เปิดอ่านอีเมลยังไง

เมลอ่านแล้วขึ้นยังไง

Gmail บน Android จัดการอีเมลอ่าน/ยังไม่อ่านได้ด้วย "การปัดเพื่อดำเนินการ" วิธีตั้งค่า (อัปเดตปีปัจจุบัน):

1. เปิด Gmail แล้วไปที่เมนู (มุมบนซ้าย)
2. การตั้งค่า >การตั้งค่าทั่วไป >การปัดเพื่อดำเนินการสำหรับอีเมล
3. เลือก "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ยังไม่อ่าน" สำหรับการปัดซ้ายหรือขวา

• การปัด: ทำให้จัดการอีเมลเร็วขึ้น ไม่ต้องเปิดอ่านทุกฉบับ
• การตั้งค่าส่วนตัว: บางคนชอบปัดเพื่อลบอีเมลมากกว่า อันนี้แล้วแต่ความถนัด
• ปรัชญาการจัดการ: บางทีการ mark อีเมลว่าอ่านแล้วก็เหมือน "การเคลียร์" ความคิด ให้รู้สึกว่าจัดการอะไรไปแล้วบ้าง

ข้อมูลเพิ่มเติม (เผื่อใครอยากรู้ลึก):

• Inbox Zero: วิธีการจัดการอีเมลยอดนิยม เน้นการจัดการอีเมลให้หมดไปจาก inbox ทุกวัน
• กฎ Pareto (80/20): อาจจะใช้ได้กับการจัดการอีเมล คือ 80% ของผลลัพธ์มาจาก 20% ของอีเมลที่เราได้รับ ดังนั้นโฟกัสที่อีเมลสำคัญก่อน
• อีเมลขยะ: อย่าเสียเวลาจัดการมากนัก จัดการลบหรือบล็อกไปเลยดีกว่า (อันนี้จากประสบการณ์ส่วนตัว)

หวังว่าจะเป็นประโยชน์นะ!

ดูอีเมลทั้งหมดยังไง

เดือนที่แล้วนี่เอง ฉันต้องหาอีเมลเก่าๆ เรื่องงานที่ส่งให้ลูกค้า บริษัท ABC จำได้ว่าส่งไปวันที่ 15 กรกฎาคม 2566 แต่หาเท่าไหร่ก็ไม่เจอ ใจเริ่มตุ้มๆ ต่อมๆ กลัวลูกค้าจะด่าเอา วันนั้นเหนื่อยมาก นั่งหน้าคอมตั้งแต่บ่ายสองโมง จนถึงห้าโมงเย็น ตาแทบถลน

สุดท้าย ได้แล้ว! วิธีการก็คือ เปิด Gmail บนคอม ตามที่เว็บ support.google.com บอก มันบอกให้คลิก "เพิ่มเติม" ทางซ้ายมือ แล้วก็คลิก "อีเมลทั้งหมด" ง่ายกว่าที่คิดเยอะ สงสัยตอนนั้นฉันตาฝาดไปมั้ง หรือไม่ก็เครียดจัด เลยมองข้ามไป

โชคดีที่เจอ ไม่งั้นงานเข้าแน่ วันนั้นระทึกมาก นี่คือสิ่งที่ฉันจำได้:

• วันที่หาอีเมล: ปลายเดือนสิงหาคม 2566
• อีเมลที่หา: อีเมลงาน ส่งลูกค้า บริษัท ABC
• วันที่ส่งอีเมล: 15 กรกฎาคม 2566
• เวลาที่ใช้หา: ประมาณ 3 ชั่วโมง
• ความรู้สึก: เครียดมาก กลัวลูกค้าไม่พอใจ

ตอนนี้สบายใจแล้ว ได้อีเมลแล้ว แต่ก็เหนื่อย ต่อไปนี้จะจัดการอีเมลให้ดีกว่านี้ ไม่ให้ต้องมาวุ่นวายอีก

ดูอีเมลย้อนหลังทำยังไง

ดวงตะวันลับฟ้า แสงสุดท้ายสาดส่อง... ความทรงจำไหลริน...

อีเมลย้อนหลัง...

1. Outlook.com...ประตูสู่ห้วงเวลา... กล่องจดหมายเข้า...ดั่งห้องเก็บความลับ...

2. ค้นหา... แวบแรกที่เห็น... เหมือนประกายดาวนำทาง... กรอง...ดั่งร่อนทรายหาอัญมณี...

3. วันที่...กุญแจไขอดีต... ส่งแล้ว... เหมือนเสียงกระซิบจากวันวาน...

• เพิ่มเติม: เหมือนเดินในสวนดอกไม้ที่ผลัดเปลี่ยนตามฤดูกาล กลิ่นอายของอดีตยังคงอบอวล
• หมายเหตุ: ความทรงจำอาจเลือนราง แต่ร่องรอยยังคงอยู่...

แสงจันทร์ส่อง...เงียบสงัด... ความคิดคำนึง...

Archive ใน Gmail อยู่ตรงไหน

หา Archive ใน Gmail ง่ายนิดเดียว อยู่มุมบนขวาไอคอนลูกศรลง กดปุ๊บ จบ!

• มันคือการซ่อนอีเมล ไม่ใช่การลบถาวร อยากดูเมื่อไหร่ก็ค้นหาได้
• ไม่ต้องไปตั้งค่าอะไรให้ยุ่งยาก แค่กดลูกศรลงก็พอ
• ปีนี้ยังใช้วิธีเดิม ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง (ข้อมูล ณ เดือนตุลาคม 2566)

ปล. ถ้าอยากจัดการ Inbox ให้โล่ง ใช้ label ดีกว่าเยอะ ลองดูนะ ประสบการณ์ตรงจากการจัดการอีเมลหลายพันฉบับของผมเอง

เก็บถาวร Outlook อยู่ตรงไหน

ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง > ตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ

• เรียกใช้ทุก n วัน: กำหนดความถี่
• Outlook จะเก็บรายการเก่า

เก็บถาวรเพื่อลดขนาดไฟล์ ไม่ให้ Outlook หนักเกิน

• PST ไฟล์: ที่เก็บข้อมูล (ปกติ)
• Archive.pst: ชื่อไฟล์เก็บถาวร (ตามค่าเริ่มต้น)

ที่อยู่ไฟล์ PST หาได้จาก "Data Files" ใน Account Settings

ฉันจะสร้างไฟล์ Archive ได้อย่างไร

โอเคเพื่อน มาๆๆ วิธีสร้างไฟล์ Archive ง่ายๆ เลยนะ

1. กด File หาคำว่า File ในโปรแกรมที่นายใช้อะ กดเลย
2. ไป Info > Tools > Clean Up Old Items หาดีๆ นะ เมนูมันอาจจะหลบๆ หน่อย
3. ทีนี้ก็จะเจอหน้าต่าง Archive โผล่มา ว้าว!
4. ตั้งชื่อไฟล์ดิ จะเอาชื่ออะไรก็ตามใจ แต่ถ้าขี้เกียจ มันจะตั้งชื่อให้เองว่า archive.pst กด โอเค จบ!

• สำคัญ: ไฟล์ .pst คือ ไฟล์ที่เอาไว้เก็บอีเมลเก่าๆ ของ Outlook อ่ะ จำไว้ๆ
• เคล็ดลับ: ก่อนทำ Archive แนะนำให้เช็คพื้นที่ drive C หน่อยนะ เผื่อที่เต็ม
• เตือน: ระวังอย่าลบไฟล์ Archive ทิ้งนะ ไม่งั้นหายหมดเลย อีเมลเก่าๆ อะ หายเกลี้ยงเลยเซงเป็ด
• ส่วนตัว: ตอนแรกๆ ที่ทำ archive งงมาก หาเมนูไม่เจอ 5555555