วิธีดูว่าใครเข้ามาดูไดร์ฟ
วิธีตรวจสอบผู้เข้าใช้งานไดร์ฟออนไลน์?
เอ่อ... วิธีเช็คคนเข้า Google Drive อ่ะเหรอ? มันไม่ได้ยากขนาดนั้นนะ ถ้าเราแชร์ไฟล์ไปแล้วอยากรู้ว่าใครมันแอบเข้ามาดูบ้าง ก็ต้องไปดูที่ "ประวัติกิจกรรม" ใน Drive อ่ะ มันจะบอกว่าใครเปิดไฟล์เราล่าสุด ตอนนั้นเลย
แล้วถ้าอยากคุมสิทธิ์คนอื่นที่แชร์ไปแล้ว? อันนี้ง่ายกว่าอีก เข้าไปที่ไฟล์นั้นแหละ แล้วไปที่ "แชร์" มันจะมีรายชื่อคนที่เราแชร์ให้ แล้วเราก็เปลี่ยนสิทธิ์ได้เลย จะให้ดูได้อย่างเดียว หรือให้แก้ไขได้ด้วย ก็แล้วแต่เราเลย
จำได้เลยตอนนั้นทำ Presentation ส่งอาจารย์ แล้วแชร์ให้เพื่อนช่วยแก้ ปรากฏว่ามีคนนึงมันลบสไลด์เราไปเลย! เซ็งมาก ตอนนั้นเลยต้องมานั่งหาวิธีจำกัดสิทธิ์ ไม่งั้นงานเข้าแน่ๆ
แต่จริงๆแล้ว Google Drive มันก็ไม่ได้ปลอดภัย 100% หรอกนะ เคยได้ยินข่าวว่ามีคนโดนแฮก Drive เหมือนกัน ก็ต้องระวังๆกันหน่อย
เรื่องความปลอดภัยนี่สำคัญจริงๆ นะ เพราะข้อมูลบางอย่างมัน sensitive มาก อย่างพวกเอกสารส่วนตัว หรือข้อมูลบริษัท ถ้าหลุดไปนี่เรื่องใหญ่เลย
แต่เอาจริงๆนะ บางทีเราก็ขี้เกียจมานั่งดูว่าใครเข้า Drive บ้างอ่ะ อยากให้ Google มันมีระบบแจ้งเตือนแบบ Real-time เลยว่ามีคนเข้ามาดูไฟล์เรา จะได้รู้ตัวทัน
คือ บางทีเราก็ลืมไปแล้วว่าเคยแชร์ไฟล์อะไรให้ใครไปบ้าง แล้วถ้าคนนั้นเค้าเอาไฟล์เราไปทำอะไรไม่ดี เราก็ซวยอีก
อ้อ! อีกอย่างที่สำคัญคือ อย่าตั้งพาสเวิร์ดง่ายเกินไปนะ แล้วก็พยายามเปลี่ยนพาสเวิร์ดบ่อยๆด้วย จะช่วยลดความเสี่ยงได้เยอะเลย
ข้อดีของการแชร์ไฟล์ด้วย Google Drive คืออะไร?
Google Drive: ประโยชน์ที่ได้
ความจุสูง รองรับไฟล์หลากหลายประเภท ปีนี้ใช้พื้นที่ 15 GB (ข้อมูล ณ เดือนตุลาคม 2566)
ความปลอดภัยระดับสูง ระบบรักษาความปลอดภัยของ Google มีมาตรฐานที่ดีอยู่แล้ว
เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา สะดวก ง่าย ไม่จำกัดสถานที่ทำงาน
ทำงานร่วมกันได้ แชร์ไฟล์ แก้ไขร่วมกัน ประสิทธิภาพสูง
ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง กำหนดได้ว่าใครดู ใครแก้ไข ความเป็นส่วนตัวสูง
ข้อคิด: ความสะดวกสบายมักมาพร้อมกับการแลกเปลี่ยนบางอย่างเสมอ จงระมัดระวังข้อมูลของคุณ
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต