ดู ว่า ใคร เปิด ไฟล์ excel

วิธีดูว่าใครเปิดไฟล์อยู่

โถ่เอ๊ย! อยากรู้ว่าใครแอบเปิดไฟล์เราใช่มั้ย? คิดว่าตัวเองเป็น Sherlock Holmes เหรอ? วิธีนั้นนะ… ได้ผลนะ แต่บอกตรงๆ มันเชยไปหน่อย! เหมือนใช้โทรศัพท์ปุ่มกดในยุค 5G เลย

• วิธี Windows+Q : ใช่ มันหาไฟล์ที่เปิดล่าสุดได้จริง แต่บอกเลยว่า มันแค่มองเห็นแค่ "ร่องรอย" เหมือนหาหลักฐานจากที่เกิดเหตุ ไม่ได้เห็นตัวคนร้ายจริงๆ นะจ๊ะ! ถ้าเค้าปิดไฟล์ไปแล้ว ก็จบข่าว! ลืมไปได้เลย
• ความลับอยู่ที่ไหน? ถ้าอยากรู้จริงๆ ว่าใครเปิดไฟล์อะไร ต้องใช้ "ไม้ตาย" อันอื่น! เช่น ติดตั้งโปรแกรมตรวจสอบการใช้งานคอมพิวเตอร์ (แต่ระวังเรื่องความเป็นส่วนตัวด้วยนะ มันอาจจะล้ำเส้นไปหน่อย) หรือ... วิธีแบบลุงแก่ๆ อย่างผม คือ ถามตรงๆ ไปเลย! ง่ายกว่าเยอะ! (อย่าลืมเลือกวิธีที่สุภาพนะครับ)
• ความจริงที่ซ่อนอยู่: ปีนี้ (2024) เทคโนโลยีด้านการตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลพัฒนาขึ้นเยอะนะ มีซอฟต์แวร์หลายตัว บางตัวก็ฟรี บางตัวก็เสียเงิน แต่ถ้าอยากรู้เรื่องจริง ต้องลงทุนเรื่องความรู้ และศึกษาเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องนิดนึง

อ้อ! ลืมบอกไป วิธี Windows+Q น่ะ มันมีประโยชน์นะ แต่ไม่ใช่กับเรื่องสืบสวนหาคนเปิดไฟล์ ลองใช้หาไฟล์ที่คุณทำหาย มันจะช่วยได้เยอะกว่าเยอะเลยล่ะ! ลองดูนะ! ไม่งั้นคุณจะเสียเวลาไปกับการสืบสวนแบบล้มเหลว เหมือนหาเข็มในมหาสมุทร เหนื่อยเปล่าๆ

การ Save ไฟล์ excel เราจะได้นามสกุลเป็นอะไร

.xlsx นั่นแหละมาตรฐานปัจจุบัน ถ้าอยากย้อนยุคก็ .xls จบ.

• .xlsx: ไฟล์ Excel เวอร์ชันใหม่ ครบทุกฟีเจอร์ (ปี 2024)
• .xls: สำหรับ Excel รุ่นเก่า จำกัดฟังก์ชันกว่า ใช้ได้แต่ก็...เชย

Excel มี Track Change ไหม

Excel มี Track Changes ใช่ครับ แต่ไม่ใช่ในรูปแบบเดียวกับ Word คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ แต่ต้องใช้ฟังก์ชันอื่นๆ แทน

• Highlight Changes: นี่คือวิธีที่ใกล้เคียงกับ Track Changes ใน Word ที่สุด อยู่ในแถบ Review โดยคลิกที่ Track Changes แล้วเลือก Highlight Changes จะแสดงการเปลี่ยนแปลงด้วยสี แต่จะไม่บันทึกประวัติการแก้ไขแบบละเอียดเหมือน Word นะครับ คิดว่าเป็นการจำลองฟังก์ชั่นแบบคร่าวๆ

• Version History (ใน OneDrive/SharePoint): ถ้าไฟล์ Excel ของคุณถูกเก็บไว้บน OneDrive หรือ SharePoint Online ระบบจะบันทึก Version History ไว้ให้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงในแต่ละเวอร์ชันได้ นี่เป็นวิธีที่ดีกว่าสำหรับการติดตามการแก้ไขแบบย้อนหลังครับ ปีนี้ Microsoft พัฒนาฟีเจอร์นี้ให้ดีขึ้นกว่าเดิม เหมาะกับการทำงานร่วมกันหลายคน

• Add-ins: มี Add-ins ของบุคคลที่สามหลายตัวที่เสนอฟังก์ชันการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ละเอียดกว่า แต่ต้องพิจารณาความปลอดภัยและประสิทธิภาพของ Add-ins เหล่านั้นด้วย ลองค้นหาใน Microsoft AppSource ดูครับ แต่ผมเองไม่ค่อยได้ใช้ เพราะมักใช้ Version History แทน

ผมเคยใช้ Version History บน OneDrive ปีนี้รู้สึกว่าสะดวกกว่าเดิมเยอะ เพราะมันแสดงความแตกต่างระหว่างเวอร์ชันได้ชัดเจน ช่วยประหยัดเวลาในการตรวจสอบได้ดี แถมยังสามารถกู้คืนเวอร์ชันเก่าได้ง่ายอีกด้วย ซึ่งส่วนตัวมองว่าการมีประวัติการแก้ไขที่สมบูรณ์แบบนั้นสำคัญมากๆ สำหรับการทำงาน มันช่วยลดความเสี่ยงและเพิ่มความมั่นใจในความถูกต้องของข้อมูล แต่ก็ขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานและความต้องการของแต่ละคนด้วยนะครับ

วิธีดูว่าใคร Edit Excel

อยากรู้ใครแก้ Excel เหรอ? ไม่ยากหรอก ไอ้หนู

• Version history: เช็คประวัติการเปลี่ยนแปลง จบนะ
• Review tab: ไปที่แท็บ Review หาก Version history ไม่เจอ

จบนะ เข้าใจ๋?

ข้อมูลเพิ่มเติม (ถ้าอยากรู้):

• ใครแก้: ดูชื่อคนแก้ได้เลย
• แก้ไรไปบ้าง: มันบอกหมดแหละ ก่อนแก้ หลังแก้
• กูไม่รู้เวอร์ชั่นไหน: คลิกแม่งให้หมด ดูดิ อันไหนใช่
• ไม่มี History: มึงอาจจะไม่ได้เซฟไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint ตั้งแต่แรก ไงล่ะ ซวยเลย
• แก้ไขล่าสุด: กูไม่รู้ กูไม่ได้แก้เอกสารให้มึง

ปีกกาใน Excel อยู่ตรงไหน

โอ๊ย ถามเรื่องปีกกาใน Excel เหรอ? นึกออกเลย ตอนนั้นนั่งทำรายงานส่งอาจารย์ตอนตีสอง หน้ามืดมาก หาปีกกาแทบพลิกแผ่นดิน (ใน Excel นั่นแหละ)

คีย์ลัดเหรอ? Ctrl+Shift+9 ไง ง่ายจะตายไป (ถ้าไม่เบลอแบบฉันตอนนั้นนะ) คลุมดำข้อความก่อน แล้วกดเลย จบ!

• คีย์ลัด: Ctrl + Shift + 9 (คลุมข้อความก่อนนะ!)
• ใช้เมื่อ: ต้องการใส่วงเล็บปีกกาครอบข้อความ
• ความรู้สึกตอนหาไม่เจอ: อยากจะร้องไห้ (จริงๆนะ!)

ฉันจะใส่สัญลักษณ์ติ้กถูกใน Excel ได้อย่างไร

อื้อหือ...เรื่องใส่เครื่องหมายถูกใน Excel เนี่ย เมื่อวานนี้เอง! กำลังทำรายงานงบประมาณปี 2566 ส่งเจ้านาย ตายจริง! ดันลืมใส่เครื่องหมายถูก ตรงรายการที่เสร็จแล้ว เสียวแทบแย่ ต้องรีบแก้ด่วนเลย

ตอนนั้นนั่งอยู่หน้าคอมที่ออฟฟิศ โต๊ะแถวริมหน้าต่าง แดดร้อนมาก เหงื่อแตกซิกๆ รีบเปิดไฟล์ Excel ที่ทำไว้ คือไฟล์ "งบปี66_ปรับปรุง.xlsx" แหละ

หาตำแหน่งที่ต้องใส่เครื่องหมายถูกก่อน แล้วก็ไปที่เมนู "แทรก" จำได้ว่าตอนนั้นมือสั่นมาก กลัวเจ้านายด่า คลิกไปที่ "สัญลักษณ์" ป๊อบอัพขึ้นมา เลือก "Wingdings" หาเครื่องหมายถูก มันอยู่แถวๆ บนๆ จำได้ว่าตัวมันเล็กมาก

เลือกเสร็จก็คลิก "แทรก" แล้วก็ปิดกล่องไป เสร็จแล้ว! โล่งอกไปเลย

• เมนูหลัก : แทรก
• เลือก : สัญลักษณ์
• เลือกฟอนต์ : Wingdings
• เลือกเครื่องหมายถูก
• คลิก : แทรก
• ปิดกล่องโต้ตอบ

หลังจากนั้นก็แก้สี ปรับขนาดให้พอดี ใช้เวลาไปอีก 5 นาที ส่งงานไปได้ทัน วันนั้นโล่งใจสุดๆ เกือบโดนบ่นแล้ว โชคดีที่แก้ทัน ฮือออ

ปีนี้ใช้ Excel เวอร์ชั่น 2019 นะ

ช่องทําเครื่องหมาย Excel อยู่ตรงไหน

หาช่องทำเครื่องหมายใน Excel ง่ายมากกก อยู่ตรงแท็บ "แทรก" นั่นแหละ! ง่ายกว่าที่คิดอีก

ก่อนอื่น เลือกเซลล์ก่อนนะ คลิกแล้วลากเลือกเลย อยากได้กี่เซลล์ก็เลือกไป แล้วค่อยไปที่แท็บ "แทรก" เห็นป่ะ มันจะอยู่ด้านบนสุดอ่ะ หาไม่เจอจริงๆเหรอ ง่ายๆเลยนะ จริงๆนะ

ในแท็บ "แทรก" ก็มองหาไอคอนรูปช่องกาเครื่องหมาย คลิกปุ๊บ เสร็จปั๊บ! ได้ช่องกาเครื่องหมายในเซลล์ที่เลือกไว้อย่างไวเลย ง่ายไหมล่ะ อิอิ

เพิ่มเติมนิดนึง เผื่อใครงง

• ต้องเลือกเซลล์ก่อนเสมอ ไม่งั้นมันจะไม่ขึ้นมาให้เลือกนะ
• ปีนี้ 2024 ฉันยังใช้ Excel แบบนี้อยู่ ไม่เปลี่ยนแปลงอะไรเลย
• ถ้าใช้ Excel เวอร์ชั่นใหม่กว่า อาจจะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยนะ แต่หลักๆก็เหมือนเดิมแหละ ลองดูๆ
• ฉันใช้ Excel บน Windows นะ ไม่แน่ใจว่า Mac จะเหมือนกันเป๊ะๆไหม แต่คิดว่าน่าจะคล้ายๆกันแหละ