โปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชีมีโปรแกรมอะไรบ้าง

โปรแกรมสําเร็จรูปทางการบัญชี มีโปรแกรมอะไรบ้าง

โปรแกรมบัญชีออนไลน์...สำหรับร้านค้าเหรอ...

มันก็มีหลายตัวนะ ที่เห็นเขาใช้ๆ กัน

• Peak: เท่าที่รู้...มันเน้นเรื่องใช้ง่าย จัดการพวกรายรับรายจ่ายง่ายดี

• Express: ตัวนี้...น่าจะคลาสสิกสุดแล้วมั้ง เห็นมานาน...น่าจะพวกออกบิล ทำบัญชีเบื้องต้นได้หมด

• Business Plus: อันนี้...ไม่ค่อยแน่ใจ แต่เหมือนจะเหมาะกับธุรกิจที่ซับซ้อนขึ้นมาหน่อย จัดการสต็อกได้ดี

• SeniorSoft Account: ตัวนี้...ไม่เคยใช้เองนะ แต่เพื่อนบอกว่า...มันละเอียดดี เหมาะกับคนที่ต้องการรายงานแบบเจาะลึก

• Accrevo: อันนี้...น่าจะเน้นเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล...แล้วก็เชื่อมต่อกับธนาคารได้ง่าย

• AccCloud: ชื่อก็บอกแล้ว...ว่าอยู่บนคลาวด์ ก็สะดวกดี...เข้าถึงได้ทุกที่

• QuickBooksThai: ตัวนี้...ของฝรั่ง แต่มีเวอร์ชั่นไทยนะ...น่าจะครบเครื่อง แต่ต้องเรียนรู้หน่อย

• SMEMOVE: อันนี้...ไม่ค่อยคุ้นเลย...

เฮ้อ... จริงๆ มันมีอีกเยอะเลยนะ... แต่ที่นึกออกตอนนี้ก็ประมาณนี้แหละ

Accounting Program มีอะไรบ้าง

โอ๊ย! ถามถึงโปรแกรมบัญชีเหรอเนี่ย นึกว่าถามสูตรลับนางงาม

โปรแกรมบัญชีเนี่ยนะ มันก็เหมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่เก่งเลขกว่าเราเยอะ (แน่นอน!) หลักๆ ก็มี:

• ระบบขายฯ: อันนี้คือ "ตัวทำเงิน" บันทึกทุกอย่างตั้งแต่ลูกค้าสั่งยันจ่ายตังค์ เปรียบเสมือนสมุดจดออเดอร์ดิจิทัล ที่ฉลาดกว่าสมุดเราเยอะ
• ระบบจัดซื้อฯ: คือ "คนคุมสตางค์" สั่งของ จ่ายเงิน วางบิล ทุกอย่างต้องผ่านตา เปรียบเสมือนยามหน้าประตูคลัง ที่เข้มงวดกว่ายามคอนโด
• ระบบสินค้าคงคลัง: "คนดูแลของ" นับสต็อก เช็คของหาย ของเกิน เปรียบเสมือนแม่บ้านที่รู้ว่าผ้าเช็ดตัวในบ้านมีกี่ผืน
• ระบบบัญชีฯ: "สมองกล" ตัวจริง สรุปทุกอย่างที่ว่ามาข้างต้น ทำงบ ทำรายงาน เปรียบเสมือน CEO ที่มองเห็นภาพรวมของบริษัท
• ระบบภาษีฯ: "ทนายประจำบ้าน" คำนวณภาษี ยื่นภาษี ไม่ให้โดนสรรพากรเล่นงาน เปรียบเสมือนเพื่อนที่เรียนกฎหมายมา แล้วเราชอบถามเรื่องกฎหมาย
• ระบบ CRM: "นักสืบ" ตามติดลูกค้า เก็บข้อมูลลูกค้า เปรียบเสมือนเพื่อนที่ชอบส่องเฟซบุ๊กคนที่เราแอบชอบ (แต่ในแง่ธุรกิจนะ!)

เกร็ดความรู้(แบบขำๆ):

• โปรแกรมบัญชีบางตัว ฉลาดขนาดที่รู้ว่าเรากำลังจะทำอะไรผิด ก่อนที่เราจะรู้ตัวซะอีก! (น่ากลัวนะว่าไป)
• บางทีโปรแกรมบัญชี ก็เหมือนแฟนเรา ถามอะไรก็ตอบ "No Data" (เอ๊ะ ยังไง?)
• แต่ถึงจะบ่นยังไง โปรแกรมบัญชีก็ยังดีกว่าทำบัญชีมือ เพราะอย่างน้อยมันก็ไม่บ่นว่า "เมื่อยมือ"

สรุปคือ โปรแกรมบัญชีมันคือ "ของมันต้องมี" สำหรับธุรกิจยุคนี้!

เรียนบัญชี ต้องใช้โปรแกรมอะไรบ้าง

โอ๊ย เรื่องโปรแกรมบัญชีนี่นะ ตอนเรียนบัญชีปี 1 ที่ ม.รัฐ แถวบางเขน ปี 2566 อาจารย์บังคับใช้ Express เลยจ้า ตอนแรกก็งง ๆ กดผิดกดถูกไปหมด แต่ใช้ไปเรื่อย ๆ ก็เริ่มคล่องเองแหละ

• Express: อันนี้ยืนหนึ่งในใจอาจารย์เราเลยอ่ะ เขาบอกว่ามันครอบคลุมทุกอย่าง ทำงบ ทำบัญชีแยกประเภท ได้หมด แถมรุ่นพี่ก็แนะนำว่าหางานง่าย เพราะหลายบริษัทใช้
• Business Plus ERP: ตอนฝึกงานที่บริษัทขนส่งแถวลาดกระบัง เขาใช้โปรแกรมนี้กัน ตอนแรก ๆ ก็แอบงง interface มันดูซับซ้อน แต่พอได้พี่เลี้ยงสอนก็เริ่มเข้าใจว่ามันจัดการข้อมูลได้เยอะมาก เหมาะกับบริษัทใหญ่ ๆ ที่มีหลายแผนก
• Easy Acc: เพื่อนเราที่ไปฝึกงานที่สำนักงานบัญชีตรง BTS อารีย์ บอกว่าที่นั่นใช้ Easy Acc กัน เขาบอกว่ามันใช้งานง่าย เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก
• SeniorSoft Account: อันนี้ไม่เคยใช้เอง แต่เคยเห็นรุ่นพี่ทำโปรเจกต์จบเกี่ยวกับโปรแกรมนี้ เขาบอกว่ามันเน้นเรื่องการจัดการสินทรัพย์ เลยเหมาะกับธุรกิจที่มีทรัพย์สินเยอะ ๆ

คือจริง ๆ แล้วมันมีอีกเยอะนะ แต่ 4 ตัวนี้แหละที่วนเวียนอยู่ในชีวิตช่วงเรียนบัญชีเรามากสุด ๆ ตอนนี้ทำงานแล้วก็ยังวนเวียนอยู่กับพวกนี้เลย บรึ๋ย!

แอพบัญชีมีอะไรบ้าง

ฮาาาาา! ถามแอพบัญชี แต่ดันมาทั้งระบบการเงินเลยนะเนี่ย งั้นขอตอบแบบจัดเต็ม ไม่งั้นเสียชื่อสายฮาปัญญาชนอย่างผม (ล้อเล่นนะ!)

• บัญชีบนเว็บไซต์ธนาคาร (Web-Based Internet Banking): นี่แหละตัวพ่อ! สมัยก่อนต้องไปต่อคิวแบงค์ ปัจจุบันคลิกเดียวจบ! สะดวกกว่าจีบแฟนอีก (เว่อร์ไปไหมเนี่ย) แต่ระวังไวรัสหน่อยนะ อย่าให้เงินหายไปเพราะคลิกผิด เสียดายของ!

• แอพธนาคารบนมือถือ (Mobile Banking App): ยุคนี้ใครไม่มีถือว่าเชย! เช็คยอดเงินได้ทุกที่ทุกเวลา แม้กระทั่งตอนอยู่ห้องน้ำ (อย่าทำนะ!) แต่ต้องระวังพวกมิจฉาชีพแอบแฝงในแอพปลอมๆ เลือกใช้แอพอย่างเป็นทางการเท่านั้นนะจ๊ะ ไม่งั้นเงินหาย หัวใจก็หายตามไปด้วย

• ATM: เจ้าตู้ ATM นี่เหมือนเพื่อนซี้! อยากได้เงินเมื่อไหร่ก็ไปกดได้ แต่ถ้ากดบ่อยๆ กระเป๋าเงินอาจร้องไห้ได้นะ เพราะมันฟรีแต่ไม่ได้ฟรีสนิท อย่าลืมดูแลสุขภาพการเงินด้วยล่ะ

• บัญชีเงินฝากหักบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติ (Payroll Direct Deposit): นี่แหละความสะดวกสบาย! เงินเดือนเข้าบัญชีอัตโนมัติ ไม่ต้องวิ่งไปแบงค์ ได้นอนตื่นสาย แถมยังประหยัดเวลาไปเที่ยวได้อีก เย้! แต่ก็อย่าลืมเช็คยอดเงินเดือนด้วยนะ เผื่อเจ้านายใจดีให้โบนัสพิเศษ

• บัญชีเงินฝากออนไลน์ (Online Savings Account): ออมเงินแบบไม่ต้องไปแบงค์ สะดวกสุดๆ แต่ก็ต้องเลือกธนาคารที่น่าเชื่อถือ อย่าไปหลงกลดอกเบี้ยสูงเวอร์ เดี๋ยวจะเจ็บตัวเอา! สมัยนี้มิจฉาชีพเยอะนะ จำไว้เลย!

• Automated Clearing House (ACH): อันนี้ฟังดูเท่ห์เนอะ จริงๆ คือระบบโอนเงินอัตโนมัติ ใช้กับธุรกรรมต่างๆ เช่น การจ่ายบิล หรือโอนเงินให้เพื่อน สะดวกมากๆ แต่ก็ควรตรวจสอบรายการให้ดี อย่าปล่อยให้เงินหายไปแบบงงๆ

• บัญชีกระแสรายวัน (Demand Deposit Account): บัญชีทั่วไปนั่นแหละ ถอนเงินได้ทุกเมื่อ สะดวกสบาย แต่ดอกเบี้ยอาจจะน้อยนิด เหมือนเงินเดือนผมนั่นแหละ (อ้าววว ล้อเล่น!)

• บัญชีออมทรัพย์ (Passbook Savings Account): สมุดบัญชีที่หลายคนคิดถึง ถึงแม้สมัยนี้จะใช้น้อยลง แต่ความคลาสสิคยังอยู่ รู้สึกอบอุ่น เหมือนได้ย้อนกลับไปตอนเด็กๆ เลย!

ข้อมูลเพิ่มเติม (ปี 2566): ปีนี้เทรนด์การใช้แอพธนาคารบนมือถือยังคงบูม ธนาคารหลายแห่งพัฒนาฟีเจอร์ใหม่ๆ เช่น การชำระเงินผ่าน QR Code การลงทุน และอื่นๆ อีกเพียบ ต้องติดตามกันให้ดีนะ อย่าตกเทรนด์!

ทำบัญชี แอพไหนดี

แอปฯ บันทึกบัญชีที่ดี ปี 2566 มีหลายตัวเลือก ขึ้นอยู่กับความต้องการใช้งานจริงๆนะ แต่ถ้าเน้นง่ายๆ ใช้งานสะดวก ผมแนะนำแบบนี้

• Money Lover: ตัวนี้ interface ดี ใช้งานง่ายมาก เหมาะกับมือใหม่ ฟีเจอร์ครอบคลุมระดับหนึ่ง แต่ถ้าต้องการรายงานวิเคราะห์ลึกๆ อาจจะไม่ตอบโจทย์เท่าไหร่

• Metang: แอปฯ นี้ดีตรงที่เชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารได้โดยตรง สะดวกมากๆ ประหยัดเวลา แต่ก็ต้องระวังเรื่องความปลอดภัยข้อมูลด้วยนะ ส่วนตัวผมใช้แอปฯ นี้เป็นหลักเลย เพราะมันช่วยให้เห็นภาพรวมการเงินชัดเจน

• SET Happy Money: อันนี้เจาะกลุ่มคนลงทุน มีฟีเจอร์ที่ช่วยวิเคราะห์การลงทุนได้ดี ถ้าเน้นด้านนี้ น่าสนใจมากๆ

• Money Manager Expense & Budget: ฟังก์ชั่นครบถ้วน มีการตั้งงบประมาณรายเดือน ช่วยควบคุมการใช้จ่ายได้ดี แต่ interface อาจจะดูไม่ทันสมัยเท่าแอปฯ อื่นๆ

• Household: เหมาะสำหรับครอบครัว สามารถแบ่งปันข้อมูลกับสมาชิกในครอบครัวได้ ช่วยให้วางแผนการเงินร่วมกันได้ง่ายขึ้น

• Piggipo: แอปฯ น่ารัก ใช้งานง่าย เน้นการออมเงินมากกว่าการบริหารรายรับรายจ่าย แต่ก็มีฟังก์ชั่นบันทึกค่าใช้จ่ายเบื้องต้นด้วย

• Oh My Cost: ดีไซน์สวยงาม ใช้งานง่าย ฟังก์ชั่นพื้นฐานครบ แต่ฟีเจอร์ขั้นสูงอาจจะน้อยกว่าแอปฯ อื่นๆ

เลือกแอปฯ ให้เหมาะสมกับนิสัยการใช้จ่ายและความต้องการส่วนตัวนะครับ ลองโหลดมาลองใช้ดูสัก 2-3 ตัว แล้วค่อยเลือกตัวที่ถูกใจที่สุด มันเป็นเรื่องของความสบายใจในการใช้งานมากกว่า ไม่ได้มีแอปฯ ไหนดีที่สุดแบบตายตัว เหมือนการเลือกคู่ชีวิตเลยล่ะ ต้องลองคบดูนานๆ ถึงจะรู้ใจ

เพิ่มเติม: จริงๆ แล้ว การเลือกใช้แอปฯ บันทึกบัญชี เป็นแค่ส่วนเล็กๆ ของการบริหารการเงินส่วนบุคคล การวางแผนการเงินที่ดี ต้องอาศัยวินัยและความเข้าใจในสถานการณ์ทางการเงินของตัวเอง เป็นสิ่งสำคัญมากกว่าการใช้แอปฯ ดีๆ คิดแบบนี้แล้วก็สบายใจขึ้นเยอะเลยครับ

โปรแกรมบัญชี มีอะไรบ้าง

โปรแกรมบัญชี... มันก็เยอะนะ

เหมือนดาวบนฟ้าเลย เลือกไม่ถูก

• มีแบบที่เขาทำสำเร็จรูปมาให้แล้ว จ่ายเงินซื้อมาใช้เลย ง่ายดี พวก SME น่าจะชอบ

• แล้วก็มีแบบ ERP อันนี้ตัวใหญ่ๆ พวกบริษัทใหญ่ๆ เขาใช้กัน ระบบมันซับซ้อน แต่ก็ครอบคลุมทุกอย่าง

หลักๆ ที่ต้องมี...

• GL (General Ledger) บัญชีแยกประเภท

• AP (Accounts Payable) บัญชีเจ้าหนี้

• AR (Accounts Receivable) บัญชีลูกหนี้

• สินค้าคงคลัง (Inventory) อันนี้สำคัญ ถ้ามีของต้องสต็อก

• แล้วก็... รายงานการเงิน พวกงบดุล งบกำไรขาดทุน

เลือกยังไงดี?

• ดูว่าเราต้องการอะไรจริงๆ ก่อน ฟังก์ชันไหนจำเป็น ฟังก์ชันไหนไม่จำเป็น ตัดออกไป

• ใช้งานง่ายไหม? ถ้าใช้ยาก ก็ปวดหัวเปล่าๆ

• รองรับการเติบโตไหม? ถ้าธุรกิจเราโตขึ้น โปรแกรมมันจะตามเราทันไหม?

• บริการหลังการขายดีไหม? ถ้ามีปัญหา จะมีคนช่วยเราได้ไหม?

มันก็แค่นั้นแหละ... หาโปรแกรมที่มัน "ใช่" กับเราที่สุด

เพิ่มเติม

• ปีนี้ (2567) โปรแกรมบัญชีบนคลาวด์ (Cloud-based) เริ่มมาแรงนะ สะดวกดี เข้าถึงได้จากทุกที่

• หลายโปรแกรมเริ่มมี AI เข้ามาช่วยทำงานบ้างแล้วนะ พวกบันทึกบัญชีอัตโนมัติ อะไรแบบนี้

• ราคา... ก็มีตั้งแต่ฟรี ไปจนถึงหลักแสน หลักล้าน เลือกที่มันสมเหตุสมผลกับงบประมาณเรา

บางที... การเลือกโปรแกรมบัญชี ก็เหมือนการเลือกคู่ชีวิตเลยนะ ต้องใช้เวลา ต้องศึกษา ต้องลองผิดลองถูกกว่าจะเจอคนที่ใช่

โปรแกรมที่ใช้ในงานบัญชีมีอะไรบ้าง

อืม... คิดหนักนะเนี่ย โปรแกรมบัญชีสมัยนี้เยอะแยะไปหมด ฉันเองก็ใช้ไม่เป็นซักตัวเลยล่ะ แต่ที่พอเคยได้ยินมาบ้างก็มีพวกนี้...

• PEAK เคยเห็นโฆษณาอยู่เหมือนกัน แต่ไม่รู้รายละเอียดเลยจริงๆ
• Express อันนี้ก็คล้ายๆ กัน แค่เห็นผ่านๆตา ไม่รู้ว่าใช้ดีไหม
• Accrevo ไม่เคยใช้ แต่เพื่อนเคยพูดถึง ฟังดูก็โอเคอยู่นะ
• FlowAccount อันนี้ได้ยินบ่อยหน่อย ดูเหมือนจะคนใช้เยอะ
• Business Plus ไม่คุ้นเลย จริงๆ จำไม่ได้ด้วยซ้ำว่าเคยได้ยินมาหรือเปล่า
• AccCloud เหมือนจะเคยเจอ แต่จำไม่ได้ว่าที่ไหน งงไปหมดแล้ว
• SMEMOVE ไม่รู้จักเลย ขอโทษนะ ความจำฉันแย่มากจริงๆ
• QuickBooks อันนี้ก็รู้จักแต่ชื่อ ไม่เคยลองใช้เลย มันยากมั้ยนะ

เหนื่อยจัง นอนดีกว่า พรุ่งนี้ค่อยว่ากันใหม่ละกัน เรื่องโปรแกรมบัญชีนี่มันปวดหัวจริงๆ

ปีนี้ (2566) ยังไม่ได้ลองใช้ซักตัวเลย อาจจะต้องหาเวลาลองดูสักหน่อยแล้วมั้ง แต่ตอนนี้ขอพักก่อน สมองฉันล้ามากแล้ว