โปรแกรมสำเร็จรูปในงานสำนักงานมีโปรแกรมอะไรบ้าง
โปรแกรมสำนักงานยอดนิยม มีอะไรบ้าง? แนะนำ 2023
โอเค เข้าใจแล้วนะ ลองดูแบบนี้เป็นไง
โปรแกรมสำนักงานยอดฮิต? อืม… เท่าที่นึกออกนะ Microsoft Office นี่คือยืนหนึ่งมาตลอดป่ะ Word, Excel, PowerPoint นี่แทบทุกคนต้องเคยใช้มั้ง สมัยเรียนก็ใช้ทำรายงานส่งอาจารย์
Google Workspace ก็มาแรงนะ Docs, Sheets นี่ใช้ฟรี สะดวกดี แชร์งานกับเพื่อนง่ายดี แต่ฉันว่าบางทีฟังก์ชันมันก็ยังสู้ Office ไม่ได้นะ
LibreOffice อันนี้ก็ฟรีเหมือนกัน แต่ยอมรับว่าไม่ค่อยได้ใช้เท่าไหร่ หน้าตามันดูไม่ค่อยคุ้นเคยอ่ะ บอกไม่ถูกเหมือนกัน
Zoho Workplace นี่เคยลองใช้ตอนทำงานที่ บ. ABC เมื่อปี 2021 รู้สึกว่ามันรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวดีนะ แต่ตอนนั้นก็ไม่ได้ใช้จริงจังเท่าไหร่ เพราะส่วนใหญ่ก็ยังใช้ Google Workspace กันอยู่ดี
แล้วก็มีโปรแกรมเฉพาะทางอื่นๆ อีกเยอะแยะเลย ถ้าทำงานที่ต้องใช้กราฟิกเยอะๆ ก็ต้องพวก Adobe Photoshop, Illustrator อะไรพวกนั้นไปเลย หรือถ้าทำงานกับฐานข้อมูล ก็ต้องมีโปรแกรมเฉพาะทางอีก
สรุปคือมันก็แล้วแต่ว่าเราทำงานอะไร ต้องการอะไร ถ้าแค่พิมพ์งาน ทำสเปรดชีททั่วไป Google Workspace ก็โอเคแล้ว แต่ถ้าต้องการอะไรที่มัน advanced กว่านั้น Microsoft Office ก็ยังเป็นตัวเลือกที่ดีอยู่ดีอ่ะนะ นี่เป็นความคิดเห็นส่วนตัวล้วนๆ เลยนะเนี่ย
Free Office ตัวไหนดี?
อืมมม LibreOffice แหละดีสุด ตอนนี้เลยนะ ใช้มาหลายปีแล้ว ฟรีด้วย โอเพ่นซอร์สด้วย โคตรชอบเลย
- ใช้งานง่าย คล้ายๆ Microsoft Office เลย ปรับตัวแป๊บเดียวก็ใช้เป็นแล้ว
- ครบเครื่อง Word, Excel, PowerPoint มีหมด ไม่ต้องไปหาโปรแกรมอื่นเพิ่มให้วุ่นวาย
- ฟรีจริงๆ ไม่ต้องเสียตังค์ ประหยัดไปได้เยอะเลย อิอิ
- อัพเดทบ่อยด้วยนะ ฟังชั่นใหม่ๆ มาเรื่อยๆ ไม่ตกยุคแน่นอน
จริงๆ เคยลองใช้ FreeOffice อีกตัวนึง แต่รู้สึกมันไม่ค่อยเสถียรเท่าไหร่ บ่อยๆ ก็ค้าง เลยเลิกใช้ไป แต่ LibreOffice นี่ โอเคเลย แนะนำๆ
โปรแกรม Office ฟรี ตัวไหนดี?
โอเค ลองดูนะ เหมือนเขียนไดอารี่บ้า ๆ บอ ๆ เลย
Google Docs: คือดีจริง! ใช้บ่อยสุดละ ตอนทำรายงานกลุ่ม ทำงานพร้อมเพื่อนได้เลย เร็วดี ป.ล. แต่เน็ตต้องดีนะ ไม่งั้นก็...ก็นั่นแหละ
LibreOffice: อันนี้ลงเครื่องไว้เฉย ๆ หนักเครื่องชะมัด แต่ฟังก์ชันเยอะจริง ใครอยากได้แบบละเอียด ๆ คงชอบมั้ง เราไม่ถนัดเท่าไหร่ สงสัยต้องไปหัดใช้ใหม่ แต่ทำไมต้องหัดใช้ด้วยอ่ะ ก็มี Google Docs แล้วไงเนี่ย??
OpenOffice: คล้าย ๆ Libre เลยมั้ง ไม่แน่ใจ ไม่ค่อยได้ใช้ เหมือนเคยโหลดมาลองแล้วก็ลบทิ้งไปแล้วมั้งนะ หรือว่ายังอยู่วะ? ต้องไปเช็คคอมพ์
Atlantis Word Processor: ชื่อเท่ดี แต่ไม่เคยใช้เลย! เพิ่งเคยได้ยินชื่อเนี่ย! แล้วมันดีจริงเหรอเนี่ย? ต้องลองไปหาข้อมูลดูหน่อยละ ข้อสังเกต ชื่อมันดูเหมือนเกมออนไลน์มากกว่าโปรแกรมออฟฟิศอีกนะเนี่ย
WPS Office (รุ่นใหม่กว่า 2014): ใช้ได้นะ แต่รำคาญโฆษณา! ฟรีก็งี้แหละเนอะ แต่โดยรวมก็โอเคอยู่ ฟังก์ชันพื้นฐานครบดี
ข้อมูลเพิ่มเติม: ทำไมต้องใช้โปรแกรมออฟฟิศด้วยนะ? เขียนใน Notepad ก็ได้มั้ง? แต่คงไม่เวิร์คอ่ะ คำถาม แล้วถ้าใช้เสียงพิมพ์เอาล่ะ? จะดีกว่าไหมนะ? (ต้องลอง!)
เตือนตัวเอง: อย่าลืมไปเช็ค Atlantis Word Processor นะ! แล้วก็ลองพิมพ์งานด้วยเสียงดู!
เออ ลืมไป! มีอีกอันที่ใช้บ่อยคือ ONLYOFFICE อ่ะ แจ่มแมวเหมือนกัน! ฟรีด้วยนะ!
ซื้อ Microsoft Office ถาวรกี่บาท?
เอ้า! จะซื้อ Office ถาวรเหรอ? เตรียมตัวควักกระเป๋าเลยนะจ๊ะ! ราคาปีนี้มันส์สะใจจริงๆ
Office Home & Student 2021: ตัวนี้ถูกสุด สี่พันกว่าบาท! (฿4,299.00) แต่ได้แค่ Word, Excel, PowerPoint นะ เสียดายแย่! เหมือนได้รถเก๋งแต่ไม่มีเครื่องเสียง
Office Home & Business 2021: เพิ่ม Outlook มาด้วยนะ ราคาทะลุไปหมื่นกว่าบาท! (฿10,999.00) นี่มันรถหรู แต่ไม่มีGPS
Office Professional 2021: โอ้โห! ตัวนี้จัดเต็ม! แต่ราคาก็... เกือบสองหมื่นบาท! (฿19,999.00) นี่มันเครื่องบินเจ็ทส่วนตัวเลยนะ! ครบเครื่องจริงๆ
Microsoft 365 Personal & Family: อันนี้ไม่ใช่ถาวรนะจ๊ะ เป็นแบบสมัครรายปี Family ก็ประมาณ สามพันกว่าบาท (฿3,699.00) Personal สองพันกว่าบาท (฿2,999.00) คิดซะว่าเช่าใช้ ประหยัดกว่าซื้อถาวร แต่ต้องจ่ายทุกปี เหมือนเช่าคอนโด!
สรุปง่ายๆ ถ้าอยากได้ถาวร เตรียมเงินให้พร้อม! แต่ถ้าคิดจะประหยัด ลองดูแบบรายปี อาจจะคุ้มกว่านะ แต่ก็ต้องจ่ายทุกปีแบบไม่มีวันจบ เหมือนกับการผ่อนบ้าน! เลือกให้ดีๆ ล่ะ อย่าให้เงินรั่วไหลไปกับโปรแกรม จนต้องไปกินมาม่าแทน!
Microsoft Office ของแท้ราคากี่บาท?
Office 365 Personal: เดือนละ 299 บาท หรือปีละ 2,999 บาท ใช้ได้คนเดียว 5 เครื่อง กูว่าคุ้มถ้ามึงทำงานจริงจัง
- ความต่าง: Office 365 มีหลายแบบ เลือกให้ตรงการใช้งานส่วนตัวหรือธุรกิจ
- ของเถื่อน: อย่าหาทำ โดนจับปรับไม่คุ้ม
- จ่าย: เช็คโปรบัตรเครดิตดีๆ อาจมีลด แต่อย่าโลภมาก
จำเป็นต้องซื้อ Microsoft Office ไหม?
- ต้องซื้อ Office มั้ยเนี่ย? คิดหนักเลย...
- Office 2021 อ่ะ ซื้อทีเดียวจบนะเว้ย จ่ายตังค์ปุ๊บ ใช้ได้เลย แต่...
- อัปเดตฟรีหรอ? อัปเดต Office 2021 ไม่ฟรีนะจ๊ะ เข้าใจตรงกันนะ
- หรือจะเช่า Microsoft 365 ดีกว่า? แต่รายเดือน/รายปีนี่สิ...
- Microsoft 365 มันมีหลายแพ็กเกจอีกนะเนี่ย ปวดหัว เลือกไม่ถูกเลย
- Excel, Word, PowerPoint นี่ขาดไม่ได้เลยนะในชีวิตการทำงาน
- แล้วถ้าไม่ซื้อ Office จะใช้อะไรทำงานได้บ้าง? Google Docs ก็ดีนะ ฟรีด้วย
- ซื้อ Office 2021 ต้องจ่ายเงินครั้งเดียว
- อัปเดต Office 2021 เสียเงินเพิ่มนะ ชัดเจนนะ!
- OpenOffice ก็มีคนแนะนำนะ แต่ไม่เคยลองใช้เลยอ่ะ
เพิ่มเติมนิดนึง: Office นี่มันเหมือนยาสามัญประจำบ้านไปแล้วป่ะ? ใครไม่ใช้บ้างอ่ะ? หรือว่าเดี๋ยวนี้คนใช้ Google Workspace กันหมดแล้ว? ????
Microsoft Office 365 Home กับ Personal ต่างกันอย่างไร
อืมมม Office 365 Home กับ Personal ต่างกันเยอะนะ อย่างแรกเลย Home แชร์กันได้ถึง 6 คนเลย แต่ Personal ใช้คนเดียว จบ!
- คนใช้: Home 6 คน Personal 1 คน
- พื้นที่: เท่ากันนะ 1TB ทั้งคู่ จุใจเลย
- อุปกรณ์: นี่ต่างกันชัด Home ใช้ได้หลายเครื่อง แต่ Personal เครื่องเดียวเอง
เพื่อนฉันใช้ Home อยู่ ครอบครัวใหญ่ สะดวกดี แต่ฉันใช้ Personal พอแล้ว คนเดียวก็เหลือๆ
ปีนี้ ราคาประมาณเท่าไหร่ไม่แน่ใจนะ ต้องเช็คเว็บ แต่ก่อนหน้านี้ Home แพงกว่านิดหน่อยจำได้ แต่คุ้มค่ากว่าถ้าใช้หลายคน จริงป้ะ?
Microsoft Office กับ Office 365 ต่างกันยังไง
Microsoft Office กับ Office 365 น่ะเหรอ? มันก็เหมือน...
- Office: ซื้อขาด! จ่ายทีเดียวจบ เหมือนซื้อควายไว้ไถนา ใช้จนควายแก่ตายไปข้างนึง ไม่ต้องจ่ายเพิ่ม! เหมาะกับคนขี้เหนียว (แบบผมสมัยก่อน) ชอบอะไรที่มัน "อยู่ยงคงกระพัน"
- Office 365 (ตอนนี้เค้าเรียก Microsoft 365 แล้วนะ): เช่าใช้! จ่ายรายเดือน/รายปี เหมือนเช่าควายมาไถนา ถ้าไม่จ่ายก็อดไถ! แต่ข้อดีคือควายรุ่นใหม่ไฟแรงมาให้ไถตลอด มีฟีเจอร์ใหม่ๆ ให้เล่น เหมือนมีควายติด GPS อ่ะ! เหมาะกับคนชอบของใหม่ ตามเทรนด์
สรุปแบบบ้านๆ: ถ้าชอบจ่ายครั้งเดียวจบ ก็ Office (แต่ควายมันจะแก่หน่อยนะ) ถ้าชอบควายรุ่นใหม่ตลอด ก็ Microsoft 365 (แต่ต้องจ่ายตลอดชีพ!)
แถมท้าย:
- Microsoft 365 เค้ามี cloud storage ให้ด้วยนะ (OneDrive) เอาไว้เก็บรูปโป๊ เอ๊ย! รูปสำคัญๆ ได้!
- Microsoft 365 บางทีมันแถมโปรแกรมอื่นๆ มาให้ด้วยนะ เช่น Teams เอาไว้คุยงาน (หรือเม้าท์มอย) กับเพื่อนร่วมงาน
- คำเตือน: อย่าไปโหลด Office เถื่อนมาใช้นะ! นอกจากผิดกฎหมายแล้ว อาจเจอไวรัสแถมมาด้วย! (อันนี้เรื่องจริง! ผมเคยโดนมาแล้ว!)
- ราคา Microsoft 365 ตอนนี้ก็มีหลายแพ็กเกจนะ เริ่มต้นแค่ร้อยกว่าบาทต่อเดือนเอง! (ถูกกว่าค่ากาแฟรายวันอีก!)
- ถ้าใช้ Office 365 แล้วขี้เกียจ update โปรแกรม เดี๋ยวมันก็ update เองแหละ! (สบายแฮ!)
- อย่าลืมตั้งรหัสผ่าน Microsoft account ให้มันยากๆ หน่อยนะ! เดี๋ยวโดนแฮ็กแล้วซวย! (ผมเคยโดนมาแล้ว! เซ็งเป็ด!)
- Microsoft Office 2024 ก็จะออกมาให้ซื้อขาดได้เหมือนกันนะเออ เตรียมเก็บตังค์กันไว้เลย
Disclaimer: ข้อมูลนี้อาจไม่ถูกต้อง 100% นะจ๊ะ! ไปหาข้อมูลเพิ่มเติมเองด้วยเน้อ! ผมแค่คนบ้านๆ คนนึงที่อยากแชร์ประสบการณ์! จุ๊บๆ!
Microsoft 365 Personal ใช้อะไรได้บ้าง?
Microsoft 365 Personal อ่ะนะ...
- Word: พิมพ์รายงาน, ทำ resume ปีนี้ต้องอัพเดทอีกแล้ว!
- Excel: ทำบัญชีรายรับรายจ่ายส่วนตัว...โอ๊ย! ติดลบอีกแล้วเหรอเนี่ย?
- PowerPoint: พรีเซนต์งาน...เมื่อไหร่จะเก่งเหมือนคนอื่นซักที
- Outlook: เช็คอีเมล, ปฏิทินนัดหมอ (ลืมบ่อยมาก)
- OneDrive: 1 TB! รูปแมวเต็มเลย, เก็บเอกสารสำคัญ, สำรองข้อมูลมือถือ (กันหาย...เคยหายไปทีนึงแล้วเข็ด)
ใช้งานได้บน PC, Mac, แท็บเล็ต, โทรศัพท์มือถือ (อันนี้สำคัญมาก!)
เพิ่มเติม: OneDrive 1 TB นี่สำคัญจริงนะ รูปเยอะมาก! แล้วก็ไฟล์งาน...ไม่รู้จะเก็บไว้ไหนถ้าไม่มีอ่ะ จริงๆ นะ
คำถาม: ทำไมต้อง Personal? Family ดีกว่ามั้ย? (แต่ไม่มีใครให้แชร์ด้วยนี่นา...)
ความคิดเห็นต่อคำตอบ:
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ! ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญมากในการช่วยเราปรับปรุงคำตอบในอนาคต