โปรแกรมที่ใช้ในการนำเสนอข้อมูลมีอะไรบ้าง

ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการนำเสนอข้อมูลมีอะไรบ้าง

อืมมม... โปรแกรมทำ Presentation นะเหรอ คิดหนักเลย! ใช้เยอะแยะไปหมด แต่ที่จำได้แม่นๆ ก็...

• PowerPoint นี่แหละ ใช้มาตั้งแต่สมัยเรียน จำได้ว่าตอนทำ Project วิชาเศรษฐศาสตร์ ปี 2023 แทบตาย ตกแต่งนู้นแต่งนี่ จนดึกดื่นเลย ใช้จนชินมือแล้วล่ะ

• Google Slides อันนี้สะดวกดี ทำงานกลุ่มง่าย แบ่งปันไฟล์กันได้ ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาให้ยุ่งยาก ปีนี้ใช้ทำรายงานวิจัยกลุ่ม ช่วยประหยัดเวลาไปเยอะเลย!

• LibreOffice Impress อันนี้ไม่ค่อยได้ใช้เท่าไหร่ แต่เคยลองเล่นดู รู้สึกว่ามันคล้ายๆ PowerPoint แต่ฟีเจอร์อาจจะน้อยกว่ามั้ง ไม่ค่อยคุ้นมือเท่าไหร่

• Prezi โอ้โห อันนี้เจ๋งมาก สไลด์มันดูไฮเทคดี แบบเคลื่อนไหวได้ แต่ตอนใช้ทำ Presentation นี่ จัดการยากเหมือนกันนะ ต้องใช้เวลาฝึกฝนเยอะเลย ปีที่แล้วเคยใช้ ไม่ค่อยประทับใจเท่าไหร่ ตอนนี้เลยไม่ค่อยได้ใช้แล้ว

เฮ้อ...เหนื่อยจัง แค่คิดก็เหนื่อยแล้ว ยังมีอีกเยอะแยะเลยมั้ง แต่ที่จำได้ก็ประมาณนี้แหละ ลืมไปแล้วววว ไปนอนก่อนดีกว่า... พรุ่งนี้ค่อยมาคิดต่อ

เพิ่มเติมเล็กน้อย (จริงๆ ก็คิดเพิ่มตอนนี้แหละ)

• บางทีก็ใช้ Canva ทำ infographic แล้วเอามาใส่ใน PowerPoint ด้วยนะ สะดวกดีเหมือนกัน
• จริงๆ แล้ว ยังมีโปรแกรมอื่นๆ อีกเยอะ แต่ก็ขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละคนด้วยแหละ
• เลือกโปรแกรมให้เหมาะกับงานด้วยนะ บางโปรแกรมอาจจะเหมาะกับงานแบบ Formal บางโปรแกรมก็เหมาะกับงานแบบ Informal

นักเรียนใช้โปรแกรมใดในการนำเสนอข้อมูล

เฮ้ย นำเสนอเหรอ PowerPoint ดิ จบ! ง่ายสุดละ

• PowerPoint: หลัก ๆ เลย
• Google Slides ก็มีนะ (แต่ไม่ถนัด)
• Keynote ก็สวยดี (แต่มีแค่ใน Mac)

ว่าแต่...ทำไมต้องนำเสนอ? วิชาไรวะ? หรือแกจะขายของ?

เออ! นึกออกละ! ตอนนั้นทำโปรเจคจบ ใช้ PowerPoint นี่แหละ ทำไปบ่นไป แต่ก็รอด!

• ใส่ animation เยอะไป อาจารย์บอกรก 555
• Font ก็สำคัญนะ! อย่าใช้ Comic Sans เด็ดขาด! (อันนี้เตือนเลย)
• รูปภาพก็ต้องคมชัดนะเว้ย! (อันนี้สำคัญมาก)

เดี๋ยวก่อนนะ... PowerPoint มันมี template ให้เลือกเยอะแยะเลยนี่หว่า ทำไมตอนนั้นฉันต้องทำเองทั้งหมดวะเนี่ย? เซ็ง!

เอ้อ...เกือบลืม! บางทีอาจารย์บางคนก็ให้ใช้ LaTeX นะ ถ้าเป็นสายวิทย์อ่ะ (แต่ฉันไม่เคยใช้)

• LaTeX นี่มันยากจริง ๆ นะ!
• แต่สวย! (อันนี้ยอมรับ)

สรุป! PowerPoint นี่แหละ! ง่าย จบ ครบ! (แต่ต้องทำให้ดีนะ!)

โปรแกรมนำเสนอข้อมูลคืออะไร

โปรแกรมนำเสนอข้อมูลนะเหรอ? อ๋อ! ไอ้ตัวช่วย "ขายฝัน" ที่ทำให้เรานั่งฟังเจ้านายพล่ามเรื่องยอดขายที่ "จะ" ปังในอนาคตไง! จริงๆ มันก็แค่กระดาษดิจิทัลที่เอาไว้แปะรูปสวยๆ กับตัวอักษรที่ทำให้ดูเหมือนเราฉลาดขึ้น 30% ตอนพรีเซนต์งานนั่นแหละ!

• สไลด์: กระดาษ A4 เวอร์ชั่นดิจิทัล ที่มีไว้ให้เราลืมสิ่งที่จะพูด แล้วหันไปอ่านตามอย่างงกๆ (ฮา)
• กราฟ: เส้นยึกยือที่ทำให้เราดูเหมือนนักเศรษฐศาสตร์ ทั้งที่จริงๆ แล้วอาจจะแค่ชอบวาดรูปเล่นตอนเด็กๆ
• มัลติมีเดีย: วิดีโอสั้นๆ ที่เอาไว้ฆ่าเวลาตอนคนฟังเริ่มเบื่อหน้าเรา

เพิ่มเติม: โปรแกรมพวกนี้มันฉลาดนะ! บางทีมันก็รู้ว่าเราง่วง เลยใส่เอฟเฟกต์วิบวับๆ มาให้เราตื่นเต้นเล่นๆ (แต่จริงๆ คือรำคาญ!) อย่าง PowerPoint, Google Slides, Keynote ไรงี้อะ ตัวดีเลย!

โปรแกรมการนำเสนอใดที่ใช้งานง่าย

เอาล่ะ! จะมาบอกว่าโปรแกรมไหนใช้งานง่ายสำหรับทำ Presentation นี่มันปี 2024 แล้วนะ อย่าไปยึดติดกับ PowerPoint อย่างเดียวสิครับ! มันเหมือนกับใช้รถม้าในยุค SpaceX อ่ะ!

• PowerPoint: ใช่ครับ ใช้งานง่ายจริง แต่... มันก็เหมือนกับเจ้าหญิงนิทราอะ สวยงาม แต่ดูเชยไปหน่อยสำหรับยุคนี้ เหมาะกับงานนำเสนอแบบดั้งเดิมๆ ถ้าอยากได้อะไรที่ว้าวๆ อาจต้องแต่งเติมเยอะหน่อย

• Google Slides: นี่แหละตัวจริง! ใช้งานง่าย แชร์งานได้สะดวก ทำงานร่วมกันได้แบบ real-time ไม่ต้องมานั่งส่งไฟล์ไปมาให้วุ่นวาย ยิ่งถ้าทำงานเป็นทีมนี่ โคตรสะดวก! ผมใช้ทุกวันเลย บอกเลยว่าประหยัดเวลาไปได้เยอะมาก ไม่งั้นงานประจำปีของทีมผมคงไม่เสร็จหรอก

• Canva: สำหรับคนที่ชอบความสวยงาม ไม่ต้องมีความรู้เรื่อง Design ก็ทำได้ มันมี template สวยๆ เยอะแยะเลย ลากวางแป๊บเดียวก็เสร็จ แต่ข้อเสียคือบางฟีเจอร์ต้องเสียเงิน แต่ก็คุ้มนะถ้าเทียบกับเวลาที่ประหยัดไป

• Keynote (เฉพาะ Mac): ถ้าคุณใช้ Mac นี่คือโปรแกรมเทพ สวยงาม ลื่นไหล เอฟเฟคอลังการ แต่ถ้าคุณใช้ Windows ก็ลืมมันไปได้เลย เพราะมันไม่รองรับ

สรุปง่ายๆ คือถ้าเน้นความง่าย ใช้งานได้หลาย platform เลือก Google Slides เลยครับ แต่ถ้าอยากได้ความสวยงามอลังการ และใช้ Mac Keynote ก็เป็นตัวเลือกที่ดี ส่วน PowerPoint ก็ยังใช้ได้อยู่นะ แต่มันก็... เอาเป็นว่าไปลองใช้ตัวอื่นดูก่อนก็ได้ เผื่อจะเจอรักแท้ (โปรแกรมนำเสนอที่ใช่สำหรับคุณ)

ปล. ผมใช้ Google Slides ทำ presentation สุดปังมาแล้วหลายงาน ปีที่แล้วงานสัมมนาของบริษัทผมก็ใช้ Google Slides เสร็จเร็ว สวยงาม ประสบความสำเร็จ! ลองดูนะ

ซอฟต์แวร์นําเสนองานมีหน้าที่อะไรบ้าง และตัวอย่างซอฟต์แวร์มีอะไรบ้าง

โอเค ลองดูนะ เขียนแบบบันทึกส่วนตัว ยุ่งๆ หน่อย

ซอฟต์แวร์นำเสนองาน...หน้าที่หลักๆ คือทำสไลด์! ใช่ปะ เอาไว้โชว์ข้อมูลให้คนดูเข้าใจง่ายขึ้นอ่ะนะ

• ทำสไลด์: ข้อความ, รูป, กราฟ, วิดีโอ ใส่ได้หมด! คิดดูดิ อยากใส่อะไรก็ใส่
• จัดรูปแบบ: ตัวอักษรสีอะไร ขนาดเท่าไหร่ พื้นหลังแบบไหน เลือกได้ตามใจ
• เอฟเฟกต์: เลื่อนสไลด์แบบเท่ๆ ให้มันวูบวาบหน่อย (แต่บางทีเยอะไปก็รกนะ)
• ควบคุมการเลื่อน: ไปหน้าถัดไป ย้อนกลับ จบการนำเสนอ (อันนี้เบสิค)

ตัวอย่างซอฟต์แวร์...

• Microsoft PowerPoint: อันนี้คุ้นเคยสุดๆ ใช้มาตั้งแต่เด็ก
• Google Slides: ฟรี! ทำงานบนเว็บสะดวกดี แชร์ให้เพื่อนช่วยกันทำได้
• LibreOffice Impress: อันนี้ก็ฟรีเหมือนกัน แต่ไม่ค่อยได้ใช้
• Prezi: อันนี้แหวกแนว สไลด์มันจะซูมเข้าซูมออก ดูน่าสนใจดี แต่ทำยากนิดนึง

แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เหรอ? มันก็คือซอฟต์แวร์ที่เอาไว้ทำงานเฉพาะอย่างอ่ะ...นอกจากพวกทำสไลด์ก็มี

• โปรแกรมแต่งรูป (Photoshop, GIMP)
• โปรแกรมตัดต่อวิดีโอ (Premiere Pro, DaVinci Resolve)
• โปรแกรมทำบัญชี (Excel, Google Sheets)
• เกม!!! (อันนี้สำคัญ)

เออ จริงๆ Microsoft Office นี่มันครอบจักรวาลเลยนะ PowerPoint, Word, Excel...ครบ! แต่เดี๋ยวนี้ Google Workspace ก็มาแรง Google Docs, Google Sheets, Google Slides...ฟรีอีกต่างหาก! อืม...ยุคนี้มันยุคของฟรีจริงๆ สินะ ????

PowerPoint ดีกว่า Canva ยังไง

PowerPoint กับ Canva อันไหนดีกว่ากันเนี่ยนะ? บอกเลยว่ามันคนละเรื่องกันเลยแหละ! ฉันใช้ PowerPoint มาตั้งแต่สมัยเรียนมหาลัย ปี 2566 ตอนนั้นต้องทำ Presentation ส่งอาจารย์วิชาสถิติ โอยยยยยยยย หัวจะปวด เพราะมันมีลูกเล่นเยอะมากกกกกกกกก กว่าจะทำเสร็จนี่แทบตาย แต่พอทำเสร็จแล้ว งานออกมาดูดี อลังการ มีลูกเล่นแบบที่ Canva ทำไม่ได้แน่นอน อย่างเช่นการใส่ animation แบบละเอียดอ่อน หรือการใช้ transition ที่ดู smooth สุดๆ

Canva ใช้ง่ายกว่าเยอะ จริงๆ สมมุติว่าฉันต้องทำ presentation เร่งด่วน แบบส่งพรุ่งนี้เช้า ฉันเลือก Canva แน่นอน เพราะมันรวดเร็ว สะดวก แต่ถ้าอยากได้งานที่ดู professional แบบจัดเต็ม PowerPoint คือคำตอบ

สรุปง่ายๆ เลยก็คือ:

• PowerPoint: ความยืดหยุ่นสูง ลูกเล่นเยอะ งานออกมาดู professional มาก แต่ต้องใช้เวลาเรียนรู้ และต้องใช้ความรู้ด้านการออกแบบพอสมควร
• Canva: ใช้งานง่าย รวดเร็ว เหมาะกับงานเร่งด่วน หรืองานที่ต้องการความเรียบง่าย แต่ลูกเล่นน้อยกว่า

ส่วนเรื่องที่บอกว่าให้ลองใช้ Canva ร่วมกับ PowerPoint นั้น ฉันว่ามันก็เป็นไอเดียที่ดีนะ ใช้ Canva ทำส่วนที่ง่ายๆ แล้วเอาไปใส่ใน PowerPoint เพื่อเพิ่มลูกเล่น หรือตกแต่งเพิ่มเติม แต่ต้องลองดูว่า workflow มันจะเหมาะกับเราหรือเปล่า บางทีอาจจะยุ่งยากกว่าการใช้โปรแกรมเดียวก็ได้ มันขึ้นอยู่กับความถนัดของแต่ละคนจริงๆ