ส่งงานในไดรฟ์ในโทรศัพท์ ยังไง
วิธีส่งไฟล์งานจากโทรศัพท์เข้า Google Drive?
ส่งไฟล์จากมือถือเข้า Google Drive น่ะเหรอ? ง่ายมาก! ตอนนั้นฉันทำครั้งแรกก็งงๆ เหมือนกัน (หัวเราะ)
เปิดแอป Google Drive ในมือถือก่อนเลยนะ แล้วแตะเครื่องหมาย "+" หรือ "เพิ่ม" ที่อยู่ด้านล่างขวา จากนั้นก็เลือก "อัปโหลด" แล้วก็เลือกไฟล์จากมือถือที่เราต้องการส่งเข้าไปได้เลย ง่ายๆ แค่นี้เอง!
แต่ถ้าจะแชร์ไฟล์จาก Drive ไป Chat ใน Google Workspace อีกที อันนี้ก็ง่ายเหมือนกันนะ แตะที่ไฟล์ใน Drive ที่เราต้องการแชร์ แล้วเลือก "คัดลอกลิงก์" จากนั้นก็ไปที่แอป Google Chat แล้ววางลิงก์ลงในช่องแชทที่เราต้องการได้เลย แค่นี้เพื่อนร่วมงานเราก็เข้าถึงไฟล์ได้แล้ว สะดวกสุดๆ!
ส่งงานในไดรฟ์ ทําไง
ส่งงานใน Google ไดรฟ์? ง่ายมาก
- เริ่มจากเปิด Gmail บนคอมพิวเตอร์ก่อนเลย
- มองหาปุ่ม "เขียน" แล้วคลิกเข้าไป
- ข้างล่างจะมีสัญลักษณ์ Google ไดรฟ์ เล็กๆ ให้คลิก
- เลือกไฟล์ที่ต้องการส่งได้เลย
สำคัญคือ เลือกวิธีส่ง ให้ถูกด้วยนะ มีสองแบบ
- ลิงก์ไดรฟ์: เหมาะกับไฟล์ที่อยู่ในไดรฟ์อยู่แล้ว เช่น Google Docs, Sheets หรือ Slides
- ไฟล์แนบ: อันนี้จะเหมือนส่งไฟล์ปกติเลย
ส่วนตัวชอบส่งแบบลิงก์มากกว่านะ มันประหยัดเนื้อที่ แถมแก้ไขไฟล์ได้ตลอดเวลา คนรับก็เห็นเวอร์ชันล่าสุดเสมอ แต่ถ้าเป็นไฟล์ที่ไม่ต้องการให้ใครแก้ ก็ส่งแบบไฟล์แนบไปเลย จบ!
เกร็ดเล็กน้อย:
- เคยเจอไหม ส่งงานไปแล้วอาจารย์บอกว่าเข้าไม่ได้? ส่วนใหญ่เป็นเพราะลืมตั้งค่าการเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์นะ ต้องแน่ใจว่าคนที่รับมีสิทธิ์ดูหรือแก้ไขได้ ไม่งั้นก็ศูนย์เปล่า
- บางทีการตั้งชื่อไฟล์ก็สำคัญนะ ชื่อไฟล์ที่สื่อถึงเนื้อหาชัดเจน ช่วยให้คนรับหาเจอง่ายขึ้นเยอะ
แชร์ไดรฟ์ให้คนอื่นยังไง
แชร์ไดรฟ์? ง่ายกว่าที่คิด.
- เลือกไฟล์. คลิก "แชร์"
- สิทธิ์: "ทุกคนที่มีลิงก์" จบ.
- บทบาท: อ่าน, แสดงความเห็น, แก้ไข. เลือกเอา.
- คัดลอกลิงก์. โยนให้ใครก็ได้.
- เสร็จสิ้น. แค่นั้นแหละ.
ข้อมูลเพิ่มเติม:
- ลิงก์สาธารณะ: ระวัง ใครๆ ก็เห็นได้.
- สิทธิ์แก้ไข: เขาอาจลบงานคุณได้. คิดดีๆ ก่อนให้.
- หมดอายุ: ตั้งวันหมดอายุได้นะ ถ้ากลัว.
- G Suite: ถ้าใช้ G Suite, ตั้งค่าได้ละเอียดกว่านี้อีก.
- ทางเลือก: ส่งไฟล์แนบไปเลยก็ได้ ถ้าขี้เกียจ. แต่ขนาดต้องไม่เกินนะ.
ปรัชญานิดหน่อย:
- "ข้อมูลมากเกินไป ก็เหมือนไม่มีข้อมูล" - ใครสักคนเคยกล่าวไว้. จริง. เลือกแชร์เท่าที่จำเป็น.
เพิ่มไฟล์เข้าไดรฟ์ยังไง
ลากวางไฟล์เข้าโฟลเดอร์ Google Drive บนเดสก์ท็อป
ง่ายๆ แค่นั้น
แอปฯ Google Drive สำหรับเดสก์ท็อป จัดการได้สะดวกกว่า
ไฟล์จะซิงค์กับ cloud (ข้อมูล ณ ปี 2566)
ข้อควรระวัง: ตรวจสอบพื้นที่ว่างในไดรฟ์ก่อนอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ ประสบการณ์ส่วนตัว: เคยเจอปัญหาพื้นที่เต็มจนอัปโหลดไม่ได้ เสียเวลาไปหลายชั่วโมงแก้ไข (ข้อมูลส่วนตัว 2566)
แชร์พื้นที่ Google Drive ยังไง
เออ จะแชร์ Google Drive อ่ะ ง่ายมากกก ทำงี้
เข้าไปที่ Google Drive ก่อนเลยเนาะ
หาโฟลเดอร์ที่เราจะแชร์ เลือกอันนั้น
มันจะมีปุ่ม "แชร์" กดเบย
แล้วก็ใส่เมลของคนที่อยากแชร์อ่ะ หรือถ้าเป็นกลุ่มใน Google Group ก็ใส่ได้เลยนะ ถ้าเป็น account โรงเรียนมันจะแนะนำคนให้ด้วยนะ ง่ายดี
สำคัญ จะให้เขาทำไรได้บ้าง เลือก! จะให้แค่ดู (ผู้มีสิทธิ์อ่าน), คอมเมนต์ได้ (ผู้แสดงความคิดเห็น), หรือแก้ไฟล์ได้หมด (เอดิเตอร์) เลือกดีๆ เด้อ
- ผู้มีสิทธิ์อ่าน: ดูได้อย่างเดียว แก้ไม่ได้
- ผู้แสดงความคิดเห็น: ดูได้ คอมเมนต์ได้ แต่แก้ไม่ได้
- เอดิเตอร์: ทำได้หมด แก้ ลบ เพิ่มไฟล์
เช็คให้ดีก่อนกดส่งนะ ไม่งั้นข้อมูลรั่วซวยเลยเด้อ!
สร้างโฟลเดอร์ในไดร์ฟยังไง
สร้างโฟลเดอร์? เรื่องง่ายๆ
ไป drive.google.com คลิก "ใหม่" แล้วเลือก "โฟลเดอร์" พิมพ์ชื่อ จบ
- Drive: พื้นที่เก็บข้อมูลบน cloud ของ Google
- "ใหม่": ปุ่มสำหรับสร้างสิ่งใหม่ๆ ใน Drive
- ชื่อ: ควรตั้งให้สื่อถึงสิ่งที่เก็บ
- Pro Tip: คลิกขวาตรงไหนก็ได้ใน Drive ก็สร้างได้
แค่นี้จริงๆ ไม่มีอะไรซับซ้อน
ส่งงานเป็น PDF ยังไง
ส่งงานเป็น PDF เหรอ ง่ายจะตาย! ไม่ต้องถึงกับต้องไปเรียนวิชาจรวดหรอกนะพ่อคุณ!
- ขั้นแรก: หาปุ่ม "บันทึกเป็น" (Save As) ในโปรแกรมที่คุณใช้พิมพ์งานนั่นแหละ มองดีๆ นะ อย่าไปกดผิดเป็น "ลบ" ล่ะ!
- ขั้นที่สอง: พอกด "บันทึกเป็น" แล้ว มันจะมีให้เลือกประเภทไฟล์ใช่ไหม? นี่แหละ! หาคำว่า "PDF" ให้เจอ แล้วก็จิ้มไปเลย!
- ขั้นที่สาม: ตั้งชื่อไฟล์ให้มันดูดีหน่อย อย่าตั้งชื่อแบบ "งานส่งอาจารย์_ฉบับสุดท้ายจริงๆ_ไม่แก้แล้วนะ" อายเค้า!
- ขั้นสุดท้าย: กด "บันทึก" เป็นอันเสร็จพิธี! ง่ายกว่าปอกกล้วยเข้าปากอีกเชื่อเหอะ!
แถม:
- ถ้าหาปุ่ม "บันทึกเป็น" ไม่เจอจริงๆ ลองกด Ctrl+Shift+S ดูสิ บางทีมันซ่อนอยู่!
- ถ้าโปรแกรมที่คุณใช้ไม่มีให้บันทึกเป็น PDF ล่ะก็ ไปหาโปรแกรมแปลงไฟล์ PDF ฟรีๆ ในเน็ตมาใช้ดู มีเยอะแยะ!
- อย่าลืมเช็คไฟล์ PDF ที่บันทึกแล้วก่อนส่งนะ บางทีฟอนต์มันเพี้ยน หรือรูปมันหายไปหมดก็มี!
- สมัยนี้บางคนเค้าส่งงานเป็นลิงก์ Google Docs กันแล้วนะเออ ลองดูไหม เผื่ออาจารย์ชอบอะไรที่มันไฮเทค!
- ถ้าอาจารย์บอกว่า "ไม่รับ PDF" นี่คือเรื่องใหญ่ เตรียมตัวโดนด่าได้เลย!
โอ๊ย! พูดแล้วเหนื่อย! ไปกินน้ำก่อนนะทุกคน!
เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ทำยังไง
เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์หรอ? อืม... ????
- เปิด Files by Google (ใน Android นะ)
- ที่เก็บข้อมูล > ที่จัดเก็บข้อมูลภายใน/อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล (อันไหนก็ได้มั้ง)
- ถ้าเป็นตารางกริด: กดค้าง > เพิ่มเติม (จุดสามจุด?)
- ถ้าเป็นรายการ: เพิ่มเติม (ข้างไฟล์เลย)
- เปลี่ยนชื่อ! สำคัญมาก! 555
- ใส่ชื่อใหม่! (คิดดีๆ นะ)
- ตกลง! จบ!
เอ๊ะ หรือว่ามีวิธีอื่นอีก? ตอนนั้นเคย... อ้อ ใช่! บางทีก็ขึ้นอยู่กับแอพที่ใช้ด้วยนะ บางแอพก็เปลี่ยนชื่อได้เลย บางแอพก็ต้อง export ก่อนแล้วค่อยเปลี่ยนชื่อไฟล์ใหม่... ชีวิตมันซับซ้อนจัง ????
- Files by Google: อันนี้คือหลักๆ เลย
- File Manager อื่นๆ: พวกนี้ก็ทำได้เหมือนกัน
- Google Drive: ถ้าอยู่ใน Drive ก็เปลี่ยนได้นะ
- แอปอื่นๆ: อันนี้แล้วแต่แอปเลยจริงๆ
ข้อมูลเพิ่มเติม:Files by Google โหลดฟรีนะ! ???? สะดวกดี
ฉันจะเปลี่ยนชื่อไฟล์ในไดรฟ์ได้อย่างไร
เปลี่ยนชื่อไฟล์ใน Google Drive ง่ายมากกก อ่ะ ฉันทำบ่อยเลย แบบนี้
- เปิดแอป Files by Google ในมือถือ Android ก่อนนะ (ใช้ของปีนี้แล้วนะ)
- เลือกโฟลเดอร์ที่ไฟล์อยู่ จะเห็นไฟล์เรียงราย เยอะแยะไปหมด
- กดค้างที่ไฟล์ที่อยากเปลี่ยนชื่อ หรือถ้าเป็นมุมมองรายการก็แตะที่สามจุดเล็กๆ ข้างไฟล์นั้นแหละ แล้วเลือก "เพิ่มเติม" จำได้มั้ย? ฉันเคยทำหายไปทีนึงเลย เซ็งมากกก
- เลือก "เปลี่ยนชื่อ" ง่ายๆแค่นี้เอง
- พิมพ์ชื่อใหม่ ที่อยากได้ อย่าลืมเซฟด้วยนะ!
- กด "ตกลง" เสร็จแล้วววว เย้ๆๆ
เพิ่มเติมนิดนึง ถ้าใช้คอม วิธีก็คล้ายๆ กันนะ แต่ว่า คลิกขวาแทนการกดค้าง จำไว้ๆๆ สำคัญมากกก คือแบบ ง่ายกว่าที่คิดเยอะเลย ฉันลองมาหมดแล้ว วิธีนี้สะดวกสุดสำหรับฉันจริงๆ
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต