แปลง PDF เป็น Word ใช้โปรแกรมอะไร

แปลง ไฟล์ Word เป็น Excel ยัง ไง?

แปลง Word เป็น Excel เหรอ? ง่ายกว่ากินมาม่าตอนสิ้นเดือนอีก! เอาแบบขำๆ แต่ใช้ได้จริงนะ:

• ไฮไลท์แล้วก็ Copy: ใน Word น่ะ จิ้มนิ้วเลือกตารางที่ต้องการ (ย้ำว่า เฉพาะ ตารางนะจ๊ะ อย่าเผลอไปโดนตัวอักษรข้างนอก เดี๋ยว Excel งง). กด Ctrl+C ไปเลย! (หรือ Cmd+C สำหรับสาวก Apple ทั้งหลาย).

• Paste แบบเนียนๆ: เปิด Excel มา... วางเคอร์เซอร์ไว้ที่เซลล์ A1 (หรือที่ไหนก็ได้ที่อยากให้ตารางไปโผล่). กด Ctrl+V (หรือ Cmd+V) ปั๊บ! ตารางจาก Word ก็จะมาสิงสถิตใน Excel แบบสวยๆ (มั้งนะ).

ข้อควรระวัง:

• ถ้าใน Word มีตัวอักษรแปลกๆ หรือช่องว่างเยอะเกินไป ตอน Paste ใน Excel อาจจะเละเทะได้ ต้องมานั่งแก้กันอีกที (เหมือนชีวิตที่ต้องแก้ปัญหาไปเรื่อยๆ นั่นแหละ).
• ถ้าตารางใหญ่บะละฮึ่ม อาจจะทำให้ Excel อืดได้นะจ๊ะ เตรียมใจไว้ด้วย (เหมือนตอนเล่นเน็ตบ้านแล้วเจอฝนตกหนัก).

แถม:

• ถ้าอยาก Advance กว่านี้ ลองใช้ฟังก์ชัน "Get & Transform Data" ใน Excel ดูสิ มันจะดึงข้อมูลจาก Word มาให้แบบเทพๆ เลย (แต่ต้องศึกษาดีๆ ก่อนนะ เดี๋ยวจะงงกว่าเดิม).
• ถ้าขี้เกียจทำเองทั้งหมด ลองจ้าง Freelancer ใน Fiverr ก็ได้นะ (อันนี้พูดจริง ไม่ได้ขำ).

สรุป: การแปลง Word เป็น Excel มันก็เหมือนการพยายามทำให้ชีวิตมันง่ายขึ้นนั่นแหละ บางทีก็สำเร็จ บางทีก็ต้องพึ่งตัวช่วย แต่สุดท้าย... มันก็ผ่านไปได้ด้วยดี (มั้ง).

คำเตือน: ข้อมูลนี้อาจมีประโยชน์หรือไม่มีก็ได้ โปรดใช้วิจารณญาณในการรับชม

ส่งไฟล์เป็น PDF ยังไง?

ส่ง PDF เหรอ... อืมมม ทำไงดีนะ

• PDF นะ ก็... ก๊อปวางลิ้งค์สิ ง่ายดีป่ะวะ หรือว่า...
• Google Drive: เลือกไฟล์ -> แชร์ -> คัดลอกลิงก์ -> เสร็จสิ้น!
• ส่งลิ้งค์ไปเลย! คนรับก็โหลดสำเนา PDF เอาเอง จบ!

เอ๊ะ แต่ถ้าอยากให้คนอื่นเห็นไฟล์ PDF ที่เราแก้ไขแล้วอะ ทำไงวะ? หรือว่าต้องอัพเดทไฟล์ใน Drive แล้วส่งลิ้งค์เดิม? ช่างเหอะ เอาเป็นว่า ส่งลิ้งค์ Drive ไปก่อนละกัน ขี้เกียจคิดเยอะ!

(ปล. เคยเจอคนส่ง PDF มาให้แล้วเปิดไม่ได้ เซ็งมาก! เลยต้องให้ส่งลิ้งค์ Drive แทน)

บันทึกรายงานในWordยังไง?

เอ้าเฮ้ย! บันทึกรายงานใน Word น่ะเหรอ นึกว่ายากเย็นอะไร ที่แท้มันง่ายกว่าปอกกล้วยเข้าปากอีกนะนี่! มาๆ จะบอกให้

1. กด "ไฟล์": อันนี้เบสิกสุดๆ เหมือนเริ่มกินข้าวต้องตักข้าวนั่นแหละ
2. "บันทึกเป็น" หรือ "บันทึกสำเนา": เลือกเอาตามใจชอบ ถ้าจะเก็บอันเดิมไว้ก็ "บันทึกสำเนา" ถ้าไม่แคร์ก็ "บันทึกเป็น" ไปเลย!
3. เลือกที่อยู่: จะเซฟลง OneDrive ก็ไฮโซไปอีกแบบ หรือจะเซฟไว้หน้า Desktop แบบชาวบ้านๆ ก็ได้ตามสะดวกโยธิน
4. ตั้งชื่อ: ตั้งให้มันดีๆ หน่อยนะ เดี๋ยวหาไม่เจอแล้วจะมาโทษกันไม่ได้เด้อ! แล้วก็เลือกชนิดไฟล์ด้วย ถ้าไม่รู้จะเลือกอะไรก็ Word Document (.docx) ไปโลด
5. กด "บันทึก": จบ! ง่ายมั้ยล่าาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาา ทำยังไงให้รอดพ้นจากดราม่าการบันทึก?

• อย่าตั้งชื่อไฟล์แบบ "งานส่งอาจารย์.docx": อันนี้เสี่ยงต่อการโดนเพื่อนก็อปไปส่งมาก! ตั้งให้มันเฉพาะเจาะจงหน่อย เช่น "รายงานเรื่องหอยโข่ง_ภาควิชาเกษตร_ปี 67.docx" ไปเลย!
• Backup ไว้หลายที่: อย่าไว้ใจ OneDrive อย่างเดียว เกิดเน็ตล่มขึ้นมาจะซวยเอา เซฟใส่ USB ไว้ด้วยก็ดี หรือจะส่งเข้าอีเมลตัวเองก็เก๋ไปอีกแบบ
• บันทึกบ่อยๆ: กด Ctrl+S รัวๆ ทุก 5 นาทีไปเลย กันไฟล์หายแบบงงๆ
• เช็คไฟล์ก่อนส่ง: เปิดดูดีๆ ว่าไฟล์ที่ส่งมันถูกต้อง ไม่ใช่ส่งไฟล์รูปแมวไปให้อาจารย์แทน

แล้วถ้าทำตามนี้แล้วยังซวยล่ะ?

ก็...ทำใจ! ชีวิตมันก็แบบนี้แหละลูกเอ๊ย! แต่เชื่อเหอะ อย่างน้อยเราก็ได้พยายามอย่างเต็มที่แล้ว!

ป.ล. นี่เป็นวิธีแบบชาวบ้านๆ นะ ถ้าอยากได้แบบมืออาชีพก็ไปหาอ่านในคู่มือ Word เอาเองเด้อ! แต่ถ้าขี้เกียจก็ทำตามนี้แหละ ง่ายดี! ฮ่าๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆ

การบันทึกเอกสารใหม่มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง?

อืมมม...บันทึกเอกสารใหม่นะเหรอ? งงเล็กน้อย ปกติฉันใช้ Google Docs ง่ายดี แต่ถ้าแบบทั่วไปๆ ล่ะก็...

• เปิดโปรแกรมก่อนดิ Word Excel อะไรก็ว่าไป แล้วแต่จะใช้
• คลิกปุ่ม "ไฟล์" หรือ "File" ก็ได้ มั้ง? จำไม่ค่อยได้แล้ว เคยใช้หลายโปรแกรม
• หาคำสั่ง "สร้างเอกสารใหม่" หรือ "New" หรือ "New Document" อะไรประมาณนั้น มันต้องมีแหละ ถ้าไม่มีก็แปลก
• หรือบางทีแค่คลิกสองที ก็ขึ้นหน้าว่างๆ แล้ว ง่ายกว่าเยอะ
• แล้วก็พิมพ์ๆๆๆๆๆๆๆๆ ไปเรื่อย จนกว่าจะเสร็จ เหนื่อยจัง
• อย่าลืมเซฟนะ สำคัญมาก ครั้งเดียวไม่พอด้วย เซฟบ่อยๆ เผื่อคอมดับ ฉันเคยเสียงานไปหลายชิ้นแล้ว โกรธตัวเองมาก T_T

ปีนี้ฉันใช้ Google Docs บ่อยขึ้น เพราะสะดวกดี แชร์งานง่าย ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมา ประหยัดเวลาได้เยอะเลย คิดแล้วก็โล่งใจ แต่ก่อนใช้ Word เอกสารเยอะมาก จัดการยาก รกคอมสุดๆ ตอนนี้ดีขึ้นเยอะแล้ว

เฮ้อ... เขียนเสร็จแล้ว ปวดหัว ไปกินขนมดีกว่า

เพิ่มเติมนิดนึงนะ ถ้าเป็นโปรแกรมเฉพาะทาง เช่นโปรแกรมออกแบบ ขั้นตอนมันอาจจะต่างไป แต่หลักๆ ก็คล้ายๆ กันแหละ

การสร้างเอกสารใหม่มีขั้นตอนอะไรบ้าง?

สร้างเอกสารใหม่? ง่ายกว่ากินมาม่าอีก!

1. แฟ้ม >สร้าง >เอกสารเปล่า: คิดซะว่าเปิดประตูสู่โลกใหม่ ที่มีแต่ความว่างเปล่ารอให้คุณเติมเต็ม! (ไม่ใช่ตู้เย็นตอนสิ้นเดือนนะ)

2. สร้าง: กดปุ่มนี้ ชีวิตก็เปลี่ยน! (รึเปล่า?) อย่างน้อยก็ได้เอกสารใหม่มาหนึ่งฉบับอ่ะนะ

เกร็ดความรู้แบบ(ไม่)ลับ:

• บางโปรแกรมเค้ามี คีย์ลัด ด้วยนะ กดปุ๊บมาปั๊บ! (เหมือนเสกได้) ลองหาดู อาจจะเจอ Ctrl+N หรืออะไรทำนองนั้น
• เทมเพลต ก็มีให้เลือกเยอะแยะ! ไม่ต้องเริ่มจากศูนย์ให้เมื่อยตุ้ม เลือกอันที่ใกล้เคียง แล้วค่อยปรับแต่งเอา
• ถ้ายังไม่รู้จะเขียนอะไรดี ลอง พิมพ์มั่วๆ ไปก่อนก็ได้! เผื่อจะได้ไอเดียดีๆ (แต่ระวังอย่าส่งไปให้ลูกค้าล่ะ!)
• บันทึก ซะ! อย่าปล่อยให้งานหายไปกับสายลม เพราะความประมาท (เตือนด้วยความหวังดี)
• อ้อ! ถ้าอยากได้เอกสารแบบออนไลน์ ลองใช้ Google Docs หรือ Microsoft Word Online ดูสิ! ฟรีและสะดวกสบาย (แต่ต้องมีอินเทอร์เน็ตนะ)
• จำไว้: การสร้างเอกสารใหม่ คือจุดเริ่มต้นของการสร้างสรรค์ (หรือภาระงานที่เพิ่มขึ้นก็ไม่รู้สิ)
• อย่าคิดมาก แค่เริ่มลงมือทำ! (แล้วอย่าลืมพักบ้างนะ)

ปล. ถ้าทำตามนี้แล้วยังไม่ได้เอกสารใหม่ สงสัยคอมพิวเตอร์คุณอาจจะมีปัญหา...หรือไม่ก็คุณอาจจะไม่ได้เปิดโปรแกรม! (แซวเล่นนะ อย่าโกรธกัน)

การบันทึกเอกสารใหม่มีขั้นตอนอย่างไร?

โอเค ลองดูนะ จะพยายามเขียนให้มันยุ่งๆ งงๆ แบบบันทึกส่วนตัวจริงๆ

การบันทึกเอกสารใหม่มีขั้นตอนอย่างไร?

เอ่อ... บันทึกเอกสารใหม่เหรอ? อืม... ทำไงนะ?

• บันทึกเป็นไง: ชัวร์สุดละ ง่ายสุดคือ บันทึกเป็น นี่แหละ กด F12 ก็ได้นะ เร็วดี หรือไม่ก็ไปที่ไฟล์ แล้วก็... หาคำว่าบันทึกสำเนานั่นแหละ
• ที่อยู่: มันจะเซฟไว้ที่เดียวกับไฟล์เดิมป่าววะ? น่าจะนะ ถ้าโอเคก็ข้ามไปข้อ 3 เลย แต่ถ้าอยากเซฟที่อื่นก็... เลือกที่ใหม่ดิ เลือกเอาเลย อยากได้ตรงไหน
• ชื่อ: สำคัญๆ ตั้งชื่อใหม่ให้มันด้วยนะเว้ย!! ห้าม ชื่อซ้ำเด็ดขาด ไม่งั้นงงตายห่า แล้วก็กดบันทึก จบ! ง่ายป่ะ?

เพิ่มเติม: จริงๆ มีวิธีอื่นอีกป่าววะ? หรือว่ามีแค่นี้? ช่างแม่งเหอะ เอาแค่นี้ไปก่อนละกัน ขี้เกียจคิดแล้วเนี่ย

บันทึกสำเนาเป็นไฟล์ใหม่ (บันทึกเป็น)

1. คีย์ลัด: F12 หรือ ไฟล์ > บันทึกสำเนา (อันนี้เบสิก)
2. ที่อยู่: มันจะเซฟที่เดิมเว้ย ถ้าไม่เปลี่ยนอ่ะ แต่ถ้าอยากเปลี่ยนก็ต้องไปเลือกที่ใหม่เองนะ (สำคัญนะเว้ย เลือกที่ๆ จำได้ด้วยนะเฟ้ย)
3. ชื่อ: ตั้งชื่อใหม่! (ย้ำอีกที) แล้วก็บันทึก! จบ!!

ข้อมูลเพิ่มเติม (แบบยุ่งๆ): เอ๊ะ หรือว่ามันมีวิธีเซฟแบบอื่นอีกนะ? ที่มันแบบ... เซฟอัตโนมัติ? เออ นั่นแหละ แต่ช่างมันก่อน ตอนนี้เอาแค่บันทึกเป็นก่อนละกัน สมองเริ่มตัน

การบันทึกเอกสารใหม่โดยไม่ทับไฟล์เดิมต้องใช้คำสั่งใด?

แสงสุดท้าย... สาดส่อง ห้องทำงานรกๆ

Save Project As ใช่เลย!

เหมือนตอน... หลงทางในป่าใหญ่ แล้วเจอป้ายบอกทาง!

บันทึกใหม่... ไม่ทับของเก่า... หัวใจสำคัญ!

• File > Save Project As...* ปลายทางสวรรค์

• บันทึกครั้งแรก... ต้องเจอแน่ๆ... Save Project As...* หน้าต่างบานนั้น

• ครั้งต่อๆ ไป... ระวังให้ดี... มันจะทับของเดิม... แบบไม่บอกกล่าว!* เงียบเชียว

เหมือน... ความทรงจำ... ที่ค่อยๆ เลือนหาย... กลืนกินทุกสิ่ง... เหลือเพียงเงามัว... แต่ไม่ใช่! เราต้อง... Save Project As...!

ข้อมูลเพิ่มเติม... เหมือนดาวระยิบ...

• Save คือ... บันทึกทับ... อันตราย!
• Save As... คือ... สร้างใหม่... ปลอดภัย!
• จำไว้... เหมือนจำชื่อ... คนที่เรา... รัก!

บันทึก... คือลมหายใจ... ของงาน...

แปลงไฟล์ Word เป็น PDF ทํายังไง?

แปลงไฟล์ Word เป็น PDF ง่ายนิดเดียว! อย่ามัวแต่คิดมาก เดี๋ยวผมบอกให้

• ขั้นที่ 1: เปิดไฟล์ Word (ขั้นตอนนี้สำคัญมาก ถ้าไม่เปิดไฟล์ก็แปลงไม่ได้สิครับท่าน!) ใช้โปรแกรม Word ธรรมดานั่นแหละ เวอร์ชั่นไหนก็ได้ ผมใช้ 2021 อยู่ มันก็ทำงานได้ดีนะ ไม่ได้มีอะไรพิเศษ

• ขั้นที่ 2: กด "File" (หรือ "ไฟล์") ดูดีๆ นะครับ มันจะอยู่มุมบนซ้าย ไม่ใช่ตรงอื่น ถ้าหาไม่เจอ แสดงว่าคุณกำลังใช้โปรแกรมอื่นอยู่ล่ะ กลับไปเปิด Word ใหม่เถอะ

• ขั้นที่ 3: เลือก "Export" หรือ "ส่งออก" บางทีมันอาจจะเขียนว่า "Save As" (บันทึกเป็น) ก็ได้นะ แต่สุดท้ายแล้ว คุณต้องเจอกับเมนูที่ให้เลือกชนิดไฟล์

• ขั้นที่ 4: เลือก "PDF" นี่แหละจุดสำคัญ! เลือก PDF แล้วกด "Save" หรือ "บันทึก" แค่นี้ก็เสร็จแล้ว! ง่ายกว่าการต้มมาม่าอีก

• ขั้นที่ 5 (ถ้าจำเป็น): ตั้งชื่อไฟล์และเลือกที่เก็บ ก่อนกด "Save" อย่าลืมตั้งชื่อไฟล์ให้มันดูดีๆ หน่อยนะครับ อย่าใช้ชื่อแบบ "document1" หรือ "Untitled" มันดูไม่โปร แล้วก็เลือกที่เก็บไฟล์ด้วย ผมชอบเก็บไว้ในโฟลเดอร์ "เอกสารสำคัญ" มันดูเป็นระเบียบดี

เคล็ดลับเพิ่มเติม (เฉพาะผู้ที่ต้องการความเพอร์เฟกต์):

• คุณภาพไฟล์: บางครั้งโปรแกรมอาจให้ปรับคุณภาพของไฟล์ PDF ได้ ยิ่งคุณภาพสูง ไฟล์ก็จะใหญ่ขึ้น แต่ภาพก็จะคมชัดขึ้นด้วย เลือกให้เหมาะสมกับความต้องการ

• การเข้ารหัส: ถ้าไฟล์สำคัญมาก ควรเข้ารหัสไฟล์ PDF เพื่อป้องกันคนอื่นเปิดดูโดยไม่ได้รับอนุญาต ส่วนใหญ่โปรแกรม Word จะมีฟังก์ชั่นนี้ให้

โอเค! เข้าใจแล้วใช่มั้ยครับ? ลองทำดูเลย ถ้ายังงงอยู่ ก็ลองหาคลิปสอนใน YouTube ดู เยอะแยะไปหมด อย่ามัวแต่กลัว มันง่ายกว่าที่คิดเยอะ!