นปัญหาที่พบบ่อยสำหรับผู้ใช้บริการคลาวด์ของ Google เนื่องจากระบบจัดเก็บข้อมูล 15GB ฟรีนั้นถูกแชร์ร่วมกันระหว่าง Gmail, Google Drive และ Google Photos.^[1] การที่พื้นที่แจ้งเตือนว่าเต็มอาจส่งผลให้คุณไม่สามารถรับหรือส่งอีเมลใหม่ได้ รวมถึงไฟล์งานบน Drive อาจไม่ถูกอัปเดต

วิธีค้นหาและลบอีเมลขนาดใหญ่

การลบอีเมลทีละฉบับเป็นเรื่องที่เสียเวลามาก แต่คุณสามารถใช้คำสั่งค้นหาพิเศษเพื่อกรองข้อมูลที่กินพื้นที่ได้โดยตรง พิมพ์คำว่า has:attachment larger:10M ในช่องค้นหาของ Gmail เพื่อเรียกดูอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่กว่า 10MB จากนั้นพิจารณา ลบอีเมลขนาดใหญ่ใน Gmail ที่ไม่จำเป็นออก

อีกหนึ่งเทคนิคคือการค้นหาอีเมลเก่าด้วยคำสั่ง older_than:2y เพื่อหาอีเมลที่ถูกส่งมานานเกิน 2 ปี ซึ่งมักจะเป็นข้อมูลที่ไม่ต้องใช้งานแล้ว การลบอีเมลเหล่านี้ออกจะช่วย เคลียร์พื้นที่ Gmail ได้มหาศาลภายในเวลาไม่กี่นาที

เมื่อลบเสร็จแล้ว หลายคนมักลืมขั้นตอนนี้ ซึ่งก็คือการล้างถังขยะ ให้เข้าไปที่โฟลเดอร์ถังขยะ (Bin/Trash) และสแปม (Spam) ที่แถบเมนูด้านซ้าย แล้วกดปุ่ม ลบทิ้งถาวร ทันที มิฉะนั้นระบบจะยังคงนับพื้นที่ข้อมูลที่อยู่ในถังขยะเหล่านั้นอยู่

จัดการ Google Drive และ Google Photos

หากเคลียร์ Gmail แล้วพื้นที่ยังไม่เพียงพอ ปัญหามักจะอยู่ที่ไฟล์ขนาดใหญ่ใน Drive หรือวิดีโอใน Photos ให้เข้าไปที่หน้าจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล (Storage) เพื่อดูว่าบริการใดใช้พื้นที่มากที่สุด คุณสามารถจัดการ Google Drive เต็มแก้ยังไง โดยการลบไฟล์วิดีโอหรือไฟล์งานขนาดใหญ่ที่ไม่ได้ใช้งานแล้วได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับ Google Photos แนะนำให้ตั้งค่าการสำรองข้อมูลเป็นขนาด ประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล แทนการสำรองขนาดต้นฉบับ ซึ่งจะช่วยลดการใช้พื้นที่ได้อย่างมหาศาลโดยที่คุณภาพรูปภาพยังคงอยู่ในระดับที่ใช้งานได้ดีทั่วไป

สรุปวิธีจัดการพื้นที่และทางเลือกเพิ่มความจุ

หากคุณลบข้อมูลทุกอย่างที่จำเป็นแล้วแต่ยังต้องการพื้นที่เพิ่ม การสมัครแพ็กเกจ Google One คือทางเลือกที่สะดวกและคุ้มค่าที่สุด โดยทั่วไปแล้วการขยายพื้นที่เริ่มต้นที่ 100GB จะเพียงพอสำหรับผู้ใช้งานส่วนใหญ่ที่เก็บทั้งอีเมล ไฟล์งาน และรูปภาพครอบครัวไว้ในที่เดียวกัน นอกจากนี้ยังมี วิธีเพิ่มพื้นที่ Google อื่นๆ ที่น่าสนใจและ พื้นที่ Gmail เต็มทำยังไง ให้กลับมาใช้งานได้สะดวกขึ้น

เปรียบเทียบแหล่งที่มาของข้อมูลที่กินพื้นที่

Gmail

• ลบอีเมลที่มีไฟล์แนบและอีเมลขยะ
• ไฟล์แนบขนาดใหญ่ในอีเมล

Google Drive

• ลบไฟล์งานเก่าหรือย้ายไปเก็บที่อื่น
• ไฟล์เอกสารและไฟล์งานขนาดใหญ่

Google Photos

• ลดขนาดรูปภาพ หรือลบวิดีโอ
• รูปภาพและวิดีโอความละเอียดสูง

การคืนพื้นที่ของพนักงานออฟฟิศ

คุณอาร์ท พนักงานออฟฟิศในกรุงเทพฯ เผชิญปัญหา Gmail เต็มจนรับงานไม่ได้มานานหลายสัปดาห์ เขาพยายามลบอีเมลทีละฉบับแต่ไม่สำเร็จเพราะมีอีเมลสะสมหลายหมื่นฉบับ

อาร์ทตัดสินใจเปลี่ยนแผนด้วยการลองค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่แทนการลบแบบสุ่ม

เขาใช้คีย์เวิร์ดค้นหาและพบว่าไฟล์งานนำเสนอเก่าๆ ที่เพื่อนร่วมงานส่งให้เมื่อ 3 ปีก่อนกินพื้นที่ไปกว่า 5GB เลยทีเดียว

หลังจากลบไฟล์เหล่านั้นและล้างถังขยะเพียง 15 นาที เขาก็ได้พื้นที่คืนมามากกว่า 6GB และสามารถรับอีเมลสำคัญได้ทันทีโดยไม่ต้องเสียเงินซื้อพื้นที่เพิ่ม