การแชร์ไฟล์ Google Sheet กับผู้อื่นสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือใด?

วิธีแชร์ Google Sheet กับผู้อื่น

การแชร์ Google Sheet กับผู้อื่นช่วยให้คุณทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อน หรือครอบครัว ได้อย่างง่ายดาย โดยให้สิทธิ์ผู้รับในการดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ได้ตามที่คุณอนุญาต

ขั้นตอนการแชร์ Google Sheet

1. เปิดไฟล์ Google Sheet ที่คุณต้องการแชร์

2. คลิกที่ปุ่ม แชร์ ที่มุมขวาบน

3. ในกล่อง ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง ให้ใส่ อีเมลของผู้รับ หรือ กลุ่ม ที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย

4. เลือก สิทธิ์การเข้าถึง ที่คุณต้องการให้ผู้รับมี โดยมีตัวเลือกดังนี้:

   • แก้ไข อนุญาตให้ผู้รับแก้ไขไฟล์ได้
   • แสดงความคิดเห็น อนุญาตให้ผู้รับแสดงความคิดเห็นในไฟล์ได้
   • ดูได้อย่างเดียว อนุญาตให้ผู้รับดูไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นได้

5. คลิก ส่ง

เมื่อคุณแชร์ไฟล์แล้ว ผู้รับจะได้รับอีเมลแจ้งให้ทราบ พร้อมลิงก์ไปยังไฟล์

ตัวเลือกการแชร์เพิ่มเติม

นอกจากการแชร์โดยใช้ที่อยู่อีเมลแล้ว คุณยังสามารถแชร์ Google Sheet โดยใช้ลิงก์ได้ โดยทำดังนี้

1. ในกล่อง แชร์ ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้างปุ่ม ส่ง

2. เลือก รับลิงก์ที่แชร์ได้

3. เลือกสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับลิงก์

4. คลิก คัดลอกลิงก์

คุณสามารถแชร์ลิงก์นี้กับผู้อื่นที่คุณต้องการให้เข้าถึงไฟล์ได้