ดูอีเมลย้อนหลังทำยังไง

87 ครั้งเข้าชม
หากต้องการค้นดูอีเมลเก่าใน Outlook.com ให้เริ่มจากการเข้าสู่กล่องจดหมายเข้า. จากนั้นมองหาแถบค้นหาที่อยู่ด้านบนสุดของหน้าจอ. เมื่อคลิกที่แถบค้นหา คุณจะเห็นไอคอนรูปกรวย (ตัวกรอง) ปรากฏขึ้นทางด้านขวา. คลิกที่ไอคอนตัวกรองนั้น แล้วกำหนดช่วงวันที่ที่ต้องการ เพื่อค้นหาอีเมลตามวันที่ส่งที่เฉพาะเจาะจงได้ทันที.
ความคิดเห็น 0 ครั้งถูกใจ

วิธีค้นหาอีเมลเก่า หรืออีเมลย้อนหลังทั้งหมดต้องทำอย่างไร?

โอ๊ย ฉันจำได้แม่นเลยตอนต้นเดือนตุลาคมปีที่แล้วนี่สิ คือตอนนั้นฉันกำลังหาใบเสร็จค่าโรงแรมที่เชียงใหม่ไม่เจอจริงๆ มันต้องอยู่ในอีเมลเก่าๆ ที่เคยส่งให้ตัวเองจากที่ทำงานแน่ๆ เลยนะ แต่จะไปค้นอีเมลย้อนหลังใน Outlook.com ยังไงนี่สิ ตอนนั้นสมองมันไม่ค่อยจะแล่นเลยจริงๆ คิดแล้วคิดอีกกว่าจะเริ่มลงมือได้นะ

สุดท้ายก็ต้องเปิดหน้า Outlook.com นั่นแหละ แล้วก็เข้าไปที่กล่องจดหมายเข้าประจำของเราตามปกติเลย มันเป็นอะไรที่พื้นฐานมากๆ เลยนะ แต่บางทีพอเรากำลังรีบๆ หรือหงุดหงิดเนี่ย มันก็ลืมขั้นตอนง่ายๆ แบบนี้ไปได้ง่ายๆ เลยล่ะ ฉันจำได้ว่าตอนนั้นนะ นั่งกดไปทั่วเลยกว่าจะเจอทางเข้าที่คุ้นเคย หน้าจอคอมฉันก็รกๆ หน่อยนั่นแหละ

พอเข้าไปได้แล้ว ก็ลองมองขึ้นไปข้างบนสุดของหน้าจอ เห็นแถบยาวๆ ที่เขียนว่า 'ค้นหา' ไหมล่ะ นั่นแหละคือสิ่งที่เราต้องการ ใช่เลย มันจะอยู่ตรงนั้นแหละนะ ไม่ได้ซ่อนไปไหนหรอก พอเรากดตรง 'ค้นหา' ปุ๊บนะ โอ๊ย! เห็นไอคอนอะไรก็ไม่รู้อยู่ข้างๆ เลย เป็นรูปเหมือนกรวยๆ เล็กๆ น่ะ ทางขวามือของช่องค้นหานั่นแหละ

พอฉันจิ้มไปที่รูปกรวยนั้นนะ โห! มันขึ้นมาเป็นตัวเลือกเพียบเลยนะ ให้เราเลือกวันที่ได้ด้วย เราก็เลยเลือก 'วันที่ส่ง' นี่แหละ คือตอนนั้นฉันก็กะเอาเองนะว่าใบเสร็จโรงแรมมันน่าจะอยู่ในช่วงต้นปี พอใส่ช่วงเวลาที่คิดว่าใช่เข้าไปนะ แป๊บเดียวเลย อีเมลเก่าๆ ที่คิดว่าหายไปแล้วก็โผล่มาให้เห็นเพียบเลย! โล่งอกไปทีเลย ไม่ต้องโทรถามโรงแรมอีกแล้ว นี่แหละวิธีง่ายๆ ที่ฉันใช้หาอีเมลเก่าใน Outlook.com ตอนนั้นน่ะ

ฉันจะเข้าถึงบัญชี Gmail ได้อย่างไร

จะเข้า Gmail ง่ายๆ เหมือนเปิดตู้เย็นนั่นแหละ แค่พุ่งตรงไปที่ gmail.com เลย หรือถ้าอยากสำรวจบ้าน Google ทั้งหลัง ก็เริ่มที่ myaccount.google.com ก็ได้ ไม่มีใครว่า

จากนั้นก็กรอก ชื่อผู้ใช้ Gmail ของคุณ (ตัวที่อยู่หน้า @gmail.com นั่นแหละ ไม่ต้องพิมพ์ "@gmail.com" ซ้ำนะ เปลืองไฟ!)

สุดท้าย... ก็ใส่ รหัสผ่าน ที่คุณตั้งไว้ให้ดีๆ อย่าให้เพี้ยนเชียว เดี๋ยวจะหาว่าล็อคบ้านไม่ดี

ข้อมูลเพิ่มเติมที่น่ารู้ (ก่อนที่คุณจะลืมรหัสผ่านอีกรอบ):

  • อย่าลืมเปิด ยืนยันตัวตนสองชั้น (2FA) ไว้ด้วยนะ เหมือนมีคนเฝ้าบ้านเพิ่มอีกคน กันคนนอกมาเคาะประตูมั่วๆ
  • จำรหัสไม่ได้บ่อยใช่ไหม? ลองใช้ ตัวจัดการรหัสผ่าน (Password Manager) สิ ไม่ต้องมานั่งเขียนโพยซ่อนใต้คีย์บอร์ดให้เสี่ยงโดนแฮก
  • ตั้งค่า ข้อมูลการกู้คืนบัญชี ให้เรียบร้อย ทั้งเบอร์โทร อีเมลสำรอง ชีวิตนี้ไม่มีอะไรแน่นอนนะจ๊ะ เผื่อวันไหนสมองเบลอ จำอะไรไม่ได้
  • นานๆ ที แวะไปที่ ตรวจสอบความปลอดภัย ของ Google บ้างก็ดีนะ เหมือนตรวจสุขภาพประจำปีของบัญชีนั่นแหละ จะได้รู้ว่ามีพิรุธอะไรไหม

อ่านเมลทั้งหมดยังไง

แสงรำไรยามเช้าตรู่ สาดผ่านม่านโปร่งเข้ามาในห้อง เงียบงัน สัมผัสความเย็นจากแก้วชาอุ่นๆ วางอยู่ข้างตัว เสียงนกจากพุ่มไม้หน้าต่าง เหมือนกระซิบเรื่องราวที่ซ่อนเร้น ความคิดล่องลอย...

กล่องจดหมายมากมาย รออยู่ตรงนั้น มันเยอะเหลือเกิน เหมือนดาวพราวฟ้า ไม่เคยหมดสิ้นเลยจริงๆ กด... กด... สัมผัสเมาส์เบาๆ ราวจะลบความหนักอึ้ง ของความว้าวุ่นที่สะสมในใจ อยากให้มันโล่ง โปร่งเบา เหมือนไม่มีอะไรเลย

หากต้องการ ทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้ว อันดับแรก ตรวจสอบแถบด้านข้าง ของแอปอีเมล แถบนั้นควรจะอยู่ทางซ้ายมือ หากไม่เห็นแถบด้านข้าง ให้ไปที่เมนู 'มุมมอง' จากนั้น เลือก 'แสดงแถบด้านข้าง'

มองหา "กล่องจดหมายทั้งหมด" หรือโฟลเดอร์แต่ละอัน แล้ว มองหาตัวเลือก 'ทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้ว' ตัวเลือกนี้มักจะอยู่ใกล้ จำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน หรือสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ได้เลย

เวลาเดินช้าๆ หรือเราเดินช้ากันแน่ ไม่รู้เลย หายใจเข้าลึกๆ ปล่อยความเมื่อยล้า... ความรู้สึกของการได้เคลียร์ ได้ปล่อยวาง... บางทีก็แค่อยากจะกดปุ่มเดียวให้ทุกอย่าง มันหายไป แค่นั้นจริงๆ ให้พื้นที่ว่าง ให้ใจได้พักบ้าง

  • การจัดการอีเมล คือ การจัดระเบียบชีวิต
  • แถบด้านข้าง สำคัญมาก เพื่อเข้าถึงฟังก์ชันหลักของโปรแกรม
  • จำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน มักแสดงให้เห็นที่ข้างชื่อกล่องจดหมายแต่ละอัน หรือที่รวม "กล่องจดหมายทั้งหมด"
  • การลบอีเมลเก่า หรือเก็บถาวร ช่วยให้ค้นหาสิ่งที่ต้องการง่ายขึ้น
  • การตั้งค่าการแจ้งเตือน อีเมลใหม่ ช่วยลดความกังวลใจไปได้มาก
  • การจัดหมวดหมู่อีเมล ในโฟลเดอร์ ช่วยให้ไม่สับสนปนเปกัน
  • ปุ่ม "ทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้ว" คือ เพื่อนแท้ในวันที่งานล้นมือและเวลามีน้อย
  • เช็คบัญชีอีเมลทั้งหมด ที่เชื่อมโยงเข้าด้วยกัน เพื่อความครบถ้วนไม่ให้ตกหล่น

เมลอ่านแล้วขึ้นยังไง

เมลอ่านแล้วมันขึ้นแบบนี้

  • เห็นเครื่องหมายติ๊กถูกสีฟ้า มันขึ้นว่าอ่านแล้วนะ สบายใจได้เลย
  • บางทีก็เป็นสีเทาอ่อนๆ เหมือนยังไม่อ่านนะ แต่จริงๆ คือเห็นแล้วแหละ
  • การปัดมันช่วยนะ ปัดไปทางขวาหรือซ้าย ทำเครื่องหมายได้ทันทีเลย เร็วๆ
  • เหมือนนิ้วเราโบยบิน ไปบนหน้าจอ จบภารกิจอีเมลในพริบตา

ข้อมูลเพิ่มเติม:

  • ตั้งค่าได้ตามใจ: อยากให้ปัดไปทางไหนแล้วทำอะไร บอก Gmail ได้เลย
  • สะดวกกว่าเดิม: ไม่ต้องเสียเวลาจิ้มซ้ำๆ ปัดนิดเดียวก็เสร็จ
  • เหมือนเล่นเกม: ทำเครื่องหมายอ่านแล้ว/ยังไม่อ่าน เพลินๆ ไปเลย
  • ปี 2024 นี้: ฟีเจอร์นี้ยังคงอยู่ ช่วยให้จัดการเมลได้คล่องตัว