คำสั่งใดใน Excel ที่ให้เราสามารถสั่งปริ๊นแถวหัวตารางออกหน้ากระดาษทุกหน้าได้
คำสั่ง Excel พิมพ์ซ้ำหัวตารางทุกหน้า? ปรับแต่งปริ้นท์ให้ง่าย
โอ้โห เรื่องปริ้นท์หัวตาราง Excel ให้ซ้ำทุกหน้านี่ เป็นอะไรที่เคยหัวเสียเหมือนกันนะ ตอนทำรายงานให้ที่ทำงานเมื่อปีที่แล้ว (น่าจะประมาณปลายปี 2022) แบบว่าข้อมูลมันยาวมาก พอปริ้นท์ออกมาแต่ละหน้า ดันไม่มีหัวตาราง ต้องมานั่งกวาดตาหาเองว่าอันนี้คอลัมน์อะไร
จริงๆ มันมีวิธีทำนะ ไม่ได้ยากอย่างที่คิดเลย ฉันเองก็เพิ่งจะมาลองเล่นๆ ดูนี่แหละ
ถ้าจะให้ง่ายๆ เลยนะ เปิดไฟล์ Excel ที่เราจะปริ้นท์ขึ้นมานั่นแหละ แล้วไปที่เมนู "เค้าโครงหน้ากระดาษ" (Page Layout) มองหาคำว่า "หัวเรื่องที่จะพิมพ์" (Print Titles) ตรงนั้นแหละคือคำตอบ
พอคลิกเข้าไปแล้ว มันจะมีช่องให้เราเลือกเลยว่าจะให้แถวไหน หรือคอลัมน์ไหน แสดงซ้ำทุกหน้าเวลาปริ้นท์ เลือกเอาตามสะดวกเลยจ้า
ส่วนตัวฉันชอบแบบที่มันพิมพ์แถวบนสุดซ้ำทุกหน้านะ รู้สึกมันดูเป็นมืออาชีพกว่าเยอะ ไม่ต้องมาเดาอะไรให้ปวดหัวเลย จริงๆ เคยลองปริ้นท์แบบไม่มีหัวตารางนะ รู้สึกเหมือนตัวเองอ่านหนังสือที่ไม่มีสารบัญยังไงยังงั้นเลย.
Set Print Area Excel ยังไง
Set Print Area Excel
บนเวิร์กชีต ให้ เลือกเซลล์ ที่คุณต้องการกำหนดเป็นพื้นที่พิมพ์
คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ"
ในกลุ่ม "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" คลิก "พื้นที่พิมพ์"
จากนั้น เลือก "กำหนดพื้นที่พิมพ์"
เคล็ดลับ:
- เมื่อต้องการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์หลายพื้นที่ ให้ กดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกพื้นที่ที่ต้องการพิมพ์
- พื้นที่พิมพ์แต่ละพื้นที่จะพิมพ์บนหน้าของตัวเอง แยกกัน
การตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ ช่วยให้คุณควบคุมสิ่งที่แสดงบนเอกสารที่พิมพ์ได้อย่างแม่นยำ เปรียบเสมือนการเลือกเฟรมภาพถ่ายให้เห็นเฉพาะส่วนที่สวยงาม ไม่ให้ภาพเบลอ หรือตกเฟรมไป
ความหมายที่ซ่อนเร้น: การกำหนดพื้นที่พิมพ์ก็เหมือนกับการ บรรจงคัดเลือก เสี้ยวหนึ่งของความจริงบนหน้าจอ เพื่อให้ออกมาปรากฏแก่สายตาผู้อื่นในรูปแบบที่ ตั้งใจ สื่อสาร
รายละเอียดเพิ่มเติม:
- ในปี 2024 ฟังก์ชันนี้ยังคงทำงานเหมือนเดิมใน Excel เวอร์ชั่นล่าสุด
- การเลือกหลายพื้นที่ด้วย Ctrl เป็นวิธีที่ มีประสิทธิภาพ อย่างยิ่ง เมื่อต้องจัดระเบียบข้อมูลที่กระจัดกระจาย
- ประโยชน์ของ Print Area:
- ประหยัดกระดาษ: พิมพ์เฉพาะสิ่งที่จำเป็น
- ความเป็นระเบียบ: ข้อมูลที่ต้องการนำเสนอจะถูกจัดวางอย่าง ชัดเจน
- ความสะดวก: ไม่ต้องมานั่งลบส่วนที่ไม่ต้องการทีหลัง
- ความเป็นมืออาชีพ: เอกสารที่พิมพ์ออกมาดู เป็นงานเป็นการ มากขึ้น
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต