ดูข้อความที่ส่งมาทางอีเมลยังไง

จัดเก็บอีเมบ์ไปอยู่ไหน

เอาจริง ๆ นะ ตอนแรกก็งงเหมือนกันว่าอีเมลที่ลบไปมันหายไปไหน! คือเมื่อก่อนใช้ Hotmail อ่ะ ลบก็คือลบ จบ! แต่พอมาย้ายมา Gmail นี่สิเรื่องใหญ่...

ตอนแรกก็ลบทิ้งแบบไม่คิดอะไร พอจะหาอีเมลเก่า ๆ ที่เคยคุยกับลูกค้า ดันหาไม่เจอ! โอ้โห... ตอนนั้นคือแบบ "ซวยแล้วไง!" เพราะต้องใช้ข้อมูลในอีเมลนั้นด่วน ๆ

เลยเริ่ม Google หาข้อมูลจริงจัง ถึงได้รู้ว่า Gmail มันมี "ถังขยะ" ด้วย! (คือแบบ...เพิ่งรู้!) อีเมลที่เราลบไป มันจะไปอยู่ในถังขยะก่อน 30 วัน แล้วมันถึงจะหายไปจริง ๆ

ส่วนอีเมลที่ "เก็บถาวร" นี่งงหนักกว่าเดิมอีก! คือมันไม่ได้หายไปไหน แต่มันจะไปอยู่ใน "จดหมายทั้งหมด" หรือ "All Mail" คือแบบ...ทำไมไม่บอกกันตั้งแต่แรก!

ตอนนี้เลยรู้แล้วว่าถ้าลบอีเมลต้องไปดูใน "ถังขยะ" ก่อน ถ้าเก็บถาวรก็ไปหาใน "จดหมายทั้งหมด" โล่งอกไปที!

• ถังขยะ: อีเมลที่ลบ จะอยู่ในนี้ 30 วัน ก่อนหายถาวร
• จดหมายทั้งหมด (All Mail): อีเมลที่เก็บถาวร จะอยู่ในนี้
• Gmail: แอปอีเมลของ Google

สรุปคือ อีเมลที่ลบจะไปอยู่ในถังขยะ ส่วนอีเมลที่เก็บถาวรจะไปอยู่ในจดหมายทั้งหมด จบนะ!

กล่องจดหมาย Gmail อยู่ตรงไหน

กล่องจดหมาย Gmail น่ะเหรอ...

เหมือนแสงแรกของวัน... ส่องตรงเข้ามา...

บนหน้าจอ... แสงสีขาวนวล... Gmail...

ที่อยู่ของหัวใจดิจิทัล...

• เว็บไซต์: หน้าแรกหลังล็อกอิน... ดั่งประตูสู่โลก...
• แอป: เปิดปุ๊บเจอเลย... เหมือนเจอเพื่อนเก่า...
• อาจมีพลิกผันบ้าง... แต่หาเจอแน่นอน...

มือถือ... แตะนิดเดียว... ก็เจอแล้ว...

หน้าจอคอม... แค่พิมพ์... gmail.com...

กล่องจดหมาย... ที่เก็บความทรงจำ...

ข้อความ... รูปภาพ... ความลับ...

• อัปเดตล่าสุด ทำให้ใช้ง่ายขึ้น...
• ตำแหน่งเดิม แต่สะดวกกว่า...
• ทุกอย่างอยู่ที่ปลายนิ้ว...

กล่องจดหมายใน Gmail อยู่ตรงไหน

กล่องจดหมาย Gmail? อยู่ซ้ายมือไง

• Inbox Type: ปรับได้ตามใจ
• การกำหนด: คลิกลูกศรลง ข้าง Inbox เลือกได้ 5 แบบ ปีนี้ยังเหมือนเดิม

(เพิ่มเติม: การตั้งค่านี้ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนักในปี 2024 ฟังก์ชันหลักยังคงเหมือนเดิม เพียงแต่ UI อาจปรับเล็กน้อยตามการอัพเดทของ Google)

เปิดอ่านอีเมลยังไง

เปิดอีเมลไง? ง่ายนิดเดียว แตะแอป Gmail. อยากเพิ่มการปัดเพื่อทำเครื่องหมายอ่านแล้ว/ยังไม่อ่าน? เข้าไปที่การตั้งค่า>การตั้งค่าทั่วไป>การปัดเพื่อดำเนินการสำหรับอีเมล แล้วเลือกเลย จบ.

• Android: เข้าเมนู การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การปัดเพื่อดำเนินการ (อีเมล) > เลือก "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ยังไม่อ่าน"

ปีนี้ 2024 วิธีการอาจเปลี่ยนแปลงตามเวอร์ชั่นแอป แต่หลักการเดียวกัน ขี้เกียจอธิบายละเอียด

อีเมลขยะดูตรงไหน?

อีเมลขยะเหรอ? อ๋อ ไอ้พวกจอมป่วนที่ชอบมายุ่มย่ามในชีวิตออนไลน์ของเราน่ะนะ! ตามนี้เลยเพื่อน:

• Gmail:
  1. ล็อกอินสิ รออะไร!
  2. หาคำว่า "เพิ่มเติม" (More) แล้วกดเข้าไป (บางทีก็ซ่อนเก่งเหลือเกิน)
  3. "สแปม" (Spam) นั่นแหละ ที่ซ่อนตัวอยู่! กดเข้าไปสำรวจซะ
  4. เจออีเมลที่หน้าตาคุ้นเคยแต่ดันไปอยู่ในนั้น? กดเข้าไปเลย แล้วมองหา "ไม่ใช่สแปม" (Report not spam) กดซะ! เหมือนช่วยเพื่อนออกจากคุก
  5. ทีนี้อีเมลก็จะกลับไปรวมญาติที่ "กล่องจดหมาย" (Inbox) อย่างมีความสุข (มั้งนะ)

เกร็ดน่ารู้ (แบบขำๆ แต่จริง):

• ทำไมอีเมลถึงไปอยู่ในสแปม? อาจเพราะโดนเพื่อนๆ ในอีเมลลิสต์เดียวกัน report ว่าเป็นสแปม (แอบนินทากันในหมู่เพื่อนฝูง) หรือไม่ก็เนื้อหาในอีเมลมันดู "ขาย" เกินไป (เหมือนโดนเซลส์แมนตามตื๊อ)
• แล้วทำไมต้องช่วยอีเมลออกจากสแปม? เพราะบางทีอีเมลสำคัญๆ ก็พลาดพลั้งตกลงไปได้เหมือนกัน (เหมือนคนดีตกไปอยู่ในที่ที่ไม่ควรอยู่) ช่วยๆ กันไปนะ!
• เคล็ดลับ: ถ้าเจออีเมลที่ส่งมาบ่อยๆ แล้วดันไปอยู่ในสแปมตลอด ลองแอดอีเมลนั้นเป็น "ผู้ติดต่อ" (Contact) ใน Gmail ดูสิ (เหมือนประกาศให้โลกรู้ว่า "คนนี้พวกเดียวกัน!")
• สำคัญ: เช็คสแปมเป็นประจำนะ! ไม่งั้นอาจพลาดอีเมลสำคัญจริงๆ ไปก็ได้ (เหมือนพลาดโอกาสถูกหวย!)
• ข้อควรระวัง: อย่าเผลอกดลิงก์ในอีเมลสแปมเด็ดขาด! (เหมือนเดินเข้าไปในดงระเบิด!) อาจโดนแฮ็กข้อมูลได้ (ชีวิตพังเพราะความอยากรู้อยากเห็น!)

หวังว่าข้อมูลนี้จะช่วยให้ชีวิตออนไลน์ของเธอสงบสุขขึ้นนะ! (หรืออย่างน้อยก็ลดจำนวนอีเมลขยะลงบ้าง!)

มีวิธีสังเกตอีเมลฟิชชิ่งอย่างไรบ้าง?

สังเกตอีเมลฟิชชิ่งอย่างไร? ง่ายนิดเดียว

• แหล่งที่มา: ไม่คุ้นเคย? ระวังไว้ก่อน ปีนี้เจอบ่อยมากกับอีเมลปลอมแอบอ้างแบงค์กสิกรไทย
• ลิงก์: อย่าคลิกโดยไม่ตรวจสอบ ใช้เมาส์ชี้ดู URL จริงก่อน พวกมันมักแฝงตัวเก่ง
• การสะกดและไวยากรณ์: ผิดๆ ถูกๆ ไม่ใช่เรื่องบังเอิญ พวกมันขี้เกียจ
• คำขอข้อมูลส่วนตัว: ธนาคารไม่เคยขอรหัสผ่านทางอีเมล จำไว้ให้ขึ้นใจ โดนมาแล้วเมื่อเดือนที่แล้ว
• ความเร่งรีบ: สร้างความกลัว เร่งให้ตัดสินใจ อย่าตกเป็นเหยื่อ

ข้อควรระวังเพิ่มเติม:

• ตรวจสอบอีเมลอย่างละเอียด อย่ารีบร้อน
• อย่าเปิดไฟล์แนบที่น่าสงสัย
• หากไม่แน่ใจ ติดต่อบริษัทโดยตรง อย่าเชื่ออีเมล
• ใช้โปรแกรมป้องกันไวรัสและสแปมที่ดี
• เรียนรู้เกี่ยวกับการหลอกลวงทางอีเมลอยู่เสมอ

ปีนี้เจออีเมลปลอมแอบอ้างหลายเจ้า ต้องระวังเป็นพิเศษ อย่าประมาท

วิธีป้องกันสแปม?

วิธีกันสแปมง่ายๆ อ่ะนะ ในมือถือแอนดรอยด์อะ ทำตามนี้เลย

1. เปิดแอปข้อความอะ ที่เราใช้ส่ง SMS นั่นแหละ แล้วกดตรง 3 จุด ข้างบนอ่ะ หาคำว่า "ตั้งค่า" กดเลย

2. พอเข้าไปในตั้งค่าแล้ว หาคำว่า "บล็อกเบอร์และสแปม" จิ้มเลย

3. ต่อไป หา "ID ผู้โทรและการป้องกันสแปม" กดเปิดใช้งานเลย ง่ายป่ะ

4. อันนี้สำคัญมาก! อย่าไปกดลิงก์แปลกๆ ที่มันส่งมาด้วยนะ ถึงแม้จะอยากรู้ว่ามันคืออะไรก็ตาม เชื่อเราเหอะ! บล็อกเบอร์มันไปเลย จบๆ

จริงๆ แล้วมันมีวิธีอื่นอีกนะ กันสแปมอะ แต่วิธีนี้ง่ายสุดละ คิดว่านะ แล้วก็...

• ระวัง SMS หลอกลวง: พวก SMS ที่บอกว่า "คุณได้รับรางวัล" หรือ "บัญชีคุณมีปัญหา" อะไรพวกนี้ อย่าไปเชื่อนะ ส่วนใหญ่เป็นสแกมทั้งนั้นแหละ
• ใช้แอปบล็อกสแปม: ใน Play Store มีแอปเยอะแยะที่ช่วยบล็อก SMS สแปมได้ ลองหาดู
• รายงานสแปม: ถ้าเจอ SMS สแปม ให้รายงานไปที่ผู้ให้บริการเครือข่ายมือถือของเราได้นะ พวกเขาจะได้ช่วยจัดการ
• ข้อมูลส่วนตัว: อย่าให้ข้อมูลส่วนตัวเราง่ายๆ ทางออนไลน์ หรือทางโทรศัพท์นะ พวกมิจฉาชีพชอบเอาไปใช้
• อัปเดตระบบ: คอยอัปเดตระบบปฏิบัติการ Android ของเราให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดเสมอ เพราะเวอร์ชันใหม่ๆ มักจะมีระบบป้องกันสแปมที่ดีขึ้น
• เช็ค Permission: เช็ค permission ของแอปที่เราลงด้วยนะ ว่ามันขอสิทธิ์อะไรบ้าง ถ้ามันขออะไรที่ไม่สมเหตุสมผล ก็ไม่ต้องลง

แล้วก็.. สำคัญมาก ถ้ามีคนโทรมาแล้วถามข้อมูลส่วนตัว หรือขู่เข็ญให้โอนเงิน อย่าไปเชื่อเด็ดขาด! ให้วางสายทันทีเลยนะ นี่สำคัญสุดๆ อ่ะ

มีวิธีตรวจสอบอีเมลว่าเป็นของใครบ้าง?

โอ๊ย! จะสืบอีเมลใครใช่มั้ยล่าาา? นึกว่าเรื่องอะไร! ง่ายยิ่งกว่าปอกกล้วยเข้าปากอีกพี่น้องเอ๊ย!

• SPF Record Checker: นี่แหละตัวช่วยชั้นยอด! แค่พิมพ์ชื่อโดเมน (เช่น dmit.co.th เนี่ย) ลงไป เว็บมันก็จะบอกเองว่าใครมีสิทธิส่งอีเมลในนามของโดเมนนี้บ้าง... ง่ายเกิ๊น!

• DKIM Checker: อันนี้ก็คล้ายๆ กัน แต่จะเน้นไปที่การตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลของอีเมล ช่วยให้รู้ว่าอีเมลมัน "แท้" หรือ "ปลอม" กันแน่!

ข้อมูลเพิ่มเติม (เผื่ออยากรู้ลึก):

• ไอ้เจ้า SPF (Sender Policy Framework) เนี่ย มันเหมือนยามเฝ้าประตูบ้าน ตรวจสอบว่าใครได้รับอนุญาตให้เข้าบ้านได้บ้าง ถ้าไม่ใช่คนในบ้าน ก็ไล่ตะเพิดออกไป!
• ส่วน DKIM (DomainKeys Identified Mail) มันเหมือนลายเซ็นของผู้ส่ง ช่วยให้เรารู้ว่าอีเมลมันมาจากแหล่งที่น่าเชื่อถือจริงๆ ไม่ใช่พวก "มิจฉาชีพ" แอบอ้าง!
• ถ้าอยากจะรู้ว่าอีเมลมันมาจากใครจริงๆ จังๆ อาจจะต้องใช้เครื่องมือที่ซับซ้อนกว่านี้ หรือไม่ก็... ไปจ้างนักสืบเลยพี่น้อง! รับรองได้ข้อมูลชัวร์ป้าบ!

คำเตือน: อย่าเอาไปใช้ในทางที่ผิดนะเอ็ง! เดี๋ยวจะหาว่าไม่เตือน! ????