สร้างไดร์ฟส่งงานยังไง
สร้างไดรฟ์ Google Drive ส่งงานยังไง? วิธีทำง่ายๆ พร้อมแชร์ไฟล์งานให้นักเรียน/เพื่อน
เอ้อ...จะสร้าง Google Drive ส่งงานใช่ป่ะ? ง่ายมากกกก บอกเลย
คือเริ่มจากเข้าไปที่ drive.google.com ก่อนเลยนะ (ในคอมพ์นะ จะง่ายกว่าเยอะ) มองหาคำว่า "ไดรฟ์ที่แชร์" ทางซ้ายมือ แล้วก็คลิกเข้าไปโลด จากนั้นก็กด "ใหม่" มุมบนซ้าย ตั้งชื่อไดรฟ์ตามสบาย (เอาที่จำได้นะ!) แล้วก็กด "สร้าง" จบ! ง่ายป่ะ?
พอสร้างเสร็จ มันจะให้เราเพิ่มสมาชิกเว้ย ก็ใส่ชื่ออีเมลเพื่อนหรือนักเรียนเราเข้าไปเลย กำหนดสิทธิ์ด้วยนะ ว่าจะให้เขาแก้ไขได้ หรือแค่ดูได้อย่างเดียว อันนี้สำคัญมาก! ไม่งั้นงานพังนะจ๊ะ
ฉันจำได้เลย ตอนเรียนมหาลัยปี 1 (ประมาณปี 2550 มั้ง?) ตอนนั้นยังไม่ค่อยมีใครใช้ Google Drive เท่าไหร่ ใช้แต่ส่งอีเมลกันอย่างเดียว กว่าจะส่งงานเสร็จแต่ละที โคตรวุ่นวาย! แถมไฟล์ใหญ่ๆ ก็ส่งไม่ได้อีก เซ็ง!
พอมี Google Drive ชีวิตดีขึ้นเยอะเลยอ่ะ ส่งงานง่าย แชร์ไฟล์สะดวก แถมแก้ไขงานพร้อมกันได้ด้วย คือมันเวิร์คมากจริงๆ นะ ลองดูดิ! ไม่ยากอย่างที่คิดหรอก ????
ส่งไฟล์ให้เพื่อนยังไง
ส่งไฟล์ให้เพื่อนเหรอ ง่ายจะตาย! ไม่ต้องไปงมเข็มในทะเลหรอกนะ
- Google Drive นี่แหละตัวดี: เข้า Google Drive ในคอมฯ แกเลยนะ ไม่ใช่ในฝัน!
- เลือกไฟล์เหมือนเลือกคู่: หาไฟล์ที่แกอยากส่งให้เจอ เลือกมาเลยไม่ต้องลังเล
- แชร์แบบสับ: คลิกขวาที่ไฟล์ เลือก "แชร์" แล้วก็ "แชร์" อีกที... เยอะหน่อย แต่ชัวร์!
- อีเมลถึงเพื่อนรัก: ในกล่องแชร์จะมีให้ "ส่งอีเมลถึงบุคคลในไฟล์นี้" กดเข้าไปโลด
- เลือกเพื่อนที่อยากส่ง: จะมีรายชื่อเพื่อนขึ้นมา เลือกคนที่แกอยากส่งให้ ไม่ต้องคิดเยอะ
- เขียนข้อความอ่อยๆ: เขียนข้อความอะไรก็ได้ให้เพื่อนรู้ว่าส่งอะไรไป จะอ่อย จะแซวก็ตามสบาย
- ส่งเลยอย่ารอช้า: กด "ส่ง" จบ! ง่ายกว่าปอกกล้วยเข้าปากอีกเชื่อดิ
เกร็ดความรู้ (แบบชาวบ้านๆ):
- อย่าส่งไฟล์ใหญ่เกิน: ถ้าไฟล์ใหญ่เกินไปอาจจะส่งไม่ไปนะจ๊ะ บีบไฟล์ก่อนก็ดี
- เช็คสิทธิ์การเข้าถึง: ก่อนส่งเช็คดีๆ ว่าเพื่อนแกมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์รึเปล่า เดี๋ยวส่งไปแล้วเข้าไม่ได้จะเงิบ
- ระวังส่งผิดคน: ส่งให้ถูกคนนะเว้ย อย่าส่งให้กิ๊กเก่าเดี๋ยวเมียตีตาย!
- Dropbox ก็ดีนะ: ถ้าไม่ชอบ Google Drive ลองใช้ Dropbox ก็ได้ ฟังก์ชั่นคล้ายๆ กัน
วิธีแชร์ไฟล์ให้ผู้อื่นใน Google Drive ต้องกำหนดสิทธิ์อย่างไร
อ้าววว แชร์ไฟล์ใน Google Drive ง่ายมากเลยเหรอเนี่ย งงๆ ไหนๆๆ ลองดูหน่อยสิ
- เปิด Google Drive ก่อนเลย อันนี้รู้ ใช่ป่ะ?
- หาไฟล์ที่อยากแชร์เจอ นี่แหละสำคัญ บางทีก็หาไม่เจอ เซ็งเป็ด
- คลิกที่ไฟล์ แล้วก็คลิก "แชร์" ไอ้ตรงนี้ไม่ยากหรอก
- พิมพ์อีเมลคนที่จะแชร์ อืมมม ต้องระวังนะ พิมพ์ผิดก็แย่เลย เคยพลาดมาแล้ว ส่งไปผิดคน เขิลมากกก
- เลือกสิทธิ์! นี่แหละ สำคัญสุดๆ ดูอย่างเดียว? แก้ไขได้ด้วย? แชร์ต่อได้มั้ย? คิดหนัก เลือกผิดนี่ งานเข้าแน่
- กดส่ง! เสร็จแล้วววว ง่ายกว่าที่คิดอีก แอบภูมิใจเล็กๆ
จริงๆ ปีนี้ฉันใช้แบบลิงก์แชร์บ่อยกว่านะ ง่ายดี ไม่ต้องจำอีเมลทุกคน แต่ก็ต้องระวังเรื่องสิทธิ์เหมือนเดิม ลืมไม่ได้เลย
- สร้างลิงก์แชร์ได้ด้วยนะ ลองดูในตัวเลือกแชร์
- จำกัดการเข้าถึงได้ ตั้งรหัสผ่านก็ได้มั้ง ไม่ค่อยได้ใช้ เลยไม่แน่ใจ
อ้อ อีกอย่าง ถ้าไฟล์เยอะ จัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์ก่อนก็ดีนะ ไม่งั้นหาไม่เจอ เสียเวลาเปล่าๆ ประสบการณ์ตรงเลย ปีนี้แหละ จัดการไฟล์งานตัวเองไม่ดีเลย เลยต้องมาเสียเวลาหาไฟล์อยู่บ่อยๆ เหนื่อย ปีหน้าต้องจัดการให้ดีกว่านี้ ตั้งใจไว้แล้ว
ช่าย แชร์ไฟล์ Google Drive ง่ายจริง แต่ก็ต้องระวังเรื่องสิทธิ์ อย่าให้คนอื่นมาแก้ไขไฟล์เราโดยไม่ได้รับอนุญาต เดือดร้อนแน่ จำไว้ๆๆ
แชร์โฟลเดอร์ทำยังไง
แชร์โฟลเดอร์ใน Windows 10/11 ทำได้ง่ายๆ โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์เป้าหมาย แล้วเลือก "Give access to" หรือ "Properties"
วิธีที่ 1 (ง่ายและรวดเร็ว): เลือก "Give access to" จากเมนูคลิกขวา ระบบจะนำคุณไปสู่หน้าต่างการแชร์ ระบุผู้ใช้หรือกลุ่มที่จะได้รับสิทธิ์เข้าถึง (อ่านอย่างเดียว หรืออ่านและเขียน) แล้วกด "Share" เสร็จแล้ว! ง่ายดายใช่มั้ย? แต่การควบคุมสิทธิ์ละเอียดอาจทำได้ยากหน่อยในวิธีนี้
วิธีที่ 2 (ควบคุมสิทธิ์ได้ละเอียด): คลิกขวาที่โฟลเดอร์ เลือก "Properties" ไปที่แท็บ "Sharing" คลิก "Advanced Sharing" ที่นี่คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างละเอียด เช่น อนุญาตให้ผู้ใช้เฉพาะกลุ่มสามารถแก้ไขไฟล์ได้ ส่วนคนอื่นๆ อ่านอย่างเดียว ตรงนี้สำคัญนะ เพราะเรื่องความปลอดภัยข้อมูลเป็นเรื่องใหญ่ คิดเหมือนกับการป้องกันปราการเลย
การแชร์โฟลเดอร์ เป็นฟังก์ชันพื้นฐานที่หลายคนมองข้าม แต่จริงๆ แล้ว มันสำคัญมาก ทั้งในแง่การทำงานร่วมกัน และการจัดการไฟล์ ลองเปรียบเทียบกับการทำงานเป็นทีม การแชร์ไฟล์เปรียบเสมือนการส่งต่อข้อมูล การสื่อสารที่ราบรื่น จึงจำเป็นต่อความสำเร็จของงาน วิธีไหนดีกว่ากัน ขึ้นอยู่กับความต้องการและระดับความปลอดภัยที่ต้องการ
เพิ่มเติม: การแชร์ไฟล์ผ่านระบบคลาวด์อย่าง Google Drive หรือ OneDrive ก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่สะดวกและปลอดภัย เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันระหว่างผู้คนหลายๆ คน ที่อยู่คนละที่ เพราะนอกจากจะแชร์ไฟล์ได้ ยังสามารถแก้ไขไฟล์ร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้ด้วย ปัจจุบัน เทคโนโลยี cloud storage พัฒนาไปไกลมาก มันคือการปฏิวัติวิธีการทำงานเลยทีเดียว สะดวกกว่าเดิมเยอะ
หมายเหตุ: ข้อมูลนี้เป็นข้อมูล ณ ปี 2024 วิธีการอาจมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows ที่ใช้งาน
ส่งงานเป็น PDF ยังไง
ส่งงานเป็น PDF ง่ายนิดเดียว! อย่าไปคิดมากเหมือนคิดวิทยานิพนธ์เลยครับ แค่คลิกสองสามทีก็เรียบร้อยแล้ว!
วิธีที่ 1: ถ้าไฟล์เป็น Word (Docx หรือ Doc): เปิดไฟล์ขึ้นมา -> ไปที่ "File" -> เลือก "Print" -> เลือก "Microsoft Print to PDF" (หรือตัวเลือกที่คล้ายกัน ถ้าใช้โปรแกรมอื่น อาจเป็น "Save as PDF") -> คลิก "Print" เสร็จแล้ว! ง่ายกว่าไปทะเลาะกับแฟนอีกนะเนี่ย
วิธีที่ 2: ถ้าเป็นไฟล์รูปภาพ (JPG, PNG ฯลฯ): ใช้โปรแกรมสร้าง PDF ฟรีๆ เต็มไปหมดเลย! ผมใช้ Smallpdf บ่อยๆ เว็บเขาใช้งานง่าย ลากแล้ววางไฟล์ แป๊บเดียวเสร็จ ไวกว่าผมกินมาม่าอีก! หรือถ้าอยากได้โปรแกรมเต็มรูปแบบ Adobe Acrobat Pro ก็จัดเต็ม แต่ราคาแรงเอาเรื่องนะ ถ้าไม่ใช่โปรเจกต์ใหญ่ๆ ใช้เว็บฟรีก็พอแล้ว
วิธีที่ 3: ถ้าเป็นไฟล์จากโปรแกรมอื่นๆ: ส่วนใหญ่โปรแกรมสมัยนี้จะมีฟังก์ชั่น "Save As" หรือ "Export" ให้เลือกบันทึกเป็น PDF อยู่แล้ว ลองหาเมนูดูนะครับ ไม่เจอแปลว่าโปรแกรมนั้นมันล้าสมัยไปแล้วล่ะ! ไปอัพเดทใหม่ซะ!
ข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อย (แต่สำคัญนะ): ขนาดไฟล์ PDF ควรพอดีๆ อย่าใหญ่เกินไป เดี๋ยวส่งงานแล้วระบบค้าง เพื่อนๆ จะด่าเอา (ประสบการณ์ตรงจากการส่งงานวิชาการเขียนโปรแกรมสมัยเรียนปี 3 โค้ดยาวเป็นหางว่าว ส่งเป็น PDF แล้วระบบล่ม อาจารย์ว่าผมเป็น "ไวรัส" ฮาหนักมาก!)
Google Drive กี่บาท
Google Drive ฟรี 15 GB เกินกว่านั้นก็จ่ายซะ
- 100 GB: 69 บาท/เดือน
- 200 GB: 219 บาท/เดือน
- 2 TB: 699 บาท/เดือน
อยากได้เยอะกว่านี้ก็ควักกระเป๋าเพิ่ม อย่าเรื่องมาก
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต