เมล เก็บถาวร อยู่ ตรง ไหน Outlook

Outlook เก็บถาวร อยู่ตรงไหน

ที่เก็บถาวร Outlook

• การเก็บถาวรด้วยตนเอง:
  • เปิด Outlook.
  • ไปที่ ไฟล์.
  • เลือก เครื่องมือ >ล้างข้อมูลรายการเก่า.
  • เลือก เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด.
  • เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บถาวร.
  • กำหนด เก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า ด้วยวันที่.

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ: Outlook สามารถตั้งค่าให้เก็บถาวรอีเมลโดยอัตโนมัติได้ตามช่วงเวลาที่กำหนดไว้ ซึ่งช่วยลดการใช้พื้นที่ในกล่องจดหมายหลัก.
• ตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวร: ไฟล์เก็บถาวร (โดยทั่วไปคือไฟล์ .pst) จะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ Outlook กำหนดไว้. สามารถตรวจสอบหรือเปลี่ยนตำแหน่งได้ในการตั้งค่า.
• ประโยชน์ของการเก็บถาวร: ช่วยให้กล่องจดหมายหลักเบาลง ทำให้การค้นหาอีเมลปัจจุบันรวดเร็วขึ้น และลดความเสี่ยงในการสูญหายของข้อมูลสำคัญ.
• การเปิดไฟล์เก็บถาวร: ไฟล์ .pst ที่เก็บถาวรแล้ว สามารถเปิดได้โดยตรงใน Outlook เพื่อเรียกดูหรือย้ายรายการกลับมายังกล่องจดหมายหลัก.

เมลเก็บถาวรจะไปอยู่ไหน

เก็บถาวรใน Gmail? ข้อความถูกดึงออกจากกล่องจดหมายเข้า ย้ายไปที่จดหมายทั้งหมด มันอยู่ที่นั่น ไม่ไปไหน จนคุณดึงกลับ หรือมีคนตอบกลับ.

• เจอได้ไง: มองหา จดหมายทั้งหมด ในเมนูซ้ายมือของคุณ. ทุกข้อความที่คุณเก็บมันถูกซ่อนไว้ที่นั่น.
• ไม่ใช่การลบ: เข้าใจซะ มันแค่ถูกเอาออกจากกล่องเข้าคุณ ไม่ได้หายไปไหน ถ้ารู้จักหา.
• เอากลับมา: เปิดอีเมลนั้น กด "ย้ายไปกล่องจดหมายเข้า" แค่คลิกเดียว. หรือตอบกลับไปเลย มันก็โผล่เอง.
• ทำไมต้องทำ: กล่องเข้าคุณจะโล่งขึ้น. ไม่ต้องมานั่งดูอีเมลไร้สาระซ้ำๆ. เก็บไว้ใช้ทีหลัง.
• ไม่มีโฟลเดอร์: Gmail ไม่มีโฟลเดอร์ชื่อ "เก็บถาวร". มีแค่ จดหมายทั้งหมด นั่นแหละที่เป็นที่ของมัน. เลิกงง.

Online Archive Outlook คือ

Online Archive ใน Outlook. พื้นที่เก็บเมลลับของ Microsoft 365. ปลดภาระกล่องเข้า. ซ่อนข้อความเก่าที่ไม่ต้องการเห็นบ่อย. มันอยู่บนคลาวด์ ไม่ใช่ไฟล์ .pst น่ารำคาญบนเครื่องมึง.

• ที่เก็บ: แยกขาดจากกล่องเข้าหลัก. อยู่ใน คลาวด์เฉพาะ ของ Microsoft. เครื่องคุณโล่ง ไม่ต้องแบกรับ.
• เข้าถึง: จากทุกที่. ผ่านเว็บ Outlook หรือแอป. เมลสำคัญไม่หาย หมดปัญหากล่องเต็ม.
• จัดการ: ตั้งค่าได้. ให้ย้ายเมลเก่าอัตโนมัติ. สำคัญสำหรับ ข้อบังคับองค์กร และเก็บข้อมูลนานๆ

ฉันจะเก็บอีเมลไว้ถาวรได้อย่างไร

อยากเก็บอีเมลเหมือนเก็บสมบัติ? จัดไป!

เก็บอีเมลถาวรเนี่ยนะ? เหมือนเราอยากเก็บไดอารี่ความลับไว้ตลอดกาลสินะ! ง่ายกว่าที่คิดเยอะ!

• แบบแมนวล: เปิดกล่องอีเมลมาก่อนเลยเพื่อน! แล้วก็ กดค้าง ที่อีเมลที่อยากเก็บไว้ชั่วกัลปาวสาน จากนั้นก็ แตะไอคอนรูปตู้เก็บของ (หรืออะไรก็ตามที่หน้าตาเหมือนจะเอาของไปยัดใส่) จบ! อีเมลหายไปจากสายตาแต่ยังอยู่กับเราตลอดไป!
• แบบไฮเทค: ถ้าขี้เกียจกดทุกอัน ก็ไปที่ การตั้งค่า แล้วหา ตัวเลือกการปัด อะไรเทือกๆ นั้น ปรับให้การ "ปัด" เป็นการ "เก็บถาวร" ไปเลย! ทีนี้ก็แค่ ปัดๆๆ อีเมลที่อยากหายไปจากสายตาแต่ไม่หายไปจากใจ! สะดวกจนน้ำตาจะไหล!

ข้อมูลเพิ่มเติมที่อาจทำให้คุณตาลุกวาว:

• เก็บถาวรไม่ใช่ลบทิ้งนะ! มันแค่ย้ายที่ไปซ่อนไว้เฉยๆ เหมือนเอาของเก่าไปใส่กล่องเก็บในห้องใต้หลังคา ไม่ได้เอาไปทิ้งถังขยะบ้านแตก!
• หาเจอได้ง่ายๆ! ต่อให้ลืมไปแล้วว่าเก็บอะไรไว้บ้าง ก็ยังมีช่อง ค้นหา ที่จะช่วยงัดอีเมลที่หลับใหลให้ตื่นขึ้นมาได้เสมอ!
• ประหยัดพื้นที่นิดหน่อย! คือมันก็ไม่ได้ช่วยให้พื้นที่เต็มเร็วขึ้นเท่าไหร่หรอก แต่ถ้าอีเมลเยอะมากๆ มันก็ช่วยได้บ้างแหละน่า!
• ทำความสะอาดกล่องขาเข้าแบบเนียนๆ! ใครเห็นก็คิดว่าเราเป็นคนจัดการอีเมลเก่ง แต่จริงๆ คือแค่เก็บถาวรไปเรื่อยๆ! ดีล!