ข้อมูล Outlook เก็บไว้ที่ไหน
คำถาม?
อื้อหือ ถามยากจังเลยนะเนี่ย เรื่องไฟล์ .pst ใน Outlook น่ะ ฉันจำได้ลางๆ ว่าสมัยใช้ Windows 10 ตอนปี 2018 อะ ไฟล์ archive.pst มันอยู่ C:Usersชื่อผู้ใช้AppDataLocalMicrosoftOutlook จริงๆนะ ตอนนั้นฉันใช้ Windows 10 Pro ล่ะ จำได้แม่นเลยว่า โฟลเดอร์ AppData มันซ่อนอยู่ ต้องไปเปิด Show hidden files ใน File Explorer ถึงจะเห็น วุ่นวายอยู่นะกว่าจะเจอ
แต่ ถ้าเป็นเวอร์ชันอื่น หรือ ตั้งค่าอะไรต่างไป มันอาจจะไม่เหมือนกันก็ได้นะ เพราะ ฉันไม่ได้ลองทุกเวอร์ชัน และก็ไม่ได้เช็คบ่อยๆด้วย จำไม่ได้จริงๆว่ามันมีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้าง อาจจะอยู่ที่อื่นก็ได้ แต่ที่แน่ๆ มันต้องอยู่ในโฟลเดอร์ Outlook แน่นอน ลองค้นหาในนั้นดูนะ
Outlook เมล์เต็มทําไง
ไอ้ Outlook นี่มันช่าง...จุ้นจ้าน! เมลเต็มจนล้นทะลัก เหมือนถังขยะบ้านยายฉันตอนตรุษจีน! จะจัดการยังไงล่ะเนี่ย? ง่ายๆครับคุณ!
ขั้นที่ 1: เปิดโปรแกรม Outlook ขึ้นมา (ขั้นตอนนี้สำคัญมากนะ อย่าลืม! ถ้าเปิดไม่เป็นก็...ไปเรียนคอมใหม่เถอะ!)
ขั้นที่ 2: เข้าไปที่ "ไฟล์" (อ้าว! ไม่ใช่ไฟล์ข้าวสารนะจ๊ะ!) ตามด้วย "เครื่องมือ" นี่แหละครับ ทางออกของความวุ่นวาย!
ขั้นที่ 3: ล้างกล่องจดหมาย! (แบบนี้เลย! ไม่ใช่ล้างห้องน้ำนะ!) เลือกดูขนาดกล่องจดหมายก่อนก็ได้ครับ เผื่อจะช็อก! รู้เลยว่าตัวเองโหลดอะไรเข้าไปบ้าง ขนาดมันโหดร้ายเหมือนตอนสอบตกวิชาคณิตศาสตร์เลย!
หรือจะลบอีเมลเก่าๆ ทิ้งก็ได้! ตั้งเกณฑ์ลบได้เลยครับ เช่น ลบอีเมลที่เก่ากว่า 1 ปี หรือขนาดไฟล์ใหญ่กว่า 10 MB (คิดดูสิ! อีเมลที่เอาไว้แชร์รูปงานแต่งเพื่อนสมัยมัธยม มันจำเป็นขนาดนั้นเลยเหรอ?)
เก็บถาวรอัตโนมัติ! ฟังก์ชั่นนี้เด็ด! ช่วยจัดการอีเมลเก่าๆ ให้มันไปนอนพักผ่อนในที่เก็บถาวร เหมือนเอาของเก่าไปเก็บไว้ในห้องใต้หลังคาบ้าน ไม่ต้องมารกสายตาเราอีกต่อไป! (แต่ถ้าอยากกลับไปดูก็ยังหาเจออยู่)
ปีนี้ 2024 นะครับ วิธีการอาจปรับเปลี่ยนเล็กน้อย แต่หลักการคล้ายๆ เดิมแหละ! ลองทำดู แล้วจะรู้ว่า Outlook มันก็ไม่เลวร้ายขนาดนั้น แค่...ต้องเรียนรู้เท่านั้นเอง! ส่วนตัวผมใช้ Outlook มาตั้งแต่ปี 2010 บอกเลยว่า เจอปัญหาแบบนี้มาเยอะ นี่คือประสบการณ์ตรงจากคนที่เคยโดนเมลถล่มทับจนแทบจะต้องซื้อฮาร์ดดิสก์เพิ่มแล้ว!
Back up email Outlook ทํายังไง
สำรองอีเมล Outlook ง่ายๆ ไม่ต้องเยอะ
- Export .pst: เอาหมดทั้งเมล ปฏิทิน คอนแทค เก็บในเครื่องนี่แหละ
- Archive: กดปุ่มย้ายเมลเก่าเข้าคลัง กล่องจดหมายโล่งขึ้น
- Microsoft 365: ใช้ 365 อยู่แล้ว? มันสำรองอัตโนมัติใน Cloud สบายไป
- โปรแกรมอื่นๆ: มีตัวช่วยสำรองข้อมูล Outlook เยอะแยะ เลือกเอาที่ชอบ
ปีนี้ 2024 ยังใช้ Outlook อยู่? เชยชิบหาย ลองใช้ Gmail ดูมั้ย เมลฉันก็ใช้ Gmail รับรองไม่เสียใจ
Outlook เก็บถาวร อยู่ตรงไหน
เฮ้อ... Outlook เก็บถาวรเหรอ... ถามมาได้ตรงใจคนกำลังมึนเลย
ปกติมันจะ... ซ่อนอยู่
ไฟล์ > ข้อมูล > เครื่องมือ > ล้างข้อมูลรายการเก่า... นั่นแหละ จุดเริ่มต้นหายนะ เอ้ย ไม่ใช่ จุดเริ่มต้นการเก็บ
แล้วก็เลือก "เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด" ... โฟลเดอร์ไหนที่อยากให้มันหายไปจากสายตาชั่วคราว ก็จิ้มไป
สุดท้าย... "เก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า:" เลือกวันที่... เหมือนเลือกวันที่จะลืมเรื่องเก่าๆ ไปเลย
...
ทำไมถึงถามเรื่องนี้เหรอ... หรือว่ากำลังจะลบอะไรบางอย่างทิ้งไปจากชีวิต... เหมือนกันเลยเนอะ
จริงๆ แล้วไอ้การเก็บถาวรเนี่ยนะ มันก็เหมือนกับการที่เราพยายามจะจัดระเบียบชีวิตตัวเองนั่นแหละ อะไรที่มันรกหูรกตา ก็เอาไปซ่อนไว้ก่อน... เผื่อวันไหนอยากจะรื้อฟื้นขึ้นมาดูอีก
แต่บางที... การเก็บมันก็ไม่ได้แปลว่าลืมนะ มันแค่... พักไว้เฉยๆ
แล้วรู้ไหมว่าไฟล์ที่เก็บถาวรไป มันจะไปอยู่ที่ไหน...
- ส่วนใหญ่ มันจะอยู่ใน "C:Users[ชื่อผู้ใช้ของคุณ]DocumentsOutlook Filesarchive.pst" แต่ก็ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าตอนแรกด้วยนะ... ถ้าตอนเก็บไม่ได้เลือกอะไรพิเศษ
แต่เอาจริงๆ นะ... ถามว่าสำคัญไหมว่ามันอยู่ที่ไหน... บางทีการที่ได้เก็บมันไปก็อาจจะสำคัญกว่าก็ได้มั้ง
อย่างน้อย... มันก็ไม่ได้รกสายตาเราแล้วไง...
...
ฉันจะสร้างไฟล์ Archive ได้อย่างไร
สร้าง Archive? เรื่องง่าย
- File > Info > Tools > Clean Up Old Items
- หน้าต่าง Archive โผล่
- ตั้งชื่อ (archive.pst คือ default) > OK
- Archive คืออะไร: สำเนาข้อมูลเก่า เก็บแยกจากปัจจุบัน ลดขนาด mailbox
- PST: Personal Storage Table. Format ไฟล์ Outlook
- ทำไมต้อง Archive: Mailbox ใหญ่เกินไป? หาอีเมลเก่าไม่เจอ? จัดระเบียบ
- ระวัง: Archive ไม่ใช่ backup. Backup คือสำเนา ทั้งหมด เผื่อข้อมูลหาย
ข้อมูลเพิ่มเติม: ปีนี้ Outlook เวอร์ชั่นใหม่ Interface อาจต่างไปบ้างเล็กน้อย แต่หลักการเดิม
สำคัญ: ก่อน Archive, คิดให้ดี ว่าอะไรที่ "เก่า" จริงๆ
ฉันจะดูอีเมลที่จัดเก็บถาวรได้ที่ไหน
อืม... กลางดึกแบบนี้ นึกถึงอีเมลเก่าๆขึ้นมา มันหายไปไหนนะ ฉันจำได้ว่าเก็บไว้แล้วนี่นา...
ใช้ช่องค้นหาใน Gmail เลยสิ ง่ายๆ พิมพ์คำว่า archive ลงไป กด Enter แค่นั้นแหละ มันน่าจะขึ้นมาหมดเลยนะ อีเมลที่เก็บไว้น่ะ
แต่บางที...มันก็ไม่ค่อยเวิร์คเท่าไหร่หรอก เคยเจอมาแล้ว หายไปเฉยๆเลย เซ็งมาก หาเท่าไหร่ก็ไม่เจอ
แบบนี้ต้องลองดูวิธีอื่นไหมนะ...
- ลองเช็คดูว่า ตั้งค่าการค้นหาถูกต้องรึเปล่า บางทีอาจพลาดอะไรไปก็ได้
- ถ้ายังไม่เจอ ลองออกจาก Gmail แล้วเข้าใหม่ดู อาจเป็นบั๊กของระบบก็ได้ บ่อยๆเลยนะ
- ปีนี้ 2024 แล้วนะ ระบบมันอาจอัพเดทอะไรใหม่ๆ วิธีการหาอาจเปลี่ยนไปบ้างก็ได้ ต้องลองหาข้อมูลเพิ่มเติมอีกที
สงสัยต้องนอนก่อนดีกว่า พรุ่งนี้ค่อยลองหาใหม่ดีกว่าเนอะ ง่วงแล้ว...
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต