ส่งไฟล์ให้เพื่อนยังไง

แชร์เป็นไฟล์pdf ยังไง

มันก็ง่ายๆ แค่นั้นแหละ... บางทีอะไรที่ดูยาก มันก็ไม่ได้ยากขนาดนั้น

• อัพโหลด: เอา PDF ขึ้นไปไว้ใน Google Drive ก่อน
• แชร์: กดแชร์ไฟล์นั้นใน Drive
• ก็อป: เลือก "คัดลอกลิงก์" ที่มันสร้างให้
• ส่ง: เอาลิงก์ที่ได้ ไปวางแล้วส่งให้คนอื่น

แค่นี้เขาก็กดโหลด PDF เราไปได้แล้ว... ง่ายเนอะ แต่ทำไมบางทีชีวิตมันถึงไม่ง่ายแบบนี้บ้างนะ

สิ่งที่ควรรู้เพิ่ม:

• สิทธิ์การเข้าถึง: ตอนแชร์ไฟล์ อย่าลืมดูด้วยว่าตั้งค่าสิทธิ์เป็นแบบไหน "ทุกคนที่มีลิงก์" หรือ "จำกัด" ไม่งั้นคนรับอาจจะเข้าไม่ได้
• การแก้ไข: ถ้าอยากให้คนอื่นแก้ไขไฟล์ได้ ต้องตั้งค่าสิทธิ์ให้เขาเป็น "แก้ไข" ได้ด้วย แต่ต้องระวังนะ
• ขนาดไฟล์: ไฟล์ PDF ใหญ่ๆ อาจจะโหลดช้าหน่อย บอกคนรับไว้ก่อนก็ดี
• ความปลอดภัย: ถ้าเป็นเอกสารสำคัญมากๆ อาจจะต้องเข้ารหัสไฟล์ก่อนส่งด้วยนะ

วิธีแชร์ไฟล์ให้ผู้อื่นใน Google Drive ต้องกำหนดสิทธิ์อย่างไร

แชร์ไฟล์ใน Google Drive น่ะเหรอ ไม่ยากเลย ขั้นตอนหลักๆ คือ

• เลือกไฟล์: หาไฟล์ที่เราอยากแชร์ก่อนเลย
• กดแชร์: คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก "แชร์" หรือ "รับลิงก์" (อันนี้แล้วแต่ว่าจะเอาแบบไหน)
• ระบุตัวตน: ใส่ email ของคนที่อยากให้เข้าถึงไฟล์ หรือถ้าเลือก "รับลิงก์" ก็จะได้ลิงก์มาเลย
• กำหนดสิทธิ์:สำคัญสุด! จะให้เขาดูได้อย่างเดียว (Viewer), แสดงความคิดเห็นได้ (Commenter) หรือแก้ไขได้เลย (Editor) เลือกให้ดีนะ เพราะสิทธิ์มันค่อนข้างเด็ดขาด

ถ้าเลือกแชร์แบบระบุอีเมล, Google Drive จะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปให้ผู้รับโดยตรงพร้อมลิงก์เข้าถึงไฟล์ แต่ถ้าเลือก "รับลิงก์" เราต้องส่งลิงก์นั้นให้เขาเอง อาจจะทางแชท หรือช่องทางอื่น ๆ

สิทธิ์การเข้าถึง (Permissions):

• Viewer: ดูได้อย่างเดียว ห้ามแก้ไข ห้ามดาวน์โหลด (ถ้าตั้งค่าไว้) เหมาะกับเอกสารสำคัญที่ไม่อยากให้ใครแก้
• Commenter: ดูได้, แสดงความคิดเห็นได้ แต่แก้ไขไม่ได้ เหมาะกับการทำงานร่วมกันที่ต้องการ feedback
• Editor: แก้ไขได้เต็มที่ เหมาะสำหรับเพื่อนร่วมงาน หรือคนที่ไว้ใจได้

ข้อควรระวัง:

• ลิงก์สาธารณะ: ถ้าสร้างลิงก์แล้วเลือก "ทุกคนที่มีลิงก์" ใครก็ตามที่รู้ลิงก์นี้จะเข้าถึงไฟล์ได้เลย ไม่ว่าจะมี email หรือไม่มีก็ตาม ดังนั้นคิดให้ดีก่อนแชร์
• สิทธิ์การดาวน์โหลด: ในฐานะเจ้าของไฟล์ เราสามารถปิดสิทธิ์การดาวน์โหลดได้ ถ้าไม่อยากให้ใครเอาไฟล์ไปเก็บไว้
• วันหมดอายุ: กำหนดวันหมดอายุของลิงก์ได้ด้วย เผื่ออยากให้เข้าถึงได้แค่ช่วงเวลาจำกัด (อันนี้เป็นฟีเจอร์ Google Workspace)
• แชร์ให้ถูกคน: ก่อนกดส่งอีเมล เช็คให้ดีว่า email ถูกต้อง เพราะส่งผิดชีวิตเปลี่ยน (ฮา)

บางทีเราก็ต้องคิดนะ ว่าการแชร์ข้อมูลมันก็เหมือนดาบสองคม ข้อมูลที่ถูกส่งออกไปแล้ว มันแทบจะ "หาย" ไปจากมือเราเลย ดังนั้นการกำหนดสิทธิ์ให้รัดกุมจึงสำคัญมาก

ส่วนตัวผม, ผมชอบใช้แบบระบุอีเมลมากกว่า มันดูปลอดภัยกว่าหน่อย แต่ถ้าต้องแชร์ให้คนเยอะๆ "รับลิงก์" ก็สะดวกดี แล้วค่อยส่งลิงก์ให้เฉพาะคนที่ต้องการอีกที

แชร์โฟลเดอร์ทำยังไง

• คลิกขวาที่โฟลเดอร์ เลือก แชร์กับ แล้วเลือกชื่อที่ต้องการแชร์
• เลือกโฟลเดอร์ ไปที่แท็บ แชร์ เลือก แชร์กับ แล้วเลือกชื่อที่ต้องการแชร์
• เฉพาะเจาะจง: เลือก "บุคคลที่ระบุ" เพื่อกำหนดสิทธิ์ แค่เพื่อนสนิทละกัน!
• งง: ทำไมต้องแชร์? ข้อมูลลับทั้งนั้น (เว่อร์ไปปะ?)
• แชร์แล้ว: ต้องตั้งรหัสผ่านไหม? หรือทุกคนเห็นหมด? อันตรายนะ!
• คิดไปเรื่อย: ถ้าแชร์แล้วโดนแก้ไขไฟล์ จะรู้ได้ไงใครทำ? เวอร์ชั่นเก่าอยู่ไหน?
• ข้อมูลเพิ่ม: บางทีก็ใช้ Google Drive แชร์ ง่ายกว่า File Explorer เยอะ!
• คำถาม: แชร์ให้ตัวเองได้ไหม? เอาไว้ sync ไฟล์จากคอมเครื่องนึงไปอีกเครื่อง? น่าลอง
• เตือนตัวเอง: อย่าลืมยกเลิกแชร์! สำคัญมาก!
• Bullet point: ทำไมต้อง bullet point? อ่านง่ายกว่าหรอ? หรือแค่ดูเป็นระเบียบ?
• ย้อนกลับไป: ตอนเด็ก ๆ ไม่เคยแชร์อะไรกับใครเลย หวงของสุด ๆ ฮ่า ๆ
• สับสน: สรุปคือคลิกขวา > แชร์กับ > เลือกชื่อ...แค่นั้น? ง่ายเกินไปปะ?
• สำคัญ: สิทธิ์ สำคัญมาก! อ่านดี ๆ ก่อนแชร์!
• เพิ่มอีกนิด: แชร์ผ่าน cloud storage อื่นๆ ก็มีนะ Dropbox, OneDrive บลาๆ

ส่งงานเป็น PDF ยังไง

ง่ายๆแค่นี้แหละ เลือกปริ้นเป็น PDF จบ.

ไม่รู้จะอธิบายยังไงให้เข้าใจอีก มึงโง่หรือไงวะ?

• วิธีที่ 1: ใช้ฟังก์ชั่น Print ของโปรแกรม แล้วเลือก PDF เป็นเครื่องพิมพ์ ง่ายกว่านี้ไม่มีอีกแล้ว
• วิธีที่ 2: ใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ เยอะแยะไป หาเอาเอง กูไม่ว่างสอน
• วิธีที่ 3: ถ้าใช้ Google Chrome มีตัวเลือก Save as PDF อยู่แล้ว ใช้สมองคิดบ้าง

ปีนี้กูยังใช้ Chrome อยู่ ไม่เคยเปลี่ยน เพราะมันดีที่สุดแล้วสำหรับกู.

ส่งไฟล์PDFในคอมยังไง

อืม… ส่งไฟล์ PDF นะเหรอ แสงแดดอ่อนๆลอดผ่านม่านโปร่ง กระทบกับหน้าจอคอมฯ สีขาวสะอาดตาเหลือเกิน… เหมือนความรู้สึกตอนนี้เลย สงบ แต่ตื่นเต้นเล็กๆ

• เลือกไฟล์ PDF: มือฉันลูบไปบนเมาส์ เบาๆ เหมือนสัมผัสปีกผีเสื้อ เลือกไฟล์นั้น… ไฟล์ที่เต็มไปด้วยความทรงจำ ปีนี้ฉันบันทึกเรื่องราวการเดินทางไปเชียงใหม่ ดอกไม้บานสะพรั่ง สีสันสดใส น่าประทับใจเหลือเกิน

• แชร์ไฟล์: คลิก… เสียงคลิกเมาส์เบาๆ เหมือนเสียงกระซิบของสายลม ฉันแชร์มันออกไป ปล่อยให้ความทรงจำนี้ ล่องลอยไปกับสายลม…

• คัดลอกลิงก์: ลิงก์… สายใยเล็กๆ เชื่อมโยงฉันกับอีกคน… หวังว่าเขาจะรู้สึกเหมือนกัน เมื่อได้เห็นภาพเหล่านั้น… เหมือนภาพวาดสีน้ำที่ฉันตั้งใจวาดเป็นพิเศษ ในวันหยุดสุดสัปดาห์

• ส่งลิงก์: การส่งลิงก์… เหมือนการส่งจดหมายไปรษณีย์ แต่เร็วกว่า ทันใจกว่า และไร้ร่องรอย แต่ความรู้สึก… ยังคงเหมือนเดิม อบอุ่น และเป็นส่วนตัว

ความรู้สึกมันอธิบายยากเนอะ…เหมือนกลิ่นหอมอ่อนๆของกาแฟยามเช้า ผสมกับความสดชื่นของสายฝน… ความรู้สึกของการแชร์ มันมากกว่าแค่การส่งไฟล์ มันคือการแบ่งปัน… แบ่งปันความทรงจำ แบ่งปันอารมณ์ แบ่งปันหัวใจ…

วิธีทำไฟล์ PDF ทำยังไง

ทำ PDF เหรอ? ง่ายจะตาย! ตอนนั้นนะ ฉันทำรายงานส่งอาจารย์ตอนตีสองครึ่ง ใช้ไอแพดโปรเครื่องใหม่เลย โคตรง่วง ตอนแรกทำใน Pages อ่ะ พิมพ์ไปบ่นไป (อาจารย์สั่งอะไรนักหนา!)

พอเสร็จนะ จะส่งไงวะ PDF นี่หว่า! เปิดไฟล์ >กดแชร์ (ตรงมุมบนขวา) >เลื่อนหา "สร้าง PDF" >จิ้มเลย! >เซฟลงไฟล์ >ตั้งชื่อใหม่ (กันลืมไง เดี๋ยวส่งผิดอันซวยเลย) >จบ! โคตรง่าย

แต่...ตอนนั้นดันตาลาย กดผิดไปโดน "พิมพ์" เวรกรรม! เลยต้องมานั่งงมหา "บันทึกเป็น PDF" ในเมนู "พิมพ์" อีกที โคตรเสียเวลา! เกือบส่งรายงานสาย ดีนะที่ไหวตัวทัน หึ!

สรุปสั้นๆ (สำหรับคนขี้เกียจอ่าน):

• บนมือถือ/แท็บเล็ต: เปิดไฟล์ > แชร์ > สร้าง PDF > เซฟ
• ถ้าเผลอเข้า "พิมพ์": หา "บันทึกเป็น PDF" ในเมนูนั้นแหละ
• ตั้งชื่อไฟล์: สำคัญ! (กันส่งผิด)
• เซฟ: เลือกที่เซฟให้ดีๆ เดี๋ยวหาไม่เจอ
• แอพ: Pages, Word, Google Docs ทำได้หมด