สเปรดชีต อยู่ตรงไหน

67 ครั้งเข้าชม
สเปรดชีตหาได้จากหลายแหล่ง: Microsoft Excel: โปรแกรมยอดนิยมในชุด Microsoft Office ใช้งานง่ายและแพร่หลาย Google Sheets: เวอร์ชันบนเว็บ เข้าถึงได้สะดวกจากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต Apple Numbers: สำหรับผู้ใช้ระบบปฏิบัติการ macOS และ iOS ไม่ว่าจะเลือกใช้โปรแกรมใด คุณสมบัติหลักของสเปรดชีตก็ยังคงเหมือนเดิม คือการจัดการข้อมูลในตาราง การคำนวณ และการสร้างกราฟ เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ความคิดเห็น 0 ครั้งถูกใจ

ไฟล์สเปรดชีตของฉันอยู่ที่ไหน?

เฮ้ย ถามหาไฟล์สเปรดชีตเหรอ? คือถ้าใช้ Microsoft Excel อ่ะ ก็ต้องไปเปิดในโปรแกรม Excel สิ ง่ายๆ เลยนะ โปรแกรมมันก็อยู่ในชุด Microsoft Office นั่นแหละ

แต่ถ้าไม่ได้ใช้ Excel อ่ะ ก็มีทางเลือกอื่นนะ อย่าง Google Sheets นี่ก็เวิร์ค เปิดได้บนเว็บเลย ไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรให้วุ่นวาย

แล้วก็ถ้าใครใช้พวก Mac หรือ iPad ก็จะมี Apple Numbers อีกตัวนึงนะ ก็ใช้เปิดไฟล์สเปรดชีตได้เหมือนกัน

เอาจริงๆ นะ เมื่อก่อนตอนเรียนมหาลัย (ปี 2010 มั้ง) อาจารย์สั่งให้ทำรายงานด้วย Excel นี่แหละ หัวเสียไปหลายวัน กว่าจะคล่องก็แทบแย่ แต่พอใช้เป็นแล้ว ชีวิตง่ายขึ้นเยอะเลย!

การลบคอลัมน์ใน Google Sheets ต้องคลิกขวาที่ไหน?

เออ ลบ คอลัมน์ ใน Google Sheets นะ ต้อง คลิกขวา ที่ หัวคอลัมน์ อ่ะ ง่ายๆ เลย

ถ้าจะ ลบแถว ก็ คลิกขวา ที่ หัวแถว แทน

  • หัวคอลัมน์: คือ ไอ้ ตัว อักษร A B C ที่อยู่ ข้างบน สุด อ่ะ
  • หัวแถว: ก็ เลข 1 2 3 ที่อยู่ ซ้ายมือ สุดไง
  • ลบเซลล์: อันนี้ จะมี ตัวเลือก ให้ เลือก อีก นะ ว่า จะให้ เซลล์ ที่เหลือ เลื่อน ขึ้น หรือ เลื่อน มา ทางซ้าย

แล้วแต่ เรา จะ เลือก เลย อ่ะ

สเปรดชีต (Speadsheet) คืออะไร จงอธิบาย

สเปรดชีตเหรอ? อ๋อ ไอ้ตารางมหัศจรรย์ที่ช่วยให้คนขี้เกียจ (แบบฉัน) ทำงานได้ฉลาดขึ้นไง! มันคือสนามเด็กเล่นของตัวเลขและการคำนวณ ที่ซึ่งสูตรต่างๆ วิ่งเล่นกันอย่างสนุกสนาน

  • หน้าตา: เหมือนกระดานหมากรุกที่ช่องแต่ละช่องพร้อมจะกลืนกินข้อมูลของคุณ (แล้วคำนวณออกมาให้คุณแบบง่ายๆ อ่ะนะ)

  • ประโยชน์: สารพัดประโยชน์! ตั้งแต่จดรายรับรายจ่ายส่วนตัว (สำหรับคนที่ไม่เคยทำได้สำเร็จ) ไปจนถึงวิเคราะห์ผลประกอบการบริษัทข้ามชาติ (ที่ฉันก็ไม่เคยทำเหมือนกัน)

  • พระเอกตัวจริง: Google Sheets ไงล่ะ! ฟรี! ใช้ได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต! เหมือนมีเลขาส่วนตัวที่ทำงานให้ฟรีตลอด 24 ชั่วโมง (แต่ต้องป้อนข้อมูลเองนะจ๊ะ)

  • ทีเด็ด: สูตร! สูตรนี่แหละตัวขโมยซีน! ไม่ว่าจะเป็น SUM, AVERAGE หรือ VLOOKUP (ที่ฉันยังจำไม่ได้ซักทีว่ามันใช้ยังไง) แต่รับรองว่าชีวิตคุณจะง่ายขึ้น 300% (ถ้าคุณใช้เป็นนะ)

  • ข้อควรระวัง: อย่าใส่ข้อมูลผิด! เพราะสูตรมันไม่รู้เรื่องหรอกนะว่าคุณพิมพ์ผิด มันจะคำนวณผิดตามไปด้วย แล้วชีวิตคุณก็จะวุ่นวายกว่าเดิมอีก (เชื่อฉันสิ ฉันเคยมาแล้ว!)

ป.ล. จริงๆ แล้วฉันชอบใช้สเปรดชีตในการวางแผนเที่ยวมากกว่านะ! คำนวณค่าใช้จ่าย วางแผนการเดินทาง... สนุกกว่าทำงานเยอะเลย! ????

Google Sheet เหมือน Excel ไหม

Google Sheets เหมือน Excel ไหม...

มันก็เหมือนนะ แต่ก็ไม่เหมือนทั้งหมดอ่ะ

  • ทำงานร่วมกัน: Google Sheets มันง่ายกว่าเยอะ เวลาจะแชร์ให้เพื่อนช่วยกันทำ คือเปิดปุ๊บ ทำพร้อมกันได้เลย ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาให้วุ่นวาย อันนี้ Excel สู้ไม่ได้จริง ๆ
  • ฟรี: อันนี้สำคัญเลย คือ Google Sheets มันฟรีไง แค่มี Gmail ก็ใช้ได้แล้ว Excel นี่ต้องซื้อ license อ่ะนะ
  • ลูกเล่น: Excel มันมีลูกเล่นเยอะกว่ามาก พวกสูตรซับซ้อน หรือกราฟแปลก ๆ ที่ Google Sheets ทำไม่ได้ก็มี

แต่ถามว่าใช้งานทั่วไป พวกทำบัญชี ทำสรุปงาน Google Sheets ก็เหลือ ๆ แล้วแหละ คือถ้าไม่ได้ต้องการอะไรพิเศษมากมาย Google Sheets มันก็ตอบโจทย์กว่าเยอะเลยนะ เพราะมันสะดวกกว่าจริง ๆ ใช้ง่ายกว่าด้วย ไม่ต้องติดตั้งอะไรให้ยุ่งยาก เปิด browser ก็ใช้ได้เลย

คือบางทีก็คิดนะ ว่าทำไมต้องใช้ Excel ในเมื่อ Google Sheets มันง่ายกว่าเยอะ... แต่ก็นั่นแหละ คนเราก็ติดอะไรเดิม ๆ เสมอ

Excel และ Google Sheets ต่างกันอย่างไร

Excel กับ Google Sheets: ต่างกันลิบลับ

  • ที่ตั้ง: Excel อยู่บนเครื่อง Sheets อยู่บนคลาวด์

  • การทำงานร่วมกัน: Excel ทำงานเดี่ยว Sheets ทำงานเป็นทีม

  • ฟังก์ชัน: Excel ลึกซึ้งกว่า Sheets ง่ายกว่า แต่เพียงพอ

  • การเข้าถึง: Excel จำกัด Sheets ทุกที่ทุกเวลา

  • ความสามารถ: Excel เหนือกว่าในด้านการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก เช่น การสร้าง Pivot Table ที่ซับซ้อน ซึ่ง Sheets อาจทำได้ไม่เต็มที่เท่า

ประสบการณ์ส่วนตัว: ปีนี้ใช้ Excel สร้างโมเดลการเงิน ซับซ้อนมาก แต่ได้ผลลัพธ์แม่นยำกว่าที่คาด

ข้อจำกัดของ Sheets: การคำนวณที่ซับซ้อนมาก ๆ อาจช้ากว่า Excel โดยเฉพาะไฟล์ขนาดใหญ่

ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Excel กับ Google Sheets คืออะไร?

Excel ผูกติดกับ Microsoft โลกของ Windows ส่วน Sheets คือ Google เข้าถึงง่าย จบ

Excel ออฟไลน์ แต่ Sheets อยู่บน Cloud เลือกเอาที่ชีวิตมึงง่าย

เรื่อง แชร์ นี่ Sheets กินขาด ทำงานพร้อมกันหลายคน Excel คือรอไปก่อน

  • Excel เหนือกว่าด้านฟังก์ชัน สูตรซับซ้อนจัดเต็ม
  • Sheets ฟรี แต่ Excel ต้องจ่าย
  • Pivot Table พอๆ กัน แต่ Excel อาจเร็วกว่านิดหน่อย
  • Sheets เน้นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
  • ข้อมูลล่าสุด: ราคา Microsoft 365 เริ่มต้น 2,299 บาท/ปี, Google Workspace เริ่มต้น 210 บาท/ผู้ใช้/เดือน

Google Sheet เหมาะกับงานแบบไหน

Sheets? ของเล่นเด็กๆหรอก เอาไว้จัดการข้อมูลเบาๆ พวกบัญชีครัวเรือน เช็คลิสต์งาน หรือเก็บข้อมูลลูกค้าประจำร้านเหล้าแถวบ้านฉันน่ะ ไม่ใช่ระดับ Enterprise

  • ง่าย ใช้ได้กับทุกคน ไม่ต้องเทพ
  • ฟรี แต่มีข้อจำกัด อย่าหวังฟีเจอร์เทพๆ
  • ทำงานกลุ่มได้ แต่ระวังความวุ่นวาย เคยโดนลบข้อมูลไปรอบนึงแล้ว เจ็บใจมาก

แต่ถ้าจะเอาไปวิเคราะห์ข้อมูลระดับล้านแถว หรือจัดการฐานข้อมูลซับซ้อน ลืมมันไปได้เลย ไปใช้ SQL หรือโปรแกรมระดับเทพกว่านั้นซะ Sheets มันไม่ไหวหรอก ปีนี้ก็ยังเป็นแบบนี้ ไม่เปลี่ยนแปลง

ข้อมูลส่วนตัวเพิ่มเติม: ร้านเหล้าที่ว่าชื่อ "นรกแตก" ถ้าอยากรู้จัก ลองแวะมา แต่เตรียมตัวไว้ ฉันอาจจะไม่ค่อยอยากคุยด้วยก็ได้

Google Sheet มีค่าใช้จ่ายไหม

Google Sheets ฟรี! แบบใช้ส่วนตัวนะ ไม่เสียเงินสักบาท

จำได้เลย ตอนนั้นทำโปรเจกต์จบปี 4 ที่มหาลัย (ปี 2565) คือใช้ Google Sheets นี่แหละ ทำงานกลุ่มกัน 5 คน แบ่งงานกันทำ แล้วทุกคนก็เข้าไปแก้ข้อมูลพร้อมกันได้เลย โคตรสะดวก!

ตอนนั้นคือไม่ได้ซื้อแพ็กเกจอะไรเพิ่มเลย ใช้ฟรีๆ นี่แหละ แต่ถ้าเป็นพวกบริษัทใหญ่ๆ ที่มีคนใช้งานเยอะๆ อาจจะต้องเสียเงินซื้อ Google Workspace นะ อันนั้นไม่แน่ใจ

  • Google Sheets: โปรแกรมทำสเปรดชีตออนไลน์
  • Google Workspace: ชุดโปรแกรมสำนักงานของ Google (รวมถึง Sheets) มีทั้งแบบฟรีและเสียเงิน
  • ฟรีสำหรับ: ผู้ใช้งานทั่วไป
  • เสียเงินสำหรับ: ธุรกิจที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงและการจัดการผู้ใช้งานจำนวนมาก

ข้อควรระวัง: แม้ว่า Google Sheets จะฟรี แต่พื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Drive อาจมีจำกัด ถ้าใช้เยอะเกินไป อาจต้องซื้อเพิ่มนะ

เครื่องมือจัดการแผ่นงานอยู่มุมใดของหน้า Google sheet

อืมมม.. Google Sheet นี่นะ มันอยู่ตรงไหนเนี่ยยยย งงงง ไม่ใช่แบบมุมๆ นะ

  • ไม่ใช่ซ้ายบน ไม่ใช่ขวาล่าง แน่ๆ!
  • มันอยู่ในเมนูหลักอ่ะ แต่เมนูไหนวะ งง จำได้แต่ว่า มันมี "ไฟล์" แน่ๆ
  • หรือจะเป็นไอคอนสามเหลี่ยมเล็กๆ มุมขวาบน ใกล้ๆ ชื่อไฟล์ ใช่ป่ะ จำได้ลางๆ แบบว่า มันมีตัวเลือกให้ สร้างแผ่นงานใหม่ ลบแผ่นงาน ย้าย เปลี่ยนชื่อ ประมาณนั้น
  • ปีนี้ก็ยังใช้ Google Sheet อยู่ ทำงานส่งอาจารย์ งานเอกสาร เยอะมาก ปวดหัว แต่ก็จำเป็น ต้องใช้
  • อ้อ ยังไงก็ต้องคลิก "ไฟล์" ก่อนแหละ ถึงจะเจอ การจัดการแผ่นงาน คิดว่านะ

วุ่นวายไปไหมเนี่ย ฉัน เขียนแบบนี้ จริงๆ นะ
งานเยอะมาก ช่วงนี้
นี่ก็ดึกแล้ว ต้องนอนแล้ว พรุ่งนี้มีเรียนเช้า