อีเมลที่เก็บถาวรอยู่ตรงไหน

เก็บถาวรในอีเมลอยู่ตรงไหน

โอ๊ย! ไอ้หนุ่มเอ๊ย ถามมาได้ เก็บถาวรใน Gmail เนี่ยนะ มันก็เหมือนเอาของไปซุกไว้ใต้พรมไงล่ะ! ไม่ได้หายไปไหนหรอก แค่ไปแอบอยู่เฉยๆ นั่นเอง

ถ้าอยากรู้มันไปแอบอยู่ไหน ก็ลองงี้:

• "เมลทั้งหมด" นี่แหละตัวดี ลองไปส่องดูในโฟลเดอร์นี้สิ รับรองเจอแน่! มันไปซุกอยู่แถวนั้นแหละ
• "ค้นหา" พิมพ์คำสำคัญในอีเมลลงไปเลย แล้วกดค้นหา รับรองเจอตัว! ไวปานวอก
• "ถังขยะ" บางทีซุกซนไปหน่อย อาจจะไปนอนเล่นในถังขยะ ลองแวะไปดู เผื่อเจอแจ็คพอต!

เอ้า! แถมให้อีกนิด:

• เก็บถาวรไม่ได้ลบ: จำไว้ว่าการเก็บถาวร ไม่ใช่การลบ แค่ซ่อนไว้เฉยๆ เข้าใจตรงกันนะ!
• อยากเอากลับมา: ถ้าอยากให้มันกลับมาแสดงในกล่องจดหมาย ก็แค่เปิดอีเมลนั้น แล้วกด "ย้ายไปที่กล่องจดหมาย" ง่ายจะตาย!
• G-mail: นี่มันปี 2567 แล้วนะ ยังใช้ G-mail อยู่เลยเหรอเนี่ย! (แซวเล่นนะ ????)
• kasper: นี่มันความคิดเห็นตั้งแต่ปี 2558 โน่น! สงสัย kasper คงเจออีเมลที่ซุกไว้ใต้พรมไปนานแล้วมั้ง!

หวังว่าคงจะเจออีเมลที่ซุกไว้ใต้พรมนะพ่อหนุ่ม! ถ้าไม่เจอก็...ช่างมัน หาใหม่ก็ได้! ????

เก็บถาวร Outlook อยู่ตรงไหน

หาไม่เจอเหรอไอ้ Outlook นี่มันซ่อนตัวเก่งนะ! เหมือนแมวเหมียวที่แอบซุกตัวอยู่ในกล่องกระดาษ! แต่ไม่ต้องห่วง ผมจะบอกให้!

• ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง ง่ายๆ แค่นี้แหละ! (ถ้าหาไม่เจอ...ลองเช็คดูว่าเปิด Outlook อยู่จริงๆ หรือเปล่า บางทีคุณอาจกำลังเล่นเกมอยู่ก็ได้นะ!)

• ส่วน "เก็บถาวรอัตโนมัติ" อย่าไปมองข้ามมันล่ะ! มันสำคัญกว่าไข่ในตะกร้าอีกนะเนี่ย! คลิกมันเลย!

• "เรียกใช้ เก็บถาวรอัตโนมัติ ทุกๆ n วัน" นี่แหละตัวแสบ! ตั้งค่าความถี่ได้ตามใจชอบเลย! อยากเก็บถาวรทุกวันก็ได้ แต่ระวังคอมจะร้องขอชีวิตนะ! (ผมเคยตั้งทุกวัน ผลคือคอมผมช้ากว่าหอยทากวิ่งขึ้นเขาซะอีก!)

• เลือกตัวเลือกอื่นๆ ได้อีกเพียบ! เหมือนไปเลือกซื้อของใน 7-11 เลย แต่เปลี่ยนจากขนมเป็นการตั้งค่าต่างๆ! ลองเลือกดูนะ เผื่อเจออะไรที่ถูกใจ

เพิ่มเติมนิดนึง (เผื่อใครอยากรู้ลึก): ผมแนะนำให้ตั้งค่าเก็บถาวรอย่างสม่ำเสมอ อย่าให้กล่องจดหมาย Outlook ของคุณกลายเป็นสุสานอีเมล รกเต็มไปด้วยเมลล์เก่าๆ เหมือนบ้านที่ไม่เคยทำความสะอาด เดี๋ยวผีอีเมลจะออกมาหลอกคุณเอา! (นี่ผมพูดจริงนะ!) ปีนี้ 2024 แล้วนะ อย่าปล่อยให้ Outlook ยุ่งเหยิงเหมือนห้องนอนหลังสงครามโลก!

เมลเก็บถาวร อยู่ตรงไหน

หาเมลเก่าอ่ะเหรอ? มันอยู่ไหนนะ อืมมม...

• ในกล่องขาเข้าไง กดค้างๆ แล้วจะมีไอคอนเก็บถาวร เห็นมั้ย รูปเหมือนนาฬิกา หรืออะไรซักอย่าง จำไม่ค่อยได้ แต่กดแล้วมันก็จะเก็บถาวรไปเองแหละ ง่ายๆ

• หรืออีกวิธี ตั้งค่าการปัดได้นะ ไปที่การตั้งค่า แล้วก็ ตัวเลือกการปัด อ๋อ จำได้แล้ว ปีนี้ฉันใช้ไอโฟน ในแอนดรอยด์มันอาจจะต่างออกไปนะ ต้องไปดูเอง มันมีให้เลือกปัดซ้ายปัดขวา แล้วก็กำหนดว่าจะให้ทำอะไร เก็บถาวรก็เป็นหนึ่งในตัวเลือก สะดวกดี แต่ก็ต้องไปตั้งค่านั้นแหละ ขี้เกียจจัง

อืม... แล้วถ้ามันไม่มีไอคอนเก็บถาวรล่ะ? หรือว่าฉันตั้งค่าผิด ฉันลืมไปแล้ว ฉันลองใช้โปรแกรม outlook ปีนี้ มันมีโฟลเดอร์ที่ชื่อว่า 'Archive' หรือเปล่า ไม่แน่ใจ หรือมันอาจจะอยู่ในโฟลเดอร์อื่นๆ เยอะแยะไปหมด รกสมองจริงๆ ฉันใช้แอปมากกว่าหนึ่งแอป เลยจำไม่ได้ว่ามันเก็บไว้ที่ไหน

• ลองเช็คในกล่องจดหมายที่ถูกลบดูไหม บางทีอาจจะอยู่ตรงนั้นก็ได้นะ แต่ฉันไม่ค่อยใช้ มันหายไปหมด เซ็งเลย

• มีอีกวิธี ลองค้นหาจากหัวข้อข้อความดูสิ อาจจะง่ายกว่า ฉันทำบ่อยๆ วิธีนี้ สะดวกดี

ปวดหัวจัง เยอะไปหมด ฉันต้องไปหาอะไรเย็นๆ มาดื่มก่อน เดี๋ยวมาคิดต่อ

การ Archive ในอีเมลคืออะไร

แสงอาทิตย์ลอดผ่านม่านบางๆ เวลาบ่ายแก่ๆ กลิ่นกาแฟอ่อนๆ ลอยมาปะทะจมูก... วันนี้ฉันนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงาน ท่ามกลางเอกสารกองโต และเสียงพิมพ์แผ่วเบา... Archive คำนี้มัน...ลึกลับดีนะ

• เหมือนกล่องไม้เก่าๆ เก็บความทรงจำ ซ่อนอยู่มุมห้องเงียบสงบ เต็มไปด้วยจดหมายรักสมัยเรียนมหาวิทยาลัย ปี 2566 ฉบับที่เขียนถึงเขา คนคนนั้น...

• แต่ไม่ใช่จดหมายกระดาษ นี่คืออีเมล เก็บไว้ในระบบดิจิทัล เหมือนห้องสมุดขนาดยักษ์ แต่เข้าถึงง่ายกว่า เร็วกว่า เพียงปลายนิ้วสัมผัส...

• มันคือการเก็บอีเมล ที่อ่านแล้ว แต่ไม่ลบ เก็บไว้แบบถาวร เหมือนห่วงเวลา ห่วงความทรงจำ บางอย่างควรเก็บไว้ นานๆ ดูซักครั้ง เพื่อย้อนรอย เพื่อรำลึก...

• ฉันใช้ Gmail ปีนี้ มีกล่อง Archived แยกต่างหาก สะดวกมาก ง่ายดาย คล้ายๆ กับการจัดเก็บไฟล์ ในคอมพิวเตอร์ แยกหมวดหมู่ ไม่ให้รกสายตา...

• บางที Archive มันก็เหมือนกับ การปลดปล่อย ปลดปล่อยความยุ่งเหยิง ในกล่องจดหมาย ให้เป็นระเบียบ แต่ยังคงเก็บรักษา สิ่งสำคัญไว้ อย่างดี... เหมือนการทิ้งสิ่งของที่ไม่ใช้แล้ว แต่เก็บของรัก ของสะสมไว้... ทุกอย่างมีคุณค่าในตัวเอง

แสงเริ่มอ่อนลงแล้ว วันนี้ผ่านไปอย่างรวดเร็ว เหมือนเมฆลอย ล่องลอยไปกับสายลม... Archive ยังคงเป็นปริศนา ที่น่าค้นหา เสมอ...

ฉันจะสร้างไฟล์ Archive ได้อย่างไร

เอ้อระเหยลอยชาย อยากเซฟข้อมูลแบบมือโปร? มามะ จะบอกวิธีสร้างไฟล์ Archive แบบง่ายๆ สไตล์บ้านๆ ที่ใครๆ ก็ทำตามได้ ไม่ต้องง้อโปรแกรมเมอร์ให้เสียเงิน (ยกเว้นอยากเลี้ยงข้าวหมูกรอบเค้า อันนั้นก็อีกเรื่องนะ!)

1. File จ๋า: มองหาคำว่า "File" บนโปรแกรม (ส่วนใหญ่อยู่มุมบนซ้ายนะจ๊ะ ไม่ใช่ไปหาในตู้เย็น) จิ้มไปเลย!
2. Info เนี่ยแหละตัวดี: พอจิ้ม File แล้ว จะเจอเมนูยิบย่อย มองหาคำว่า "Info" แล้วคลิกเข้าไปโลด
3. Tools ตัวช่วย: ใน Info จะมี "Tools" ซ่อนอยู่ คลิกเข้าไปอีกที (ชีวิตมันซับซ้อนเนอะ!) แล้วเลือก "Clean Up Old Items"
4. Archive โผล่มาแล้ว!: หน้าต่าง Archive จะผุดขึ้นมาเหมือนดอกเห็ดหลังฝนตก!
5. ตั้งชื่อไฟล์ตามใจ: จะตั้งชื่อเท่ๆ เก๋ๆ หรือจะปล่อยให้ระบบตั้งให้เป็น "archive.pst" ก็แล้วแต่ศรัทธา แต่จำชื่อไว้ด้วยนะ เดี๋ยวหาไม่เจอ จะหาว่าไม่เตือน! พอได้ชื่อที่ถูกใจแล้วก็กด OK ไปเลย!

ทำไมต้อง Archive?

• คอมไม่หน่วง: ข้อมูลเยอะ คอมก็อืดเป็นเรือเกลือ Archive ช่วยลดภาระให้คอมพิวเตอร์ ทำงานลื่นปรื๊ดๆ
• เซฟข้อมูลสำคัญ: กลัวข้อมูลหาย? Archive เก็บไว้ในที่ปลอดภัย อุ่นใจหายห่วง
• จัดระเบียบชีวิต: แยกข้อมูลเก่าๆ ออกไป เก็บไว้เป็นหมวดหมู่ หาอะไรง่ายขึ้นเยอะ

เกร็ดความรู้เพิ่มเติม (สำหรับคนขี้สงสัย):

• ไฟล์ Archive ที่สร้างขึ้นมาจะเป็นไฟล์นามสกุล ".pst" นะจ๊ะ
• สามารถกำหนดได้ว่าจะ Archive ข้อมูลเก่าแค่ไหน เช่น ข้อมูลที่เก่ากว่า 6 เดือน, 1 ปี, 2 ปี ฯลฯ
• ควรสำรองไฟล์ Archive ไว้ในที่ปลอดภัย เผื่อคอมพิวเตอร์เจ๊ง จะได้ไม่เสียใจภายหลัง (เช่น บน Cloud Storage หรือ External Hard Drive)
• อย่าลืมตั้งรหัสผ่านไฟล์ Archive ด้วยนะ ป้องกันคนอื่นแอบมาส่องข้อมูลลับของเรา!

เอ้า! รู้แล้วก็ไปลองทำดู รับรองชีวิตดี๊ดี เหมือนได้คอมพิวเตอร์ใหม่เลยทีเดียว!