ไฟล์ Google Drive หมดอายุไหม

Google Drive เก็บได้กี่ปี

Google Drive เก็บได้กี่ปี... บางทีคำถามง่ายๆ แบบนี้ ก็ทำให้เราคิดนะ ว่าสิ่งที่เราเก็บไว้มันจะอยู่กับเรานานแค่ไหน

ถ้าเราใช้แผนกำกับดูแลข้อมูล ที่เขาทำมาให้ เราก็เป็นคนกำหนดเองเลยว่าไฟล์ของเราจะอยู่ได้นานเท่าไหร่ มันคือการที่เราเลือกเอง

เหมือนเรากะเวลาให้สิ่งของบางอย่าง มันบอกได้เลย ว่าไฟล์บางอย่างจะอยู่กับเรา 7 ปี หรือบางไฟล์ก็แค่ชั่วคราว พอครบเวลาก็ต้องถูกลบไป

มันฟังดูมีอำนาจดีนะ... ที่เราจะควบคุมมันได้ ไฟล์บางอย่างจำเป็นต้องเก็บนานๆ ส่วนบางอย่างก็แค่แป๊บเดียว แล้วก็ปล่อยให้มันไปตามเวลาที่เรากำหนดไว้เอง

• การตั้งค่าการเก็บรักษาข้อมูลนี้ทำได้ผ่าน Google Vault ซึ่งเป็นเครื่องมือในการจัดการข้อมูลของ Google Workspace
• กฎการเก็บรักษาข้อมูลครอบคลุมไฟล์ใน Google ไดรฟ์ รวมถึงอีเมล แชท และข้อมูลอื่น ๆ ใน Google Workspace ด้วย
• ระยะเวลาการเก็บรักษาปรับได้หลากหลาย ตั้งแต่ไม่กี่วัน ไปจนถึงหลายปี หรือแม้กระทั่งเก็บไว้แบบไม่มีกำหนด
• เมื่อตั้งกฎแล้ว ระบบจะจัดการลบไฟล์อัตโนมัติ เมื่อหมดอายุการเก็บรักษา เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายที่กำหนด
• นอกจากนี้ ยังสามารถใช้ การระงับการลบ (Legal Hold) เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลสำคัญถูกลบออกไป แม้จะครบกำหนดการเก็บรักษาแล้วก็ตาม
• ความสามารถในการตั้งค่าเหล่านี้ ขึ้นอยู่กับแผนบริการ Google Workspace ที่ใช้งานอยู่ เช่น Business Standard, Enterprise Standard หรือ Enterprise Plus

Google Drive ฟรีได้กี่ GB

Google Drive เขาใจดี๊...ใจดี ให้พื้นที่ฟรีมา 15 GB จ้ะ! เหมือนให้เสบียงเล็กๆ น้อยๆ พอประทังชีวิตดิจิทัลไปวันๆ...จนกว่ารูปอาหารที่ถ่ายซ้ำๆ จะเต็ม หรือไฟล์งานด่วนๆ โผล่มา แล้วมันก็จะร้อง "อิ่มแล้วจ้า" ทันที

ไอ้ 15 GB ที่ว่ามานี่ ไม่ได้มีไว้ให้ Google Drive กินคนเดียวนะ แต่ต้องแบ่งปันกับเพื่อนบ้านหัวใจดีอื่นๆ ของ Google ด้วย เหมือนพี่น้องท้องเดียวกันแต่บุคลิกต่างกันลิบลับเลยเชียว:

• Google Drive: พ่อครัวใหญ่สุด เก็บทุกไฟล์ที่คุณโยนใส่ ไม่ว่าจะเอกสารสำคัญ (ที่ส่วนใหญ่ก็ไม่ได้เปิดอีกเลย) รูปภาพที่ถ่ายมา 20 ช็อตเพื่อหารูปที่ดีที่สุด 1 รูป หรือวิดีโอขำๆ ของสัตว์เลี้ยง
• Gmail: แม่บ้านผู้เคร่งครัด เก็บอีเมลทั้งสาระและขยะ โฆษณาโปรโมชั่นร้อยแปด ที่บางทีก็ลืมลบไปตั้งแต่ชาติที่แล้วนั่นแหละ
• Google Photos: ช่างภาพประจำบ้าน นับตั้งแต่ปี 2021 เป็นต้นมา รูปสวยๆ ที่เคยฟรีแบบไม่จำกัดก็โดน "จับตามอง" แล้วนะจ๊ะ ทุกรูปที่อัปโหลดจะกินพื้นที่ 15 GB นี้หมด ไม่ว่าจะเป็นรูปที่แต่งหน้าจัดเต็ม หรือรูปที่หน้าสดไร้ฟิลเตอร์ (อย่าบอกใครนะ!)

ถ้าพื้นที่มันเต็มขึ้นมาเมื่อไหร่ คุณจะเจออาการแบบนี้:

• อัปโหลดไฟล์ใหม่ไม่ได้: เหมือนจะบอกว่า "พอแล้ววว กินไม่ลงแล้ว"
• รับอีเมลไม่ได้: อีเมลสำคัญอาจจะตีกลับไปหาคนส่ง น่าเสียดายจริงๆ ถ้าเป็นอีเมลเงินเดือน!
• ซิงค์ข้อมูลไม่ได้: ข้อมูลสำคัญต่างๆ จะไม่ขึ้นไปบนคลาวด์ เสี่ยงต่อการหายไปถ้าเครื่องพัง

วิธีแก้น่ะเหรอ? ก็ไม่ยากหรอก:

• ทำความสะอาดบ้าน: ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นทิ้งไปบ้าง เอกสารเก่าๆ รูปซ้ำๆ หรือวิดีโอปาร์ตี้เมื่อสิบปีก่อนน่ะลบได้แล้วเถอะ
• อัปเกรดซะสิคะ!: ถ้าขี้เกียจลบ หรือรู้สึกว่า 15 GB มันไม่พอจริงๆ ก็ต้องพึ่ง Google One ที่เป็นบริการพื้นที่เก็บข้อมูลแบบจ่ายเงิน รายเดือน/รายปี เริ่มต้นที่ 100 GB (ข้อมูลปีนี้) เสมือนซื้อบ้านหลังใหญ่ขึ้น เพื่อรองรับความต้องการที่ไม่มีที่สิ้นสุดของคุณไงล่ะ จบข่าว!

Google Drive ต้องเสียเงินไหม

Drive. ไม่เสีย. 15 GB คือพื้นฐาน. จุดเริ่มต้น.

ความต้องการไร้ขอบเขต. Google เข้าใจ. แต่มีขีดจำกัด. 15 GB.

• พื้นที่ 15 GB ฟรี นั้นใช้งานร่วมกัน:
  • Google Drive : ทุกไฟล์ของคุณ
  • Gmail : จดหมายทุกฉบับ
  • Google Photos : รูปภาพและวิดีโอ. หลัง 1 มิถุนายน 2021. นับรวม.
• เกินจากนั้น? มีเพียงทางเดียว. Google One. จ่าย.

Google Driveมีข้อเสียอย่างไร

Google Drive น่ะเหรอ? ข้อเสียมันก็เหมือนความสัมพันธ์ที่เราคิดว่าดี แต่พอถึงจุดหนึ่งก็เจอเรื่องปวดหัวไงล่ะ!

• เรื่องความปลอดภัย:ข้อมูลเราน่ะ ไม่ได้อยู่บนก้อนเมฆที่ปลอดภัยขนาดนั้นหรอก มันอยู่บนเซิร์ฟเวอร์คนอื่น! ถ้าบัญชีเราโดนแฮก หรือเผลอไปกดลิงก์แปลกๆ ก็เตรียมโบกมือลาข้อมูลส่วนตัวได้เลยนะ บางทีมันก็เหมือนฝากสมบัติไว้ในตู้เซฟที่มีกุญแจอยู่แค่ในมือเรา แต่มันก็ดันมีประตูหลังให้ใครไม่รู้แอบมองได้ตลอดนั่นแหละ คิดแล้วก็เสียวสันหลังวาบ!
• ติดอินเทอร์เน็ตยิ่งกว่าลูกนก:ถ้าไม่มีเน็ตดีๆ Google Drive ก็แค่ฮาร์ดดิสก์เปล่าๆ ดีๆ นี่เอง มันเหมือนคนที่เราคบแล้วต้องมีสัญญาณมือถือดีตลอดเวลา ไม่งั้นก็คุยกันไม่รู้เรื่องทันที ไปเขา ไปป่า หรือสัญญาณเน่าๆ เมื่อไหร่ ก็จบกัน ไม่ได้เปิดไฟล์ ไม่ได้แก้ไขงานอะไรทั้งนั้นน่ะ ทีนี้จะโทษใคร? โทษสัญญาณเน็ตที่อ่อนแอของเรานั่นแหละ!
• อัปโหลดหนักไม่ได้นะคุณ:ถึงจะบอกว่าพื้นที่เยอะ แต่ก็มีลิมิตนะ ไม่ใช่จะโยนไฟล์หนัง 4K สักสิบเรื่องพร้อมกันได้ในวันเดียวหรอก! มันก็เหมือนร้านบุฟเฟต์ที่บอกว่ากินได้ไม่อั้น แต่พอเราตักเยอะหน่อยก็มองหน้าแล้ว บอกเลยว่ามีขีดจำกัดการอัปโหลดต่อวัน หรือต่อขนาดไฟล์อยู่ บางทีก็ต้องรอข้ามวันไปเลยนะ ถ้าใจร้อนก็ต้องทำใจ

นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมนะ ไม่ใช่เรื่องล้อเล่น:

• ความเสี่ยงต่อการถูกฟิชชิ่ง: บ่อยครั้งที่การโจมตีทางไซเบอร์จะพุ่งเป้ามาที่การเข้าถึงบัญชีคลาวด์ของเราผ่านการหลอกลวงต่างๆ เช่น อีเมลปลอม ถ้าพลาดไปเมื่อไหร่ ข้อมูลก็เป็นของสาธารณะไปเลยนะ
• ประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับความเร็วเน็ต:ต่อให้ไฟล์เล็กนิดเดียว แต่ถ้าเน็ตเราเต่าคลาน ก็เปิดช้า อัปโหลดช้า ดาวน์โหลดช้า อารมณ์เสียได้ง่ายๆ เลยนะ จิบกาแฟรอจนหมดแก้วก็ยังไม่เสร็จก็มีมาแล้ว
• ข้อจำกัดของพื้นที่ฟรี:Google Drive ให้พื้นที่ฟรี 15 GB ซึ่งก็ดูเยอะนะ แต่หารกับ Google Photos และ Gmail ด้วย ถ้าเป็นคนถ่ายรูปเยอะ เก็บไฟล์ใหญ่ๆ รับอีเมลเยอะๆ ล่ะก็ หมดเร็วเกินคาดมาก ต้องเสียเงินซื้อเพิ่มอยู่ดีนั่นแหละ
• ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล: ถึงแม้ Google จะยืนยันว่าข้อมูลเราเป็นของเรา แต่ใครจะไปรู้ว่าระบบ AI ของเขาน่ะ แอบส่องเนื้อหาไฟล์เราไปวิเคราะห์อะไรบ้างหรือเปล่า บางทีก็แอบหลอนนิดๆ นะ
• การจัดการไฟล์แบบออฟไลน์: แม้จะเปิดใช้งานออฟไลน์ได้ แต่บางทีก็ไม่ได้อัปเดตไฟล์ให้ตรงกันทันทีที่ออนไลน์ แถมบางประเภทไฟล์ก็แก้ไขออฟไลน์ไม่ได้เลยนะ เป็นเรื่องกวนใจพอตัวเลยล่ะ

จำไว้ว่า ทุกอย่างมีสองด้านเสมอ Google Drive มีประโยชน์มหาศาล แต่ก็ต้องรู้จักข้อจำกัดของมันด้วยนะ จะได้ไม่หัวร้อนทีหลัง!