ประชุม Onsite กับ Online ต่างกันอย่างไร

ประชุม Onsite และ Online ต่างกันอย่างไร? ข้อดีข้อเสียของการประชุมแต่ละรูปแบบมีอะไรบ้าง? เลือกแบบไหนดี?

อืมม.. ประชุมออนไลน์กับออนไซต์นะเหรอ? ต่างกันเยอะเลยล่ะ! จำได้ตอนทำงานที่บริษัทเก่า ปี 2563 เราประชุมออนไลน์กันบ่อยมาก เพราะโควิดไง ใช้ Zoom ประหยัดค่าเดินทางสุดๆ แต่บางทีก็รู้สึกขาดๆ เกินๆ เหมือนคุยกันไม่รู้เรื่อง สัญญาณเน็ตก็แย่บ้าง เสียงตัดบ้าง ช่วงนั้นฉันเครียดมากเลย งานก็เยอะ ประชุมก็ไม่ลื่นไหล ถึงขั้นต้องโทรตามคนเข้าประชุมหลายรอบเลยนะ แทบจะบ้าตาย!

ประชุมออนไซต์ มันก็ดีนะ ได้เห็นหน้ากันชัดๆ คุยกันง่าย ความเข้าใจตรงกันมากกว่า แบบว่า ได้อารมณ์ร่วม แต่เสียเวลาเดินทาง ค่าใช้จ่ายก็เยอะ อย่างตอนประชุมที่เชียงใหม่ เดือนที่แล้ว ค่าตั๋วเครื่องบินไปกลับก็เกือบห้าพันแล้ว ยังไม่รวมค่าโรงแรมอีกนะ! เหนื่อยเลยล่ะ

เลือกแบบไหนดี? แล้วแต่สถานการณ์จริงๆ ถ้าเรื่องด่วน สำคัญ ต้องคุยกันหลายคน ประชุมออนไซต์ดีกว่า ได้เห็นสีหน้า รับรู้บรรยากาศได้เต็มที่ แต่ถ้าเรื่องไม่เร่งด่วน คนไม่เยอะ ประชุมออนไลน์ก็โอเค ประหยัดเวลา ประหยัดเงิน แต่ต้องมีวินัย เตรียมตัวให้พร้อม ไม่งั้นเละแน่! สุดท้ายแล้ว มันขึ้นอยู่กับความจำเป็นของแต่ละครั้งจริงๆ นั่นแหละค่ะ