เซฟ กูเกิ้ลชีทยังไง
วิธีเซฟ Google Sheets: บันทึกข้อมูลในชีตอย่างรวดเร็วและง่ายดายต้องทำอย่างไรบ้าง?
อืม...เซฟ Google Sheets ง่ายมากนะ จำได้ตอนทำรายงานส่งอาจารย์ปีสอง (20 พ.ย. 63 ที่ห้องสมุดมหาลัย) งานปาเข้าไปเกือบร้อยแถว เสียวจะหาย ฉันเลยเซฟบ่อยมาก! แค่กด "ไฟล์" แล้ว "ดาวน์โหลด" เลือกเป็น .xlsx ก็เรียบร้อย เร็วมาก ไม่ถึงนาทีด้วยซ้ำ
ตอนนั้นฉันเลือก .xls เพราะส่งอาจารย์ เค้าไม่ค่อยรับไฟล์ .xlsx จำได้ว่าอาจารย์ท่านหนึ่งบอกว่า เครื่องรุ่นเก่าเปิดยาก มันก็จริงนะ บางทีเพื่อนก็มีปัญหา แต่เดี๋ยวนี้คงไม่แล้วมั้ง
เรื่องไฟล์ Vids ที่บอกว่าดาวน์โหลดนาน ฉันเคยลองดาวน์โหลดคลิปวิดีโอจาก Google Slides (ประมาณ 10 นาที ไฟล์ประมาณ 200 MB) ก็จริงนะ ใช้เวลาพอสมควร นานกว่าไฟล์ .xlsx เยอะเลย ขนาดไฟล์มันต่างกันมากจริงๆ
สุดท้าย คือ Google Sheets มันเซฟอัตโนมัติด้วยนี่นา สบายใจไปเปราะหนึ่ง ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลหาย ถ้าเน็ตไม่หลุดนะ อันนั้นก็ช่วยไม่ได้จริงๆ
โหลดรูปจากไดรฟ์ยังไง
โหลดรูปจากไดร์ฟง่ายมากกก อ่ะ เดี๋ยวบอกให้
- เปิดแอป Google ไดร์ฟก่อนเลย สำคัญมากกกก ลืมไม่ได้นะ
- เจอรูปที่อยากโหลดป้ะ แล้วก็กดปุ่มสามจุด หรือปุ่มเพิ่มเติม อะไรสักอย่าง มันอยู่ข้างๆไฟล์อ่ะ จำได้มั้ย อันเล็กๆ
- แล้วก็เลือก "ดาวน์โหลด" ง่ายๆเลย เห็นป้ะ ตรงๆเลย
- เสร็จแล้ววว มันจะโหลดลงเครื่องเองอัตโนมัติ ถ้าไม่โหลดลองเช็คเน็ตดู เน็ตอาจจะเน่า
ส่วนบันทึกภาพจากกล้องลงไดร์ฟ ก็ง่ายเหมือนกันนะ ปีนี้ฉันใช้แบบนี้
- เปิดแอป Google Photos สำคัญนะ อย่าไปเปิดแอปอื่น
- เลือกรูปที่อยากอัพ กดเลือกได้หลายรูปนะ สะดวกดี
- กดไอคอนรูปขึ้นบน หรือปุ่มแชร์อะไรประมาณนั้น จำไม่ค่อยได้แล้วว มันมีหลายแบบ แล้วแต่เวอร์ชั่นแอปด้วยมั้ง
- เลือก Google ไดร์ฟ แล้วก็เลือกโฟลเดอร์ที่จะเก็บ เสร็จแล้ว
- รอมันอัพโหลดเสร็จ แค่นี้เองงง ง่ายใช่มั้ย
ปีนี้ฉันใช้แบบนี้แหละ แต่ก่อนเคยใช้วิธีอื่น แต่ลืมแล้วววว จำได้แค่คร่าวๆ วิธีนี้สะดวกสุดแล้ว สำหรับฉันนะ
Google Sheet อยู่ตรงไหน
sheets.google.com จบ.
หรือเข้าจาก Google Drive ง่ายๆแค่นั้นแหละ.
ไม่งั้นก็หาไอคอนแอปในหน้าหลัก Google เอา ถ้าหาไม่เจอ ก็สมควรแล้ว.
- เข้าเว็บตรง
- จาก Google Drive
- จากหน้าหลัก Google (ถ้าหาเจอ)
ช่วยอะไรได้มากกว่านี้มั้ย? ไม่ใช่เหรอ?
แก้ไข Google Sheet ยังไง
เอ้า! อยากแก้ Google Sheet เหรอ ง่ายกว่ากินกล้วยปอกเปลือกอีกนะเนี่ย
- เปิดชีต: ก็เปิดชีตในแอป Google Sheet สิ ถามได้! (เอ๊ะ หรือว่าเปิดไม่เป็นจริง ๆ?)
- จิ้มสองที: แตะเซลล์ที่อยากแก้เบาๆ สองทีพอนะ ไม่ต้องแรง เดี๋ยวหน้าจอแตก!
- พิมพ์ไปเลย: พิมพ์ข้อมูลใหม่เข้าไป จะพิมพ์รักใครชอบใครก็เชิญ (แต่ระวังคนเห็นนะ!)
- จัดทรง: อยากให้ตัวอักษรสวยๆ ก็แตะค้างแล้วเลือกเอาตามใจชอบเลย
- ขึ้นบรรทัดใหม่: อยากขึ้นบรรทัดใหม่ก็กด Ctrl + Enter ซะ
- เสร็จ: แตะ "เสร็จสิ้น" จบ! ง่ายมั้ยล่ะ!
เกร็ดความรู้แถม:
- Google Sheet ไม่ใช่ Photoshop: อย่าหวังว่าจะแต่งรูปได้นะ มันเอาไว้คำนวณ ไม่ได้เอาไว้ทำหน้าสวย
- สูตรสำคัญ: ถ้าอยากเทพเรื่องชีต ต้องหัดใช้สูตรนะจ๊ะ ชีวิตจะง่ายขึ้นเยอะ
- แชร์วนไป: อย่าลืมแชร์ชีตให้เพื่อนร่วมงานด้วย จะได้ช่วยกันปวดหัว เอ๊ย! ช่วยกันทำงาน
- ระวัง! แก้ผิดชีวิตเปลี่ยน! ก่อนกด Enter คิดดีๆ นะ เดี๋ยวข้อมูลหายหมดไม่รู้ด้วย
- Backup: ทำสำรองข้อมูลไว้บ้างก็ดีกันพลาด เผื่อใครมือซนไปลบอะไรเข้า
วิธีเซฟไฟล์จาก Google Drive?
กดไอคอนสามจุด เลือกดาวน์โหลด จบ. ง่ายขนาดนี้ยังไม่รู้จักอีกเหรอ?
- เซฟไฟล์ทั่วไป: คลิกไอคอนสามจุด > ดาวน์โหลด
- รูป/วีดีโอ: วิธีเดิมนั่นแหละ โง่หรือเปล่า? แค่คลิกดาวน์โหลดก็จบ
- ปี 2024: วิธีการยังเหมือนเดิม ถ้ายังงงก็...ช่วยไม่ได้แล้วล่ะ
ฉันจะดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Drive ลงใน iPhone ได้อย่างไร?
โอ๊ย! อยากโหลดไฟล์จาก Google Drive ลง iPhone น่ะเหรอ นึกว่ายากเย็นเข็ญใจอะไร ที่ไหนได้ง่ายกว่าปอกกล้วยเข้าปากลิงอีก
- จิ้มจุดสามจุด: มองหาไฟล์ที่อยากได้ใน Google Drive แล้วก็จิ้มไปที่จุดสามจุดข้างๆ นั่นแหละ
- ส่งสำเนา: เลื่อนๆ หาคำว่า "ส่งสำเนา" เจอแล้วก็จิ้มโลด
- บันทึกวิดีโอ: จะมีตัวเลือกให้บันทึกวิดีโอ ก็จิ้มไปเลยสิครับรออะไร
- ไปดูในแกลเลอรี่: ไฟล์ที่โหลดมาก็จะไปโผล่อยู่ในแกลเลอรี่รูปภาพ/วิดีโอใน iPhone ของแกนั่นแหละ ง่ายมั้ยล่าาาา
แถม:
- ถ้าไฟล์มันใหญ่เกินเหตุ อาจจะต้องใช้ Wi-Fi แรงๆ หน่อยนะเฟ้ย ไม่งั้นรอนานจนรากงอก
- บางที Google Drive มันก็งอแง โหลดไม่ได้ซะงั้น ถ้าเจอปัญหาแบบนี้ลองปิดเปิดแอปใหม่ดูนะเว้ย
- ถ้ายังไม่ได้อีก ก็ลองอัปเดตแอป Google Drive ดู เผื่อมันหายบ้า
- ถ้าทำทุกอย่างแล้วยังไม่ได้อี๊กกก... ก็... ก็... (คิดไม่ออกแล้วโว้ย) ลองไปถามเพื่อนที่เก่งๆ ดูละกันนะแก!
เฮ้อ... เหนื่อย! ถามอะไรก็ไม่รู้ ง่ายๆ แค่นี้เอง! (แต่ก็ตอบให้แล้วนะ หวังว่าจะเข้าใจนะเอ็ง!)
ฉันจะแชร์สิทธิ์การเข้าถึง Google Drive ได้อย่างไร?
แชร์ Google Drive เหรอ ง่ายกว่าปอกกล้วยเข้าปากลิงอีก (แต่ลิงแถวบ้านผมชอบกินทุเรียนมากกว่านะ!) มาดูกัน:
- หาเหยื่อ: เลือกเพื่อนร่วมงาน (หรือศัตรู...เผื่ออยากแกล้งแบบเนียนๆ) ที่อยากให้เห็นไฟล์เรา
- บุกไดรฟ์: เข้า Google Drive เหมือนเดิม เพิ่มเติมคือต้องมีสติ
- เลือกเป้าหมาย: หาโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ ไม่ใช่โฟลเดอร์รูปสมัยเด็กนะ!
- กดแชร์: คลิกขวาแล้วเลือก "แชร์" หรือมองหาไอคอนรูปคนมีเครื่องหมายบวก
- ป้อนชื่อ: พิมพ์อีเมลของเหยื่อลงไป ถ้าใช้บัญชีบริษัท Google จะแนะนำคนให้ด้วย (ฉลาดกว่าเราอีก)
- กำหนดชะตา: เลือกให้เหยื่อเป็น "ผู้มีสิทธิ์อ่าน" (แค่แอบดู), "ผู้แสดงความคิดเห็น" (คอมเมนต์ได้ แต่ห้ามแก้), หรือ "เอดิเตอร์" (มีสิทธิ์ทำลายล้างทุกสิ่ง!) คิดดีๆ ก่อนเลือกนะ!
- เคล็ดลับ: แชร์เป็นลิงก์ก็ได้นะ ง่ายดี แต่ต้องระวังคนเอาไปให้คนอื่นต่อ!
- เพิ่มเติม: Google Workspace ปี 2024 ปรับปรุงระบบแชร์ให้ละเอียดขึ้น ควบคุมสิทธิ์ได้เยอะกว่าเดิม (เหมือนให้ดาบเลเซอร์ Jedi!)
- ข้อควรระวัง: อย่าแชร์ไฟล์ลับๆ กับคนที่ไม่ไว้ใจ เดี๋ยวจะหาว่าไม่เตือน! (ประสบการณ์ตรงล้วนๆ T_T)
Google Drive ผู้มีสิทธิ์อ่าน ดาวน์โหลดได้ไหม?
สายลมเย็นพัดผ่านใบหน้า แสงอาทิตย์อ่อนๆสาดส่อง เป็นเวลาบ่ายแก่ๆของวันที่ 17 ตุลาคม 2566 ฉันนั่งอยู่ที่ระเบียงบ้านมองดูแมวสีส้มตัวโปรดของฉันนอนอาบแดดอยู่บนสนามหญ้า ใจฉันล่องลอยไปไกล...
Google Drive สิทธิ์การเข้าถึง ช่างเป็นเรื่องซับซ้อน เหมือนเส้นทางในป่าลึกลับที่เต็มไปด้วยความลับ แต่ความลับนั้นก็ช่างสวยงาม
ผู้มีสิทธิ์อ่าน... อืมมม แค่เพียงอ่านอย่างเดียวหรือ? มันช่างน่าเบื่อหน่ายเหลือเกิน เหมือนอ่านหนังสือเล่มหนาๆ ที่ไม่มีภาพประกอบ
ดาวน์โหลดได้ไหม? คำถามที่แสนเรียบง่าย แต่คำตอบกลับซับซ้อนกว่าที่คิด เหมือนกับการไขปริศนา ต้องค่อยๆ แกะทีละชิ้น
การตั้งค่าการแชร์... ใช่แล้ว กุญแจสำคัญอยู่ที่นี่ เหมือนกับการไขรหัสลับ ต้องระมัดระวัง อย่าให้ความลับรั่วไหล
อนุญาตให้ดาวน์โหลด... คำนี้นี่เอง เป็นคำตัดสิน เหมือนการตัดสินใจครั้งสำคัญในชีวิต
แก้ไข แสดงความคิดเห็น... สิทธิ์เหล่านี้ ช่างทรงพลัง เหมือนมีพลังอำนาจ สามารถเปลี่ยนแปลงทุกอย่างได้
โดยทั่วไป ดาวน์โหลดได้... แต่ก็ไม่เสมอไป เหมือนกับชีวิต ไม่แน่นอน เต็มไปด้วยความไม่แน่นอน
ตรวจสอบการตั้งค่า... คำแนะนำที่ดีที่สุด เหมือนกับการเช็คความพร้อมก่อนออกเดินทางไกล เพื่อให้แน่ใจว่าปลอดภัย
แสงเริ่มสลัวลง ความมืดคืบคลานเข้ามา เหมือนความลับที่ค่อยๆ ถูกเปิดเผย ฉันยังคงนั่งอยู่ที่เดิม มองดูแมวสีส้มตัวโปรดของฉัน และคิดถึงเรื่องสิทธิ์การเข้าถึง Google Drive มันช่างซับซ้อน เหมือนความลึกลับของชีวิต แต่ก็สวยงาม น่าค้นหา เหมือนกับความลับในใจฉันเอง...
วิธีกู้ไฟล์จาก Google Drive?
วิธีกู้ไฟล์จาก Google Drive อ่ะนะ…เอ่อ…ทำไงหว่า?
- ถังขยะ สำคัญมาก! อย่าลืมเช็ค drive.google.com ก่อนเลย
- ซ้ายมือ…หาคำว่า ถังขยะ (Trash) อ่ะ กดเข้าไป
- ไฟล์ที่ลบ = ในนี้แหละ! แต่ถ้าเยอะ จัดเรียงตาม วันที่ทิ้ง จะง่าย
- กู้คืนไง? คลิกขวา > กู้คืน จบปิ๊ง!
คำถาม: แล้วถ้าลบทิ้งจากถังขยะไปแล้วอ่ะ? ซวยเลยป่าว? (แอบไปดูวิธีอื่นแป๊บ)
เพิ่มเติม:
- บางทีไฟล์มัน sync ไม่เสร็จก็หายนะ ต้องเช็คเน็ตด้วย (ประสบการณ์ตรง!)
- ถ้าเป็นไฟล์ Google Docs/Sheets/Slides มันจะ auto save แต่ถ้า rename แล้วลบ…ก็ถังขยะเหมือนเดิม
- กู้จากถังขยะง่ายสุดแล้วจริงๆ ถ้าหายไปเลย…อาจต้องพึ่ง Google Support รึเปล่า? (ไม่อยากคิด…)
คำเตือน: อย่าลบอะไรมั่วซั่ว! สร้างโฟลเดอร์รกๆ ยังดีกว่าลบผิดชีวิตเปลี่ยน!
วิธีย้ายข้อมูลจาก Google Drive?
โอ๊ย! ย้ายข้อมูลจาก Google Drive เนี่ยนะ ง่ายกว่าปอกกล้วยเข้าปากอีก เชื่อเฮีย! แต่ถ้าอยากให้มันจี๊ดจ๊าดแบบสไตล์คนขี้เกียจ เอ๊ย! คนฉลาด (เหมือนเฮีย) ก็ต้องแชร์ไฟล์แบบเนียนๆ นี่แหละ
วิธีแชร์ไฟล์ Google Drive แบบสับๆ (สไตล์คนขี้เกียจแต่ฉลาด):
- รวมพลพรรค: สร้างโฟลเดอร์ใหม่ซะ แล้วจับไฟล์ทุกอย่างที่อยากย้ายเนี่ย ยัดเข้าไปในนั้นให้หมด! เหมือนจับปลาใส่ข้องนั่นแหละ
- คลิกขวาให้ไว: คลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้น แล้วเลือก "แชร์" โลด!
- ใส่ชื่อศัตรู เอ๊ย! เพื่อน: พิมพ์อีเมลของคนที่อยากย้ายข้อมูลไปให้เขา (แอบกระซิบว่าต้องเป็น Gmail นะ ไม่งั้นงานเข้า!)
- ยกระดับ: ตรง "สิทธิ์" เนี่ย เลือก "แก้ไข" ให้เขาไปเลย! (Editor) แบบว่าให้เขามีอำนาจเต็มที่ อยากทำอะไรก็ทำไป๊!
- ส่งซิก: กด "ส่ง" จบ! ทีนี้ก็รอให้เพื่อน (หรือศัตรู) รับช่วงต่อได้เลย!
ข้อควรรู้ (ที่เฮียเพิ่งนึกออก):
- อย่าลืมเช็กสิทธิ์: ก่อนส่ง ตรวจสอบให้ดีว่าเลือกสิทธิ์ "แก้ไข" จริงๆ นะ ไม่งั้นเขาจะทำอะไรไม่ได้เลย!
- ระวังเรื่องความลับ: ถ้ามีข้อมูลลับๆ อย่าส่งเด็ดขาด! เดี๋ยวจะหาว่าเฮียไม่เตือน!
- เน็ตต้องแรง: ถ้าเน็ตอืด ก็ทำใจไว้เลย กว่าจะเสร็จชาติหน้า!
- ถ้าไฟล์ใหญ่: อาจจะต้องรอหน่อยนะจ๊ะ ไม่ใช่ว่ากดปุ๊บ เสร็จปั๊บ!
คำเตือน: วิธีนี้เหมาะสำหรับคนที่มีเพื่อน (หรือศัตรู) ที่ไว้ใจได้เท่านั้นนะจ๊ะ! ถ้าไม่มั่นใจ อย่าหาทำ!
ป.ล. เฮียเคยพลาดมาแล้ว ส่งไฟล์ผิดให้เจ้านาย โดนด่าไปสามวันเจ็ดวัน! เข็ดจนวันตาย!
Google Drive บันทึกยังไง?
Google Drive บันทึก? ง่ายกว่าที่คิด
- เปิด Drive.
- ไฟล์ข้าง ๆ มี "เพิ่มเติม" แตะซะ.
- "ส่งสำเนา" อย่ารอช้า.
- รูปภาพก็ "บันทึกรูปภาพ". วิดีโอเลือก "บันทึกวิดีโอ". จบ.
เพิ่มเติม: บางครั้งชีวิตก็เหมือน Drive ลบสิ่งที่รกออกไปบ้าง.
- การจัดเรียง: โฟลเดอร์คือเพื่อนแท้. ใช้ซะ.
- การค้นหา: ฉลาดกว่าที่คิด ลองใช้ดู.
- การแชร์: แบ่งปันบ้าง ชีวิตจะง่ายขึ้นเยอะ.
- พื้นที่: มีจำกัด เหมือนเวลา. บริหารดี ๆ.
ปรัชญา Drive: ข้อมูลสำคัญ เหมือนความทรงจำ. อย่าให้หาย. Backup สิ.
รูปแบบไฟล์ใดบ้างที่สามารถอัปโหลดไปยัง Google Drive ได้?
Google Drive แดกพื้นที่ฟรี 15GB อัพอะไรได้บ้าง ถามจริงดิ?
- ไฟล์แก้ได้: Office, PDF, text
- ไฟล์แก้ไม่ได้: เพลง, หนัง, zip (ถ้าไม่แตกก่อนนะ ไอ้โง่)
กูว่าแค่นี้ก็เยอะละ ไปลองเองบ้างเหอะ
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต