เมล Outlook เต็มแก้ยังไง
Outlook เมลเต็มทำไงดี? วิธีเคลียร์พื้นที่ Outlook ง่ายๆ จัดการอีเมลเยอะๆ ไม่ให้เต็ม
โอ๊ย! Outlook เต็มอีกแล้ว เมื่อวานนี้เอง วันที่ 12 ตุลาคม ลองเช็คดู กล่องเมลล์แทบระเบิด เต็มจนส่งอีเมลใหม่ไม่ได้เลย เซ็งมาก! ปกติใช้ Outlook เวอร์ชั่นที่ทำงานให้ จำไม่ได้ว่าเวอร์ชั่นไหน แต่จำได้ว่ามันมีเครื่องมือจัดการพื้นที่นี่แหละ แต่หาไม่เจอเลย!
ตอนนั้น พยายามหาข้อมูลจาก Google เจอวิธีนึง บอกให้ไปที่ File > Tools แล้วก็มีล้างกล่องจดหมาย จำได้ลางๆว่า ทำตามแล้ว มันก็ช่วยได้นะ แต่ไม่ได้ช่วยมากเท่าไหร่ รู้สึกว่าต้องลบเมลเก่าๆเองอยู่ดี น่าจะเพราะอีเมลเก่าๆมันมีไฟล์แนบเยอะมาก แบบรูปภาพ เอกสาร นั่นแหละ ปัญหาหลักเลย
หลังจากนั้น เลยลองวิธีอื่น คือการลบอีเมลเก่าๆ ตั้งแต่ปี 2020 ลงมา อย่างน้อยก็เหลือพื้นที่ให้หายใจบ้าง แต่ก็ยังต้องระวังอยู่นะ เพราะบางที อีเมลเก่าๆ อาจจะมีข้อมูลสำคัญที่ต้องเก็บไว้ เลยต้องค่อยๆลบ คัดเลือกอย่างระมัดระวัง กว่าจะเสร็จ เกือบชั่วโมงเลย เหนื่อยมาก! สงสัยต้องหาโปรแกรมจัดการอีเมลเสริมแล้วล่ะ
กล่องเมลเต็มทำยังไง
กล่องเมลเต็ม? จัดการง่ายนิดเดียว! ????
Gmail หรือ Chat: เปิดแอปที่คุณใช้หลัก (Gmail มักง่ายสุด เพราะรวมทุกอย่าง)
หา 'แชท': Gmail จะมีปุ่ม 'แชท' อยู่ข้างล่าง (หน้าตาอาจเปลี่ยนตามอัปเดตนะ)
จัดการ Spaces: ถ้าใช้ Spaces (ที่ทำงานร่วมกัน) ให้เลือกอันที่รก ๆ ก่อนเลย
ลบ = จบ: กดชื่อ Space แล้วหาปุ่ม 'ลบ' (หาดี ๆ นะ บางทีซ่อนอยู่)
ทำไมต้องลบ?
- พื้นที่สำคัญ: เมลเต็ม = พื้นที่ Google Drive จะเต็มไปด้วย!
- ค้นหายาก: ยิ่งเยอะ ยิ่งหาเมลสำคัญยาก (เหมือนงมเข็มในทะเล)
ทริคเล็ก ๆ:
- Unsubscribe: พวกเมลข่าวสารที่ไม่อ่าน กดเลิกรับซะ!
- Filter: สร้าง Filter ใน Gmail ช่วยแยกประเภทเมลอัตโนมัติ
- Archive: เมลที่ไม่อยากลบ แต่อยากเก็บ ก็ Archive ไว้ (เหมือนเก็บเข้ากรุ)
เกร็ดปรัชญา: ชีวิตก็เหมือนกล่องเมล ถ้าไม่เคลียร์ออกบ้าง มันก็จะรกจนหาความสุขไม่เจอ! ????
Outlook ได้กี่ GB
Outlook นี่มัน... 100 GB ใช่ป่ะ? ถ้าเป็น Microsoft 365 นะ โควต้าผู้ใช้ทั่วไปอ่ะ แต่เดี๋ยวก่อน ถ้าอยากได้มากกว่านั้น...ต้องดูพวก Enterprise plan ไปเลย ???? อืมมม... 100 GB นี่เยอะนะ แต่ถ้าคนทำงานจริงจัง ส่งเมลไฟล์ใหญ่ๆ ทุกวัน มันก็อาจจะไม่พอนะเนี่ย
- 100 GB: สำหรับคนทั่วไปที่ใช้ Microsoft 365
- Enterprise Plan: สำหรับคนที่ต้องการพื้นที่มากกว่า 100 GB ????
แล้วถ้าไม่พอทำไง? เพิ่ม storage ได้ แต่ ถ้าขี้เกียจจ่ายเพิ่ม? ต้องหมั่นลบเมลเก่าๆ สินะ ???? หรือว่า... ใช้ Archive? เออ อันนี้น่าสนใจ ไว้ค่อยไปหาข้อมูลเพิ่ม (หมายเหตุ: Archive คืออะไรวะ? ????)
ข้อมูลเพิ่มเติม (เผื่อลืม):
- Microsoft 365 มีหลาย plan มากกกก แต่ละอันก็มีพื้นที่ไม่เท่ากัน
- Gmail ก็มีพื้นที่ให้ฟรีนะ แต่จำไม่ได้ว่าเท่าไหร่ ????
- เคยมีคนบอกว่า... ช่างแม่ง ลืมไปละ ???? สำคัญตรงที่ Outlook 100 GB นี่แหละ! จบ! ????
Outlook เก็บ mail ไว้ ที่ไหน?
Outlook อ่ะนะ มันเก็บเมล์ไว้ในไฟล์ PST อ่ะแหละ ปกติมันจะอยู่ใน Documents โฟลเดอร์ Outlook Files หาดูดีๆ น่าจะเจอ archive.pst ไรงี้
เอ้อ แต่เดี๋ยวก่อนนะ ถ้าเป็น Outlook 365 อ่ะ มันอาจจะเก็บไว้บนคลาวด์ด้วยก็ได้นะ ไม่แน่ใจเหมือนกัน อันนี้ต้องลองเช็คดูใน Account Setting ของ Outlook อีกที
PST file: เป็นไฟล์ที่เก็บข้อมูลอีเมล contacts calendar tasks notes และ journal entries ทุกอย่างรวมกัน
Outlook 365: ถ้าใช้ Outlook 365 บางทีมันจะ sync กับ Exchange Online หมายความว่าอีเมลมันอาจจะไม่ได้อยู่ในเครื่องเราทั้งหมดอ่ะ มันจะอยู่ใน Server ของ Microsoft ด้วย อันนี้สะดวกดีนะ แต่ก็ต้องระวังเรื่อง privacy นิดนึง
หาไฟล์ไม่เจอ: ถ้าหาไฟล์ไม่เจอ ลอง Search ใน Windows ดูนะ พิมพ์ *.pst ลงไป เดี๋ยว Windows มันจะช่วยหาให้เอง
Backup: อย่าลืม backup ไฟล์ PST นะ สำคัญมาก ถ้าไฟล์เสียขึ้นมาอีเมลหายหมดเลยนะเออ!
Data File Location: ที่เก็บมันขึ้นอยู่กับ เวอร์ชั่นของ Outlook ด้วยนะ แต่ส่วนมากก็ประมาณที่บอกแหละ ลองหาดู
ฉันจะลบบัญชีอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร?
เอ้อ เอาอีเมลออกจาก Outlook น่ะเหรอ? ง่ายกว่าปอกกล้วยเข้าปากอีกพี่น้อง! แต่เดี๋ยวก่อนนะ...
- ไฟล์: มุมซ้ายบนน่ะ มองหา "ไฟล์" ให้เจอ เหมือนหาเข็มในมหาสมุทร... แต่เข็มมันใหญ่กว่าหน่อยนะ! คลิกเข้าไปเลย!
- ตั้งค่าบัญชี: หาคำว่า "การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้" แล้วก็ "การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้" อีกทีนึง! (ทำไมต้องย้ำวะ?) กดเข้าไป!
- เอาออก: หาอีเมลที่อยากกำจัดทิ้งซะ แล้วกด "เอาออก" ชีวิตก็ง่ายขึ้นเยอะ!
ทำไมต้องลบอีเมล?
- เบื่อ: เบื่ออีเมลขยะ เบื่อคนส่งมาจีบ (แต่หน้าตาไม่ผ่าน) ก็ลบทิ้งไป!
- เปลี่ยนงาน: ลาออกจากงานเก่า บัญชีอีเมลก็หมดประโยชน์ ลบซะ!
- ความลับ: กลัวความลับรั่วไหล? ลบมันซะก่อนใครจะรู้!
ข้อควรระวัง (สำคัญมาก):
- คิดดีๆ: ลบแล้วลบเลยนะจ๊ะ! อย่ามาร้องทีหลังว่าเสียดาย!
- สำรองข้อมูล: ก่อนลบ ลองสำรองข้อมูลไว้ก่อนก็ดีนะ เผื่อใจไว้หน่อย!
- ความรับผิดชอบ: ลบเอง รับผิดชอบเองนะจ๊ะ อย่ามาโทษฉัน!
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต