ใบผ่าน RV PV AP JV ย่อมาจากอะไร

ใบผ่านรายการรับ (RV) คืออะไร

RV คือ ใบผ่านรายการรับ งงป่ะวะ 555 คือแบบ เอกสารยืนยันว่าได้รับเอกสารสำคัญอ่ะ ประมาณว่า ส่งของไปแล้ว คนรับก็เซ็นรับ แล้วก็ได้ RV มาเป็นหลักฐาน ใช้ในงานเอกสารราชการเยอะมาก ที่ทำงานฉันใช้ประจำเลย

• ยืนยันการรับเอกสาร
• หลักฐานการส่ง
• สำคัญมากๆ อย่าหายนะ

อันนี้ที่ฉันรู้ เรื่องบัญชี JV อะไรนั่น ไม่ค่อยเก่งอ่ะ ขอโทษนะ แต่ RV นี่ใช้บ่อยจริงๆ จำได้แม่นเลย

เพิ่มเติมนิดนึงนะ ปีนี้ที่ทำงานฉันใช้ระบบใหม่ ส่งเอกสารออนไลน์ เลยได้ RV เป็นไฟล์ดิจิทัล สะดวกดี แต่ก็ยังต้องปริ้นท์เก็บไว้ด้วยแหละ เผื่อระบบมีปัญหา ฉันว่า มันก็ดีขึ้นนะ แต่ก็ยังวุ่นวายเหมือนเดิมแหละ ระบบอะไรก็ตามแต่ มันก็ต้องมีปัญหาบ้างแหละเนอะ

RV คือเอกสารอะไร

RV เหรอ? อ๋อ ไอ้ใบเสร็จรับเงินนี่เอง! คือตอนนั้นไปซื้อของที่ร้านแถวบ้าน (จำชื่อร้านไม่ได้ละ แต่ซอยสุขุมวิท 71 อ่ะ) พอจ่ายเงินเสร็จป้าเจ้าของร้านเค้าก็ยื่นกระดาษมาให้ บอกว่า "อันนี้ RV นะ เก็บไว้ดีๆ" ตอนนั้นก็งงๆ ว่ามันคืออะไร แต่ก็รับมา

• RV คือ ใบเสร็จรับเงิน เอาไว้เป็นหลักฐานว่าเราจ่ายเงินไปแล้ว
• สำคัญ เพราะถ้ามีปัญหาอะไร จะได้เอาไปยืนยันได้ เช่น สินค้ามีปัญหา หรือจ่ายเงินซ้ำ
• ต้องมีรายละเอียด: วันที่, เวลา, จำนวนเงิน, รายการสินค้า/บริการ (สำคัญมาก!)

คือเคยเจอเคสเพื่อน ทะเลาะกับร้านค้าเพราะไม่มี RV นี่แหละ เลยเข้าใจเลยว่าทำไมต้องเก็บไว้ดีๆ ไม่งั้นซวย!

PV คืออะไร บัญชี

PV เหรอ? ใบสำคัญจ่ายไง จบนะ

• แก่น: เอกสารเปลี่ยนสถานะ RI, EXP เป็น "จ่ายแล้ว"
• ย้ำ: ไม่ใช่แค่เปลี่ยน แต่ "จบ" คือ จ่ายจริง ไม่ใช่แค่ในระบบ
• มองลึก: ถ้า PV ไม่ตรงกับแบงค์สเตทเม้นท์ เตรียมตัวโดนเชือด

JV หมายถึงใบสําคัญประเภทใด

JV... มันคือใบสำคัญทั่วไป ใช่ไหม

มันเหมือนเราจดอะไรที่มันไม่เข้าพวกอะ ไม่ใช่ซื้อของ ไม่ได้ขาย ไม่ได้จ่ายเงิน หรือรับเงินมาตรงๆ แต่มันก็ต้องจด... ต้องบันทึกไว้

เหมือนตอนที่เราคิดอะไรไม่ออก แล้วเขียนลงสมุด... มันก็ไม่ได้เป็นเรื่องเป็นราว แต่มันก็สำคัญกับเราในตอนนั้น

• JV คือ Journal Voucher หรือ ใบสำคัญทั่วไป: ใช้บันทึกรายการที่ไม่เข้าพวกกับรายการซื้อ ขาย จ่าย รับ ปกติ
• UV คือ Purchase Journal หรือ สมุดรายวันซื้อ: บันทึกรายการซื้อสินค้าและบริการเป็นเงินเชื่อ รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
• SV คือ Sales Journal หรือ สมุดรายวันขาย: บันทึกรายการขายสินค้าและบริการเป็นเงินเชื่อ
• PV คือ Payment Voucher หรือ ใบสำคัญจ่าย: บันทึกรายการจ่ายเงินสดและเช็ค
• RV คือ Receipt Voucher หรือ ใบสำคัญรับ: บันทึกรายการรับเงินสดและเช็ค

บางทีการที่มันไม่เข้าพวกนี่แหละ... ที่ทำให้เราต้องกลับมามองมันอีกครั้ง

ทะเบียนใบสำคัญจ่ายใช้บันทึกรายการเกี่ยวกับอะไรบ้าง

ทะเบียนใบสำคัญจ่ายนะ... อ๊ะ! คิดออกละ

• บันทึกรายการเกี่ยวกับใบสำคัญจ่ายไง

• ยอดรวมของแต่ละใบสำคัญจ่ายเนี่ย สำคัญเลย ยอดรวม! (เน้นๆ)

• ช่องเดบิต... อืม... แยกเป็นรายการที่เจอบ่อยๆ ปะ?

  • ซื้อ นี่หลักๆ เลย
  • ค่าขนส่งเข้า (อันนี้ก็บ่อย)
  • วัสดุสำนักงาน (พวกปากกา กระดาษ ไรงี้ปะ?)
  • ค่าโฆษณา (อันนี้แล้วแต่บริษัท)

• เดบิตอื่น ๆ ที่ไม่เข้าพวกข้างบน ก็บันทึกใน "เดบิตบัญชีอื่น ๆ" ไปดิ

  • พร้อมชื่อบัญชีด้วยนะ! สำคัญมาก ชื่อบัญชี + เลขที่
  • เอ๊ะ หรือต้องมีคำอธิบายด้วย? ช่างมันก่อนละกัน ขี้เกียจคิดต่อ ????
  • สมมติซื้อเครื่องถ่ายเอกสารก็ต้องไปลงเดบิตบัญชีอื่น ๆ สินะ
  • หรือถ้ามีค่าซ่อมบำรุงก็ต้องลงเดบิตบัญชีอื่น ๆ ด้วยรึเปล่า? ไม่แน่ใจแฮะ

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• ทำไมต้องแยกช่องเดบิตเยอะแยะ? (อันนี้ถามตัวเอง)
• อ๋อ... เพื่อให้ง่ายตอนรวมยอดแต่ละประเภทมั้ง? (เดาเอานะ)
• แล้วถ้าบริษัทเล็กๆ ล่ะ? ต้องทำละเอียดขนาดนี้ปะ?
• (เริ่มนอกเรื่อง) เมื่อกี้กินข้าวเที่ยงอะไรไปนะ? ลืม!
• (กลับมาที่ทะเบียนใบสำคัญจ่าย) เออ... ต้องไปหาข้อมูลเพิ่มละ ขี้เกียจ!