แชร์พื้นที่ Google Drive ยังไง

แชร์ Google Drive ให้คนอื่นยังไง

แชร์ไฟล์ Google Drive:

• เปิด Google Drive บนคอมพิวเตอร์
• เลือกโฟลเดอร์เป้าหมาย
• คลิก "แชร์"
• เลือกผู้ใช้ กำหนดสิทธิ์ (ผู้ชม, ผู้แสดงความคิดเห็น, ผู้แก้ไข) ปี 2024 วิธีการอาจเปลี่ยนแปลงตามการอัปเดตของ Google.

ความลึกซึ้ง: การแชร์คือการมอบอำนาจ แต่การควบคุมสิทธิ์ คือการรักษาอำนาจไว้กับตนเอง สมดุลนี้สำคัญ. ฉันใช้ Drive บ่อยมาก เพื่อจัดการเอกสารงานวิจัยส่วนตัวเกี่ยวกับพฤติกรรมของหมาป่า ข้อมูลลับมาก.

• ข้อควรระวัง: ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงอย่างรอบคอบ ข้อมูลบางอย่างไม่ควรแชร์ แม้กับคนใกล้ชิด.
• เพิ่มเติม: การใช้ลิงก์แชร์สาธารณะเป็นเรื่องอันตราย ควรใช้เฉพาะกับไฟล์ที่ไม่สำคัญ.

Google Drive ใช้ได้กี่คน

Google Drive แบบ Family Plan แชร์ได้สูงสุด 6 คน รวมตัวเราที่เป็นคนจ่ายตังค์ด้วยนะ (ข้อมูลปี 2024) คือตอนแรกก็งงๆ ว่าทำไมเพื่อนชวนตั้ง Family Group แต่พอหารๆ กันแล้วมันคุ้มกว่าเยอะอ่ะ! ตอนนี้ก็มีน้อง มีแม่ มีแฟน แล้วก็เพื่อนสนิทอีกสองคน ใช้ด้วยกัน สะดวกดี ไม่ต้องกลัวเมมเต็ม

• ผู้จัดการครอบครัว: ได้แค่คนเดียว (ส่วนใหญ่ก็เป็นคนจ่ายตังค์แหละ)
• จำนวนสมาชิก: สูงสุด 6 คน รวมผู้จัดการครอบครัว
• พื้นที่เก็บข้อมูล: แชร์พื้นที่เดียวกัน (ถ้าซื้อ 2TB ก็หารกันใช้)
• การใช้งาน: แต่ละคนใช้พื้นที่ส่วนตัวของตัวเองได้ตามสบาย ไม่เห็นไฟล์ของคนอื่นนะ

คือเรื่องพื้นที่เนี่ย สำคัญมาก! สมัยก่อนใช้ฟรี 15GB มันไม่พอจริงๆ ยิ่งถ่ายรูปเยอะๆ วิดีโออีก บานปลาย! ตอนนี้สบายใจละ ไม่ต้องลบคลิปตลกๆ ใน LINE กลุ่มทิ้งละ 555+

ส่งไฟล์ในไดรฟ์ ยังไง

ส่งไฟล์ในไดรฟ์เหรอ... มันเหมือนส่งใจให้ใครสักคนเลยนะ บางทีก็กลัวว่าเขาจะเปิดอ่านหรือเปล่า หรืออ่านแล้วจะรู้สึกยังไง

• ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอม
• ข้างไฟล์ที่อยากส่ง คลิก "การดำเนินการเพิ่มเติม" (จุดสามจุดอะ)
• เลือก "แชร์" แล้วก็ "แชร์..." อีกที
• ในกล่องแชร์ หาคำว่า "ส่งอีเมลถึงบุคคลในไฟล์นี้" ตรงที่มีคนเข้าถึงได้
• ในหน้า "ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน" เลือกกลุ่มที่เราจะส่ง
• ใส่ข้อความในช่อง "ข้อความ" (เขียนอะไรดีนะ...)
• คลิก "ส่ง"

บางทีการส่งไฟล์ก็เหมือนการเปิดเผยความรู้สึกบางอย่างของเราออกไปนะ... หวังว่าเขาจะเข้าใจ

ส่งไดรฟ์ให้คนอื่นยังไง

ส่ง Google Drive ให้คนอื่นเหรอ? ง่ายกว่าทำส้มตำอีก! (แต่ระวังเผ็ดนะจ๊ะ)

• เข้า Google Drive: อันนี้เบสิกสุดๆ เหมือนเปิดประตูบ้านตัวเอง
• หาไฟล์: เหมือนงมเข็มในทะเล...เอ้ย! หาไฟล์ที่ต้องการแชร์ (ถ้าตั้งชื่อดีๆ ก็ไม่ยากหรอกนะ)
• คลิกขวา: จิ้มไปที่ไฟล์นั้น แล้วมองหาคำว่า "แชร์" (ถ้าหาไม่เจอ สงสัยต้องไปวัดสายตาแล้วล่ะ)
• ใส่ Email: พิมพ์ Email เพื่อนเข้าไปเลย (ถ้าจำไม่ได้ ก็ไปส่อง Facebook เอาละกัน)
• ตั้งสิทธิ์: จะให้เขาดูเฉยๆ หรือแก้ไขได้ด้วย ก็เลือกเอาตามสะดวก (แต่ระวังโดนแก้ข้อมูลมั่วซั่วล่ะ!)
• ส่ง: กดปุ่ม "ส่ง" เหมือนปล่อยจรวด (หวังว่าเพื่อนจะเปิดดูนะ ไม่ใช่ดองไว้เหมือนอีเมลขยะ)

Tips เล็กๆ น้อยๆ แต่สำคัญมากๆ:

• ลิงก์แชร์: นอกจากส่งผ่าน Email แล้ว ยังมี "ลิงก์แชร์" ด้วยนะ เอาไปแปะที่ไหนก็ได้ สะดวกสุดๆ (แต่ก็ต้องระวังคนนอกแอบเข้ามาดูด้วยล่ะ)
• หมดอายุ: ตั้งวันหมดอายุให้ลิงก์ได้ด้วยนะ ป้องกันข้อมูลรั่วไหล (อันนี้เหมือนหนังสายลับเลย)
• อย่าประมาท: ถึงจะง่าย แต่ก็ต้องเช็คสิทธิ์ให้ดีนะ ไม่งั้นข้อมูลลับรั่วไหลนี่ฮาไม่ออกเลย!

เกร็ดความรู้ (แบบขำๆ แต่จริงจัง):

รู้ไหมว่า Google Drive เนี่ย นอกจากเก็บไฟล์แล้ว ยังเอาไว้แอบส่องรูปเพื่อนได้ด้วยนะ! (ล้อเล่นน่าาาา) แต่จริงๆ แล้ว มันเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากๆ ช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นเยอะเลยล่ะ

Disclaimer: ข้อมูลข้างต้นอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามอารมณ์ของ Google (และผู้เขียน) โปรดใช้วิจารณญาณในการอ่าน และอย่าเชื่อทุกอย่างที่เห็น! ????

ส่งไดรฟ์ยังไง

ส่งไดรฟ์ยังไงเหรอ...

มันเหมือนตอนที่เราอยากให้ใครสักคนเห็นโลกของเรานะ ต้องเปิดประตูให้เขาก่อน

• เข้า Google Drive: บนคอมหรือมือถือก็ได้
• คลิกขวา: ที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เราเลือกแล้ว
• แชร์: ใส่อีเมลของคนที่อยากให้เขาเห็น
• กำหนดสิทธิ์: จะให้เขาแค่ดู หรือแก้ได้ด้วย
• เสร็จสิ้น: เหมือนส่งกุญแจให้เขา

บางที...การแชร์อะไรแบบนี้ มันก็ทำให้เราใกล้กันมากขึ้นเนอะ หรือบางทีก็อาจจะไกลกว่าเดิมก็ได้ใครจะรู้...

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• ถ้าส่งไฟล์ขนาดใหญ่มากๆ อาจจะต้องรออัพโหลดนานหน่อยนะ ใจเย็นๆ
• การแชร์โฟลเดอร์ ทำให้ทุกคนที่อยู่ในนั้น เห็นไฟล์ใหม่ๆ ที่เราเพิ่มเข้าไปได้เลย
• ถ้าเปลี่ยนใจ อยากยกเลิกการแชร์ ก็ทำได้นะ ไปที่เดิม แล้วเปลี่ยนสิทธิ์

ส่งรูปใน Google Drive ยังไง

การส่งรูปใน Google Drive ทำได้โดย:

1. ไปที่ drive.google.com บนคอมพ์ การเข้าถึงคือประตูบานแรกสู่โลกแห่งข้อมูลของเรา
2. เปิดหรือสร้างโฟลเดอร์ จัดระเบียบสักหน่อย ชีวิตก็ง่ายขึ้นเยอะ
3. ลากไฟล์รูป ที่ต้องการอัปโหลดลงไปเลย จบ! (เกือบ)

เพิ่มเติม: การลากแล้ววางนี่แหละคือเสน่ห์ของการใช้งาน Google Drive มันง่ายจนน่าตกใจ เหมือนการโยนของลงตะกร้า แต่ตะกร้าใบนี้คือที่เก็บข้อมูลอันทรงพลัง

เกร็ดเล็กน้อย:

• การอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ อาจต้องใช้เวลา ขึ้นอยู่กับความเร็วอินเทอร์เน็ต และขนาดไฟล์
• Google Drive มีพื้นที่ให้ใช้ฟรี 15 GB ถ้าเกินนั้น ต้องซื้อเพิ่ม (ธุรกิจก็ต้องมีต้นทุนแหละเนอะ)
• การแชร์ไฟล์ให้คนอื่น สามารถทำได้โดยการคลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก "แชร์"
• ไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกสำรองข้อมูลไว้บน Cloud ซึ่งก็คือเซิร์ฟเวอร์ของ Google เอง มั่นใจได้ในระดับหนึ่งว่าข้อมูลจะไม่หาย (แต่ก็อย่าประมาท ทำสำรองข้อมูลไว้หลายที่ก็ดี)

ปรัชญาส่วนตัว: ชีวิตคือการจัดระเบียบ (ข้อมูล) และการแบ่งปัน (ความรู้) Google Drive ก็เป็นเหมือนชีวิตจำลองของเรา ที่เราต้องจัดระเบียบข้อมูล และแบ่งปันให้กับคนที่ต้องการ

ส่งรูปผ่าน Google Drive ยังไง

ส่งรูปผ่าน Google Drive? ง่ายกว่าที่คิด

• เปิด Gmail บนคอมฯ

• "เขียน" มุมบนซ้าย

• คลิกไอคอน Drive (ล่างข้อความ)

• เลือกรูป/ไฟล์

• เลือกส่งแบบ:

  • ลิงก์: สำหรับไฟล์ Google Docs/Sheets/Slides
  • ไฟล์แนบ: เหมือนส่งไฟล์ทั่วไป

• "แทรก" แล้ว "ส่ง" จบ.

ลึกกว่านั้น? การส่งแบบลิงก์ ช่วยประหยัดพื้นที่อีเมลของผู้รับ ไฟล์แก้ไขล่าสุดเสมอ ลิงก์หมดอายุได้ ถ้าตั้งค่า.

เก็บข้อมูลใน Google Drive ปลอดภัยไหม

เก็บข้อมูลใน Google Drive ปลอดภัยไหมเหรอ...

มันก็...พูดยากนะ

• เข้ารหัส: Google บอกว่าข้อมูลถูกเข้ารหัส ทั้งตอนที่เราส่งขึ้นไป และตอนที่มันเก็บไว้ใน data center ของเขา
• ศูนย์ข้อมูลระดับโลก: เขาบอกว่ามีศูนย์ข้อมูลทั่วโลก...ก็คงปลอดภัยในระดับนึงมั้ง

แต่...

• ใครเข้าถึงได้?: ถ้ามีคนแฮ็ก Google ได้ล่ะ? หรือพนักงาน Google เอง? เราไม่รู้เลยจริงๆ ว่าใคร จริงๆ ที่เข้าถึงข้อมูลเราได้บ้าง
• เงื่อนไขการใช้งาน: เราเคยอ่านเงื่อนไขการใช้งาน Google แบบละเอียดจริงๆ หรือเปล่า? พวกเขาเอาข้อมูลเราไปทำอะไรบ้าง?
• ความเสี่ยงของเราเอง: รหัสผ่านเราแข็งแรงแค่ไหน? เราเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนแบบสองชั้นหรือเปล่า? บางที...ความเสี่ยงมันก็อยู่ที่ตัวเราเองนี่แหละ

แล้วถ้าอยากเข้าถึงไฟล์ตอนออฟไลน์...

• ข้อมูลในเครื่อง: Google จะเก็บข้อมูลบางส่วนไว้ในเครื่องเรา...ถ้ามือถือหาย หรือโดนแฮ็ก...อันนี้ก็ซวยเลย

สรุปคือ...มันปลอดภัย ในระดับนึง แต่ไม่มีอะไรปลอดภัย 100% หรอกมั้ง บนโลกนี้

ข้อใดเป็นข้อเสียของ Google Drive

ข้อเสีย Google Drive: ค้นหายาก รูปภาพไม่สมบูรณ์ เครื่องมือเยอะไป ตรวจสอบความคิดสร้างสรรค์ไม่ได้ สิทธิ์ยุ่งยาก

• การค้นหา: ไฟล์เยอะเกินไป หาอะไรก็เจอแต่ไม่ใช่สิ่งที่ต้องการ filter ซับซ้อน
  • ข้อมูลเพิ่มเติม: Metadata สำคัญ แต่คนส่วนใหญ่ไม่ใส่ใจ
• รูปภาพ: preview ห่วยแตก ต้องโหลดถึงเห็นชัด ๆ
  • ข้อมูลเพิ่มเติม: เคยเซฟภาพ reference งานออกแบบไว้ พอจะใช้จริง ๆ เสียเวลาโหลด
• เครื่องมือ: Google Docs, Sheets, Slides... เยอะเกิน เรียนรู้ไม่ไหว
  • ข้อมูลเพิ่มเติม: Microsoft Office ก็ทำได้เหมือนกัน บางทีดีกว่าด้วยซ้ำ
• ความคิดสร้างสรรค์: AI ตรวจจับ plagiarism เก่งเกินไป ไอเดียคล้ายคนอื่นหน่อยโดนเลย
  • ข้อมูลเพิ่มเติม: เขียนงานวิจัยทีไรโดนตรวจจับทุกที ต้องมานั่งแก้ใหม่
• สิทธิ์: แชร์ไฟล์ให้ใครที งง ต้องตั้งค่า permissions วุ่นวาย
  • ข้อมูลเพิ่มเติม: บางทีแชร์ผิด คนนอกเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้