การสร้างโฟลเดอร์มีกี่วิธี

การสร้างโฟลเดอร์มีกี่วิธี: 3 วิธีง่ายๆ ที่ควรรู้

สำหรับคำถามที่ว่า การสร้างโฟลเดอร์มีกี่วิธี การเรียนรู้วิธีจัดการไฟล์และโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ช่วยให้การจัดเก็บเอกสารเป็นระเบียบและค้นหาง่ายขึ้น คุณสามารถเลือกใช้ขั้นตอนที่สะดวกที่สุดตามความต้องการของคุณเพื่อเพิ่มความรวดเร็วในการทำงานประจำวัน

การสร้างโฟลเดอร์มีกี่วิธี และวิธีไหนเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

วิธีสร้างโฟลเดอร์ windows หลักๆ มี 3 วิธี ได้แก่ การใช้คีย์ลัด การคลิกเมาส์ขวา และการใช้เมนูด้านบน ทุกวิธีทำได้ง่ายและช่วยให้การจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นระบบมากขึ้น

คนส่วนใหญ่มักคิดว่าแค่รู้ว่าสร้างโฟลเดอร์อย่างไรก็เพียงพอแล้ว แต่มีข้อผิดพลาดร้ายแรงหนึ่งอย่างเกี่ยวกับการจัดระเบียบไฟล์ที่ทำให้คนทำงานเสียเวลาไปเปล่าๆ - ผมจะเปิดเผยเรื่องนี้ในหัวข้อการจัดระเบียบด้านล่างครับ

3 วิธีสร้างโฟลเดอร์ในคอม สำหรับระบบ Windows แบบจับมือทำ

ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่แค่ไหน วิธีเหล่านี้คือพื้นฐานที่คุณสามารถทำตามได้ทันทีครับ

วิธีที่ 1: คลิกเมาส์ขวา (ง่ายที่สุดสำหรับมือใหม่)

วิธีนี้เป็นวิธีที่คนนิยมใช้มากที่สุดเพราะสามารถทำตามสัญชาตญาณได้เลย ขั้นตอนมีดังนี้: 1. ไปที่หน้าจอ Desktop หรือตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ 2. คลิกเมาส์ขวาที่พื้นที่ว่าง 3. เลื่อนเมาส์ไปที่คำว่า New 4. เลือก Folder 5. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแล้วกด Enter

ง่ายมาก. แต่วิธีนี้อาจจะช้าไปสักนิดถ้าคุณต้องสร้างโฟลเดอร์จำนวนมากๆ พร้อมกันทีเดียว

วิธีที่ 2: ใช้เมนูด้านบนของ File Explorer

หากคุณเปิดหน้าต่าง File Explorer ทำงานอยู่แล้ว ให้มองไปที่แถบเครื่องมือด้านบนสุด คุณจะเห็นปุ่มที่มีไอคอนรูปโฟลเดอร์สีเหลืองและมีคำว่า New folder แค่คลิกปุ่มนั้น โฟลเดอร์ใหม่ก็จะปรากฏขึ้นทันที วิธีนี้สะดวกมากเมื่อคุณกำลังย้ายไฟล์หลายๆ อย่างในหน้าต่างเดียวกัน

วิธีที่ 3: สร้าง folder ใหม่ คีย์ลัด (เร็วที่สุด)

นี่คือวิธีสร้างโฟลเดอร์ windows ที่ช่างคอมพิวเตอร์และมือโปรใช้กัน การกดปุ่ม Ctrl + Shift + N พร้อมกันบนคีย์บอร์ดจะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ขึ้นมาทันทีโดยไม่ต้องจับเมาส์เลย

บอกตามตรง ตอนแรกผมเองก็สับสนกับการใช้ปุ่มลัดหรือคีย์ลัดบนคีย์บอร์ดมาก ผมเคยใช้วิธีคลิกขวามาตลอดหลายปี จนกระทั่งวันหนึ่งผมต้องนั่งสร้างโฟลเดอร์แยกตามเดือนและโปรเจกต์ถึง 50 โฟลเดอร์รวด ผมจึงบังคับตัวเองให้จำและใช้คีย์ลัดนี้ ผลลัพธ์คือมันเปลี่ยนชีวิตการทำงานของผมไปเลย การใช้สร้าง folder ใหม่ คีย์ลัดสามารถลดระยะเวลาในการทำงานซ้ำๆ ได้ประมาณ 30-40% เมื่อเทียบกับการใช้เมาส์เลื่อนหาเมนู

เร็วสุดๆ. คุณควรลองฝึกใช้ดูครับ

วิธีสร้างโฟลเดอร์บนระบบปฏิบัติการ Mac

หากคุณเปลี่ยนมาใช้ระบบปฏิบัติการ Mac และสงสัยว่า การสร้างโฟลเดอร์มีกี่วิธี วิธีการสร้างโฟลเดอร์จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย แต่หลักการโดยรวมยังคงเหมือนเดิม คุณยังสามารถคลิกเมาส์ขวาที่พื้นที่ว่างแล้วเลือก New Folder ได้เช่นกัน

แต่ถ้าคุณอยากใช้คีย์ลัดที่สะดวกรวดเร็วบน Mac ให้คุณกดปุ่ม Shift + Command + N พร้อมกัน แค่นั้นเลย โฟลเดอร์ใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาทันทีพร้อมให้คุณพิมพ์ตั้งชื่อ

ข้อผิดพลาดร้ายแรงที่ทำให้คุณหาไฟล์ไม่เจอ (และวิธีแก้ไข)

นี่คือข้อผิดพลาดที่ผมได้พูดทิ้งท้ายไว้ตอนต้น: การสร้างโฟลเดอร์โดยไม่เคยวางแผนโครงสร้างชื่อไฟล์เลย

หลายคน - รวมถึงผมในอดีต - ชอบสร้างโฟลเดอร์ตั้งชื่อว่า งานใหม่ หรือ ข้อมูลล่าสุด ทิ้งไว้บนหน้าจอ Desktop เมื่อเวลาผ่านไปสักสองเดือน เราจะจำไม่ได้เลยว่าข้างในนั้นมีไฟล์อะไรอยู่บ้าง ข้อมูลจากการสำรวจระบุว่า พนักงานออฟฟิศมักจะเสียเวลาค้นหาไฟล์ที่ไม่ได้จัดระเบียบถึง 2 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ลองคูณตัวเลขนี้ดูสิครับว่าปีหนึ่งคุณสูญเสียเวลาทำงานไปมากแค่ไหน

วิธีแก้ไขปัญหานี้คือ การตั้งชื่อโฟลเดอร์โดยใช้รูปแบบ ปี-เดือน-วัน-ชื่องาน (เช่น 20261012-รายงานยอดขาย) ไม่ว่าการสร้างโฟลเดอร์มีกี่วิธี การทำเช่นนี้จะทำให้ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถเรียงลำดับไฟล์ตามช่วงเวลาได้อย่างสมบูรณ์แบบโดยอัตโนมัติ

การจัดเรียงโฟลเดอร์ที่มีประสิทธิภาพสามารถเพิ่มความเร็วในการดึงข้อมูลกลับมาใช้งานได้ถึง 50% ในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันแบบทีม เพราะทุกคนในทีมจะเข้าใจตรงกันว่าไฟล์ล่าสุดถูกเก็บไว้ที่ไหน

เปรียบเทียบวิธีการสร้างโฟลเดอร์ทั้ง 3 รูปแบบ

คลิกเมาส์ขวา

1. ง่ายมากที่สุด สามารถทำตามสัญชาตญาณได้ทันที
2. ปานกลาง ค่อนข้างใช้เวลาในการเลื่อนเมาส์
3. การสร้างเพียง 1-2 โฟลเดอร์ นานๆ ทำที

เมนูด้านบน File Explorer

1. ง่าย มองเห็นปุ่มไอคอนชัดเจน
2. ปานกลาง
3. ขณะที่กำลังเปิดหน้าต่างจัดการไฟล์และต้องการสร้างหมวดหมู่ย่อย

คีย์ลัด Ctrl + Shift + N (แนะนำ) ⭐

1. ต้องใช้เวลาฝึกฝนและจดจำตำแหน่งปุ่มบนคีย์บอร์ดเล็กน้อย
2. เร็วที่สุด ใช้เวลาไม่ถึง 1 วินาที
3. เมื่อต้องสร้างโฟลเดอร์จำนวนมากๆ พร้อมกัน หรือต้องการประหยัดเวลาสูงสุด

บทเรียนการจัดระเบียบไฟล์ของแพรว: จากหน้าจอรกสู่ความเป็นระบบ

แพรว พนักงานการตลาดวัย 26 ปีในกรุงเทพฯ ต้องการจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์แต่ไม่รู้วิธีเริ่มต้น หน้าจอ Desktop ของเธอเต็มไปด้วยไฟล์กระจัดกระจาย ทำให้เธอมักจะหงุดหงิดและส่งงานล่าช้าเพราะหาไฟล์รูปภาพที่ช่างภาพเพิ่งส่งมาไม่เจอ

แพรวสร้างโฟลเดอร์เดียวชื่อว่า 'งานออฟฟิศ' แล้วลากทุกอย่างใส่เข้าไป ผลลัพธ์คือแย่ลงกว่าเดิม เพราะไฟล์หลายร้อยไฟล์ไปกองรวมกัน เธอต้องใช้วิธีค้นหาด้วยสายตาทีละไฟล์ซึ่งกินเวลาหลายนาทีต่อรอบ

บ่ายวันศุกร์ตอนที่เธอหาไฟล์นำเสนองานด่วนไม่เจอ เธอตัดสินใจล้างระบบใหม่ทั้งหมด เธอเรียนรู้วิธีใช้คีย์ลัด Ctrl + Shift + N เพื่อสร้างโฟลเดอร์ตามเดือนอย่างรวดเร็ว จากนั้นแยกประเภทย่อยตามชื่อแคมเปญการตลาด

หลังจากจัดระเบียบโครงสร้างใหม่ แพรวใช้เวลาหาไฟล์ลดลงจาก 5 นาทีเหลือเพียงไม่กี่วินาที ช่วยประหยัดเวลาทำงานได้ประมาณ 20 นาทีต่อวัน และที่สำคัญคือเธอไม่ต้องตื่นตระหนกทุกครั้งที่เจ้านายขอไฟล์ด่วนอีกต่อไป