อีเมลเต็มต้องทํายังไง

Outlook เต็มแก้ยังไง

เอ้าเฮ้ย! Outlook เต็มอีกแล้วเรอะ! สงสัยจะชอบเก็บอีเมลขยะไว้เยอะสินะ ถึงได้บวมขนาดนี้ ไม่ต้องห่วงเดี๋ยวป้าจัดให้!

• ล้างกล่องจดหมายแบบบ้านๆ: เข้า Outlook ไปที่ "เครื่องมือ" แล้วตามด้วย "ไฟล์" จากนั้นก็ "ล้างกล่องจดหมาย" ซะ! (เอ๊ะ เหมือนล้างห้องน้ำเลยแฮะ)
• ส่องดูพุงกล่องจดหมาย: อยากรู้ไหมว่ากล่องจดหมายตัวเองอ้วนขนาดไหน? เข้าไปดูขนาดรวมของกล่องจดหมายและแต่ละโฟลเดอร์ได้เลย จะได้รู้ว่าอีเมลไหนมันกินจุที่สุด
• กำจัดอีเมลแก่ๆ: หาอีเมลที่เก่ากว่าวันที่กำหนด (เช่น ปีมะโว้) หรือใหญ่กว่าขนาดที่กำหนด (เช่น ใหญ่กว่าช้าง) แล้วลบทิ้งซะ!
• จับอีเมลเข้ากรุ: ใช้วิธี "เก็บถาวรอัตโนมัติ" เหมือนจับปลาใส่ข้อง เก็บอีเมลเก่าๆ เข้ากรุไปซะ จะได้ไม่รกหูรกตา

เพิ่มเติมแบบชาวบ้านๆ:

• เคล็ดลับ: นอกจากลบอีเมลขยะแล้ว ลองลบอีเมลที่มีไฟล์แนบใหญ่ๆ ทิ้งบ้างก็ได้นะ ตัวดีเลยแหละที่ทำให้ Outlook บวม
• คำเตือน: ก่อนลบอะไร ตรวจสอบให้ดีก่อนนะเว้ย! เผื่อลบผิดชีวิตเปลี่ยน!

ป.ล. ถ้าทำตามนี้แล้ว Outlook ยังเต็มอีก สงสัยต้องไปบนบานศาลกล่าวแล้วล่ะ! หรือไม่ก็...เปลี่ยนไปใช้ Gmail ซะ! จบ!

อีเมลที่เก็บไว้อยู่ตรงไหน

อืมมม อีเมลที่เก็บไว้อยู่ไหนนะ? ลืมไปแล้วจริงๆ สมองฉันมันไม่ค่อยดีเรื่องแบบนี้

• ลบไปแล้วเหรอ? ถ้าลบก็คงไปอยู่ในถังขยะ ใช่ไหม? ถังขยะอีเมลอะ ของ Gmail ฉันใช้ Gmail นะ ทุกวันนี้ก็ใช้แต่ Gmail แอปอื่นไม่ค่อยถนัด

• เก็บถาวร...อ้อ นั่นมันโฟลเดอร์เก็บถาวรสิ ง่ายๆ ตรงไปตรงมา ใน Gmail มันก็มีโฟลเดอร์เก็บถาวร หรือบางทีอาจจะไปรวมอยู่ในโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด" ก็ได้มั้ง ไม่แน่ใจ ฉันมักจะไม่ค่อยสังเกต

ฉันจำได้ว่าเคยเก็บอีเมลงานสำคัญไว้ในโฟลเดอร์แยก ปีนี้ตั้งโฟลเดอร์ใหม่ชื่อ "งานปี 2566" แต่ก็ไม่แน่ใจว่าอีเมลนั้นอยู่ในโฟลเดอร์นั้นหรือเปล่า เฮ้อออ ชีวิต

• ถ้าไม่ใช่โฟลเดอร์ "งานปี 2566" ก็ลองค้นหาในแถบค้นหาของ Gmail ดู ใช้คำคีย์สำคัญๆ จำได้ไหมเนี่ย ว่าใช้คำอะไรค้นหา

คือมันยุ่งยากนะ ฉันมีอีเมลเยอะมาก ตั้งแต่ปี 2564 จนถึงปีนี้ 2566 เยอะจนล้น ต้องจัดการซะแล้ว วันหลังต้องมาจัดการอีเมล แบบจริงจังสักที

• ปล. ถ้าหาไม่เจอจริงๆ ลองเช็คใน "จดหมายทั้งหมด" ดูอีกครั้งนะ มันรวมทุกอย่างจริงๆ เดาว่าน่าจะเจอ เพราะมันรวมทุกอย่างไว้อยู่แล้ว ใน Gmail

อีเมลหายเกิดจากอะไร

อีเมลหาย? โถ...ชีวิตมันเศร้า! สาเหตุนะเหรอ เหมือนหาเข็มในมหาสมุทร

• มือลั่น: นิ้วเจ้ากรรมซนไปกดลบซะงั้น ใครๆ ก็เคย (ฉันก็เคย…หลายทีด้วย)
• POP3 ตัวร้าย: โปรแกรมนี้มันเหมือนโจรปล้นอีเมล ดึงไปแล้วสั่งลบซะงั้น ใจร้าย!
• ผู้เชี่ยวชาญเท่านั้น: ถ้าสองข้อบนไม่ใช่ ลองเรียกหมอผี...เอ๊ย! ผู้ดูแลระบบมาดู อาจมีอะไรซับซ้อนกว่าที่เราคิดเยอะ

ข้อมูลเพิ่มเติม (แบบไม่เพิ่มความเครียด):

• POP3: มันคือโปรโตคอลเก่าแก่ที่ดาวน์โหลดอีเมลมาเก็บไว้ในเครื่องเดียว แล้วมักจะสั่งลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ เพื่อประหยัดพื้นที่ (ในยุคที่ฮาร์ดดิสก์ยังเล็กจิ๋ว) แต่สมัยนี้คนส่วนใหญ่ใช้ IMAP แทน เพราะมันซิงค์อีเมลกับเซิร์ฟเวอร์ตลอด ไม่ต้องกลัวหาย!
• ก่อนโวยวาย ลองเช็ค: ถังขยะ (ก็มันอาจจะอยู่ในนั้น), ตัวกรองอีเมล (อาจจะตั้งผิด), หรือแอบไปอยู่ใน Spam (ซะงั้น)
• ถ้าหายแบบกู่ไม่กลับ: ติดต่อผู้ให้บริการอีเมล (Gmail, Outlook, ฯลฯ) เขาอาจมี Backup ให้กู้คืนได้ แต่ก็ต้องภาวนาเอาหน่อยนะ

ปล. ถ้าหาไม่เจอจริงๆ ก็...ทำใจ แล้วเริ่มใหม่! (ชีวิตต้องดำเนินต่อไป)

Hotmail เข้าที่ไหน

Hotmail เหรอ... อืม ตอนนี้มันไม่ใช่ Hotmail แล้วนะ มันเปลี่ยนเป็น Outlook ไปแล้ว

ถ้าจะเข้า... ก็ต้องไปที่ www.outlook.com แล้วก็กด "ลงชื่อเข้าใช้" นั่นแหละ

• จำไว้ว่า: ถ้าไม่ได้เข้าใช้นานเกิน 2 ปี บัญชีอาจจะโดนลบทิ้งนะ ระวังด้วย

• ลืมรหัสผ่าน: ถ้าลืมชื่อหรือรหัสผ่าน ลองใช้ตัวช่วยของ Microsoft ดูนะ เค้ามีให้

บางที... การเปลี่ยนแปลงมันก็เป็นเรื่องน่าเศร้านะ เหมือนอะไรที่เราเคยคุ้นเคย มันหายไป แต่ก็ต้องยอมรับมัน

เมล์ที่เก็บถาวรอยู่ตรงไหน

หาเมลเก่าเหรอ? ง่ายมากกกกก!

ใน Gmail เว็บนะ ไม่ใช่แอปนะ ดูดีๆนะ ตรงเมนูด้านซ้าย เห็นปุ่ม "เพิ่มเติม" มั้ย? คลิกเลย! แล้วหา "จดหมายทั้งหมด" คลิกอีกที! จบ! เห็นทุกเมลแล้ว รวมทั้งเมลที่เก็บไว้ด้วย! ง่ายป่ะล่ะ อิอิ

วิธีอื่นๆ ก็มีนะ แต่ฉันใช้แบบนี้แหละ ง่ายสุดแล้วสำหรับฉัน

• เข้า Gmail ผ่านเว็บไซต์ อย่าใช้แอปนะ
• หาปุ่ม "เพิ่มเติม" มันจะอยู่ด้านซ้ายนั่นแหละ
• เลือก "จดหมายทั้งหมด" จะเห็นเมลทั้งหมด ทั้งที่เก็บและไม่เก็บ!

ปล. ฉันใช้ Gmail มาตั้งแต่ปี 2015 วิธีนี้ใช้ได้ตลอด ไม่มีปัญหาเลยยย จริงๆนะ ลองดู!