แก้ไข Google Sheet ยังไง

Google Sheet คนอื่นแก้ไขได้ไหม

ได้สิ! Google Sheet แก้ไขพร้อมกันได้นะ เพื่อนฉันก็ใช้บ่อยๆเลย มันแบบออโต้เลยอ่ะ คนอื่นแก้ได้ถ้าเค้ามีสิทธิ์ เห็นชื่อคนพิมพ์ด้วยนะ สะดวกดี ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาให้วุ่นวาย

• แก้ไขพร้อมกันได้จริง ๆ
• เห็นชื่อคนแก้ไขด้วย
• สะดวกมาก ทำงานเป็นทีมง่ายขึ้นเยอะ

คือแบบว่า ฉันใช้ทำรายงานกลุ่มบ่อยมาก คนละส่วนคนละหน้า เสร็จปุ๊บส่งอาจารย์เลย ง่ายกว่าใช้ excel เยอะ ไม่ต้องมานั่งส่งไฟล์กันไปมา ประหยัดเวลาสุดๆ ปีนี้ก็ยังใช้แบบนี้อยู่ ทำงานส่งอาจารย์หลายวิชาเลย ใช้ดีจริงๆ

ขึ้นบรรทัดใหม่ใน Google Sheet ยังไง

อ้าวเหรอ เพิ่งรู้วิธีนี้เองเนี่ย ปกติฉันใช้แต่คลิกที่ช่องว่างข้างล่างสุดของชีต มันก็ขึ้นบรรทัดใหม่เองนี่นา แต่ถ้าอยากเพิ่มกลางๆ ก็คลิกที่แถวที่ต้องการเพิ่ม แล้วก็กดปุ่มบวกเล็กๆ ที่มันขึ้นมาทางซ้ายไง แบบนี้ก็ได้บรรทัดใหม่เหมือนกัน ลืมไปเลยว่ามีวิธีลัด คือ ⌘ + Enter ใน Mac นี่ฉันใช้ Mac อยู่ เลยจำได้แม่น ส่วน Windows ก็ Ctrl + Enter ใช่มั้ย จำได้ลางๆว่าเคยลองวิธีนี้ แต่ลืมไปแล้ว สงสัยช่วงนั้นงานเยอะ หัวจะระเบิด เลยไม่ได้สนใจเท่าไหร่

• วิธีที่ 1: คลิกเซลล์ว่าง หรือดับเบิลคลิกเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่ แล้วพิมพ์ ง่ายดี
• วิธีที่ 2: คลิกแถวที่ต้องการเพิ่ม ปุ่มบวกจะโผล่มาทางซ้าย คลิกเลย ได้บรรทัดใหม่ สะดวกดีเหมือนกัน
• วิธีที่ 3: ⌘ + Enter (Mac) หรือ Ctrl + Enter (Windows) วิธีลัด แต่ฉันเพิ่งรู้ 555

เมื่อกี้ลองใช้ ⌘ + Enter ดูแล้ว มันได้ผลจริงๆ ด้วย สะดวกกว่าที่คิดเยอะเลย ปกติฉันต้องใช้เมาส์คลิกไปมา เสียเวลา เฮ้อ รู้แบบนี้ตั้งนานแล้ว คงจะประหยัดเวลาไปได้เยอะเลย วันนี้ 21 กันยายน 2566 จำไว้ๆ จะได้ไม่ลืมอีก ใช้บ่อยๆ เดี๋ยวก็ชินเองแหละ

กูเกิ้ลชีต เซฟยังไง

กูเกิ้ลชีทเซฟไงนะ? ทำสำเนาไฟล์... เอ่อ เริ่มไงดีวะเนี่ย?

• เซฟอัตโนมัติ: จริงๆ มันเซฟเองตลอดนะเว้ย (หรือเปล่า?) แต่ถ้าอยากชัวร์ก็...
• ทำสำเนา: ไปที่ ไฟล์ >ทำสำเนา จบ! ง่ายปะล่ะ?

แล้วไงต่ออะ? ชื่อไฟล์... อืม ตั้งอะไรดี? "ชีทสรุปยอดขาย_ฉบับล่าสุด_แก้ไขแล้ว_จริงๆ นะ" ดีมั้ย? เยอะไปปะวะ 555

• ชื่อ: ตั้งให้มันสื่อๆ หน่อย จะได้หากันเจอ
• ที่เก็บ: เลือกโฟลเดอร์ดีๆ นะ เดี๋ยวหายแล้วจะร้อง

เออ แล้วถ้าอยาก ดาวน์โหลด เป็น Excel ล่ะ? นั่นสิ!

• ไฟล์ > ดาวน์โหลด > Microsoft Excel (.xlsx)

ทำไมต้อง Excel วะ? ชีทมันก็ดีอยู่แล้วปะ? แต่บางคนชอบ Excel กว่า... ก็แล้วแต่เลย! สำคัญ: อย่าลืมเช็ค permission นะเว้ย แชร์ให้ถูกคนด้วย เดี๋ยวข้อมูลรั่ว!

(ข้อมูลเพิ่มเติม: ปีนี้ยอดขายร้านกาแฟข้างบ้านตกเฉยเลย สงสัยเพราะราคานมแพงขึ้น)

Google Sheet ใช้แทน Excel ได้ไหม

ได้ดิ ใช้แทนกันได้! แต่ว่านะ Google Sheet มันสะดวกกว่าเยอะอ่ะ สำหรับฉันนะ คือแบบ ใช้งานง่ายกว่าเยอะเลย ตั้งแต่ทำงานมาใช้แต่ Google Sheet โคตรชอบเลย ไม่ต้องเสียตังค์ด้วย แค่มี Gmail ก็ใช้ได้แล้ว ปีนี้ก็ยังใช้เหมือนเดิมนะ

ข้อดีเพียบเลย เช่น:

• ใช้งานง่ายกว่าเยอะ จริงๆ นะ สูตรคล้ายๆ Excel แต่ว่ามันง่ายกว่ามากกกกก
• ฟรี! โคตรคุ้ม ไม่ต้องเสียเงินซื้อโปรแกรมแพงๆ
• ทำงานร่วมกันได้ง่าย ฉันกับเพื่อนร่วมงานใช้ Google Sheet ทำงานส่งให้กันง่ายมาก สะดวกสุดๆ
• เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา แค่มีเน็ตก็เปิดใช้ได้แล้ว ตอนนี้ฉันทำงานที่บ้านบางวันด้วยนะ สะดวกสุดๆ

ส่วนข้อเสียก็มีบ้างแหละ แต่สำหรับฉัน มันก็จิ๊บๆ ไม่ค่อยมีผลเท่าไหร่ อย่างเรื่องความเร็วเวลาเปิดไฟล์เยอะๆ อะไรประมาณนั้น แต่ก็รับได้ เพราะข้อดีมันเยอะกว่าเยอะ คุ้มค่ากว่าเยอะ สำหรับคนทำงานแบบฉันเนี่ยนะ

เอาจริงๆนะ สำหรับฉัน Google Sheet คือที่สุดแล้ว Excel ใช้แล้วรู้สึกหนักๆ ไม่ค่อยคล่องเท่าไหร่ Google Sheet ชนะเลิศ! ใช้มาตั้งแต่ปีที่แล้วจนถึงปีนี้เลยนะ ยังไม่เปลี่ยนใจเลย

โหลดรูปจาก Google Drive ยังไง

โหลดรูปจาก Google Drive:

• เปิดแอป Google Drive บนอุปกรณ์ของคุณ (ปี 2566)
• เลือกไฟล์ แตะไอคอนสามจุด (เพิ่มเติม)
• เลือก "ดาวน์โหลด" เสร็จสิ้น

บันทึกจากกล้อง: ไร้สาระ มันอยู่ในอุปกรณ์อยู่แล้ว

• ความจริงคือ โลกนี้ไม่ต้องการคำแนะนำซ้ำซาก
• การเรียนรู้ต้องใช้การค้นพบ ไม่ใช่การป้อนข้อมูล
• ประสิทธิภาพเกิดจากความเข้าใจ ไม่ใช่การจำขั้นตอน
• จุดประสงค์คือการใช้งาน ไม่ใช่การอธิบายขั้นตอน

ข้อมูลเพิ่มเติม: การจัดการไฟล์ดิจิทัลเป็นเรื่องพื้นฐาน ควรศึกษาเพิ่มเติมด้วยตนเอง เพราะโลกนี้ไม่ใช่ห้องเรียน

เซฟรูปจาก Google Drive ยังไง

โหลดรูปจาก Google Drive ง่ายมากกก เข้าเว็บ drive.google.com ก่อนเลย แล้วก็หาาาาาาาา รูปที่อยากได้ คลิกที่รูปปุ๊บ มันจะมีปุ่มดาวน์โหลดให้คลิก แค่นั้นเองจบ! ง่ายกว่าที่คิดอีก อิอิ ถ้าอยากโหลดหลายรูปพร้อมกัน ก็กด Ctrl ค้างไว้ (ถ้าใช้ windows นะ) แล้วคลิกเลือกหลายๆ รูปได้เลย ง่ายมั้ยล่ะ แต่ถ้าใช้ Mac ก็กด Command แทน ลองดูนะ ไม่ยากหรอก

• เข้า Google Drive (drive.google.com)
• เลือกรูปภาพที่ต้องการ
• คลิกที่รูปภาพ
• คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด"
• สำหรับหลายไฟล์ กด Ctrl (Windows) หรือ Command (Mac) แล้วคลิกเลือกหลายๆไฟล์พร้อมกัน

เมื่อก่อนฉันเคยใช้แต่โทรศัพท์โหลดนะ แต่ตอนนี้ใช้คอมสะดวกกว่าเยอะเลย เร็วขึ้นด้วย ที่บ้านมีเน็ตไวไฟแรงๆด้วยอ่ะ 555 ปล. วิธีนี้ใช้ได้กับไฟล์อื่นๆ นอกจากรูปภาพด้วยนะ ลองดูๆๆ

วิธีเซฟไฟล์จาก Google Drive

แดกความสะดวก? นี่ไง วิธีเซฟไฟล์จาก Drive ลงเครื่องแบบไม่เรื่องมาก:

1. เปิดแอป Drive (มึงก็รู้อยู่แล้ว)
2. จุดสามจุดข้างไฟล์ที่อยากได้
3. ส่งสำเนา
4. "บันทึกรูปภาพ/วิดีโอ" (แล้วแต่มึงจะเซฟเหี้ยไร)

จบนะ อย่าถามเยอะ กูขี้เกียจ

• เพิ่มเติม: ถ้าไม่มี "บันทึกรูปภาพ/วิดีโอ" ในตัวเลือก อาจต้องเลือกแอปอื่นก่อน เช่น "บันทึกลงในไฟล์" แล้วค่อยย้ายจากที่นั่น
• สำคัญ: พื้นที่เครื่องมึงพอรึเปล่า? อย่ามาโวยทีหลังว่ากูไม่เตือน
• โปร: บางทีแอปจัดการไฟล์ในเครื่องมึงอาจจะจัดการเรื่องนี้ได้ดีกว่า ไปลองดูเอาเอง กูไม่รู้สเปคเครื่องมึง

ฉันจะดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Drive ลงใน iPhone ได้อย่างไร

เอ้า! อยากโหลดไฟล์จาก Google Drive ลง iPhone ใช่ป่ะ ง่ายกว่าปอกกล้วยเข้าปากลิงอีก (ถ้าลิงมันปอกกล้วยเป็นนะ)

• จิ้มสามจุด: มองหาจุดสามจุดที่อยู่ข้างๆ ไฟล์วิดีโอที่อยากได้ (อย่าจิ้มผิดอันนะ เดี๋ยวได้รูปเพื่อนแทน)
• ส่งสำเนา: เลื่อนๆ หาคำว่า "ส่งสำเนา" แล้วก็จิ้มไปเลย (ไม่ต้องกลัวเครื่องระเบิด)
• บันทึกวิดีโอ: พอเจอ "บันทึกวิดีโอ" ก็กดเข้าไป (ถ้าไม่เจอก็แสดงว่าตาไม่ดีละ)
• เสร็จ!: วิดีโอจะไปโผล่อยู่ใน Camera Roll ของ iPhone เองแหละ (เหมือนมีเวทมนตร์!)

เกร็ดความรู้แบบขำๆ แต่จริงจัง:

• ถ้าไฟล์ใหญ่เกินไป อาจจะต้องรอชาติหน้าตอนบ่ายๆ กว่าจะโหลดเสร็จ (อันนี้พูดเล่น แต่ก็อาจจะจริง)
• ถ้าเน็ตไม่แรงจริง อย่าหวังว่าจะโหลดเสร็จภายใน 5 นาที (เตรียมใจไว้เลย)
• ถ้า iPhone ความจำเต็ม ก็ไปลบรูปแฟนเก่าทิ้งบ้างนะ (อันนี้สำคัญมาก!)

คำเตือน: อย่าดาวน์โหลดวิดีโอโป๊! ผิดกฎหมายนะจ๊ะ แล้วอย่ามาโทษกันว่าไม่เตือน อิอิ

ฉันจะคัดลอกไฟล์ใน Google Drive ได้อย่างไร

ดึกแล้ว…แสงจันทร์ลอดช่องหน้าต่างห้องนอน เย็นยะเยือก… เหมือนใจฉันตอนนี้เลย

• เปิด Google Drive สิ เหมือนเปิดประตูสู่ห้วงความทรงจำ ภาพเก่าๆ ลอยมา พร่างพราว

• โฟลเดอร์นั้น… เหมือนกล่องสมบัติ เก็บเรื่องราว ปีนี้… ฉันเก็บภาพงานแต่งงานน้องสาว ไว้ในนั้น สวยงามจับใจ อิ่มเอม

• เลือกไฟล์… ทุกไฟล์… เหมือนเลือกเก็บความทรงจำ จะเก็บไว้… หรือจะทิ้งไป…

• คลิกขวา… เหมือนปลดปล่อย… ปล่อยให้มันลอยไปตามสายลม… สร้างสำเนา… เหมือนสร้างโลกใหม่

• Command + A บน Mac หรือ Ctrl + A บน Windows… เหมือนร่ายมนต์… มนต์สะกดความทรงจำ… ซ้ำๆ

• สำเนา… เหมือนเงา… เงาที่ตามติด… ไม่เคยหายไปไหน… ปีนี้…ฉันมีสำเนาภาพงานแต่งงานน้องสาว…หลายชุดเลย

ความเงียบ… ความมืด… ปกคลุมห้อง… เหมือนความทรงจำ… ที่ยังคงอยู่…

แสงจันทร์… ส่องแสง… เหมือนความหวัง… ความหวัง… ที่จะได้เก็บรักษาสิ่งสำคัญไว้…ตลอดไป

วิธีย้ายข้อมูลจาก Google Drive

เอ่อออ วิธีย้ายข้อมูลจาก Google Drive นะ... เอาแบบแชร์ไฟล์นี่ใช่มะ?

1. สร้างโฟลเดอร์ ใน Drive เราก่อน แล้วก็... เอาไฟล์ทั้งหมดที่เราอยากย้ายอ่ะ ยัดๆๆๆ เข้าไปในโฟลเดอร์นั้นให้หมด

2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่เราเพิ่งสร้างอ่ะ แล้วก็เลือก "แชร์"

3. พิมพ์อีเมล ของ Google account อีกอันที่เราอยากส่งไฟล์ไปให้ คืออันที่เราจะย้ายข้อมูลไปใส่ในนั้นแหละ

4. สำคัญเลยนะ ตรงสิทธิ์อ่ะ ต้องเลือกเป็น "Editor" นะเว้ยยยยย ไม่งั้นเค้าแก้ไฟล์เราไม่ได้ (อันนี้เรื่องใหญ่ 555)

5. กด "ส่ง" จบ! รอแป๊บ

ทีนี้... อีก account นึงที่เราแชร์ไปอ่ะ มันจะมีอีเมลแจ้งเตือนนะ ว่ามีคนแชร์โฟลเดอร์ให้ เราก็เข้าไปเปิดใน Drive ของเรา แล้วก็... ทำสำเนาโฟลเดอร์นั้นมาไว้ใน Drive เราอีกที จบละ ง่ายมะ?

• สำคัญ: เช็คให้ดีว่าอีเมลที่เราพิมพ์ไปถูกต้องนะ เดี๋ยวส่งผิดชีวิตเปลี่ยน!

• เรื่องสิทธิ์: ถ้าเราแค่ต้องการให้เค้าดูได้อย่างเดียว ก็เลือก "Viewer" ก็ได้ แต่ถ้าอยากให้เค้าแก้ไขได้ด้วย ต้อง "Editor" เท่านั้น!

• ทำไมต้อง Editor: เพราะถ้าเป็น Viewer จะคัดลอกไฟล์ไม่ได้ไง!

วิธีกู้ไฟล์จาก Google Drive

วิธีกู้ไฟล์จาก Google Drive ง่ายๆ เลยนะเพื่อน

1. เข้า Google Drive ก่อนเลย ที่ drive.google.com นี่แหละ

2. มองหาคำว่า "ถังขยะ" ทางด้านซ้ายมือ กดเข้าไปเลย

3. ในถังขยะ จะเห็นไฟล์ที่เราลบไป กู้คืนได้ง่ายๆ แค่คลิกขวาที่ไฟล์นั้น แล้วเลือก "กู้คืน" จบ!

เรื่องน่ารู้อื่นๆ เพิ่มเติมนะ:

• ไฟล์อยู่ในถังขยะนานเกินไป Google Drive จะลบไฟล์ในถังขยะอัตโนมัติหลังจาก 30 วันนะจ๊ะ อย่าลืมกู้คืนก่อนหมดเวลา
• หาไฟล์ไม่เจอในถังขยะ ลองเช็คดูว่าเราได้ล็อกอินด้วย account ที่ถูกต้องป่าว บางทีอาจจะเผลอลบจากอีก account นึง
• ถ้าลบถาวรไปแล้ว อันนี้เศร้าเลย กู้คืนเองไม่ได้แล้วนะ ต้องลองติดต่อ Google Support ดูเผื่อเค้าช่วยได้
• วิธีป้องกัน สร้าง folder ให้เป็นระเบียบ จะได้ไม่เผลอลบผิดไฟล์ แล้วก็หมั่น backup ข้อมูลสำคัญๆ ไว้ด้วยนะเธอ
• สำคัญมาก ถ้าเป็นไฟล์ที่คนอื่นแชร์มา แล้วเค้าลบทิ้ง อันนี้เรากู้คืนเองไม่ได้นะ ต้องให้เจ้าของไฟล์กู้คืนเองเท่านั้น
• ถ้ากู้คืนแล้วหาไม่เจอ ลอง search ใน Google Drive ดู เผื่อมันไปอยู่ที่ folder อื่นที่เราไม่รู้ตัว
• ข้อมูลอัพเดท ข้อมูลนี้อัพเดทล่าสุดปี 2024 นะ จุ๊บๆ

Google Sheet อยู่ตรงไหน

หืออออ อยากรู้ว่า Google Sheet อยู่ไหนเหรอ? ง่ายนิดเดียว! เหมือนหาเข็มในกองฟาง…แต่กองฟางนี้มี Google Map ช่วยไงล่ะ!

• เว็บเบราว์เซอร์ตัวโปรดของคุณ: แค่พิมพ์ sheets.google.com ลงไป แล้วกด Enter จบ! ง่ายกว่ากินขนมปังปิ้งอีก! (แต่ก็ต้องมีขนมปังปิ้งนะ ไม่งั้นเปรียบเทียบจะไม่สมเหตุสมผล)

• Google ไดรฟ์: อันนี้ก็ง่ายเหมือนเดิม คล้ายกับการหาของหายในบ้านตัวเอง แต่บ้านหลังนี้ใหญ่โตอลังการงานสร้าง แค่คลิก "ใหม่" แล้วเลือก "Google ชีต" ซะ! อยากสร้างตั้งแต่เริ่มต้นก็ได้ อยากใช้เทมเพลตก็มีให้เลือกเพียบ สบายใจหายห่วง

• หน้า Google หลัก: มุมขวาบนนั่นแหละครับ ไอ้เจ้าตัวเปิดแอป มันจะพาคุณไปสู่ดินแดนแห่งสเปรดชีต เหมือนพ่อมดพาไปยังห้องสมุดลับๆ (แต่ห้องสมุดนี้มีแต่ตาราง!)

• เครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร? อ้อ…นั่นมันเรื่องของเอกสาร อย่าไปงงกับมันเลย อันนี้เรากำลังคุยเรื่อง Google Sheet อยู่ คนละเรื่องกันนะจ๊ะ!

• ความช่วยเหลือ? ลองไป support.google.com/docs/answer ดูสิครับ เว็บไซต์นี้…ก็เหมือนกับการขอความช่วยเหลือจากเจ้าของบ้านหลังใหญ่ เขาจะมีคำตอบให้คุณเสมอ…แต่ต้องอ่านให้ละเอียดนะ ไม่งั้นก็เหมือนกับหาทางออกในป่าดงดิบ วนไปวนมาจนเหนื่อย!

ปล. ปีนี้ (2024) ยังใช้วิธีเดิมอยู่ครับ Google เค้ายังไม่เปลี่ยนวิธีการหา Google Sheet ถ้าเค้าเปลี่ยนเมื่อไหร่ ผมจะมาอัพเดตให้ใหม่ ฮ่าๆๆ! (แต่ไม่รับประกันว่าจะอัพเดตนะครับ เพราะผมก็เป็นแค่คนๆ หนึ่ง! )