กูเกิ้ลไดรฟ์ ทําอะไรได้บ้าง
Google Drive ทำอะไรได้บ้าง?
จริง ๆ แล้ว Google Drive สำหรับฉันน่ะ มันคือที่เก็บของออนไลน์ เหมือนตู้เก็บของในโลกดิจิทัลเลย! จำได้ตอนเรียนมหาลัย ปี 2560 ส่งงานกลุ่มวิชาสถิติ ส่งไฟล์ Excel ผ่าน Google Drive นี่แหละ สะดวกมาก ไม่ต้องคอยส่งอีเมลล์ไปมาให้วุ่นวาย เพื่อนๆ ในกลุ่มก็แก้ไขร่วมกันได้ ง่ายกว่าใช้แฟลชไดร์ฟเยอะเลย ไม่ต้องคอยส่งต่อกัน เสียเวลา
ตอนนั้นใช้ฟรี พื้นที่ก็ไม่ได้เยอะมากนัก จำได้ว่ามีปัญหาเรื่องพื้นที่เต็มบ่อยๆ ต้องคอยลบไฟล์เก่าออก เป็นประสบการณ์ที่ทำให้รู้ว่าการจัดการไฟล์ให้เป็นระเบียบสำคัญแค่ไหน ฉันเลยเริ่มจัดหมวดหมู่ไฟล์ใน Drive ละเอียดขึ้น แยกเป็นโฟลเดอร์ต่างๆ ตามวิชา ตามปีการศึกษา เลยทำให้หาไฟล์เจอง่ายขึ้นเยอะ!
นอกจากเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ Google Drive ยังอัปโหลดไฟล์อื่นๆ ได้อีกด้วย รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์ PDF อะไรก็ได้ที่เราอยากเก็บไว้ สะดวกมาก เหมือนมีฮาร์ดดิสก์สำรองไว้อีกอันนึงเลย แต่ไม่ต้องกลัวเสียหาย เพราะมันอยู่ใน Cloud
การแชร์ไฟล์ก็ง่าย เลือกได้ด้วยว่าจะให้คนอื่นแค่ดู หรือแก้ไขได้ แม้กระทั่งแสดงความคิดเห็น เหมือนทำงานกลุ่มแบบ real-time เลย แต่บางทีก็วุ่นวายนิดหน่อยนะ ถ้าคนเยอะๆ ต้องคอยเช็คไฟล์ว่าอัพเดทถึงไหนแล้ว
โดยรวมแล้ว Google Drive ช่วยชีวิตฉันมาก โดยเฉพาะตอนทำงาน ช่วยประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากได้เยอะ ยิ่งถ้าใช้เป็นทีมด้วยแล้ว สะดวกมากๆ เลยล่ะ
ไดรฟ์สามารถทำอะไรได้บ้าง
Google ไดรฟ์มากกว่าที่เก็บข้อมูลธรรมดา มันคือพื้นที่ทำงานดิจิทัลอเนกประสงค์
- สร้างสรรค์: สร้างเอกสาร สเปรดชีต สไลด์ ฟรี! เหมือนมี Office ส่วนตัวบนคลาวด์
- ร่วมมือ: แชร์ไฟล์ ทำงานพร้อมกันแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องส่งอีเมลวนไปวนมา
- จัดระเบียบ: สร้างโฟลเดอร์ ค้นหาไฟล์ง่าย ชีวิตดีขึ้นเยอะ
- เข้าถึง: เปิดไฟล์ได้จากทุกที่ที่มีเน็ต มือถือ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ สะดวกสุด ๆ
ไดรฟ์ไม่ใช่แค่เครื่องมือ แต่คือระบบนิเวศน์ของการทำงานร่วมกันและความคิดสร้างสรรค์ บางครั้งผมก็ใช้มันจดบันทึกไอเดียที่ผุดขึ้นมาระหว่างวันด้วยซ้ำ มันเหมือนสมุดโน้ตดิจิทัลที่ไม่มีวันหาย และที่สำคัญคือมันฟรี!
เกร็ดเล็กน้อย: นอกจากฟีเจอร์พื้นฐาน ไดรฟ์ยังเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ Google อย่าง Google Photos, Google Forms ได้อย่างราบรื่น ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง ลองสำรวจดู อาจเจอเครื่องมือที่ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นอีกเยอะ
ประโยชน์ของ Google Drive มีอะไรบ้าง?
โอ๊ย! ถามถึง Google Drive เหรอ? นี่มันสวรรค์ของคนขี้ลืมชัดๆ! มาดูกันว่าทำไมชาวบ้านร้านตลาดถึงติดใจนัก:
สารพัดไฟล์: ไม่ว่าจะเป็นรูปถ่ายแมว, หนังโป๊ เอ้ย! หนังเรื่องโปรด, หรือเอกสารสำคัญ Google Drive เขมือบหมด! เก็บมันเข้าไป!
ปลอดภัยหายห่วง (มั้ง): Google บอกว่าปลอดภัย...ก็คงงั้นแหละมั้ง (แต่ระวังพวกแฮกเกอร์ไว้บ้างก็ดีนะจ๊ะ!) คิดซะว่าฝากเงินไว้ในธนาคาร...แต่แบงค์ก็อาจจะล่มได้เหมือนกัน!
ที่ไหนก็ใช้ได้: ไม่ว่าจะอยู่บนรถเมล์, ในห้องน้ำ, หรือบนดอย Google Drive ก็ตามไปหลอกหลอน เอ้ย! ตามไปบริการถึงที่! แค่มีเน็ตก็พอ!
แชร์วนไปค่ะ: อยากให้เพื่อนร่วมงานเห็นความอัจฉริยะของเรา? แชร์ไฟล์ไปเลย! อยากให้เจ้านายเห็นว่าเราขยัน? แชร์โฟลเดอร์ไปเลย! (แต่ระวังแชร์ผิดชีวิตเปลี่ยนนะ!)
สิทธิ์ในการเสือก เอ้ย! สิทธิ์ในการเข้าถึง: อยากให้ใครดูได้อย่างเดียว หรือแก้ไขได้ด้วย? กำหนดสิทธิ์ไปเลย! เหมือนเล่นเกม มี GM มี Admin!
แถมท้าย: Google Drive เนี่ยนะ เหมือนมีห้องใต้หลังคาดิจิทัลส่วนตัว! แต่ระวังอย่าเก็บอะไรที่ผิดกฎหมายก็แล้วกัน! เดี๋ยวตำรวจไซเบอร์มาเคาะประตูบ้านไม่รู้ด้วยนะเออ!
Google Drive ให้พื้นที่ในการเก็บข้อมูลฟรีเท่าไร
Google Drive ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB สำหรับบัญชี Google ทั่วไป ปีนี้ยังคงเหมือนเดิม นั่นหมายความว่าคุณสามารถเก็บไฟล์เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ ได้โดยไม่ต้องเสียเงินเพิ่ม
- พื้นที่ 15 GB นี้แชร์กับ Gmail และ Google Photos
- หากต้องการพื้นที่เพิ่ม ต้องสมัครใช้งาน Google One ซึ่งมีแผนต่างๆ ให้เลือกตามความต้องการ (ผมเองใช้แผน 200 GB มาสองปีแล้ว ประทับใจความเสถียร)
- การจัดการพื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพสำคัญมาก ควรลบไฟล์ที่ไม่ใช้แล้วเป็นประจำ ผมมักจะทำการล้างข้อมูลเก่าๆ ในไดร์ฟทุกสามเดือน เพื่อให้ระบบทำงานได้คล่องตัว เป็นการจัดการที่ช่วยลดภาระ และเพิ่มประสิทธิภาพของระบบได้อย่างดี
คิดแบบง่ายๆ พื้นที่ 15 GB สำหรับคนทั่วไปอาจเพียงพอสำหรับการใช้งานเบื้องต้น แต่สำหรับคนทำงานหรือมีไฟล์เยอะ อาจต้องพิจารณาสมัครใช้บริการแบบเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม อันนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละบุคคลจริงๆ เหมือนชีวิตนี่แหละครับ เลือกใช้สิ่งที่เหมาะสมกับตัวเอง ไม่ต้องพยายามแข่งขันกับใคร
Google Drive แชร์อะไรได้บ้าง
Google Drive นี่มันตู้กับข้าวสารพัดอย่างชัดๆ! แชร์ได้ตั้งแต่เอกสารหน้าตาซีเรียสยันสไลด์สีชมพูฟรุ้งฟริ้ง
- ไฟล์ออฟฟิศ: Docs, Sheets, Slides มาหมด! เปิดพร้อมกัน 100 แท็บ/อุปกรณ์ก็ยังไหว...ยกเว้นเจ้าของไฟล์เริ่มปวดหัวซะก่อนนะ
- Vids: เอ้อ! ลืมไปว่าเดี๋ยวนี้มี Vids ด้วยนะ แชร์วนไปให้เพื่อนดูกันตาแฉะ
- อีเมล: ส่งให้ชาวบ้านร้านตลาดได้ 600 อีเมล โอ้ว...เยอะกว่าจำนวนเพื่อนในเฟสบุ๊คฉันอีกนะเนี่ย! (อันนี้พูดจริง ไม่ได้ประชด)
ข้อควรระวัง: อย่าแชร์ไฟล์ลับสุดยอดให้ผิดคนล่ะ! เดี๋ยวจะหาว่าไม่เตือน ????
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต