Set Print Area Excel ยังไง
ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Excel อย่างไร?
อืมม... ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Excel น่ะเหรอ? จำได้คร่าวๆ ตอนทำรายงานส่งอาจารย์วิชาบัญชีเมื่อปีที่แล้ว ประมาณเดือนพฤศจิกายน 2565 ต้องปริ้นต์งบการเงินหลายหน้า ยุ่งยากมาก! ผมจำได้ว่าต้องเลือกเซลล์ที่อยากให้พิมพ์ก่อน แล้วก็ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" ง่ายๆแค่นั้นแหละ แต่ตอนนั้นใช้เวลานานมาก เพราะงงๆกับเมนู ต้องค่อยๆลองไปเรื่อยๆ
แต่ถ้าเป็นหลายๆพื้นที่พิมพ์นี่สิ จำได้ว่าต้องกด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกเลือก แต่ละพื้นที่ก็จะพิมพ์เป็นหน้าๆไป มันใช้เวลาพอสมควรเลยนะ กว่าจะเลือกถูกต้องครบทุกส่วน งานนั้นเสร็จดึกเลยล่ะ เกือบตีสองแน่ะ เหนื่อยมาก แต่ก็ส่งทัน! แล้วก็ได้เกรด A ด้วยนะ ดีใจสุดๆ
เรื่องเลือกเซลล์น่ะ ไม่ยากหรอก แต่ตอนนั้นผมมือใหม่มาก เลยทำผิดพลาดบ่อย บางทีเลือกผิด ต้องลบแล้วเลือกใหม่ หลายรอบอยู่ คือมันมีวิธีลัดอะไรไหมนะ ไม่รู้เหมือนกัน แต่ถ้าแค่พื้นที่พิมพ์เดียว ง่ายมาก ไม่กี่คลิกเอง ลืมไปแล้วว่าใช้เวลาเท่าไหร่ เพราะตอนนั้นเน้นพิมพ์งานส่งมากกว่า ไม่ค่อยสนใจรายละเอียดเท่าไหร่
คำสั่งใดใน Excel ที่ให้เราสามารถสั่งปริ๊นแถวหัวตารางออกหน้ากระดาษทุกหน้าได้
การสั่งพิมพ์หัวตารางซ้ำทุกหน้าใน Excel ทำได้ง่ายมาก แต่หลายคนมองข้ามไปนะ
ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" (Page Layout) ในริบบิ้นด้านบน
คลิกที่ "พิมพ์ชื่อเรื่อง" (Print Titles) หน้าต่างจะเปิดขึ้นมา
ในส่วนของ "แถวที่จะพิมพ์ซ้ำด้านบน" (Rows to repeat at top) ให้คลิกที่ไอคอนเล็กๆ ข้างช่อง แล้วเลือกแถวหัวตารางที่ต้องการให้พิมพ์ซ้ำ (เช่น แถวที่ 1 หรือ 1:1)
กด OK จบแล้ว!
แค่นี้ Excel ก็จะพิมพ์หัวตารางสวยๆ ของเราซ้ำทุกหน้า เหมือนมีเลขาฯ ส่วนตัวคอยจัดระเบียบเอกสารให้ตลอดเวลา ????
เพิ่มเติม (เล็กน้อยแต่สำคัญ):
ทำไมต้องพิมพ์หัวตารางซ้ำ: ลองนึกภาพเอกสาร Excel ยาวเหยียดหลายสิบหน้า ไม่มีหัวตาราง... อ่านไปตาลายแน่นอน! การพิมพ์หัวตารางซ้ำช่วยให้ผู้อ่านรู้ว่าข้อมูลในแต่ละคอลัมน์คืออะไร โดยไม่ต้องย้อนกลับไปดูหน้าแรก
มากกว่าแค่หัวตาราง: ฟังก์ชันนี้ไม่ได้จำกัดแค่แถวหัวตารางนะ เราสามารถเลือกคอลัมน์ที่จะพิมพ์ซ้ำได้ด้วย เผื่อใครมีคอลัมน์ข้อมูลสำคัญที่อยากให้แสดงบนทุกหน้า
สิ่งที่คนมักพลาด: อย่าลืมตั้งค่า "พื้นที่พิมพ์" (Print Area) ให้ถูกต้องด้วย ไม่งั้นอาจจะได้เอกสารที่พิมพ์ออกมาไม่ครบ
ปรัชญานิดๆ: บางทีเรื่องเล็กๆ น้อยๆ อย่างการพิมพ์หัวตารางซ้ำนี่แหละ ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ เหมือนกับการจัดระเบียบความคิด ก่อนที่จะลงมือทำอะไรสักอย่าง ????
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต