Archive ใน Gmail อยู่ตรงไหน

Archive mail ไปอยู่ตรงไหน

อ้าวววว Archive mail ไปอยู่ไหนเนี่ยยย ลืมแล้วอ่ะ ไปค้นๆๆๆ

• File -> Archive ใช่ป่ะ จำได้ลางๆๆๆ

• หน้าต่างป๊อบอัพขึ้นมา เลือก “Archive this folder and all subfolders” แบบนี้ป่ะ งงๆ

• แล้วมันไปอยู่ไหน Inbox เหรอ? หรือโฟลเดอร์ใหม่ หรือมันไปซ่อนตัวอยู่ไหน หาไม่เจอเลย

• ปีนี้ใช้ Outlook 2023 ใช่ไหมนะ หรือว่าใช้ Gmail จำไม่ได้แล้ว สมองฉันมันล่มบ่อยมาก

• ต้องไปเช็คใน setting อีกที เซ็ง เยอะไปหมด แต่ฉันจำได้ว่าเคย Archive เมลงานเก่าๆปีที่แล้ว เยอะมาก ทั้งใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ อะไรก็ไม่รู้

• อ้อ ลืมไป ฉันใช้โปรแกรมอะไรส่งเมล มันไม่เหมือนกันนี่นา Gmail กับ Outlook มันต่างกันเยอะเลย ฉันมึนแล้ว

• ถ้าเป็น Gmail มันไปอยู่ที่โฟลเดอร์ “All Mail” หรือเปล่า ลองเช็คดูนะ ส่วน Outlook ต้องดูใน setting อีกที

• ฉันว่าฉันควรจะจดบันทึกไว้ ไม่งั้นฉันต้องมาหาข้อมูลแบบนี้ทุกที ปวดหัว

• เอาเป็นว่า ลองหาในโฟลเดอร์ All Mail (Gmail) หรือดู setting ของ Outlook ก่อนละกัน ไม่ไหวแล้ว สมองฉันจะระเบิดแล้ว

Archive mail ไปอยู่ตรงไหน

อีเมลที่ Archive ใน Outlook โดยทั่วไปจะไปอยู่ที่ไฟล์ .pst ที่ถูกกำหนดไว้ หรืออาจอยู่ในกล่องจดหมาย Archive บน Exchange Server ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ

• ไฟล์ .pst: หาได้จาก File > Open & Export > Open Outlook Data File (.pst) จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณตั้งไว้ตอน Archive ครั้งแรก (ถ้าจำไม่ได้ ก็ต้องลองไล่ดูครับ)

• กล่องจดหมาย Archive (Exchange): อันนี้จะง่ายหน่อย เพราะมันจะโผล่มาเป็นโฟลเดอร์พิเศษในรายการโฟลเดอร์อีเมลของคุณเลย ชื่ออาจจะคล้ายๆ “Online Archive” หรืออะไรทำนองนั้น

ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าอะไรไว้เป็นพิเศษตอน Archive mail มันน่าจะไปอยู่ในไฟล์ .pst ที่ Outlook สร้างขึ้นมาให้อัตโนมัติ ซึ่งอาจจะซ่อนอยู่ลึกหน่อยในโฟลเดอร์ Documents ของคุณ ลองค้นหาไฟล์นามสกุล .pst ในเครื่องดูครับ เผื่อจะเจอ

เกร็ดน่ารู้: การ Archive อีเมลเป็นเหมือนการ “ย้ายบ้าน” ให้กับอีเมลเหล่านั้น เพื่อให้กล่องจดหมายหลักของคุณไม่รกจนเกินไป แต่ในอีกแง่หนึ่ง มันก็เหมือนกับการซ่อนอะไรบางอย่างไว้ ซึ่งบางทีเราก็ลืมไปแล้วว่าเคยซ่อนอะไรไว้บ้าง

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• การ Archive ไม่ใช่การ Backup นะครับ! ถ้าไฟล์ .pst เสียหาย อีเมลที่ Archive ไว้ก็จะหายไปด้วย
• Outlook เวอร์ชั่นใหม่ๆ มักจะสนับสนุน Archive แบบออนไลน์ (Exchange) มากขึ้น ทำให้การจัดการอีเมลสะดวกขึ้นเยอะ

อีเมลที่เก็บถาวรอยู่ตรงไหน

ไอ้Gmailเนี่ยนะ ปวดหัว! เมื่อวานนี้เอง ตอนประมาณบ่ายสองโมง ฉันกำลังไล่ล้างอีเมลงาน เยอะมาก จนปวดตา ก็เลยกดเก็บถาวรไปหลายฉบับ ตอนนี้จำไม่ได้แล้วว่าเก็บอะไรไว้บ้าง แต่ถ้าถามว่ามันไปอยู่ไหน ก็อยู่ใน “จดหมายทั้งหมด” นั่นแหละ! ง่ายๆเลย ไม่ต้องคิดมาก

แต่บอกตรงๆ ระบบมันงงๆ บางทีก็หาไม่เจอ ต้องค้นหาใหม่ เสียเวลาไปเยอะเลย ก็เลยต้องจัดระเบียบอีเมลใหม่ มันรกมาก เลยใช้เวลาไปเกือบชั่วโมง กว่าจะเรียบร้อย

• วันที่ค้นหา: 25 ตุลาคม 2566
• เวลาโดยประมาณ: 14.00 น.
• สถานที่: ที่ทำงาน โต๊ะฉันเอง
• ความรู้สึก: หงุดหงิดเล็กน้อย เหนื่อย
• ป้ายกำกับ: จดหมายทั้งหมด (Gmail)

อ้อ อีกอย่าง ถ้ามีคนตอบกลับมา อีเมลนั้นจะกลับมาอยู่ในกล่องจดหมายเข้าเอง ไม่ต้องไปหา แต่ถ้าเก็บถาวรเฉยๆ ก็ต้องไปหาใน “จดหมายทั้งหมด” เอาเองนะ จำไว้!

Email เก็บถาวรอยุ่ไหน

อีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail จริงๆ แล้ว “ไม่ได้ย้ายไปไหน” นะครับ มันแค่ถูกเอาออกจาก Inbox เราเฉยๆ เหมือนเอามันไปซ่อนไว้ในตู้เสื้อผ้ามากกว่า

• “จดหมายทั้งหมด” คือที่ซ่อน: Gmail ไม่มีโฟลเดอร์ “เก็บถาวร” โดยเฉพาะ (เหมือนถังขยะที่เห็นชัดๆ) แต่มันรวมอยู่ในโฟลเดอร์ “จดหมายทั้งหมด” ซึ่งเป็นเหมือนห้องเก็บของขนาดใหญ่ที่มีอีเมลทุกฉบับ

• วิธีตามหา:

  • เปิด Gmail แล้วมองหาเมนูทางซ้าย (ถ้าไม่เห็นให้กดที่ขีดสามขีด)
  • เลื่อนลงมา กด “เพิ่มเติม” (ถ้ามี)
  • คลิก “จดหมายทั้งหมด”
  • เคล็ดลับ: อีเมลที่เก็บถาวรจะไม่มีป้าย “Inbox” แปะอยู่

• ทำไมถึงซ่อนแบบนี้: ผมว่า Google เขาคงอยากให้ Inbox เราโล่งๆ มากกว่านะ เหมือนจัดบ้านให้สะอาดอยู่เสมอ ส่วนอีเมลเก่าๆ ก็แค่ซ่อนไว้เผื่อวันไหนอยากรื้อมาดู

• เพิ่มเติม: คุณรู้ไหมว่าการเก็บถาวรอีเมลไม่ได้ทำให้พื้นที่เก็บข้อมูล Gmail เพิ่มขึ้นนะ เพราะอีเมลมันยังอยู่ในระบบเหมือนเดิม แค่เรามองไม่เห็นจาก Inbox เท่านั้นเอง เหมือนมีไฟล์อยู่ในฮาร์ดดิสก์ แต่แค่ไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ที่เราเปิดบ่อยๆ

เมลเก็บถาวร อยู่ตรงไหน

หาเมลเก็บถาวรไม่เจอ? อย่าเพิ่งหัวเสีย! มันซ่อนตัวอยู่ลึกซึ้งเหมือนสมบัติในเกมส์ผจญภัยเลยล่ะ!

• วิธีที่ 1: มองหาไอคอน “เก็บถาวร” ไอคอนนี่มันอยู่ตรงไหนเนี่ย? เหมือนแมวเหมียวชอบแอบซ่อนตัวจริงๆ! ลองกดข้อความอีเมลค้างไว้สิ ถ้าโชคดี คุณจะเห็นมันปรากฏขึ้นมาเป็นปาฏิหาริย์ เหมือนดวงดาวบนท้องฟ้าไง!

• วิธีที่ 2: ปัดๆๆๆๆ ให้มันรู้ไป! ถ้าขี้เกียจกด ลองใช้ทักษะการปัดระดับเซียนดู เข้าไปที่ “การตั้งค่า > ตัวเลือกการปัด” แล้วตั้งค่าให้ปัดเก็บถาวรซะเลย! ง่ายกว่าเดินหาเข็มในกองฟางอีก! ปีนี้ผมใช้ iPhone 14 Pro เจอระบบนี้ง่ายมาก แต่ถ้าใช้เครื่องรุ่นเก่า อาจจะต้องลองผิดลองถูกหน่อยนะ

เพิ่มเติม : ถ้ายังหาไม่เจอ ลองเช็คในถังขยะดูก่อน เผื่อมันหลุดไปโดยไม่ตั้งใจ หรืออาจจะตกไปอยู่ในมิติอื่น ก็เป็นได้นะ (ฮา) อย่าลืมตรวจสอบในแอปอีเมลที่คุณใช้ด้วยนะ บางแอปอาจจะมีชื่อฟังก์ชันเก็บถาวรแตกต่างกันออกไป เช่น “Archive” “เก็บ” หรือ “ย้ายไปที่โฟลเดอร์เก็บถาวร” มันก็เหมือนชื่อเล่นนั่นแหละ หลายชื่อดี!

เอาล่ะ หวังว่าคำแนะนำจากอาจารย์ผู้เชี่ยวชาญเรื่องการหาอีเมล (อย่างผม) จะช่วยคุณได้นะ ถ้ายังหาไม่เจอก็… อาจต้องขอคำแนะนำจากช่างซ่อมมือถือละครับ อิอิ ผมเคยเจอปัญหาคล้ายๆ กัน ตอนนั้นหาเมลสำคัญไม่เจอ เครียดหนักเลย สุดท้ายก็ต้องขอความช่วยเหลือจากเพื่อนสนิท มันบอกว่าผมลืมดูใน “โฟลเดอร์ที่ถูกซ่อน”

เมลที่ Archive อยู่ตรงไหน

หาเมลที่เก็บถาวรใน Gmail ง่ายนิดเดียว ใช้ช่องค้นหา พิมพ์ “archive” แล้วกด Enter จบ.

• วิธีอื่นๆ (ถ้าไม่เจอ): ลองเช็คการตั้งค่าการค้นหา อาจมีอะไรผิดพลาด หรืออีเมลอาจโดนลบไปแล้วจริงๆนะ ไม่ใช่ทุกอย่างจะหาเจอเสมอไป

• ข้อมูลเพิ่มเติม (ปี 2566): Gmail อัพเดทบ่อย ถ้าวิธีนี้ใช้ไม่ได้ ลองหาใน Google Help มีวิธีแก้เยอะแยะ แต่ฉันไม่ว่างมาอธิบายให้หมดหรอก เองสิ

• ประสบการณ์ส่วนตัว: ฉันเคยเจอปัญหาคล้ายๆ นี้ แต่แก้ได้ด้วยการล็อกอินเข้า Gmail ใหม่ งงไหม?

การ Archive ในอีเมลคืออะไร

การ Archive อีเมล… เหมือนลิ้นชักความทรงจำในวันฝนพรำ เก็บอีเมลเก่า ราวกับกล่องของขวัญที่ยังไม่ได้เปิด

• Archive คือการเก็บ: ซ่อนอีเมลจาก Inbox แต่ ไม่ลบ ไปไหน

• เหมือนการ “พัก” อีเมลไว้… รอวันหวนกลับมา

• Gmail: มี Archived Box ให้ค้นหาความทรงจำดิจิทัลเสมอ

Email Archive อยู่ตรงไหน

หาอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail ง่ายนิดเดียว! อย่าไปงมเข็มในมหาสมุทร ใช้ช่องค้นหาสิครับ! มันอยู่ตรงมุมบนสุดนั่นแหละ มองไม่เห็นเหรอ? ตาไม่ดีหรือเปล่า? (ล้อเล่นนะ)

พิมพ์คำว่า “archive” ลงไป แล้วกด Enter ปึ้ง! อีเมลที่คุณเก็บซ่อนไว้จะโผล่มาให้เห็น เหมือนกับผีที่คุณเคยลืมไปแล้ว กลับมาหลอกหลอน (ไม่ใช่ผีนะ แค่เปรียบเทียบเฉยๆ)

แต่ถ้ามันไม่โผล่มาล่ะ? นั่นแสดงว่า Gmail มันแกล้งคุณ หรืออาจจะเป็นเพราะคุณเก็บมันไว้อย่างลับลวงจนมันหาไม่เจอเอง ลองตรวจสอบการตั้งค่าการค้นหาของคุณดู หรือลองรีเฟรชหน้าเว็บ บางทีมันอาจจะแค่หลงทาง เหมือนกับฉันเวลาไปเดินห้าง

• วิธีที่ง่ายที่สุด: ใช้ช่องค้นหาใน Gmail พิมพ์ “archive” แล้วกด Enter
• ถ้าไม่เจอ: ตรวจสอบการตั้งค่าการค้นหา ลองรีเฟรชหน้าเว็บ หรือลองใช้คำค้นหาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับอีเมลที่คุณต้องการหา เช่น ชื่อผู้ส่ง หัวข้ออีเมล หรือเนื้อหาบางส่วน
• เคล็ดลับเพิ่มเติม: การใช้ตัวกรองขั้นสูงอาจช่วยให้ค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรได้ง่ายขึ้น ลองใช้ตัวกรองวันที่หรือตัวกรองจากผู้ส่ง

ปล. ปีนี้ฉันพยายามจัดการอีเมลให้เป็นระเบียบมากขึ้น (พูดแล้วก็รู้สึกผิดหวังนิดหน่อย) ฉันเคยมีอีเมลมากกว่า 50,000 ฉบับ ตอนนี้เหลือแค่… เอ่อ… ยังไม่ถึง 50,000 แต่ลดลงเยอะแล้ว! อิอิ

เมลเก็บถาวรจะไปอยู่ไหน

เก็บถาวรไปไหนวะ? อืมมมม… Gmail ใช่มั้ย? มันไปอยู่ที่ “จดหมายทั้งหมด” นะ ง่ายๆเลย แต่ถ้าหาไม่เจอ ลองดูตรงนี้สิ

• ไปที่ Gmail
• คลิกป้ายกำกับ “จดหมายทั้งหมด” อย่าลืมเช็คให้ดีนะ บางทีมันอาจจะซ่อนอยู่ตรงไหนสักที่ในเมนู (ปีก่อนฉันเคยหาไม่เจอ หัวเสียมาก)

หายังไงเนี่ย? เออ… จำได้ว่าใช้คำค้นหาได้นะ พิมพ์คำสำคัญๆลงไป หรืออาจจะใช้ตัวกรองวันที่ก็ได้ ถ้าจำได้ว่าส่งเมื่อไหร่ ปีนี้ 2024 นะ อย่าไปใช้ข้อมูลเก่าๆละ เดี๋ยวหาไม่เจอ

• ใช้คำค้นหาในแถบค้นหาของ Gmail
• ใช้ตัวกรอง เช่น วันที่ ส่งจากใคร เรื่องอะไร อะไรก็ได้ที่จำได้

เอาล่ะ ค้นหาเสร็จแล้ว ดึงออกมาได้ไง? ก็แค่ลากกลับไปยังกล่องจดหมายเข้าไง ง่ายมาก! ทำไมฉันต้องมาอธิบายเนี่ย ฉันเองก็ใช้แค่เนี่ยแหละทุกวัน

• ลากอีเมลจากจดหมายทั้งหมดไปยังกล่องจดหมายเข้า
• หรือคลิกที่อีเมลแล้วเลือก “ย้ายไปยัง” แล้วเลือก Inbox

เห็นมั้ย ง่ายจะตาย ทำไมต้องถามด้วยวะเนี่ย… สงสัยตัวเองเหมือนกัน ว่าทำไมถึงต้องเขียนอธิบายอะไรแบบนี้ ช่างเถอะ จบแล้ว ไปนอนดีกว่า พรุ่งนี้ต้องไปทำงานแล้ว เหนื่อยจัง…