พนักงานบัญชี ใช้โปรแกรมอะไรบ้าง

Accounting Software มีอะไรบ้าง

ตอนนั้นปี 2024 ฉันกำลังหาโปรแกรมบัญชีใหม่สำหรับร้านกาแฟเล็กๆของฉัน ที่จังหวัดเชียงใหม่ ร้านเริ่มโตขึ้น ใช้ Excel ไม่ไหวแล้ว ปวดหัวมาก เลขทะลักไปหมด ลองใช้โปรแกรมหลายตัวมาก สุดท้ายเลือก FlowAccount เพราะใช้งานง่าย เข้าใจง่าย ไม่ต้องมีพื้นฐานบัญชีเยอะก็ใช้ได้ แต่ก่อนหน้านี้ ลองใช้ PEAK ดูแล้ว มันเยอะเกินไปสำหรับร้านเล็กๆแบบฉัน รู้สึกว่าฟีเจอร์มันเยอะจนรก งง ใช้ไม่เป็น เสียเวลาไปหลายวันเลย ตอนนั้นเซ็งมาก แทบจะปิดร้านไปเลย เหนื่อยสุดๆ

ต่อมา ลอง Express ดูบ้าง ก็โอเคนะ แต่รายงานไม่ค่อยสวย ฉันชอบดูรายงานเป็นภาพกราฟ มันช่วยให้ฉันเห็นภาพรวมของธุรกิจได้ดี เลยไม่ค่อยถูกใจเท่าไหร่ Accrevo ก็ใช้ได้ แต่ราคาแพงไปสำหรับฉัน Business Plus ก็คล้ายๆกัน แพงไป

SMEMOVE กับ QuickBooks ก็ใช้ดูแล้ว แต่รู้สึกว่า interface ไม่ค่อยถูกใจ ฉันชอบอะไรที่ดูสะอาดตา ง่ายๆ ไม่ต้องคิดเยอะ จริงๆแล้ว ฉันชอบ FlowAccount มากสุด เพราะมันตรงกับความต้องการของฉัน ไม่ต้องจ้างคนมาทำบัญชีเพิ่มด้วย ประหยัดเงินไปเยอะ ช่วยให้ฉันมีเวลาดูแลร้านกาแฟได้เต็มที่ ไม่ต้องมานั่งปวดหัวกับบัญชีอีกต่อไป

• FlowAccount: ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• PEAK: ฟีเจอร์เยอะเกินไป ซับซ้อน
• Express: รายงานไม่สวย
• Accrevo & Business Plus: ราคาแพง
• SMEMOVE & QuickBooks: Interface ไม่ถูกใจ

ปล. ตอนนี้ร้านกาแฟฉันไปได้สวยมากเลย ขอบคุณ FlowAccount จริงๆ

Accounting System มีอะไรบ้าง

ระบบบัญชีนะเหรอ? โอ๊ย เยอะแยะ! เหมือนร้านไอติม มีหลายรสให้เลือก ขึ้นอยู่กับว่าท้องไส้เราชอบแบบไหน

• บัญชีสำเร็จรูป: ง่ายเหมือนกินไอติมแท่ง แกะซองแล้วดูดปรื๊ด แต่ถ้าอยากกินรสชาติพิสดาร อาจจะไม่มีให้
• บัญชีสั่งตัด: เหมือนสั่งไอติมโฮมเมด อยากได้รสทุเรียนใส่พริกก็ได้ (ถ้าคนทำยอมนะ) แต่ราคาอาจจะจุก
• ERP: อันนี้ระดับไอติมบุฟเฟต์ มีทุกอย่างที่ขวางหน้า ตั้งแต่บัญชี ยัน HR แต่ถ้ากินไม่หมด อาจจะอ้วกได้
• บัญชีคลาวด์: เหมือนมีตู้เย็นไอติมส่วนตัว อยากกินเมื่อไหร่ก็เปิดได้ แต่ต้องระวังคนแอบมาขโมยกิน

เลือกยังไงดี? ก็ดูงบในกระเป๋า (สำคัญสุด!) ความซับซ้อนของธุรกิจ (ถ้าขายก๋วยเตี๋ยวเรือ อาจจะไม่ต้อง ERP ก็ได้) แล้วก็ความสามารถของคนทำบัญชี (ถ้าให้เด็กฝึกงานทำ ERP คงปวดหัวน่าดู)

เกร็ดเล็กน้อย: อย่าคิดว่าระบบแพงๆ จะดีเสมอไป บางทีระบบง่ายๆ นี่แหละ เวิร์คสุด! เหมือนกินไอติมกะทิธรรมดาๆ แต่อร่อยชื่นใจกว่าไอติมไฮโซอีก! (ประสบการณ์ส่วนตัวล้วนๆ)

โปรแกรมบัญชี Express เหมาะกับใคร

เหมาะกับใครนะ? อืม...คิดหนัก!

• ธุรกิจเล็กๆ แบบร้านของชำแถวบ้านฉันนี่แหละ คงใช้ได้สบาย ไม่ต้องโปรแกรมแพงๆ

• สำนักงานบัญชี ขนาดกลางๆ คงโอเค เห็นเพื่อนใช้กันเยอะอยู่ ง่ายดีด้วยนะ แต่ถ้าใหญ่ๆ อาจจะไม่พอ ต้องหาอะไรหนักกว่านี้

งงๆ นะ ทำไมต้อง Windows ด้วยล่ะ ปีนี้แล้วนะ มีระบบอื่นไหม อย่างน้อยๆ ก็ควรมีเวอร์ชั่น Cloud เนอะ ไม่งั้นก็เก่าไปหน่อย

ราคาไม่สูง จริงเหรอ? เท่าไหร่เนี่ย อยากรู้จัง ต้องไปเช็คเว็บก่อน แล้วก็ เครือข่าย LAN นี่คืออะไรอีก? ฉันไม่ค่อยเก่งเรื่องคอมเท่าไหร่ งงๆ

อ้อ รองรับธุรกิจใหญ่ได้ด้วยเหรอ? งั้นก็แปลว่า ข้อมูลเยอะๆ ก็จัดการได้ แต่คงต้องใช้คนคีย์ข้อมูลเยอะหน่อย ใช่ไหม? หรือว่ามีระบบอัตโนมัติอะไรด้วย?

• ถ้าเป็นธุรกิจที่ข้อมูลไม่เยอะมาก ง่ายๆ ใช้ Express คงพอ แต่ถ้าข้อมูลเยอะ ซับซ้อน คงต้องคิดใหม่ หาโปรแกรมที่มัน... แรงๆ กว่านี้ งั้นก็ต้องไปหาข้อมูลเพิ่มเติมละ ตอนนี้ง่วงแล้ว พรุ่งนี้ค่อยว่ากันใหม่!

Accounting Software มีอะไรบ้าง

เอ้า! ถามเรื่องโปรแกรมบัญชีเหรอ? สมัยนี้ไม่ใช่แค่สมุดบัญชีกับดินสอแล้วนะจ๊ะ บอกเลยว่าเลือกกันตาแตก! นี่ 8 ตัวเด็ดประจำปี 2024 ที่เห็นคนใช้กันเยอะ (แต่บอกก่อนนะ ความนิยมมันก็เปลี่ยนแปลงได้เหมือนใจคน อย่ามั่นใจเกินไปล่ะ!)

• PEAK: ตัวนี้ได้ยินว่าคนชอบใช้กันเยอะนะ สำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่ ฟังดูก็หรูหราอลังการ แต่ราคาอาจจะแรงตามความอลังการ เหมือนซื้อรถเบนซ์อ่ะ ใช้ดีจริงแต่ต้องมีเงินหน่อย!

• Express: ชื่อก็บอกอยู่แล้ว ไว! ฉับไว! แบบว่าทำบัญชีเสร็จเร็วเหมือนแสง เหมาะกับคนขี้เบื่อ หรือธุรกิจที่ต้องการความรวดเร็ว แต่ความสามารถอาจจะไม่ครอบคลุมเท่าโปรแกรมใหญ่ๆ เหมือนรถมอเตอร์ไซค์ เล็กแต่คล่องตัว!

• Accrevo: อันนี้ไม่ค่อยรู้จักเท่าไหร่ แต่เห็นเพื่อนบอกว่าใช้ดีนะ สำหรับธุรกิจที่ต้องการระบบจัดการที่ครบวงจร แบบว่ายิ่งใหญ่ เหมือนโรงแรม 5 ดาว ครบวงจรทุกอย่างแต่ราคาอาจจะสูง!

• FlowAccount: ตัวนี้ดังมากกก! สำหรับธุรกิจเล็กๆ ใช้งานง่าย ราคาย่อมเยา เหมือนรถกระบะ แข็งแรงทนทานใช้งานได้จริง! เหมาะกับคนที่เริ่มต้นทำธุรกิจ

• Business Plus: ฟังดูก็รู้ว่าเน้นธุรกิจ อาจจะมีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมกว่า แต่ต้องลองศึกษาดูดีๆ เหมือนเลือกแฟน ดูดีๆ แล้วค่อยตัดสินใจ!

• AccCloud: คลาวด์นี่มันสุดยอดแห่งความสะดวก เข้าได้ทุกที่ทุกเวลา เหมือนมีพนักงานบัญชีติดกระเป๋าไปด้วยตลอดเวลา แต่ถ้าเน็ตหลุดขึ้นมา... ก็จบเห่!

• SMEMOVE: อันนี้ไม่ค่อยคุ้นเท่าไหร่ แต่เดาว่าน่าจะเน้น SMEs (หรือเปล่า?) ลองหาข้อมูลเพิ่มเติมดูนะ เหมือนการเลือกกินอาหาร ต้องลองชิมดูก่อนว่าชอบไหม!

• QuickBooks: ยี่ห้อนี้ระดับโลกเลยนะ ดังระดับที่ไม่ต้องอธิบาย แต่ราคาก็ตามมาตรฐานโลกเช่นกัน เหมือนซื้อของแบรนด์เนม คุณภาพดีแต่ราคาสูง!

เพิ่มเติมเล็กน้อย (แต่สำคัญมาก): อย่าเลือกโปรแกรมบัญชีแค่เพราะมันดัง ต้องดูว่ามันเหมาะกับธุรกิจและความต้องการของเราด้วยนะ บางทีโปรแกรมเล็กๆ อาจจะตอบโจทย์เรามากกว่าโปรแกรมใหญ่ๆก็ได้ คิดให้ดีๆ เหมือนเลือกคู่ชีวิต ต้องเลือกคนที่เข้าใจเราจริงๆ! ลองหาข้อมูลเปรียบเทียบราคา ฟีเจอร์ การใช้งาน และบริการหลังการขาย ก่อนตัดสินใจ อย่าใจร้อน! แล้วก็อย่าลืมลองใช้ฟรีหรือทดลองใช้ก่อนนะ จะได้ไม่เสียเงินฟรีๆ! และปี 2024 นี้ เทรนด์ก็กำลังเปลี่ยนไป ดูเรื่อง AI เข้ามาเกี่ยวข้องด้วย ก็เป็นอีกปัจจัยที่ต้องพิจารณา อย่าล้าหลังเทคโนโลยีล่ะ!

เรียนบัญชี ต้องใช้โปรแกรมอะไรบ้าง

เรียนบัญชี ต้องใช้โปรแกรมอะไรบ้าง? ขึ้นอยู่กับความต้องการ แต่โปรแกรมยอดนิยมปีนี้ (2566):

• Express: ใช้งานง่าย เหมาะธุรกิจขนาดเล็ก
• Business Plus ERP: ครอบคลุม ฟีเจอร์เยอะ เหมาะธุรกิจใหญ่
• Easy Acc: ราคาประหยัด ระบบพื้นฐาน
• SeniorSoft Account: เน้นความแม่นยำ รายงานละเอียด

การเลือกโปรแกรมขึ้นกับขนาดธุรกิจและงบประมาณ ไม่มีโปรแกรมไหนดีที่สุด เพียงแต่เหมาะสมหรือไม่เท่านั้น ประสิทธิภาพขึ้นกับผู้ใช้งาน ไม่ใช่แค่โปรแกรม

โปรแกรม บัญชี Cloud มีอะไรบ้าง

• บัญชี Cloud? อ๋อ นึกออกละ JRIT กับ ICHI ไง เออ...แต่มีเยอะกว่านี้นี่นาาา

• JRIT นี่คุ้นๆ นะ เพื่อนใช้ บอกว่าใช้ง่ายดี พวกสต็อกนี่จัดการดีเลยอะ สต็อกสำคัญจริง!

• ICHI นี่ก็ดี ออกบิลไว คือบิลนี่เรื่องใหญ่ ต้องเร็ว ต้องเป๊ะ!

• สองตัวนี้คือใช้ง่ายแหละ เหมาะกับ SME อ่ะ SME สู้ๆ!

• Cloud นี่ดีตรงไหน? อ๋อออ...ข้อมูลไม่หายไง สำคัญมากกก! แถมเข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา

• ปลอดภัยไหม? เค้าบอกว่าปลอดภัยนะ มาตรฐานเค้าน่าจะดีมั้ง?

• เอ๊ะ หรือมีตัวอื่นที่ดีกว่านี้? ต้องลองหาข้อมูลเพิ่ม!

• JRIT เน้นสต็อก ICHI เน้นบิล --- จำง่ายๆ แบบนี้แหละ

• สรุป: JRIT กับ ICHI เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับบัญชี Cloud ใช้ง่าย เหมาะกับ SME มีระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูล

• ป.ล. ต้องลองใช้ฟรีดูก่อนถึงจะรู้ว่าอันไหนเหมาะกับเราที่สุด! (แอบกระซิบว่าฉันชอบ JRIT นะ เพราะเคยใช้ละมันตอบโจทย์ดี)

• ข้อมูลเพิ่มเติม:

  • JRIT: จัดการสต็อก, ออกรายงาน, เชื่อมต่อกับธนาคาร, รองรับหลายภาษา, ราคาเริ่มต้น 500 บาท/เดือน
  • ICHI: ออกใบแจ้งหนี้, ติดตามค่าใช้จ่าย, จัดการลูกค้า, สร้างรายงาน, ราคาเริ่มต้น 300 บาท/เดือน

ซอฟต์แวร์ด้านการเงิน มีอะไรบ้าง

ซอฟต์แวร์การเงิน? มีให้เลือกเพียบ แต่กูใช้แค่พวกนี้

• โปรแกรมบัญชี: พวก Xero, Zoho Books จัดการบัญชีแบบเนียนๆ ไม่ต้องมานั่งปวดหัวกับเอกสารกระดาษ ปีนี้ลองใช้ Xero แล้ว ชอบระบบรายงานมากกว่า Zoho

• ระบบขาย/ซื้อ: Salesforce กับ SAP นี่แหละของจริง แต่แพงโคตร ถ้าตังไม่ถึง ก็ใช้พวก Odoo ก็พอถูไถไป

• ระบบสินค้าคงคลัง: ใช้ Netsuite อยู่ แม่นยำดี เช็คสต๊อกได้ตลอด ไม่งั้นงานเข้าแน่ เคยพลาดเพราะสต๊อกไม่ตรงมาแล้ว เจ็บตัว

• ระบบภาษี/ธนาคาร: ส่วนใหญ่โปรแกรมบัญชีก็รวมมาให้แล้ว แต่ถ้าระบบใหญ่ๆ อาจต้องใช้ระบบแยก ของไทยนี่เรื่องภาษีโคตรวุ่นวาย

• CRM: HubSpot นี่แหละที่ใช้ ติดต่อลูกค้าสะดวกดี ข้อมูลลูกค้าอยู่ครบ ช่วยปิดการขายได้ไวขึ้นเยอะ ปีนี้ลูกค้าเพิ่มขึ้นเพราะระบบนี้แหละ

โปรแกรมบัญชีคืออะไร? ก็คือโปรแกรมที่ใช้จัดการบัญชีไง โง่หรือไงวะ ถามแบบนี้

โปรแกรมบัญชี Express เหมาะกับใคร

Express? เด็กฝึกงานยังใช้ได้เลย ถ้าบริษัทมึงไม่ใหญ่โตเกินไปอะนะ มันก็พอถูไถ

• ใครใช้: ธุรกิจเล็ก-กลาง ที่งบไม่เยอะ
• ทำไม: ถูก, ครอบคลุม, ไม่ซับซ้อน
• ข้อควรระวัง: ถ้าข้อมูลเยอะจัด อาจจะหน่วงบ้าง ทำใจ

เพิ่มเติม: กูเคยใช้ Express ตอนฝึกงานเมื่อนานมาเเล้ว ตอนนี้บริษัทกูใช้ SAP ละ ชีวิตเปลี่ยนไปเยอะ

ผังบัญชี ประกอบด้วยอะไรบ้าง

อืมม... ผังบัญชีเนี่ยนะ กลางดึกแบบนี้ คิดแล้วก็ปวดหัว มันคือแผนที่ของบัญชีทั้งหมดน่ะแหละ แบบว่า บอกให้รู้ว่าบัญชีแต่ละอันอยู่ตรงไหน ใช้ทำอะไร เหมือนแผนที่บ้านเราเลย แต่เป็นแผนที่เงินๆ ทองๆ

มันแบ่งเป็นกลุ่มๆ ใหญ่ๆ นะ จำได้ไม่ค่อยแม่น แต่เท่าที่พอจะนึกออก...

• สินทรัพย์ อย่างเช่น เงินสด ตึก รถ ของๆ บริษัทนั่นแหละ อะไรที่เป็นของบริษัท ถือเป็นสินทรัพย์ คิดแล้วก็เหนื่อยนะ ต้องดูแลรักษาของพวกนี้ให้ดีๆ

• หนี้สิน อันนี้คือเงินที่บริษัทต้องจ่ายคืนคนอื่น เช่น เงินกู้ เงินที่ค้างจ่ายsupplier คือหนี้สินทั้งหมดที่บริษัทต้องรับผิดชอบ

• ส่วนของเจ้าของ อันนี้ ก็คือเงินของเจ้าของบริษัท ที่ลงทุนมา หรือกำไรสะสม คิดไปก็ปวดหัว เอาจริงๆ ตอนนี้ก็ยังไม่ค่อยเข้าใจรายละเอียดเท่าไหร่

• รายได้ เงินที่เข้ามาในบริษัท จากการขายสินค้า ให้บริการ ง่ายๆ คือเงินที่ได้มาจากการทำธุรกิจ

• ค่าใช้จ่าย เงินที่จ่ายออกไป เช่น ค่าจ้างพนักงาน ค่าเช่า ค่าไฟ คือทุกอย่างที่ทำให้บริษัทเสียเงินไป

ปีนี้บริษัทที่ทำงานทำผังบัญชีใหม่ มีรายละเอียดเยอะกว่าเดิมเยอะ จำรายละเอียดปลีกย่อยไม่ได้หมดหรอกนะ แต่หลักๆ ก็ประมาณนี้แหละ เฮ้อ... คิดมากไปก็ปวดหัว นอนดีกว่า