ข้อมูลใน Google Drive จะถูกเก็บไว้ที่ไหน

ไฟล์ Google Drive หมดอายุได้ไหม

อืมม… ไฟล์ใน Google Drive หมดอายุได้มั้ยนะ… ใช่ มันหมดอายุได้จริงๆด้วยแหละ

จำได้ว่า เดือนที่แล้ว ส่งงานกลุ่ม เพื่อนสร้างลิงก์แชร์ แบบจำกัดเวลา ส่งให้เพื่อนอีกคนดู พอครบ 7 วัน มันก็เข้าไม่ได้แล้ว แบบงงเลย หาไม่เจอ กว่าจะรู้ว่าหมดอายุแล้ว

มันขึ้นอยู่กับว่าตั้งค่ายังไงด้วยสินะ ถ้าเป็นลิงก์ ที่กำหนดวันหมดอายุ ก็หมดอายุตามนั้นแหละ ถ้าแชร์แบบปกติ นานกว่า ประมาณ 90 วัน หรือ 7 วัน แล้วแต่ว่าแชร์แบบไหน

• ลิงก์แชร์ จำกัดเวลา หมดอายุตามที่ตั้งไว้
• แชร์แบบปกติ โดยตรงจากเจ้าของ หมดอายุ 7 วัน
• แชร์แบบปกติ ผ่านลิงก์ หมดอายุ 90 วัน
• แต่ไฟล์ที่อยู่ใน Drive เรา ไม่หมดอายุ อยู่ไปเรื่อยๆ จนกว่าเราจะลบเอง

เฮ้อ… เรื่องพวกนี้ มันยุ่งยากเนอะ บางทีก็ลืม ว่าตั้งค่ายังไงไว้บ้าง กว่าจะหาเจอ ก็เหนื่อยแล้ว

ปีนี้ก็ยังงงๆ กับระบบ Google Drive อยู่ดี จริงๆนะ

ถังขยะใน Google Drive อยู่ตรงไหน

ถังขยะใน Google Drive หรอ? อ่อ นี่ไง

ไปที่ drive.google.com เลยนะ แล้วก็มองทางซ้ายมือ จะเห็นคำว่า "ถังขยะ" กดเข้าไปโล้ดดด ไฟล์ที่เราลบๆ ไว้มันจะกองรวมกันอยู่ตรงนั้นแหละ จบ! ง่ายป่ะ

• สำคัญ: ถ้าลบไฟล์แบบถาวร (คือลบออกจากถังขยะอีกที) กู้ไม่ได้แล้วนะจ๊ะ เตือนแล้วนะ!
• เคล็ดลับ: เช็คถังขยะบ่อยๆ นะ บางทีเราอาจจะเผลอลบอะไรสำคัญไปก็ได้
• เพิ่มเติม: Google Drive เปลี่ยนหน้าตาบ่อยนะ ถ้าหาไม่เจอ ลองดูดีๆ อาจจะย้ายที่ไปแล้วก็ได้ แต่ปกติก็อยู่แถวๆ นั้นแหละ

Google Drive ในคอม อยู่ตรงไหน

Google Drive ในคอมเหรอ หาไม่ยากเลยนะ

ปกติฉันจะเข้า Google Drive จาก browser อ่ะ พิมพ์ drive.google.com ตรงช่อง URL เลย ง่ายสุดแล้ว

แต่ถ้าจะเอาแบบ "อยู่ในเครื่อง" จริงๆ (ซึ่งจริงๆ มันก็คือ sync folder นะ)

• Windows: ลองเช็คที่ File Explorer ดูสิ ตรง Quick Access หรือ This PC น่าจะมี shortcut ที่ชื่อ "Google Drive" อยู่ ถ้าไม่มี ลองค้นหาในช่อง search ของ Windows ดู พิมพ์ "Google Drive" แล้วดูว่ามี app ชื่อ "Google Drive" หรือ "Backup and Sync from Google" ขึ้นมามั้ย ถ้ามีก็เปิดจากตรงนั้นได้เลย
• macOS: ใน Finder ลองดูตรง sidebar ด้านซ้าย น่าจะมี "Google Drive" อยู่ ถ้าไม่เห็น ลองค้นหาใน Spotlight Search (กด Command + Spacebar) แล้วพิมพ์ "Google Drive" ดู

ส่วนเรื่องฟีเจอร์...

ช่วงนี้ใช้ Google Drive บ่อยมาก เพราะต้องแชร์ไฟล์งานกับเพื่อนร่วมทีม โปรเจกต์ใหญ่ที่ทำกันหัวหมุน ตอนนี้ (ตุลาคม 2567) ฟีเจอร์ที่ใช้บ่อยๆ คือ:

• Shared Drive: โฟลเดอร์กลางที่ทุกคนในทีมเข้าถึงได้ สะดวกสุดๆ เวลามีเอกสารเยอะๆ ไม่ต้องส่งเมลวนไปวนมา
• Google Docs/Sheets: ทำงานพร้อมกันแบบ real-time คือดีมาก แก้ไปคุยไปได้เลย ไม่ต้องกลัว version ชนกัน
• Offline Access: อันนี้สำคัญ เวลาออกไปข้างนอกแล้วเน็ตไม่ดี ยังทำงานได้อยู่

เมื่อก่อนตอนเรียนมหาลัย (ปี 2564) ชอบใช้ Google Drive เก็บเพลงเถื่อน เอ๊ย! เพลงที่ดาวน์โหลดมาฟรี แต่เดี๋ยวนี้ไม่ค่อยแล้ว กลัวโดนลิขสิทธิ์ (แอบขำตัวเองตอนนั้น)

• อัปโหลดไฟล์: กดปุ่ม "ใหม่" แล้วเลือก "อัปโหลดไฟล์" หรือ "อัปโหลดโฟลเดอร์" ง่ายๆ เลย
• สร้างโฟลเดอร์: กดปุ่ม "ใหม่" แล้วเลือก "โฟลเดอร์"
• สร้างเอกสาร: กดปุ่ม "ใหม่" แล้วเลือกประเภทเอกสารที่ต้องการ (Docs, Sheets, Slides, Forms)

Google Drive เก็บได้กี่?

Google Drive พื้นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นคือ 15 GB รวม Gmail และ Google Photos นะ คิดง่ายๆก็คือมันแชร์พื้นที่กันนั่นแหละ

แต่ถ้าอยากได้เยอะกว่านี้ ก็ต้องสมัคร Google One ปีนี้เขาปรับแพ็กเกจแล้วนะ เริ่มต้นที่ 100 GB ขึ้นไป ยิ่งจ่ายแพงยิ่งได้เยอะ แต่ก็มีข้อดีมากกว่าแค่พื้นที่เก็บข้อมูลนะ อย่างเช่น ฟีเจอร์ต่างๆของ Google Photos บางอย่างที่ได้เฉพาะสมาชิก คือคุ้มค่ากว่า แต่ก็แล้วแต่ความต้องการของแต่ละคนด้วยล่ะ

• พื้นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้น 15 GB (รวม Gmail และ Google Photos)
• Google One เริ่มต้นที่ 100 GB ขึ้นไป (แพ็กเกจปี 2024)
• มีฟีเจอร์พิเศษอื่นๆสำหรับสมาชิก Google One เช่น ฟีเจอร์แต่งรูปของ Google Photos
• แชร์พื้นที่กับคนอื่นได้สูงสุด 5 คน (ในแพ็กเกจบางแบบ)

ส่วนตัวผมใช้ Google One อยู่ เพราะเก็บไฟล์งานได้เยอะดี แต่ก็ต้องพิจารณางบประมาณด้วยนะ ทุกอย่างมีข้อดีข้อเสีย จริงๆแล้ว 15 GB ก็พอใช้ได้อยู่ ถ้าไม่ใช่คนเก็บข้อมูลเยอะๆ ส่วนตัวผมนี่งานเยอะ ถึงต้องจ่ายเพิ่ม มองอีกมุมก็เป็นการลงทุนในความสะดวกสบายไปอีกแบบหนึ่งนะ แฮะๆ

ไฟล์ Google Drive หมดอายุได้ไหม

เออ ถามว่าไฟล์ใน Google Drive หมดอายุได้มั้ย ใช่ๆ มันหมดได้นะเว้ย

คือถ้าเป็นพวกลิงก์ที่เราแชร์อ่ะ ที่มันมีตั้งค่าให้หมดอายุได้อ่ะ อันนั้นมันก็จะหมดตามที่เราตั้ง แต่ถ้าไฟล์ที่เราเก็บไว้เฉยๆ ใน Google Drive ของเราอ่ะ อันนั้นมันไม่หมดอายุเว้ย สบายใจได้

• ลิงก์ที่แชร์: ถ้าแชร์แบบเปิดให้คนอื่นดูได้เฉยๆ (viewer) หรือคอมเมนต์ได้ (commenter) เนี่ย จะหมดอายุใน 90 วัน
• แชร์ตรง: ถ้าเจ้าของไฟล์แชร์ให้ใครคนใดคนนึงโดยตรง อันนี้หมดไวหน่อย 7 วัน
• ไฟล์ใน Drive เรา: อันนี้สำคัญเลย ไฟล์ที่เราอัพไว้ใน Google Drive ส่วนตัวของเรา ไม่หมดอายุนะจ๊ะ เก็บไปโลดดดด

แต่อย่างที่บอก ถ้าเราไปตั้งค่าให้มันหมดอายุก็อีกเรื่องนึงนะ ต้องดูดีๆ เด้ออออ

ถังขยะใน Google Drive อยู่ตรงไหน

บางที...มันก็หายไปง่ายๆ เหมือนกันนะ

ถังขยะใน Google Drive หรอ...

• ไปที่ drive.google.com (เหมือนที่เราเปิดอีเมลทุกวันนั่นแหละ)
• มองด้านซ้าย... จะมีคำว่า "ถังขยะ" (ถ้าไม่เห็น...ลองเลื่อนๆ ดู)
• คลิกเข้าไปเลย (ของที่เคยลบ...จะกองรวมกันอยู่ตรงนั้น)

บางที...การตามหาอะไรที่หายไป...มันก็ไม่ได้ยากขนาดนั้น

แต่บางอย่าง...ถึงตามหาก็ไม่เจอ...

• สำคัญ: ไฟล์ในถังขยะจะถูกลบแบบถาวรหลังจาก 30 วัน
• กู้คืน: ถ้าเพิ่งลบไป...กู้คืนได้เลย

แต่ถ้าเกิน 30 วันไปแล้ว...ก็คงต้องทำใจ...

เหมือนบางความทรงจำ...ที่จางหายไป...

ข้อมูลที่กรอกด้วย Google form จะถูกเก็บไว้ที่ใด *

ไอ้ Google Form เนี่ยนะ เก็บข้อมูลไว้ไหน? ฮ่าๆๆ มันไม่ใช่ถังขยะข้างบ้านที่โยนปุ๊บหายปั๊บหรอกนะพ่อคุณ!

• มันอยู่ใน Google Drive ของเจ้าของแบบฟอร์มนั่นแหละ! เปรียบเหมือนสมุดบันทึกสุดล้ำยุค ที่บันทึกทุกอย่างที่มึงกรอกเข้าไป ไม่ว่าจะเป็นชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ หรือแม้กระทั่งความลับสุดยอดที่มึงไม่กล้าบอกใคร (อย่ากรอกข้อมูลส่วนตัวสำคัญลงไปนะเว้ย! เดี๋ยวโดนแฮก)
• มันยังเก็บข้อมูลแบบฉบับร่างไว้ 30 วันด้วยนะ เหมือนพระเอกในหนังบู๊ที่ย้อนเวลาได้ กรอกไม่เสร็จก็กลับมาแก้ได้ แต่ถ้าเกิน 30 วัน ก็ลาก่อย ต้องเริ่มใหม่ เหมือนสร้างบ้านใหม่ทั้งหลังเลยทีเดียว เหนื่อยชิบ
• ข้อมูลจะอยู่ในตาราง Google Sheet ไม่ใช่กระดาษที่พับๆทิ้งๆ แต่เป็นไฟล์ดิจิตอลที่สามารถวิเคราะห์ได้อย่างง่ายดาย ถ้าเจ้าของแบบฟอร์มมีฝีมือพอ มันจะแปลงข้อมูลให้เป็นกราฟสวยๆ เหมือนผลงานศิลปะชั้นสูงเลยล่ะ โคตรอลังการ! (แต่ถ้าเจ้าของแบบฟอร์มไม่เก่ง ก็ได้แค่กองข้อมูลงงๆ เหมือนกองขยะนั่นแหละ)

ปีนี้ยังเหมือนเดิม ไม่ได้เปลี่ยนแปลงอะไร เหมือนกฎของแรงโน้มถ่วง ไม่เคยเปลี่ยนแปลงไปไหนเลย

เพิ่มเติมนิดหน่อย: ถ้าเจ้าของแบบฟอร์มตั้งค่าให้ส่งข้อมูลไปอีเมล ข้อมูลก็จะอยู่ในอีเมลนั้นด้วยนะ เหมือนได้รับจดหมายลับจากโลกอนาคตเลยล่ะ (แต่ระวังไวรัสหน่อยนะพ่อคุณ)

Google Drive ในคอม อยู่ตรงไหน

Google Drive บนคอมฯ? อยู่ที่เว็บ drive.google.com

• สร้าง/อัปโหลด: คลิก "ใหม่" มุมซ้ายบน
• โฟลเดอร์: เลือก "โฟลเดอร์ใหม่" หรือ "อัปโหลดโฟลเดอร์"
• ไฟล์: เลือกประเภทเอกสาร หรือ "อัปโหลดไฟล์" ง่ายๆแค่นี้

(ข้อมูลอัปเดต 2024) ใช้บ่อยจนจำได้แม่น ไม่ต้องถามอีกนะ

ฉันจะกู้คืนไฟล์ที่ลบไปแล้วในถังขยะ Google Drive ได้อย่างไร

โอ๊ย ตายแล้ว! เคยทำไฟล์หายใน Google Drive เหมือนกัน เข้าใจเลยว่ามันเฟลขนาดไหน คือตอนนั้นกำลังทำ presentation ส่งอาจารย์วันรุ่งขึ้นที่คณะ (จำได้แม่นเลยว่าวันพุธที่ 12 กรกฎาคม ตอนประมาณ 4 ทุ่ม) แล้วเผลอกด delete presentation ตัวเองเฉย! หัวใจแทบหยุดเต้น

วิธีแก้ (ที่ตอนนั้นรอดตายมาได้):

• เข้า Google Drive: อันนี้ obvious เนาะ แต่ตอนนั้นคือสติหลุด เลยต้องตั้งสติดีๆ
• หา "ถังขยะ": มองหา "ถังขยะ" (Trash) ทางซ้ายมือ กดเข้าไปโลด
• ไล่หาไฟล์: ไฟล์ที่ลบไปมันจะอยู่ในนั้น ถ้าลบไปนานแล้ว อาจจะต้องเรียงตามวันที่ทิ้ง (Date trashed) ช่วยหา
• กู้คืนไฟล์: เจอไฟล์แล้ว คลิกขวา แล้วเลือก "กู้คืน" (Restore) แค่นี้ไฟล์ก็จะกลับมาอยู่ในที่เดิม

เพิ่มเติม: ถ้าหาไม่เจอจริงๆ ลอง search หาใน drive ดู อาจจะไม่ได้ลบไปก็ได้!

ข้อควรจำ (กันพลาด):

• เช็ค "ถังขยะ" บ่อยๆ เพราะ Google Drive จะลบไฟล์ใน "ถังขยะ" ถาวรหลังจาก 30 วัน
• ถ้าลบถาวรไปแล้ว อาจจะกู้คืนไม่ได้ ต้องระวังมากๆ
• Back up ข้อมูลสำคัญไว้หลายที่เสมอ กันเหนียว! (อันนี้สำคัญจริงจัง)

ฉันจะเข้า Google Drive ได้อย่างไร

โอ๊ย! Google Drive น่ะเหรอ? ง่ายมากกกก เล่าให้ฟังเลยนะ เมื่อวานซืน ตอนบ่ายสาม ฉันนั่งงมอยู่ที่ร้านกาแฟ Think Tank แถวบ้าน คือเน็ตมันแรงไง (ฮา) จะส่งงานอาจารย์ แต่ดันลืมวิธีเข้า Drive ซะงั้น

• เปิด Chrome: เข้า Google Drive มันต้องมีบราวเซอร์ก่อนใช่ป่ะ ฉันใช้ Chrome เป็นหลัก มันถนัดมือ
• พิมพ์ drive.google.com: พิมพ์ URL ตรงช่องข้างบนอ่ะ แล้ว Enter เลย จบ! ง่ายโคตร
• Login: ถ้ายังไม่เคยล็อกอิน มันจะให้ใส่ Gmail กับรหัสผ่าน ก็ใส่ไปตามเรื่องตามราว (อย่าลืมรหัสตัวเองนะ!)
• เสร็จ: ปุ๊บ! Drive มาเลยจ้า จะอัพโหลด จะโหลด จะแชร์ ก็ตามสบาย

เพิ่มเติม (เผื่อใครไม่รู้):

• Google Workspace: จริงๆ Google Drive มันเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace นะ พวก Docs, Sheets, Slides ก็อยู่ในนั้นหมดเลย
• พื้นที่ฟรี: Google ให้พื้นที่ฟรี 15 GB นะ ถ้าเยอะกว่านั้นต้องซื้อเพิ่ม (ฉันนี่แหละตัวดี ซื้อรายปีไปแล้วจ้า)
• แอปมือถือ: มีแอป Google Drive ในมือถือด้วยนะ โหลดมาใช้สะดวกมาก อัพรูปจากมือถือขึ้น Drive ได้เลย
• สำรองข้อมูล: Drive ช่วยสำรองข้อมูลสำคัญได้นะ พวกเอกสาร รูปภาพอะไรพวกนี้ อุ่นใจดี

วิธีเข้าไดรฟ์ในคอม

โอ๊ย! อยากเข้าไดรฟ์ในคอมพ์เหรอ? ง่ายกว่าปอกกล้วยเข้าปากอีกพี่น้อง! มาๆ เดี๋ยวเซียนคอมพ์ (ระดับบ้านๆ) จะสอนให้แบบละเอียดยิบ...เหมือนป้อนข้าวเด็ก!

1. เปิด Drive for desktop: ไอ้ตัวไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อปเนี่ยนะ...มันก็เหมือนประตูบ้านเรานั่นแหละ! หาให้เจอ แล้วคลิกชื่อตัวเอง...เอ้า! อย่าไปคลิกชื่อคนอื่นนะ เดี๋ยวโดนข้อหาบุกรุก!

2. ดับเบิลคลิกไฟล์: พอเข้า Google Drive ได้แล้ว ก็เลือกเลย...จะ "My Drive" หรือ "Shared Drives" ก็แล้วแต่ใจปรารถนา...เจอไฟล์ที่ต้องการแล้วก็ "ดับเบิลคลิก" เข้าไป...ป้าด! ง่ายขนาดนี้...หมายังทำได้เลย!

• ไฟล์ Google: พวกเอกสาร ชีท สไลด์ ฟอร์ม อะไรพวกเนี้ย...มันจะเปิดในเบราว์เซอร์นะจ๊ะ...ไม่ต้องตกใจ!
• ไฟล์อื่นๆ: พวก Word, Excel, PDF หรืออะไรที่มันไม่ใช่ของ Google...มันก็จะเปิดด้วยโปรแกรมที่เครื่องเรามีอยู่แล้ว...เข้าใจ๋?

แถมท้าย (แบบขี้โม้ๆ): รู้ไหมว่า...เมื่อก่อนตอนยังใช้ Windows 95 อ่ะ...กว่าจะเข้าไดรฟ์ได้...ต้องพิมพ์คำสั่งยาวเหยียด...โอ๊ย! คิดแล้วปวดกะโหลก! สมัยนี้สบายกว่าเยอะ...ขนาดลิงยังทำได้! (แต่ลิงที่ไหนจะมาใช้คอมพิวเตอร์วะเนี่ย?)

ข้อควรระวัง: ระวังอย่าไปเผลอคลิกไฟล์ไวรัสเข้าล่ะ...เดี๋ยวคอมพ์เจ๊ง...แล้วจะหาว่าไม่เตือน! (แต่ถ้าเจ๊งจริงๆ ก็...ซวยไปนะจ๊ะ!)