ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการนำเสนอข้อมูลมีอะไรบ้าง

ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการนําเสนอข้อมูล มีอะไรบ้าง

ซอฟต์แวร์นำเสนอข้อมูลยอดนิยมในปัจจุบัน มีหลากหลายตัวเลือก ขึ้นอยู่กับความต้องการและงบประมาณ การเลือกใช้จึงควรพิจารณาความสามารถและความสะดวกในการใช้งานเป็นหลัก ซึ่งมักจะประกอบด้วยฟีเจอร์สำคัญๆ ดังนี้:

• Microsoft PowerPoint: ซอฟต์แวร์มาตรฐานที่แพร่หลาย มีฟังก์ชั่นครบครัน เหมาะกับงานนำเสนอระดับมืออาชีพ แต่ก็อาจดูซับซ้อนสำหรับผู้เริ่มต้น ตัวอย่างเช่น การสร้างแอนิเมชั่นที่ซับซ้อน หรือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับผู้ร่วมงานหลายคนได้อย่างราบรื่น

• Google Slides: เป็นทางเลือกที่เน้นความร่วมมือ ใช้งานง่าย และสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เหมาะสำหรับการทำงานเป็นทีมและการแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ แต่ฟีเจอร์บางอย่างอาจไม่ครบเท่า PowerPoint

• LibreOffice Impress: เป็นซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ส ฟรี และมีความสามารถใกล้เคียงกับ PowerPoint เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการทางเลือกที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่ความซับซ้อนในการใช้งานอาจเทียบเท่ากับ PowerPoint

• Canva: เป็นเครื่องมือออกแบบกราฟิกที่ใช้งานง่าย มีเทมเพลตที่สวยงาม และสามารถสร้างงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการงานนำเสนอที่ดูดีโดยไม่ต้องมีความรู้ด้านการออกแบบมากนัก แต่ฟีเจอร์การนำเสนออาจไม่ครอบคลุมเท่าซอฟต์แวร์เฉพาะทาง

นอกจากนี้ ยังมีซอฟต์แวร์อื่นๆ อีกมากมาย แต่ที่กล่าวมาถือเป็นตัวเลือกหลักๆ ที่ได้รับความนิยม การเลือกใช้จึงขึ้นอยู่กับความถนัดและความต้องการของแต่ละบุคคล และสำคัญที่สุด คือ การนำเสนอควรเน้นความชัดเจน เข้าใจง่าย มากกว่าการใช้เทคนิคพิเศษที่อาจทำให้ผู้ฟังสับสน นั่นแหละคือแก่นแท้ของการนำเสนอข้อมูลที่ดี ผมเองก็มักจะเลือกใช้ Google Slides เพราะความสะดวกในการทำงานร่วมกันเป็นทีม

ปี 2024 นี้ เทรนด์การนำเสนอข้อมูลยังคงเน้นความเรียบง่ายและการมีส่วนร่วมของผู้ชม การใช้สื่อมัลติมีเดียที่เหมาะสม เช่น วิดีโอสั้นๆ หรือภาพเคลื่อนไหว ก็เป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึงเช่นกัน

ข้อใดคือซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับงานการนำเสนอข้อมูล

อื้อหือ ถามถึงซอฟต์แวร์สำหรับงานนำเสนอเหรอ? นี่เลย ประสบการณ์ตรงๆ เลยนะ ปีนี้เอง ตอนทำโปรเจคจบ เดือนมีนาคม ที่มหาลัยเกษตรศาสตร์ บางเขน ร้อนมากกกกกกก แทบละลาย

ต้องทำ Presentation เกี่ยวกับการวิจัยเรื่องการเพาะเลี้ยงสาหร่าย ใช้ PowerPoint รุ่น 2021 แหละ ที่บ้านมีอยู่แล้ว แต่ตอนนั้นเครียดมาก ไฟล์ดื้อ ทำชาร์ตจนตาจะปิด กว่าจะเสร็จ แทบจะนอนตายคาคอม

• ใช้ PowerPoint 2021
• โปรเจคจบ สาขาเกษตร ม.เกษตรศาสตร์ มีนาคม 2566
• หัวข้อการวิจัย การเพาะเลี้ยงสาหร่าย

ส่วน Google Slides ก็เคยใช้ แต่ตอนนั้นทำรายงานส่งอาจารย์ วิชาสถิติ ง่ายดี สะดวก เปิดได้ทุกที่ แต่รู้สึกว่า PowerPoint มันดูมืออาชีพกว่า สำหรับงานใหญ่ๆแบบโปรเจคจบ

• Google Slides ใช้สำหรับรายงานวิชาสถิติ ปีการศึกษา 2566
• รู้สึกว่า PowerPoint เหมาะกับงานใหญ่ๆมากกว่า

LibreOffice Impress กับ Prezi ไม่เคยใช้เลย ไม่รู้ว่าเป็นยังไง แต่ดูจากในเน็ต เหมือนจะดีนะ อาจจะลองใช้ดูบ้าง ถ้ามีโอกาส

• ยังไม่เคยใช้ LibreOffice Impress และ Prezi

ซอฟต์แวร์ใดจัดเป็นซอฟต์แวร์นำเสนอ

ซอฟต์แวร์นำเสนอเนี่ยนะ? ก็ไอ้พวกที่ทำให้สไลด์เราไม่น่าเบื่อจนคนดูหลับไง! (ถึงบางทีมันก็ช่วยไม่ได้ก็เหอะ)

• PowerPoint: พระเอกตลอดกาลของการนำเสนอ ถ้าไม่มีเจ้านี่ สงสัยโลกคงวุ่นวายกว่านี้ (มั้งนะ)
• Lotus Freelance: อันนี้รุ่นเก๋าหน่อย ใครทันใช้ถือว่าอายุ...เอ่อ...มีประสบการณ์!
• Harvard Graphics: ชื่อดูดีมีชาติตระกูล แต่จำได้ว่าตอนใช้แอบยากเบาๆ

แถมเกร็ด (ไม่) ลับ:

• สมัยก่อน PowerPoint นี่กินแรมโหดมาก! คอมใครแรงนี่ถือว่าเท่สุดๆ
• เคยมีคนบอกว่าสไลด์ที่ดีคือสไลด์ที่เรียบง่าย...แต่ชีวิตจริงมันต้องมีลูกเล่นบ้าง! ไม่งั้นเจ้านายไม่ปลื้ม!
• จริงๆ แล้วซอฟต์แวร์นำเสนอนี่เหมือนดาบสองคม ถ้าใช้ไม่ดีก็กลายเป็นเครื่องมือทรมานคนดูได้เหมือนกันนะ!
• ปัจจุบันมีซอฟต์แวร์นำเสนอออนไลน์เยอะมากกกก! เลือกใช้กันให้ตาลายไปเลย (แล้วก็อย่าลืมจ่ายตังค์ด้วยนะ!)

ซอฟต์แวร์นําเสนองานมีหน้าที่อะไรบ้าง และตัวอย่างซอฟต์แวร์มีอะไรบ้าง

อืมม… กลางดึกแล้วเนอะ นั่งคิดอะไรเรื่อยเปื่อย เรื่องซอฟต์แวร์นำเสนอเนี่ยนะ… มันก็คือโปรแกรมที่เอาไว้ทำสไลด์ ใช่มั้ย เพื่อ… เพื่ออะไรนะ… เพื่อนำเสนองานไง ใช่ๆ ทำรายงาน หรือจะเอาไปใช้สอนหนังสือก็ได้… จำได้ว่าตอนเรียนปี 4 ทำโปรเจคจบ ใช้ PowerPoint ทั้งคืนเลย ตาแทบจะปิดอยู่แล้วตอนนั้น เหนื่อยมาก แต่ก็เสร็จทันส่ง…

• สร้างสไลด์ ใส่ข้อความ รูปภาพ วิดีโอ ได้หมด
• จัดรูปแบบ ตัวหนังสือ สีสัน ให้ดูดี น่าสนใจ
• ควบคุมการแสดงผล เอฟเฟกต์ต่างๆ ให้ดูไม่น่าเบื่อ

โปรแกรมที่ใช้นี่นะ… ปกติก็ใช้ PowerPoint อยู่แล้ว ง่ายดี คุ้นเคยด้วย แต่เพื่อนบางคนใช้ Google Slides นะ บอกว่าสะดวกดี เพราะทำงานร่วมกันได้ ส่วนตัวฉันยังไม่เคยลอง แต่ดูๆ แล้วก็โอเคอยู่

ตอนนี้ ปี 2024 แล้ว ฉันลองใช้ Canva บ้าง มันมี template เยอะดี แถมใช้งานง่ายด้วย เหมาะกับคนที่ไม่ค่อยถนัดพวก PowerPoint เท่าไหร่

• Microsoft PowerPoint (ใช้บ่อยสุด)
• Google Slides (สะดวกสำหรับทำงานกลุ่ม)
• Canva (ดีไซน์สวยงาม ใช้งานง่าย)
• LibreOffice Impress (ตัวเลือกฟรีที่ดี)

ยังไงก็ตาม ซอฟต์แวร์พวกนี้ มันก็แค่เครื่องมือ สำคัญที่สุด ยังไงก็คือ เนื้อหา และ การนำเสนอ ของเรานี่แหละ… คิดแล้วก็เหนื่อย นอนดีกว่า…พรุ่งนี้ค่อยว่ากันใหม่…

PowerPoint ดีกว่า Canva ยังไง

PowerPointเหนือกว่าตรงฟีเจอร์จัดเต็มกว่า Canva ง่ายแต่จำกัด จะทำอะไรอลังการ PowerPoint สู้ได้ แต่ต้องลงทุนเรียนรู้

Canva พอใช้งานง่ายสำหรับงานเบาๆ แต่ถ้าเอาจริงเอาจัง PowerPoint ตอบโจทย์กว่าเยอะ เลือกเอาที่เหมาะกับงาน

• PowerPoint: ความยืดหยุ่นสูง ลูกเล่นเพียบ แต่โคตรซับซ้อน ต้องใช้เวลาฝึกฝน
• Canva: ง่าย เร็ว แต่จำกัด ไม่เหมาะงานระดับโปร ดีสำหรับงานเร่งหรือคนไม่ถนัดโปรแกรมหนักๆ

ปีนี้ผมใช้ PowerPoint ทำงานส่งลูกค้ารายใหญ่ งานออกมาเป๊ะ เพราะปรับแต่งได้ละเอียดกว่า Canva เยอะ ใช้เวลาเยอะหน่อย แต่คุ้มค่า

นักเรียนใช้โปรแกรมใดในการนำเสนอข้อมูล

นักเรียนสมัยนี้ใช้โปรแกรมอะไรนำเสนองาน? ถ้าตอบตรงๆนะ PowerPoint! ยังไงก็หนีไม่พ้น เหมือนถามว่าใช้มีดอะไรหั่นขนมปัง ตอบมีดก็จบ! แต่ถ้าอยากรู้ลึกกว่านั้น...

• PowerPoint ยังไงก็ King: บอกเลยว่าเจ้าโปรแกรมนี้ครองใจนักเรียนมาหลายปีแล้ว อาจจะดูเชยๆ ในสายตาบางคน แต่ความเสถียรและความคุ้นเคยนี่แหละ คือจุดแข็ง ไม่ต้องไปวุ่นวายกับอะไรใหม่ๆให้ปวดหัว

• Google Slides แอบมาแรง: แต่เดี๋ยวก่อน! น้องใหม่ไฟแรงอย่าง Google Slides ก็กำลังมาแรงแซงทางโค้ง ความสะดวกสบายที่ทำงานร่วมกันได้แบบ Real-time นี่แหละ โดนใจยุคดิจิทัล

• Keynote สำหรับสายแอปเปิ้ล: ส่วนใครที่ใช้ Mac Keynote ก็เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ สวยงาม ใช้งานง่าย แต่ราคาอาจจะ…สูงไปหน่อยสำหรับนักเรียนบางคน (อย่างฉันเมื่อก่อนไง!)

• Canva มาช่วยเสริม: จริงๆแล้ว PowerPoint หรือ Slides อาจจะดูโล้นๆไปหน่อย หลายคนเลยใช้ Canva มาช่วยออกแบบ Template ให้ดูน่าสนใจขึ้น งานดูดีมีระดับขึ้นเยอะ

• แต่สุดท้ายแล้ว... ไม่ว่าจะใช้โปรแกรมอะไร สำคัญที่สุดคือ เนื้อหาที่นำเสนอ ถ้าเนื้อหาดี ใช้ PowerPoint ธรรมดาๆก็ปังได้! อย่าลืมว่า โปรแกรมเป็นแค่เครื่องมือ ไอเดียและความเข้าใจในหัวข้อต่างหากที่สำคัญกว่าเยอะ

เพิ่มเติมเล็กน้อย: ปีนี้ (2566) กระแสการใช้ Canva ในการสร้างสไลด์นำเสนอสำหรับนักเรียนเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด เพราะมันใช้งานง่าย มี template สวยๆเพียบ แถมยังมีฟีเจอร์ช่วยให้สร้างกราฟิกต่างๆได้ง่ายขึ้นอีกด้วย แต่ PowerPoint ก็ยังคงเป็นที่นิยมอย่างต่อเนื่อง เพราะมันเป็นโปรแกรมมาตรฐานที่ครูอาจารย์คุ้นเคยและใช้งานได้อย่างคล่องแคล่ว สรุปคือ ใช้โปรแกรมไหนก็ได้ ขอแค่ทำออกมาดีก็พอ!

โปรแกรม การ นํา เสนอ ใด ที่ ใช้ งาน ง่าย และ นิยม ที่สุด

PowerPoint แหละง่ายสุดละ คนใช้เยอะมากกก

สไลด์มันทำง่ายไง สีสวยดีด้วย แล้วก็ใส่ลูกเล่นพวก ตัวหนังสือวิ่งๆ รูปภาพหมุนๆ ได้อะ ทำให้นำเสนอไม่น่าเบื่อดีนะ เหมาะกับนำเสนอทุกอย่างเลยแหละ จริงๆ นะ

• ข้อดี PowerPoint:
  • ใช้ง่ายมาก
  • ลูกเล่นเยอะ
  • คนใช้เยอะ หาข้อมูลหาวิธีทำตามง่าย
• ข้อเสีย PowerPoint:
  • บางทีก็เยอะไป จนรก
  • ต้องมี Microsoft Office ถ้าใช้ฟรี ก็ต้องใช้พวก Google Slides แทน

แถม: เมื่อก่อนตอนเรียน ทำ PowerPoint ทีไร งงทุกที ต้องให้เพื่อนช่วยตลอดเลย 555 แต่พอใช้บ่อยๆ ก็เริ่มคล่องเองแหละ

AI ตัวไหนทํา presentation

Gamma! อืมมม... ใช่ๆ จำได้ๆ เห็นคลิปในยูทูป เร็วดีเนอะ ไม่ถึงนาทีด้วยซ้ำ แต่... ฉันใช้แค่ทำสไลด์งานส่งอาจารย์วิชาเศรษฐศาสตร์ (เอกสารวิจัยที่ฉันทำเกี่ยวกับผลกระทบทางเศรษฐกิจของการท่องเที่ยวเชิงอนุรักษ์ในจังหวัดเชียงใหม่ ปี 2566) ส่วนใหญ่ก็เอาข้อมูลที่เรียบเรียงไว้แล้วไปป้อนให้มันจัดการ มันก็เรียบร้อยดีนะ แต่ฉันต้องไปแก้คำผิดเล็กน้อยอยู่ดี มันไม่สมบูรณ์แบบหรอกนะ จริงไหม?

• เร็วมาก แต่ต้องแก้ไขเล็กน้อย
• ใช้ทำสไลด์งานวิจัย ประหยัดเวลาได้เยอะ
• ต้องลองปรับ prompt ไม่งั้นมันอาจจะไม่ตรงใจเท่าไหร่

อ้อ! ยังมีอีกหลายตัวนะ แต่ฉันไม่ค่อยได้ลอง เห็นเพื่อนใช้บ้าง อะไรนะ... SlidesAI รึเปล่า? จำชื่อไม่ค่อยได้ มันก็โอเคแหละ แต่รู้สึกว่า Gamma มัน user friendly กว่า หรือฉันอาจจะเคยใช้มาแล้ว เลยรู้สึกคุ้นเคยมากกว่าก็ได้

• ลองใช้หลายๆตัว เพื่อเปรียบเทียบ เผื่อเจอตัวที่ถูกใจกว่า
• แต่ตอนนี้ก็ใช้ Gamma อยู่ เพราะมันง่ายดี
• อาจจะลองหาโปรแกรมอื่นๆมาทดลองใช้ดูบ้าง

เฮ้ออ... พรุ่งนี้ต้องส่งงานแล้ว ยังมีอีกตั้งหลายอย่างที่ต้องทำ เอาเป็นว่า Gamma ก็ใช้ได้นะ สำหรับคนที่อยากได้สไลด์สวยๆไวๆ แต่ก็อย่าลืมตรวจทานด้วยล่ะ มันไม่ใช่เวทมนตร์! 555

(เพิ่มเติม: จริงๆแล้วฉันยังใช้ Canva อยู่ บางทีก็ใช้ร่วมกัน Gamma ทำสไลด์ Canva ทำ graphic มันก็เข้ากันดีอยู่นะ)